Создание таблиц и работа с ними

Любая таблица состоит из нескольких столбцов и несколькихстрок. Основной элемент таблицы – ячейка. Адрес ячейки формируется из номера столбца (буквы латинского алфавита) и номера строки, на пересечении которых находится ячейка.

 

	A	B	C	D
1	A1	B1	C1	D1
2	A2	B2	C2	D2

 

MS Word предусматривается два способы создания таблицы:

1.    Преобразование в таблицу существующего текста. Для этого: выделить преобразуемый текст и вызвать команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица;

2.   Создание пустой таблицы с последующим заполнением её ячеек:

· С помощью команд кнопки Таблица;

· С помощью команды Вставить таблицу ;

· С помощью мастера Таблиц Нарисовать таблицу .

· Таблица из Excel.

Редактирование таблицы

Сочетания клавиш	Перемещение курсора
Tab,             ®	на ячейку вправо
Shift + Tab,	на ячейку влево

        

Выделение элементов таблицы

Выделить строку, столбец и таблицу можно с помощью мыши и соответствующих команд  в контекстном меню объекта таблицы.

         

Перемещение и копирование элементов таблицы

1. Выделить ячейки / строки или столбцы;

2. Использовать буфер обмена или метод Drag-and-Drop (+ Ctrl) переместить (копировать) выделенный фрагмент на новое место.

Добавление /вставка строки/ столбца в таблицу

1.  Выделить столбец (строку), перед которым вставляется новый элемент. В контекстном меню Таблицы выбрать команду Добавить / Столбцы или Строки;

2. Или установить курсор в последней ячейке таблицы и нажать клавишу Tab.

 

Удаление строк/столбцов/таблицы

1. Выделить строку, столбец, таблицу и выбрать в контекстном меню Таблицыкоманды Удалить Строки /Столбцы /Таблицу соответственно.

Клавишей Delete удаляется содержимое в таблице.

Объединение и разбивка ячеек:

 Чтобы объединить несколько ячеек в одну или разбить одну ячейку на несколько равных необходимо:

1. Выделить нужные ячейки;

2. Выбрать в контекстном меню Таблицы команду Объединить ячейки или Разбить ячейки соответственно.

Изменение размера строки и столбца

3. Указатель мыши устанавливается на границе ячеек горизонтальной линейки;

4. Когда указатель примет форму двунаправленной стрелки, нажимается кнопка мыши и, не отпуская её, граница перемешается на новое место.

Оформлениетаблицы

Параметры оформления таблицы можно задать на вкладке Конструктор командами Заливка и Границы

Расчеты в таблице

В текстовом редакторе существует целый ряд стандартных функций, позволяющие выполнить арифметические и итоговые вычисления. Вычисления в ячейках таблицы можно произвести командой Таблица/Формула. В окне Формула заполнить соответствующие поля с учетом адреса ячеек, на которые происходит ссылка в выражении.

Для набора выражения или вставки функции используются ссылки на адреса нужных ячеек.

 

В MS Word 2013 установить курсор в соответствующей ячейке (с ожидаемым результатом, например, в D2), командой Макет \ Данные \ Формула ввести формулу в поле диалогового окна Формула (на рисунке ввод формулы =B2*C2). По окончанию ввода формулы, нажать на клавишу < Enter> или кнопку ОК.

 

 

 

Функции содержат имена и аргументы (адреса ячеек, по которым производится вычисление).

Например, =MAX(D2: D5) – максимальное значение по диапазону D2: D5

       =AVERAGE(D3; D5) – среднее значение между содержимым ячеек D3 и D5.

Оформление документа

Колонки создаются для более наглядного оформления документа в режиме разметки страниц. Например, как в газетах, брошюрах, информационных листках.

Заголовок над колонками лучше выделить в отдельный раздел.

Длинные документы с мелким шрифтом будут читаться гораздо легче, если использовать две или три узкие колонки, вместо одного абзаца на всю ширину страницы. Чем меньше шрифт, тем больше колонок можно использовать.

В виде колонок можно представить:  

- заранее выделенный текст или

- текст, который только начинается вводиться.

Для преобразования в колонки уже созданного текста:

1. Выделить преобразуемый текст;

2. Выбрать команду Колонки на вкладке Разметка страницы;

3. Текст преобразуется в колонки.

 

Для разрыва колонок нажать клавиши Ctrl + Shift + Enter.

Для преобразования в колонки всего документа, нужно выбрать команду Главная \ Выделить всё, а далее команду Разметка страницы \ Колонки.

Стили

Документ подразделяется на Основной текст и Заголовки.

Заголовок – это любой абзац, которому присвоен определённый стиль заголовка.

Стиль - это поименованная и сохранённая группа параметров форматирования абзаца или символа, которые можно использовать произвольное число раз.

Для быстрого наложения Стиля на абзац, в котором находится курсор необходимо:

Открыть список поля Стиль на вкладке Главная и, выбрать нужный стиль.

В  MS Word входят 9 разных встроенных стилей заголовков, начиная с " Заголовок 1" и кончая " Заголовок 9". Чем меньше № стиля заголовка, тем выше его уровень.

Для названия документа используют стиль " Заголовок 1", для названия частей документа - " Заголовок 2" и т.д.  К абзацу применяется стиль " Основной текст".

Чтобы создать свой собственный стиль или применить готовый используется команда окно  Стили и кнопка Создать стиль. Откроется одноименное окно в котором подбираются  характеристики нового стиля. В поле имя вводится свое уникальное имя новому стилю.

Оглавление

   Оглавление содержит список заданных заголовков документа с соответствующими номерами страниц.

  Для создания оглавления документа:

1. Отформатировать заголовки с помощью встроенных стилей заголовков " Заголовок 1" или " Заголовок 2" и т.д. Оглавление можно собрать на основе любого стиля.

2. Поместить курсор на место вставки оглавления;

3. Выбрать команду Ссылки \ Оглавление \ Настроить оглавление.

4. Открыть вкладку Оглавление в поле Форматы выбрать один из готовых стилей, в поле Заполнитель выбрать тип линий, в поле Уровни задать количество уровней.

5. Нажать кнопку ОК.

               

При сборке оглавления:

· находятся заголовки с заданными стилями;

· сортируются по уровням;

· снабжаются соответствующими номерами страниц;

· помещаются в документ сразу в виде оглавления.

                      Для обновления оглавления:

· курсор установить в поле оглавления;

· вызвать контекстное меню и активизировать команду Обновить оглавление.

 

12.0. ГРАФИКА в MS Word

Текстовый редактор даёт возможность пользователю создать свои собственные рисунки (векторного типа), или вставить готовые из коллекции или других файлов.

 

⇐ Предыдущая123

Поделиться: