Пакеты прикладных программ (ППП)

Пакеты прикладных программ (ППП)

Пакеты прикладных программ – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для решения задач определенного класса конкретной предметной области.

ППП ориентированы на пользователей.

К ППП общего назначения относятся:

– Настольные системы управления базами данных СУБД;

Обеспечивают организацию и хранение локальных БД на компьютерах и серверах.

– Серверы баз данных СБД;

Обеспечивают работу сети интегрированных БД в архитектуре клиент-сервер.

– Текстовые процессоры ТекП;

 Обеспечивают автоматическое форматирование документов, вставка рисунков, графики, оглавления, проверка орфографии, шрифтовое оформление, шаблоны документов.

– Табличный процессор ТабП;

Обеспечивает среда для вычисления пользователя, средства графики и специализированную обработку данных.

– Средства презентационной графики СПГ;

Создание изображений и их показ на экране, подготовка фильмов и их редактирование.

– Интегрированные пакеты ИП.

Имеют набор программных продуктов, функционально дополняющих друг друга и унифицированный интерфейс для различных компонентов.

Для работы с текстом существуют:

Текстовые редакторы

Ориентированы для работы с чисто текстовыми файлами: тексты программ, написанные на различных языках, файлы настройки.

К ним относятся:

MultiEdit, (одновременно работать со 100 документами)

Chiwriter, (для работы с математическими и химическими формулами)

Лексикон, (одновременно работать с 9 документами)

Редакторы для составления программ на языках программирования Assembler, Pascal, Basic, Delphi, C++, С#, Mathcad, MATLAB.

Текстовые процессоры

Ориентированы на создание документов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения графики.

К ним относятся MS Word, Open Writer.

Они являются приложениями Windows, предназначенные для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. Позволяют применять различные шрифты, вставку в документ электронных таблиц, диаграмм, сложных математических формул, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивают проверку орфографии.

Издательские системы

Используются только для подготовки набранного документа к тиражированию.

К ним относятся: Page Maker, Ventura Publisher.

Текстовый процессор

Вид типового интерфейса

Панель Быстрого доступа               Заголовок окна

В к л а д к и и н с т р у м е н т о в  / Л е н т а

                               К о о р д и н а т н а я л и н е й к а

                                             Р а б о ч е е п о л е

                                        С т р о к а с о с т о я н и я

Любой текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов – вставка или замена символов.

Режим вставки – это метод добавления текста в документ, при котором существующий текст, стоящий правее курсора, сдвигается вправо, освобождая место вводимому с клавиатуры тексту.

Режим замены – это метод добавления текста в документ, при котором символ, стоящий правее курсора (или над ним), заменяется вводимым с клавиатуры. Для переключения режимов используется клавиша < Insert >

11.2. Редактирование документа – это изменение содержимого текста

Для выделения слова, строки, предложения и абзаца существуют специальные способы, причем удобнее всего выполнять их с помощью мыши.

Чтобы выделить слово следует дважды щелкнуть по нему.

Чтобы выделить строку следует установить указатель мыши за пределами левой границы рабочего поля на уровне строки и производить щелчки мышью (каждый щелчок выделяет одно слово).

Чтобы выделить предложение следует при нажатой клавише Ctrl щелкнуть по словам, входящим в состав предложения.

Чтобы выделить абзац следует установить указатель мыши в начало абзаца, нажать левую клавишу мыши и методом протягивания провести мышкой в его конец.

Чтобы выделить весь документ следует воспользоваться командой Выделить \ Выделить все на вкладке Главная.

Операции редактирования:

– копирование,

– перемещение,

– удаление выделенного объекта,

– вставки выделенного объекта.

Эти действия можно выполнить с помощью 1) буфера обмена или 2) транспортировкой объекта мышью (Drag-and-Drop).

1. Буфер промежуточного хранения используется при переносе копии фрагмента или его самого на большое расстояние в пределах одного документа, либо в другой документ, или в другие прикладные программы, работающие под управлением ОС.

Технология выполнения этих операций заключается в следующем:

– выделение фрагмента;

– выбор команды Копировать или Вырезать (перенос выделенного фрагмента в буфер);

– установка курсора в нужное место документа;

– выбор команды Вставить (перенос выделенного фрагмента из буфера в место, указанное курсором).

