АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ АКТИВОВ БАЛАНСА

ВВЕДЕНИЕ

Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и т.д. Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности предприятий. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляются контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

Под анализом понимается способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучение их во всем многообразии связей и зависимостей.

Содержание анализа вытекает из функций. Одной из таких функций являться - изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия. Следующая функция анализа -контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Центральная функция анализа - поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики. Также другая функция анализа- оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей. И наконец- разработка мероприятий пол использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности. 

Анализом финансового состояния предприятия, организации занимаются руководители и соответствующие службы, так же учредители, инвесторы с целью изучения эффективного использования ресурсов. Банки для оценки условий предоставления кредита и определение степени риска, поставщики для своевременного получения платежей, налоговые инспекции для выполнения плана поступлений средств в бюджет и т.д. Финансовый анализ является гибким инструментом в руках руководителей предприятия. Финансовое состояние предприятия характеризуется размещением и использование средств предприятия. Эти сведения представляются в балансе предприятия. Основным факторами, определяющими финансовое состояния предприятия, являются, во-первых, выполнение финансового плана и пополнение по мере возникновения потребности собственного оборота капитала за счет прибыли и, во-вторых, скорость оборачиваемости оборотных средств (активов). Сигнальным показателем, в котором проявляется финансовое состояние, выступает платежеспособность предприятия, под которой подразумевают его способность вовремя удовлетворять платежные требования, возвращать кредиты, производить оплату труда персонала, вносить платежи в бюджет. В анализе финансового состояния предприятия входит анализ бухгалтерского анализа, пассив и актив их взаимосвязь и структура; анализ использование капитала и оценка финансовой устойчивости; анализ платежеспособности и кредитоспособности предприятия и т.д.

1. РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ АНАЛИЗА

ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями c другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

Финансовое состояние может быть устойчивыми, неустойчивыми и кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем финансовом состоянии. Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия. И наоборот, в результате недовыполнения по производству и реализации продукции происходит повышение ее себестоимость, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие – ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособность.

Устойчивое финансовое положение в свою очередь оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных средств, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективного его использования.

Главная цель финансовой деятельности  - решить, где, когда и как использовать финансовые ресурсы для эффективного развития производства и получения максимума прибыли.

Чтобы выжить в условиях рыночной экономики и не допустить банкротства предприятия, нужно хорошо знать, как управлять финансами, какой должна быть структура капитала по составу и источникам образования, какую долю должны занимать собственные средства, а какую – заемные. Следует знать и такие понятие рыночной экономики, как деловая активность, ликвидность, платежеспособность, кредитоспособность предприятия, порог рентабельности, запас финансовой устойчивости (зона безопасности), степень риска, эффект финансового рычага и другие, а также методику их анализ.

  Главная цель анализа - своевременно выявить и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособность.

При этом необходимо решить задачи:

1. На основе изучения причинно-следственной взаимосвязи между различными показателями производственной, коммерческой и финансовой деятельности дать оценку выполнения плана по поступлению финансовых ресурсов и их использованию с позиции улучшения финансового состояния предприятия.

2. Прогнозирование возможных финансовых результатов, экономической рентабельности, исходя из реальных условий хозяйственной деятельности и наличия собственных и заемных ресурсов, разработка моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов.

3. Разработка конкретных мероприятий, направленных на более эффективное использование финансовых ресурсов и укрепление финансового состояния предприятия.

Для оценки финансового состояния предприятия используется целая система показателей, характеризующих изменения:

- структуры капитала предприятия по его размещению и источникам образования;

- эффективности и интенсивности его использования;

- платежеспособности и кредитоспособности предприятия;

- запаса его финансовой устойчивости;

Анализ финансового состояния предприятия основывается главным образом на относительных показателях, так как абсолютные показатели баланса в условиях инфляции практически невозможно привести в сопоставимый вид. Относительные показатели анализируемого предприятия можно сравнивать:

- с общепринятыми «нормами» для оценки степени риска и прогнозирования возможностей банкротства;

- с аналогичными данными других предприятий, что позволяет выявить сильные и слабые стороны предприятия и его возможности;

- с аналогичными данными за предыдущие годы для изучения тенденций улучшения и ухудшения финансового состояния предприятия.

Анализом финансового состояния занимаются не только руководители и соответствующие службы предприятия, но и его учредители, инвесторы с целью изучения эффективности использования ресурсов, банки для оценки условий кредитования и определения степени риска, поставщики для своевременного получения платежей, налоговые инспекции для выполнения плана поступления средств в бюджет и т.д. В соответствии с этим анализ делится на внутренний и внешний.

Внутренний анализ – проводится службами предприятия и его результаты используются для планирования, контроля и прогнозирования финансового состояния. Его цель – установить планомерное поступление денежных средств и разместить собственные и заемные средства таким образом, чтобы обеспечить нормальное функционирование предприятия, получения максимума прибыли и исключение банкротства.

Внешний анализ - осуществляется инвесторами, поставщиками материальных и финансовых ресурсов, контролирующими органами на основе публикуемой отчетности. Его цель - установить возможность выгодного вложить средства, чтобы обеспечить максимум прибыли и исключить риск потери.

