Тема 6. Техника и формы бухгалтерского учета

 

Для сплошного и непрерывного отражения объектов бухгалтерского учета необходимо фиксировать каждую хозяйственную операцию. С этой целью применяется элемент метода бухгалтерского учета – документация – основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью организаций, ее первичного контроля. Каждая операция, независимо от объема и содержания, в момент ее совершения оформляется документом и является первым этапом учета.

Бухгалтерским документом называется письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Следовательно, документ – любой носитель информации, с помощью которого хозяйственные операции подвергаются первичной регистрации.

Документация служит основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивает точность, достоверность и бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля.

 

Документы являются средством, при помощи которого осуществляется сама финансово-хозяйственная деятельность. Они используются для оперативного руководства и управления организацией. На основании документов ведется повседневное наблюдение за движением товарно-материальных ценностей, денежных средств организации, устанавливается законность и целесообразность тех или иных операций. Документы подтверждают достоверность учетных данных, помогают выявить ошибки в бухгалтерском учете.

Документы имеют правовое значение, они используются в качестве доказательства при спорах между организациями и лицами.

Документы имеют контрольное значение, т.к. дают возможность контролировать сохранность ценностей, предупреждать случаи хищения.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должны содержать обязательные реквизиты.

Унификация форм первичной учетной документации имеет большое значение для совершенствования учета, т.к. устанавливает и закрепляет единые требования к документированию хозяйственной деятельности организаций, систематизирует учет, исключает из оборота устаревшие и произвольные формы, способствует рациональной организации учета.

Бухгалтерские документы должны иметь обязательные реквизиты (реквизиты – показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе). Реквизиты бывают обязательные и дополнительные.

Обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дата составления;

-  наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи и их расшифровки.

К дополнительным реквизитам могут относиться: адрес и телефон организации, указаны стороны, участвующие в совершении операции и т.д.

 

Требования, предъявляемые к заполнению документов:

1. Документы должны составляться своевременно, в момент совершения операции, или, в крайнем случае, непосредственно по окончании операции.

2. В документах должны быть заполнены все реквизиты, отражающие достоверные данные. Документы могут заполняться пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин или полностью автоматизированным путем.

3. Документ должен быть оформлен четко, ясно, без помарок, производить записи простым карандашом не разрешается. Итоговые записи, связанные с передачей ценностей, должны писаться прописью. Свободные строки должны быть прочеркнуты.

 

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляют факты хозяйственной жизни, связанные с денежными средствами, подписывают руководитель организации и главный бухгалтер или уполномоченные ими лица.

 

Инвентаризация и порядок ее проведения

Порядок проведения инвентаризации установлен Приказом МФ РФ от 13.06.95г. «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», а также Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (№ 34н от 29.07.98 г.)

Инвентаризация – это элемент метода бухгалтерского учета. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета периодически должна проводиться проверка соответствия учетных данных фактическому наличию имущества и обязательств организации.

 

В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. План инвентаризаций составляют с учетом того, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на нормальную работу предприятия. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально-ответственным лицам.

Цели инвентаризации:

· Проверка правильности данных текущего учета и выявление допущенных ошибок.

· Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

· Контроль сохранности имущества.

· Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

· Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.

· Проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.

· Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете

· и т.д.

 

В обязательном порядке инвентаризация должна проводиться перед составлением годового отчета. Кроме того, инвентаризация проводится при смене материально-ответственных лиц, при установлении фактов хищений и злоупотреблений, порчи ценностей, при стихийных бедствиях и в ряде других обусловленных законодательством случаях (ст. 12 ФЗ).

Виды инвентаризаций:

1. по объему – полная и частичная

2. по методу проведения – выборочная и сплошная

3. по назначению – плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

 

В организациях проводятся инвентаризации:

• основных средств
• товарно-материальных ценностей
• денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности
• инвентаризация расчетов

Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете используются типовые унифицированные формы первичной учетной документации.

Для проведения инвентаризации руководителем организации издается приказ.

Для проведения инвентаризации руководитель назначает специальную комиссию, в которую, как правило, включаются и работники бухгалтерии. Инвентаризация материальных ценностей проводится по их местонахождению и по материально-ответственным лицам. Материально-ответственные лица перед проведением инвентаризации должны рассортировать и разложить материальные ценности, оформить и сдать в бухгалтерию все приходные и расходные документы. Представитель инвентаризационной комиссии берет расписку у материально-ответственного лица о том, что все поступившие и выбывшие материальные ценности учтены и первичные документы по их движению сданы в бухгалтерию. После этого инвентаризационная комиссия в присутствии материально-ответственного лица проверяет наличие ценностей и составляет инвентаризационные описи.

В бухгалтерии производится сравнение данных бухгалтерского учета и данных инвентаризации путем составления сличительных ведомостей (в том случае, если выявлены расхождения между учетными и фактическими данными).

По результатам инвентаризации составляется Протокол, который подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.

Выявленные излишки ценностей приходуются с одновременным отнесением их сумм на увеличение результатов хозяйственной деятельности предприятия (через счет 91). Кроме того, инвентаризационная комиссия устанавливает причины возникновения излишков и виновных в этом лиц.

Недостачи материальных ценностей могут возникать по объективным причинам, т.е. в пределах норм естественной убыли. В этом случае в промышленности выявленные недостачи относятся на затраты производства. Все недостачи сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В случаях, когда виновники не установлены, выявленные недостачи относятся либо на затраты производства, либо на уменьшение результатов финансово-хозяйственной деятельности организации.

 

⇐ Предыдущая12

Поделиться: