Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Тема1. «Общая характеристика учета»



Тема1. «Общая характеристика учета»

 

Перестройка управления экономикой, переход к рыночным отношениям, использование различных форм собственности невозможны без существенного повышения роли учета и контроля.

В настоящее время все предприятия (а под термином «предприятие» понимается организация, являющаяся юридическим лицом, в соответствии с ГК РФ (кроме банков и бюджетных организаций) независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных процессов согласно действующему законодательству и нормативным документам.

Основным из них является «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (Минфин РФ от 29.07.98 г.N 34н).

Изучение теории бухгалтерского учета целесообразно начинать с толкования самого понятия «учет». С этим понятием каждый неоднократно встречается в повседневной жизни.

Слагаемые учета:

- наблюдение;

- измерение;

- регистрация результатов;

- обобщение полученных данных.

В соответствии с требованиями современной практики хозяйствования предприятия ведут оперативный, статистический и бухгалтерский учет.

Рассмотрим кратко их содержание и назначение.

 

Оперативный учет осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (участок, отдел), и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства и управления предприятием (учета выработки, явки на работу, выпуска продукции, ее отгрузки, реализации, наличия материальных запасов и др.) и могут быть получены по телефону, факсу, в устной беседе. Он прерывен во времени, т.е. надобность в нем возникает по мере необходимости.

 

Статистический учет, или статистика, изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, образования, здравоохранения и проч. Она собирает и готовит информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, складывающихся ценах на региональных рынках труда, товаров и др., о численности и составе населения с целью анализа и прогнозирования социально-экономического развития общества. Статистика широко применяет данные оперативного и бухгалтерского учета.

 

Бухгалтерский учет – это сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение движения и состояния хозяйственных средств предприятия, источников их формирования и хозяйственных процессов на основании документов, в различных измерителях.

Сплошное потому, что обязателен учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат, денежных средств, продукции и т.д.

Непрерывность требует постоянного наблюдения и записей в документах совершающихся фактов о движении материальных ценностей, денежных средств, фондов, кредитов и т.д.

Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете вызвана зависимостью совершающихся между собой фактов. Например, после выдачи наличными из кассы заработной платы работникам предприятия уменьшится не только задолженность предприятия перед ними, но и наличие денежных средств в кассе.

Т.е. можно сделать небольшой вывод об отличии бухгалтерского учета от оперативного и статистического: он уже, чем в статистике, но шире, чем в оперативном учете.

Каждый свершившийся факт, вызывающий изменения в хозяйственном процессе, а значит, и в хозяйственной деятельности предприятия, и оформленный документом, называется хозяйственной операцией.

 

При организации бухгалтерского учета существует три вида учетных измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральные измерители (кг, м, шт, кв.м и др.) необходимы при учете материальных запасов, основных средств, готовой продукции и др. С помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за сохранностью различных форм собственности, объемов процесса заготовления, процесса производства и реализации.

Трудовые измерители (час, день, месяц и т.д.) позволяют определить затраченное время и труд. На их основе нормируются задания, начисляется заработная плата, рассчитывается производительность труда.

Денежный измеритель – обобщающий, т.к. через рубли (или инвалюту) определяются объем имущественных прав предприятия, его затраты, ранее выраженные в натуральных и трудовых измерителях, составляются сметы, отчеты и балансы.

 

Основные задачи бухгалтерского учета:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении для ее оперативного руководства и управления, а также для ее использования заинтересованными лицами.

2. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета:

 

- ведение учета в валюте РФ;

- принцип двойной записи;

- принцип имущественной обособленности;

- принцип раздельного учета текущих и капитальных затрат;

- принцип непрерывности;

- принцип полноты.

Организация, осуществляя постановку бухгалтерского учета:

- определяет в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации;

- разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля;

- формирует в установленном порядке свою учетную политику по другим вопросам.

 

При формировании учетной политики предполагается имущественная обособ-ленность и непрерывность деятельности предприятия, последовательность применения учетной политики, а также временная определенность фактов хозяйственной деятельности.

 

Тема 2. Предмет и метод бухгалтерского учета

 

 

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность предприятия.

Составными частями предмета являются хозяйственные средства предприятия (имущество предприятия); источники их формирования (обязательства предприятия); хозяйственные процессы, вызывающие изменения хозяйственных средств и их источников.