Основными источниками информации для анализа финансового состояния предприятия служат отчетный бухгалтерский баланс ( форма №1), отчет о прибылях и убытках ( форма №2), отчет о движении капитала (форма №3) и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса.

2. АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Государственное учреждение – управление федеральной почтовой связи Республики Тыва Государственного комитета Российской Федерации по связи и информатизации, имеющее право ведения хозяйственной и предпринимательской деятельности, является правопреемником Государственного учреждения - управления федеральной почтовой связи Республики Тыва Федерального управления почтовой связи при Министерстве связи Российской Федерации, учрежденного Государственным комитетом по управлению государственным имуществом Республики Тыва (постановление от 13.05.93 №159).

 В своей деятельности Учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Тыва, федеральными законами " О почтовой связи" и " О связи". Гражданским кодексом Российской Федерации, законодательствами Российской Федерации и Республики Тыва, ведомственными нормативными актами и настоящим положением.

Полное наименование Учреждения; Государственное учреждение - управление федеральной почтовой связи Республики Тыва Государственного комитета Российской Федерации по связи и информатизации.

Местонахождение Учреждения: 667000 г. Кызыл. ул. Кочетова.53.

Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета, как в рублях, так и в иностранной валюте в учреждениях банков, в том числе и переводной счет. Учреждение имеет круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, штампы и бланки.

В состав Учреждения входят филиалы, не являющиеся юридическими лицами и действующие на основании положений, утверждаемых учреждением: 1. Кызылский городской узел почтовой связи. 2. Бай-Хаакский районный узел почтовой связи. 3. Кызыл-Мажалыкский районный узел почтовой связи, 4. Мугур-Аксынский районный узел почтовой связи, 5. Самагалтайский районный узел почтовой связи, б. Сарыг-Сепский районный узел почтовой связи, 7. Сут-Хольский районный узел почтовой связи. 8. Тоора-Хемский районный узел почтовой связи. 9. Туранский районный узел почтовой связи. 10. Тээлинский районный узел почтовой связи. 11. Хандагайтинский районный узел почтовой связи, 12. Хову-Аксынский районный узел почтовой связи. 13. Чаданский районный узел почтовой связи. 14. Шагонарский районный узел почтовой связи. 15. Эрзинский районный узел почтовой связи, автобаза и другие филиалы. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами.

Основными задачами учреждения являются:

· Обеспечение бесперебойной работы почтовой связи в целях наиболее полного удовлетворения потребностей граждан, органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Республики Тыва, органов местного самоуправления, юридических лиц услугами почтовой связи.

· Предоставление услуг по приему, обработке, перевозке и доставке письменной корреспонденции, почтовых и телеграфных переводов денежных средств (универсальные услуги) по тарифам, регулируемым законодательством Российской Федерации.

· Предоставление на договорной основе услуг почтовой связи по приему, обработке, перевозке и выдаче посылок, почтовых контейнеров, отправлений электронной почты, распространению печатных изданий, доставке и выплате пенсий, пособий и других выплат целевого назначения, представление телефонных переговоров и услуг по приему и передаче телеграфных сообщений, реализации ценных бумаг, приему и инкассации денежной выручки, приему платы за коммунальные услуги и выполнение иной деятельности, не запрещенной законодательством Российской Федерации.

· Обеспечение на обслуживаемой территории расширения сферы деятельности почтовой связи, совершенствование оказываемых и внедрение новых услуг почтовой связи.

· Определение основных направлении экономической политики Учреждения.

· Разработка перспективных и текущих прогнозов социально экономического развития

· Осуществление мероприятий по мобилизационной подготовке и при чрезвычайных ситуациях.

Исходя из задач Учреждение осуществляет следующие функции:

· Разрабатывает и проводит в жизнь мероприятия, направленные на повышение эффективности производства, совершенствование методов эксплуатации производственных процессов и внедрению более совершенных форм обслуживания и техники, улучшение использования производственных фондов трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

· Организует работу по изучению спроса на услуги почтовой связи и непрофильные услуги, осуществляет меры по рекламированию и предоставлению их пользователям услуг почтовой связи с целью повышения рентабельности работы и конкурентоспособности почтовой связи.

· Обеспечивает объекты федеральной почтовой связи, предоставляющие услуги почтовой связи, информацией о тарифах, правилах предоставления услуг связи, сроках пересылки почтовых отправлений, режиме работы, а так же другой информацией, облегчающей доступ к услугам почтовой связи.

· Обеспечивает филиалы государственными знаками почтовой оплаты, почтовыми конвертами и именными вещами, коллекционными материалами и филателистическими товарами, почтовой тарой, упаковочными и другими материалами, производственной документацией.

· Обеспечивает выполнение нормативов частоты сбора письменной корреспонденции из почтовых ящиков, обмена, перевозки, доставки периодических изданий и почтовых отправлений, почтовых и телеграфных переводов денежных средств и контрольных сроков их обработки и доставки.

· Осуществляет меры по обеспечению сохранности почтовых отправлений и денежных средств.