Команды Копировать, Вырезать и Вставить можно получить:

– из контекстного меню;

– соответствующих кнопок вкладки Главная.

.......

.......        1            Буфер копировать/вырезать            

....... ......

...... ......       часть оперативной памяти

          2......      1

               .....  вставить

                                       Open Office   MS Word

2. Метод Drag- and- Drop. Мышь используется при переносе копии фрагмента или его самого на небольшие расстояния и только в пределах одного документа.

Технология выполнения этих операций заключается в следующем:

– выделение фрагмента;

– транспортировка его в нужное место при нажатой клавише Ctrl (копирование) или без ее использования (перемещение).

При удалении фрагмента текста его место автоматически заполняется размещенным после него текстом.

  Технология выполнения операции заключается в следующем:

– выделение фрагмента;

– выбор команды Удалить из контекстного меню либо нажатие клавиши Delete.

Удаление символов левее курсора осуществляется с помощью клавиши Backspace ( ), а правее курсора – с помощью клавиши Delete.

Прежде чем удалять фрагмент текста, подумайте! Удаленный фрагмент помещается в буфер и при необходимости его можно восстановить.

Операция откатки.

Текстовые процессоры фиксируют последовательность действий по изменению документа путем запоминания его предыдущего состояния во вспомогательной памяти.

Тем самым обеспечивается возможность отмены одного или нескольких из последних действий. Эта отмена и называется откаткой.

Для отмены   одного  или  нескольких   из  последних действий  используется  команда   Отменить ввод  на  кнопке  со  стрелкой.

  Undo    Redo                  Undo   Redo

11.3. Форматирование документа – процедура оформления страницы текста.

Операция форматирования включает в себя:

– изменение границы рабочего поля;

– разбивку текста на строки и страницы;

– установку межстрочного интервала (разреженность строк на странице);

– меж буквенного интервала (разреженность букв в слове);

– выбор расположения абзацев;

– выбор вида и начертания шрифта.

При форматировании текста используют команды вкладки Главная.

MS Word и Open Writer предусматривают две операции изменения формата

– форматирование символов и

– форматирование абзацев.

Форматирование символов состоит в изменении их параметров – размера, начертания (обычный, полужирный, курсив, подчеркнутый), цвета, а также в создании спецэффектов и анимации.

Для изменения формата символов необходимо:

– выделить форматируемую часть;

– воспользоваться панелью Форматирования  или командой Шрифт, выбранной на панели доступа или командами контекстного меню.

Фрагмент панели Форматирования

Open Writer

MS Word 2013

Окно диалога Шрифт содержит несколько вкладок Шрифт, Эффекты шрифта, Положение, Разметка текста, Фон, Гиперссылка. На вкладках размещены все возможные команды по видоизменению символов текста.

                      Open Writer                                           MS Word 2013

После выбора нужных установок, необходимо подтвердить их применение кнопкой ОК. Для наглядности в окне Символы имеется окно с применением эффектов.

Абзац – фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием клавиши ввода < Enter>.

Форматирование абзаца

Состоит в изменении его параметров как структурного элемента текста.

Операции, производимые с абзацем:

– отступ в красной строке,

– ширина и положение абзаца на странице,

– способ выравнивания строк абзаца,

– межстрочное расстояние и отбивка (расстояния между смежными абзацами),

– перенос слов;

– акцентирование.

Для форматирования одного абзаца достаточно установить в нем курсор, а нескольких абзацев необходимо все их выделить. После этого воспользоваться панелью Форматирование или командой Абзац, выбранной на панели доступа или контекстном меню.

При использовании панели Форматирования могут быть задействованы следующие инструменты:

Open Writer

MS Word

При использовании команды Абзац редакторомпредоставляются большие возможности форматирования абзацев.

                      Open Writer                                           MS Word 2013

Окно диалога Абзац содержит несколько вкладок, на которых размещены все возможные команды по видоизменению абзацев текста.

Для более экзотического оформления абзацев и страниц используются вкладки Обрамление, Фон и Буквица.

Работа с текстом

Минимальный набор типовых операций включает операции, производимые:

– над документом в целом,

– над абзацами документа и над его фрагментами.