 

Классификация источников хозяйственных средств

 

Источники хозяйственных средств в условиях рыночной экономики называют капиталом. Есть два вида источников: собственные и привлеченные (заемные).

 

1. Собственные

- уставный капитал

- прибыль

- добавочный капитал

- резервный капитал

- целевое финансирование

2. Заемные

- кредиты банков

- займы от других предприятий

- кредиторская задолженность:

· - расчеты по оплате труда

· - расчеты с поставщиками и подрядчиками

· расчеты с бюджетом

 

Собственные средства:

- Уставный капитал – это средства, выделенные государством из бюджета для создания предприятия. Для малого (частного) предприятия – это средства, собранные учредителями для создания и деятельности предприятия. Размер уставного капитала должен быть зарегистрирован в учредительных документах; при изменении – перерегистрация.

- Прибыль – это разница между выручкой за реализованную продукцию и затратами на ее изготовление.

- Добавочный капитал – как источник собственных средств образуется за счет переоценки основных средств по решению правительства в сторону увеличения их стоимости или за счет безвозмездного поступления различных активов от юридического лица, а также за счет разницы от продажи собственных акций.

- Резервный капитал – создается за счет прибыли предприятия и предназначен для покрытия непредвиденных потерь и убытков или выплат дивидендов учредителям, имеющим привилегированные акции.

- Целевое финансирование – это средства, полученные от других юридических лиц (или государства) на выполнение определенного вида работ. Возврату не подлежат (НИИ).

 

Заемные средства

- кредиты банка – суммы полученных краткосрочных (до 1 г.) и долгосрочных ссуд банка на различные цели с обязательным возвратом и за определенную плату (%).

- Займы от других предприятий – займы, полученные от других юридических лиц.

- Кредиторская задолженность – это задолженность данного предприятия перед другими предприятиями или отдельными лицами.

 

Хозяйственная деятельность предприятия – последовательное сочетание взаимосвязанных, одновременно протекающих хозяйственных процессов.

 

Основные хозяйственные процессы:

- снабжение

- производство

- реализация

Назначение этих процессов – получение определенного результата.

Основные задачи бухгалтерского учета (формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и их результатах; обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов) решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета.

Он включает отдельные элементы, главными из которых являются:

1. Документация

2. Инвентаризация

3. Счета

4. Двойная запись

5. Баланс

6. Отчетность

7. Оценка

8. Калькуляция

 

Документация – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.

Инвентаризация – «с ее помощью» контролируется сохранность материальных ценностей и денежных средств, проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

Счета и двойная запись. Сумма каждой хозяйственной операции записывается на счетах дважды (по дебету одного и кредиту другого счета), что и называется двойной записью. Она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете.

Баланс – это метод обобщенного отражения хозяйственных средств предприятия и источников их образования в денежной оценке на определенную дату.

Бухгалтерская отчетность – является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период.

Оценка и калькуляция – вызваны необходимостью оценки в денежном выражении находящегося в распоряжении предприятия имущества и каждой совершенной операции. Под калькулированием себестоимости продукции понимается расчет затрат, связанных с ее производством и реализацией.

Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета применяются во взаимосвязи друг с другом.

Учет начинается с составления первичных документов. На основании документов осуществляют запись операций. По счетам при помощи «двойной записи». Для проверки и уточнения данных применяется инвентаризация. Уточненные данные счетов используют для определения себестоимости продукции путем калькуляции, а также для составления бухгалтерского баланса и бухгалтерской отчетности.

 

Группировка статей баланса

Бухгалтерский баланс представляет собой систему показателей, которая характеризует имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату и отражает данные о хозяйственных средствах и их источниках.

Баланс делится на две части:

1. Левая часть – актив. В нем отражаются хозяйственные средства предприятия по их составу.

2. Правая часть – пассив. В этой части отражены источники хозяйственных средств.

Каждый элемент актива и пассива баланса называют статьей баланса. Оценка осуществляется в денежном выражении – в рублях.

В переводе с латинского слово «баланс» означает «двухчашечный, весы», поэтому в нем должно присутствовать обязательное равенство итогов: сумма всех статей актива баланса должна быть равна сумме всех статей пассива.

Статьи баланса распределены на разделы. Каждая строка баланса имеет порядковый номер, что облегчает ее нахождение и ссылки на отдельные статьи. Для отражения состояния средств в балансе предусмотрены две графы: «На начало года» и «На конец года».

