Пояснения к проведению практических занятий.
Порядок проведения инвентаризации определяется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49.
Для проведения инвентаризаций в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
В постоянно действующую комиссию входят:
- председатель комиссии — руководитель предприятия или его заместитель,
главный бухгалтер;
- начальники структурных подразделений.
На постоянно действующую инвентаризационную комиссию возлагается:
• работа по организации проведения инвентаризаций
• консультирование членов рабочих комиссий по отдельным вопросам;
• контроль за качеством проведения инвентаризаций;
• контроль за правильностью выведения результатов инвентаризаций и правильностью отражения их в учете;
• рассмотрение объяснений материально ответственных лиц о причинах возникновения недостачи;
• выработка мер по предотвращению нарушений.
Перед проведением инвентаризации выписывается приказ на проведение инвентаризации, которым назначаются состав рабочей комиссии, дата и время начала и окончания инвентаризации. Приказ должен быть зарегистрирован в
журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
До начала инвентаризации рабочая инвентаризационная комиссия должна опломбировать отдельные входы и выходы, проверить исправность весоизмерительных приборов и соблюдение сроков их клеймения. С материально ответственного лица требуют составления последнего материального,
товарного (товарно-денежного) отчета.
После этого с материально ответственного лица берется расписка о том, что все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Кроме того, материально ответственное лицо должно прописью указать сумму остатков товаров и тары.
Отдельно проверяется фактическое наличие денег в кассе и соответствие этих данных книге кассира-операциониста. О результатах проверки составляется акт.
Фактическое наличие товарно-материальных ценностей записывается в инвентаризационную опись. На тару составляется отдельная опись.
Если при инвентаризации были обнаружены неполноценные или пришедшие в полную негодность ценности, то составляется акт на бой, лом, порчу товаров материалом.
После записи в инвентаризационную опись всех товарно-материальных ценностей и тары подсчитываются их общее количество и сумма.
С Материально ответственного лица берется расписка о том, что все ценности, находящиеся на его ответственности, проверены в его присутствии и претензий к инвентаризационной комиссии нет.
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.
Они проводятся с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия того предприятия, где проводилась инвентаризация, Результаты контрольной проверки оформляются Актом контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей, который должен быть зарегистрирован в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.
После проведения инвентаризации составляется Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.
При выявлении излишков товарно-материальных ценностей на счетах делаются записи:
Дт 01 Кт91 - выявлен излишек основных средств;
Дт 10 Кт 91 - выявлен излишек материалов;
Дт 43 Кт 91 - выявлен излишек готовой продукции;
Дт 50 Кт 91 - выявлен излишек денежных средств в кассе.
Недостачи, выявленные при инвентаризации, отражаются корреспонденцией:
Дт 94 Кт 10 – выявлена недостача материалов;
Дт 94 Кт 01 – выявлена недостача основных средств;
Дт 94 Кт 50 – выявлена недостача денежных средств в кассе;
Дт 94 Кт 43 – выявлена недостача готовой продукции.
Отражение НДС, приходящегося на товарные потери:
Дт 94 Кт19 – списывается НДС по неоплаченным товарам;
Дт 94 Кт 68 - списывается НДС по оплаченным товарам
Если недостача списывается в пределах норм естественной убыли, то составляются проводки:
Дт 20 Кт 94 - списывается естественная убыль на основные затраты;
Дт 23 Кт 94 - списывается естественная убыль на затраты вспомогательного производства;
Дт 25 Кт 94 - списывается естественная убыль на общепроизводственные расходы;
Дт 26 Кт 94 - списывается естественная убыль на общехозяйственные расходы;
Дт 29 Кт 94 - списывается естественная убыль на затраты обслуживающих производств и хозяйств.
Списание недостач за счет виновных лиц отражается:
Дт 73-2 Кт 94 - недостача отнесена на виновных лиц;
Дт 73-2 Кт 98-4 - на виновных лиц отнесена разница между взыскиваемой и фактической стоимостью по недостающим ценностям.
Погашение недостач виновными лицами отражается:
Дт 50 Кт 73-2 - сумма недостачи внесена в кассу
Дт 70 Кт 73-2 - сумма недостачи удержана из заработной платы.
Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостачам ценностей, зачисляется на прочие доходы организации:
Дт 98-4 Кт 91- отражаются прочие доходы от взыскания недостачи.
Если виновные в недостаче не установлены, то суммы списываются за счет организации:
Дт 91 Кт 94 - сумма недостачи списывается на финансовые результаты.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 12
Тема: Определение видов инвентаризации, составление графика проведения инвентаризации и договора на материальною ответственность.
Цель работы:
1. Изучить классификацию инвентаризации;
2. Оформить договор о материальной ответственности;
3. Рассмотреть порядок составления графика проведения инвентаризации имущества и обязательств, определять цели и периодичность инвентаризации.
Оборудование, аппаратура, материалы: Линейка, ручка, карандаш, калькулятор.
Задание 1. На основании приведенных ситуаций определить, какой вид инвентаризации при этом применялся.
№ п/п
| Ситуация
| Вид инвентаризации
|
По обязательности проведения
| По назначению
| По объему
| По методу проведения
|
1
| Составление годового отчета
| обязательная
| плановая
| полная
| Документальная и натуральная
|
2
| Уход в отпуск зав.складом № 1
|
|
|
|
|
3
| Частичное разрушение склада № 2 в результате наводнения
|
|
|
|
|
4
| Поступление сигнала о недобро-совестной работе заведующего складом нефтепродуктов
|
|
|
|
|
5
| Ежеквартально на складе строительных материалов
|
|
|
|
|
6
| Необходимость получить реальную информацию о наличии удобрений перед началом весеннего сева
|
|
|
|
|
7
| Ежемесячно в кассе организации
|
|
|
|
|
8
| Увольнение кладовщика продовольственного склада
|
|
|
|
|
9
| Выявление признаков повреждения дверей автогаража
|
|
|
|
|
Задание 2. Заполните договор о материальной ответственности, заключенный между Синичкиной Л. И. и ООО «Мастер», по форме в Приложении 1. Недостающие исходные данные заполнить самостоятельно.
Исходные данные.
Кассир Синичкина Лариса Игоревна принята на работу в ООО «Мастер» 16.09.2015г. С ней был произведен инструктаж по правилам ведения кассовых операций и заключен договор о материальной ответственности 16.09.2015
Выписка из лицевой карточки отдела кадров Синичкиной Ларисы Игоревны:
-паспортные данные: серия 17-10 № 1521533, паспорт выдан: отделением УФМС России по Владимирской области «22» августа 2011г.
- домашний адрес кассира: г. Владимир, ул. Ленина, д.1, кв. 48
Адрес организации: г. Владимир, ул. Красноармейская, д.15, офис: 9а
ИНН18518391296 / КПП 861601001
р/с 578901320005714645634 в ОАО «Комбанк АКТИВ»
Генеральный директор ООО «Мастер» Соколов А.Р.
Главный бухгалтер Шорохова А.А.
Задание 3. Составить график проведения инвентаризации имущества и обязательств ОАО «Мастер» (Приложение 2). Руководством организации решено проводить инвентаризацию имущества и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (в обязательном порядке), а также в течение года 1-2 раза (в зависимости от вида имущества и обязательств), инвентаризацию кассы проводить не реже одного раза в квартал.
Также в графике указать способ проведения инвентаризации: сплошной или выборочный.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 13