· Осуществляет руководство подразделениями почтовой безопасности.

· Несет имущественную ответственность перед пользователем услуг почтовой связи за утрату, порчу, недоставку или задержку доставки почтовых отправлений, почтовых и телеграфных переводов денежных средств, за несоблюдение тайны связи, повлекшие причинение ущерба пользователю, в размерах и порядке, определяемых законодательством Российской Федерации.

· Информирует пользователей услуг почтовой связи о работе Учреждения через средства массовой информации, учитывает в практической работе предложения пользователей услуг почтовой связи, направленные на улучшение их обслуживания.

· Обеспечивает своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб на работу почтовой связи, принятие необходимых мер по предупреждению нарушений и устранению недостатков в деятельности филиалов.

· Изучает деловые и профессиональные качества специалистов, осуществляет подбор и назначение руководителей филиалов, осуществляет мероприятия по подготовке и повышению квалификации специалистов, контролирует состояние работы с кадрами в филиалах.

· Разрабатывает и организует внедрение новых форм и методов организации и оплаты труда, стимулирования за конечные результаты труда и системы материальной ответственности.

· Организует контроль за выполнение норм н правил по охране труда и технике безопасности, осуществляет мероприятия, обеспечивающие условия труда и предупреждение травматизма.

· Участвуют в разработке и реализации федеральных и региональные программ развития почтовой связи.

· Выступает в качестве заказчика по строительству новых и реконструкции действующих почтамтов, при железнодорожных почтамтов, отделений перевозки почты при железнодорожных станциях и аэропортах и узлов почтовой связи.

· Организует работу по оснащению объектов почтовой связи необходимым технологическим оборудованием, средствами механизации и вычислительной техники.

· Организует контроль за правильностью регистрации учета и применения в почтовой связи франкировальных машин.

· Осуществляет руководство работой по ведению бухгалтерского и статистического учета, отчетности и контроля. Представляет отчетные данные в установленные адреса и сроки.

· Организует производство, выпускает и реализует товары народного потребления, занимается предпринимательской деятельностью, разрешенной в законодательном порядке.

· Осуществляет иные виды деятельности:

- производство и реализация продукции производственно-технического назначения и сельскохозяйственной продукции:

- выполнение работ по ремонту и техническому обслуживанию средств связи и специальной техники;

- оказание фотоуслуг:

- посредническая деятельность:

- торгово-закупочная деятельность:

- оптовая и розничная торговля:

- организация пунктов проката:

- выполнение и внедрение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, монтажных, пуско-наладочных и других работ по договорам с юридическими и физическими лицами:

- издание средств массовой информации:

- полиграфическая деятельность;

- услуги автосервиса:

- информационно-рекламный сервис:

- транспортные услуги (грузовые, пассажирские перевозки, в том числе и международные):

- складские услуги.

АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ

ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Основные технико-экономические показатели деятельности управления федеральной почтовой связи Республики Тыва за 1997-1998 годы приведены в табл.1.

Таблица 1.

Основные технико-экономические показатели

Фондоотдача = доходы/средняя стоимость фондов

Фондовооруженность = средняя стоимость ОПФ/среднесписочная численность работников

Производительность труда = доходы/среднесписочная численность

Вывод: По данным таблица видно, что выручка от реализации снизилась на 0, 06% в отчётном периоде по сравнению с прошедшим. Из-за снижения себестоимости и затрат уменьшились убытки на 18, 4%.

 В связи с покупкой и введением новых почтовых терминалов почти в двое увеличилась средняя стоимость основных производственных фондов на 4378625 рублей и как следствие снизилась фондоотдача (на 34, 3%), увеличилась фондовооруженность (на 52, 4%), совсем ненамного, но снизилась производительность труда на 76, 3 рублей.

3. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ БАЛАНСА

Таблица 2

Анализ структуры пассивов

Продолжение таблицы 3

Из таблицы видно, что сократился собственный капитал на 98611 тысяч рублей, что составляет 3, 04% по сравнению с предыдущим годом за счет снижения добавочного капитала на 3, 29% по сравнению с предыдущим годом. Увеличились заемные средства на 98, 51% за счет увеличения кредитов банка на 100%, что составляет 100000 тысяч рублей. Кредиторская задолженность увеличилась на 2043300 тысяч рублей, что составляет 57, 40% по сравнению с предыдущим годом из них по оплате труда 345433 тысячи рублей, что составляет 135, 17% по сравнению с прошлым годом; задолженность перед бюджетом возросла на 113688 тысячи рублей, что составляет 113, 43% по сравнению с прошлым годом; прочим кредиторам рост задолженности оставил 285, 14%, хотя и снизилась задолженность по социальному страхованию и обеспечению 173291 тысячи рублей (97, 46%), подрядчикам и поставщикам 4550310 тысячи рублей (55, 21%), дочерним и зависимым обществам 933929 тысячи рублей (99, 52).

Снизились доходы будущих периодов 477015 тысячи рублей (73, 76%), и полностью использованы резервы предстоящих платежей.

АНАЛИЗ ЛИКВИДНОСТИ БАЛАНСА

Таблица 4

Анализ ликвидности баланса

Актив