Бухгалтерский баланс содержит следующие разделы:

В активе:

1. Внеоборотные активы

2. Оборотные активы

В пассиве:

1. Капитал и резервы

2. Долгосрочные пассивы

3. Краткосрочные пассивы

Бухгалтерский баланс имеет важное значение в хозяйственной деятельности предприятия, т.к. сравнив баланс предприятия на определенный момент с балансом за предыдущий период, можно проследить изменения в хозяйственной деятельности предприятия, выявить недостатки в его работе, увидеть резервы и т.д.

Баланс является одним из важнейших средств анализа финансового состояния предприятия для управления его работой и контролем за хозяйственной деятельностью.

 

Хозяйственными операциями

 

В процессе хозяйственной деятельности состав хозяйственных средств и их размещение постоянно меняется. Одновременно происходит изменение и источников образования хозяйственных средств. Но все эти изменения не нарушают равенства актива и пассива баланса.

Хозяйственные операции на предприятии многочисленны и разнообразны, но с точки зрения влияния на итог баланса их можно подразделить на 4 типа.

1 тип: вызывает изменения только в активе баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается на сумму хозяйственной операции. Итог баланса не изменяется.

Примеры:

1. выдано под отчет на командировочные расходы 120 рублей. Следовательно, в балансе по статье «Касса» сумма уменьшится, а по статье «Прочие дебиторы» – увеличится.

А «Касса»             - 12000 руб.

А «Пр.дебиторы» + 12000 руб.   

 

Д «Пр.дебиторы» К «Касса»

 

2. Получено в кассу с расчетного счета 100 000 руб.

А «Касса»             + 100 000 руб.

А «Расчетные счета» – 100 000 руб. Д «Касса» К «Расчетные счета»

 

К ним относятся: все операции по использованию материальных ценностей в производстве, по выпуску готовой продукции из производства, ее отгрузки, погашения дебиторской задолженности, получения денежных средств в кассу с расчетного счета.

 

2 тип: вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается на сумму хозяйственной операции. Итог баланса не изменяется.

Примеры:

1. Часть прибыли направлена на формирование Резервного капитала: 35 000 руб.

П «Нераспределенная прибыль»                 - 35 000 руб.

П «Резервный капитал» + 35 000 руб.  

 

Д «Нераспределенная прибыль» К «Резервный капитал»

 

3. Оплачена задолженность поставщикам за счет кредитов банка – 100 400 руб.

П «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»                   +100 400 руб.

П «Расчеты с поставщиками» - 100 400 руб.

 

Д «Расч.с поставщ.» К «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

 

К ним относятся: все хозяйственные операции по начислению выплат за счет фонда потребления, по удержанию из з/платы и т.д.

 

3 тип: вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его статей. Итог баланса также увеличивается (по А и П).

Примеры:

1. Поступили материалы от поставщика на сумму 100 800 руб.

А «Материалы»                     + 100 180 руб.

П «Расчеты с поставщиками» + 100 180 руб. 

 

Д «Мат-лы» К «Расч.с поставщ.»

 

2. Получен кредит банка - 100 000 руб.

А «Расчетные счета» + 100 000 руб.

П «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»  + 100 000 руб.          

 

 Д «Расч.счета» К «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»  

 

К ним относятся: начисления средств в счет учредительных взносов; износа по основным средствам, НМА, отчислениям на социальное страхование, начисление з/платы и т.д.

 

4 тип: вызывает изменения в активе и пассиве баланса в сторону уменьшения его статей. Итого баланса уменьшается.

Примеры:

1. Перечислены с расчетного счета денежные средства за материалы – 100 180 руб.

А «Расчетный счет»             - 100 180 руб.

 

П «Расчеты с поставщ.» - 100 180 руб. Д «Расч.с поставщ.» К «Расч.счет»

 

2. Выдана з/плата рабочим и служащим - 105 700 руб.

А «Касса»                      - 105 700 руб.

П «Расч.с персоналом по оплате труда» - 105 700 руб.  

Д «Расчеты с персоналом по оплате труда.» К «Касса»

 

К ним относятся: операции по оплате всех видов кредиторской задолженности (бюджету, соц.страху, рабочим и служащим, поставщикам и др.).

 

Оборотные ведомости

 

Данные всех синтетических счетов отражаются в Оборотной ведомости по синтетическим счетам.