Операции, производимые с документами:

– создание нового документа – присвоение ему имени и набор текста документа на клавиатуре;

– загрузка предварительно созданного документа в оперативнуюпамять;

– сохранениедокумента – копирование документа из оперативной памяти во внешнюю память;

– закрытиедокумента – удаление созданного или загруженного документа с экрана;

– распечаткадокумента – создание твердой (бумажной) копии документа.

Создание документа:

–  выбрать команду Создать на вкладке Файл .

Три операции сохранения данных

– Сохранить и продолжить редактирование с гарантией сохранности более свежей копии документа на случай возможности его утраты;

– Сохранить и выйти – сохранение отредактированного документа и выхода в операционную систему;

– Выйти без сохранения – выход в операционную систему без сохранения рабочего документа.

Сохранение документа

– нажать кнопку Сохранить на панели Быстрого доступа;

– или выбрать команду Сохранить (или Сохранить как …) на вкладке Файл .

Правила работы:

– Сохранять результаты своей работы;

– Хранить копии документов в отпечатанном виде.

Открытие документа

В программе MS Office Word выбрать команду Открыть на вкладке Файл . Найти в окне нужный файл и подтвердить его открытие кнопкой ОК.

Просмотр документа перед печатью

Чтобы просмотреть на экране, как будет выглядеть документ в распечатанном виде:

– Выбрать команду Режим чтения на вкладке Вид

– или выполнить команду Файл \ Печать \ Параметры страницы.

Open Writer                MS Word

Печать документа:

Печать всего документа

- Нажать кнопку Печать вкладке Файл / Печать

.

При этом распечатывается одна копия документа.

2. Печать части документа

- Выбрать команду Печать вкладке Файл / Настройка печати. Установить номера страниц, количество копий, ориентация и размер листа и т.п.

Расширенный набор типовых операций включает:

– Контекстный поиск и замена;

– Проверка правописания и синтаксиса;

– Словарь синонимов;

– Установка общих параметров страницы;

– Использование шаблонов;

– Автотекст.

Поиск и замена

некоторого текстового элемента на другой, заданного пользователем.

Условия для выполнения операции поиска и замены:

· Одноразовая и глобальная замена;

· Автоматическая и ручная замена;

· Чувствительность и нечувствительность к строчным и прописным символам;

· Направление поиска.

Режим одноразовой замены прекращает поиск после нахождения первого вхождения заменяемого элемента.

Глобальная замена заменяет все вхождения заменяемого элемента.

Режим ручной замены требует подтверждение пользователя на замену после нахождения каждого заменяемого элемента.

Автоматический режим  такого подтверждения не требует. При выборе режима, чувствительного к строчным и прописным символам, регистр имеет значение при его поиске. Например, если задали заменяемый элемент как ibm, текстовый процессор игнорирует встретившееся ему в тексте слово IBM.

  Команда поиска и замены реализует поиск, начиная от позиции, где установлен курсор и до конца документа. Направление поиска можно изменить на обратное.

Для поиска и замены:

1. Курсор устанавливают в то место, с которого начнётся поиск;

2. На вкладке Главная выбирают команду Заменить.

Для начала поиска символов или его ручного продолжения в поле вводится слово, которое надо найти и нажать кнопку Найти. Найденная строка будет выделена.

Для замены данных сначала внести в поле заменяемое слово и нажать кнопку Заменить. Глобальная замена производится кнопкой Заменить все. 

Использование шаблонов

Шаблон – это образец документа, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа.

Шаблон – это служебный файл, созданный для удобства работы пользователя. 

Шаблоны позволяют составлять и хранить универсальные бланки документов различного типа: писем, служебных записок, платёжных поручений. Составной частью шаблонов являются стили, определяющие внешний вид символов и абзацев. Начиная составлять определённый документ, сначала вызывается шаблон этого документов, а уже затем он заполняется. Составление документа при этом сводится к заполнению его определённых полей текстом. Один раз сделанный на основе стандартов шаблон может в дальнейшем многократно использоваться для создания документов определённого вида

Шаблоны могут включать следующие элементы:

- Текст или форматирование, одинаковое для всех однотипных документов;

- Стили;

- Элементы списка автотекста;

- Меню и назначение клавиш;

- Панели инструментов.

Для открытия нужного шаблона или создания своего на базе готового шаблона выполняется команда Файл \ Создать \ Шаблоны. На вкладке окна выбрать предлагаемые шаблоны (письма и факсы, записки, др.).

Факсимильное сообщение

от