Оборотные ведомости служат главным образом для обобщения, проверки правильности записей на счетах бухгалтерского учета и составления нового баланса.

Для составления оборотной ведомости используются данные о начальных остатках, оборотах и конечных остатках синтетических счетов.

Порядок составления оборотной ведомости:

1. На основании оборотного баланса открыть счета.

2. Вынести остатки по счетам из оборотного баланса.

3. В соответствии с журналом хозяйственных операций разнести операции (проводки) по счетам.

4. Вывести обороты за отчетный период по каждому счету, занести их в оборотную ведомость, подсчитать итоговые суммы оборотов по Д-ту и К-ту.

5. Подсчитать Ск по каждому счету, занести их в оборотную ведомость, подсчитать итоговые суммы по Д-ту и К-ту.

В оборотной ведомости по синтетическим счетам должно быть по итогу три равенства: первое – остатков на начало отчетного периода по дебету и кредиту; второе – оборотов по дебету и кредиту; третье – остатков на конец отчетного периода по дебету и кредиту.

Первое равенство обусловлено тем, что итог синтетических счетов по дебету показывает сумму всех средств предприятия на начало отчетного периода, а итог по кредиту – сумму источников этих средств, т.е. они отражают баланс предприятия на начало отчетного периода.

Второе равенство обусловлено применением способа двойной записи операций на счетах, при которой каждая операция записывается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов.

Третье равенство объясняется так же, как и первое, только дебетовые и кредитовые остатки показывают баланс уже не на начало, а на конец отчетного периода. Кроме того, третье равенство обусловлено первыми двумя (если начальные сальдо по дебету и кредиту всех счетов равны, равны итоги оборотов по этим счетам, то и конечные сальдо по дебету и кредиту всех счетов равны).

Равенство итогов всех трех пар колонок оборотной ведомости по синтетическим счетам имеет большое контрольное значение, т.к. свидетельствует о правильности записей на счетах бухгалтерского учета.

 

Порядок составления оборотных ведомостей по аналитическим счетам аналогичен составлению оборотных ведомостей по синтетическим счетам.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам, так же как и оборотные ведомости по синтетическим счетам, составляют главным образом для проверки правильности записей по аналитическим счетам. И между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь: сальдо одного синтетического счета должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов, к нему относящихся; суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета должны быть равны суммам оборотов по дебету и кредиту всех аналитических счетов, к нему относящихся. Понятно, что если синтетический счет активный, то и относящиеся к нему аналитические счета тоже активные.

 

Кроме стандартной формы оборотных ведомостей часто применяются и оборотные ведомости, которые основаны на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливания за каждый отчетный месяц.

Шахматная форма записи означает, что за один рабочий прием сумма хозяйственной операции фиксируется по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, т.е. реализуется способ двойной записи.

В шахматной оборотной ведомости подсчитываются итоги оборотов по Д-ту счетов (по строкам), и по К-ту счетов (по столбцам), и общий итого, который является одновременно итогом оборотов за отчетный период.

Когда в счете остаток и по Д-ту и по К-ту, это называется развернутое сальдо.

Развернутое сальдо могут давать только данные аналитического учета.

На практике обязательно ведение аналитического учета по счетам, отражающим товарно-материальные ценности и по всем счетам расчетов.

 

План счетов бухгалтерского учета

Правильная организация бухгалтерского учета предполагает определенную систему счетов, обеспечивающую контроль за состоянием хозяйственных средств, источниками их образования и всеми процессами хозяйственной деятельности. С этой целью разрабатывают План счетов.

Планом счетов называют систематизированный по установленным принципам перечень синтетических счетов бухгалтерского учета. План счетов, утвержденный Приказом Минфина РФ № 94 н от 31.10.00 г., является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы.

В основу построения Плана счетов положены следующие подходы:

1. Независимость содержания финансовой информации, формирующейся в бухгалтерском учете, от структуры Плана счетов.

2. Относительная независимость систематизации и накапливания информации о фактах хозяйственной жизни от формирования данных для целей налогообложения.

3. Относительная независимость учетного процесса от какого-либо определенного вида бухгалтерской отчетности.

4. Обеспечение возможности хозяйствующим субъектам свободно конструировать рабочие Планы счетов, соблюдая общие методологические принципы бухгалтерского учета.

План счетов по своему содержанию включает в себя балансовые и забалансовые счета.

Балансовые счета сгруппированы в 8 разделов. В основу группировки счетов по разделам положены экономические особенности учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций.

Вначале отражены разделы со счетами имущества, необходимого для производственного процесса:

1. Внеоборотные активы.

2. Производственные запасы.

 

Затем показаны разделы со счетами издержек производства, готовой продукции, денежных средств и расчетов.

3. Затраты на производство

4. Готовая продукция и товары

5. Денежные средства

6. Расчеты

В итоге в первых шести разделах сгруппированы счета имущества и процессов в сферах производства и обращения.

В последующих разделах отражены финансовые результаты и капитал предприятия.

7. Капитал

8. Финансовые результаты

Каждому балансовому и забалансовому счету в Плане счетов присвоен определенный номер, который называется кодом (шифром) счета. Шифры синтетических счетов двузначные, а забалансовых – трехзначные.

Использование шифров счетов вместо их названия упрощает работу бухгалтеров, сокращает ее объем и удобно при механизации учета.

 

Забалансовые счета используются для контроля за отдельными хозяйственными операциями, для учета средств, не принадлежащих организации, но находящихся в ее распоряжении или на ответственном хранении, или принятых ею на комиссию, взятых от других организаций в переработку, а также для учета условных прав и обязательств.

Особенность ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах состоит в том, что применяется простая схема, без двойной записи, т.е. хозяйственные операции записываются только в Д-т или только в К-т забалансового счета.

Каждый забалансовый счет имеет свою конкретную область применения (в соответствии с названием счета).

На основе типового Плана счетов бухгалтерского учета главный бухгалтер предприятия разрабатывает так называемых рабочий план счетов, который будет использоваться на данном предприятии.

На небольших (малых) предприятиях может использоваться сокращенный план счетов.

 

Порядок проведения инвентаризации установлен Приказом МФ РФ от 13.06.95г. «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», а также Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (№ 34н от 29.07.98 г.)

Инвентаризация – это элемент метода бухгалтерского учета. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета периодически должна проводиться проверка соответствия учетных данных фактическому наличию имущества и обязательств организации.

 

В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. План инвентаризаций составляют с учетом того, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на нормальную работу предприятия. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально-ответственным лицам.

Цели инвентаризации:

· Проверка правильности данных текущего учета и выявление допущенных ошибок.

· Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

· Контроль сохранности имущества.

· Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

· Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.

· Проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.

· Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете

· и т.д.

 

В обязательном порядке инвентаризация должна проводиться перед составлением годового отчета. Кроме того, инвентаризация проводится при смене материально-ответственных лиц, при установлении фактов хищений и злоупотреблений, порчи ценностей, при стихийных бедствиях и в ряде других обусловленных законодательством случаях (ст. 12 ФЗ).

Виды инвентаризаций:

1. по объему – полная и частичная

2. по методу проведения – выборочная и сплошная

3. по назначению – плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

 

В организациях проводятся инвентаризации:

    • основных средств
    • товарно-материальных ценностей
    • денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности
    • инвентаризация расчетов

Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете используются типовые унифицированные формы первичной учетной документации.

Для проведения инвентаризации руководителем организации издается приказ.

Для проведения инвентаризации руководитель назначает специальную комиссию, в которую, как правило, включаются и работники бухгалтерии. Инвентаризация материальных ценностей проводится по их местонахождению и по материально-ответственным лицам. Материально-ответственные лица перед проведением инвентаризации должны рассортировать и разложить материальные ценности, оформить и сдать в бухгалтерию все приходные и расходные документы. Представитель инвентаризационной комиссии берет расписку у материально-ответственного лица о том, что все поступившие и выбывшие материальные ценности учтены и первичные документы по их движению сданы в бухгалтерию. После этого инвентаризационная комиссия в присутствии материально-ответственного лица проверяет наличие ценностей и составляет инвентаризационные описи.

В бухгалтерии производится сравнение данных бухгалтерского учета и данных инвентаризации путем составления сличительных ведомостей (в том случае, если выявлены расхождения между учетными и фактическими данными).

По результатам инвентаризации составляется Протокол, который подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.

Выявленные излишки ценностей приходуются с одновременным отнесением их сумм на увеличение результатов хозяйственной деятельности предприятия (через счет 91). Кроме того, инвентаризационная комиссия устанавливает причины возникновения излишков и виновных в этом лиц.

Недостачи материальных ценностей могут возникать по объективным причинам, т.е. в пределах норм естественной убыли. В этом случае в промышленности выявленные недостачи относятся на затраты производства. Все недостачи сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В случаях, когда виновники не установлены, выявленные недостачи относятся либо на затраты производства, либо на уменьшение результатов финансово-хозяйственной деятельности организации.

 

Тема1. «Общая характеристика учета»

 

Перестройка управления экономикой, переход к рыночным отношениям, использование различных форм собственности невозможны без существенного повышения роли учета и контроля.

В настоящее время все предприятия (а под термином «предприятие» понимается организация, являющаяся юридическим лицом, в соответствии с ГК РФ (кроме банков и бюджетных организаций) независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных процессов согласно действующему законодательству и нормативным документам.

Основным из них является «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (Минфин РФ от 29.07.98 г.N 34н).

Изучение теории бухгалтерского учета целесообразно начинать с толкования самого понятия «учет». С этим понятием каждый неоднократно встречается в повседневной жизни.

Слагаемые учета:

- наблюдение;

- измерение;

- регистрация результатов;

- обобщение полученных данных.

В соответствии с требованиями современной практики хозяйствования предприятия ведут оперативный, статистический и бухгалтерский учет.

Рассмотрим кратко их содержание и назначение.

 

Оперативный учет осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (участок, отдел), и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства и управления предприятием (учета выработки, явки на работу, выпуска продукции, ее отгрузки, реализации, наличия материальных запасов и др.) и могут быть получены по телефону, факсу, в устной беседе. Он прерывен во времени, т.е. надобность в нем возникает по мере необходимости.

 

Статистический учет, или статистика, изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, образования, здравоохранения и проч. Она собирает и готовит информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, складывающихся ценах на региональных рынках труда, товаров и др., о численности и составе населения с целью анализа и прогнозирования социально-экономического развития общества. Статистика широко применяет данные оперативного и бухгалтерского учета.

 

Бухгалтерский учет – это сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение движения и состояния хозяйственных средств предприятия, источников их формирования и хозяйственных процессов на основании документов, в различных измерителях.

Сплошное потому, что обязателен учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат, денежных средств, продукции и т.д.

Непрерывность требует постоянного наблюдения и записей в документах совершающихся фактов о движении материальных ценностей, денежных средств, фондов, кредитов и т.д.

Взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете вызвана зависимостью совершающихся между собой фактов. Например, после выдачи наличными из кассы заработной платы работникам предприятия уменьшится не только задолженность предприятия перед ними, но и наличие денежных средств в кассе.

Т.е. можно сделать небольшой вывод об отличии бухгалтерского учета от оперативного и статистического: он уже, чем в статистике, но шире, чем в оперативном учете.

Каждый свершившийся факт, вызывающий изменения в хозяйственном процессе, а значит, и в хозяйственной деятельности предприятия, и оформленный документом, называется хозяйственной операцией.

 

При организации бухгалтерского учета существует три вида учетных измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральные измерители (кг, м, шт, кв.м и др.) необходимы при учете материальных запасов, основных средств, готовой продукции и др. С помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за сохранностью различных форм собственности, объемов процесса заготовления, процесса производства и реализации.

Трудовые измерители (час, день, месяц и т.д.) позволяют определить затраченное время и труд. На их основе нормируются задания, начисляется заработная плата, рассчитывается производительность труда.

Денежный измеритель – обобщающий, т.к. через рубли (или инвалюту) определяются объем имущественных прав предприятия, его затраты, ранее выраженные в натуральных и трудовых измерителях, составляются сметы, отчеты и балансы.

 

Основные задачи бухгалтерского учета:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении для ее оперативного руководства и управления, а также для ее использования заинтересованными лицами.

2. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета:

 

- ведение учета в валюте РФ;

- принцип двойной записи;

- принцип имущественной обособленности;

- принцип раздельного учета текущих и капитальных затрат;

- принцип непрерывности;

- принцип полноты.

Организация, осуществляя постановку бухгалтерского учета:

- определяет в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации;

- разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля;

- формирует в установленном порядке свою учетную политику по другим вопросам.

 

При формировании учетной политики предполагается имущественная обособ-ленность и непрерывность деятельности предприятия, последовательность применения учетной политики, а также временная определенность фактов хозяйственной деятельности.

 


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2019-10-24; Просмотров: 259; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.138 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь