Сущность, назначение и состав бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, сгруппированных в определенные формы, характеризующих финансово - хозяйственную деятельность предприятия за отчетный период. По внешнему виду отчетность представляет собой таблицы, заполняемые по данным синтетического и аналитического учета.

В бухучете отчетность рассматривается как составной элемент его метода, заключительный этап всего цикла учетных работ. В экономическом анализе, в управлении производством, во внешних отношениях предприятия бух. отчетность рассматривается как информация, содержащая систему показателей, характеризующих результаты хоз. деятельности и финансовое состояние предприятия.

Обобщение данных в бухучете достигается путем периодического составления бух. балансов и отчетных таблиц, содержащих системы взаимосвязанных и взаимообусловленных показателей, характеризующих состояние и развитие важнейших сторон хоз. деятельности. Фактическая информация приводится в отчетности в сопоставлении с данными за предшествующий отчетный период.

 По своему назначению отчетность подразделяется на внутреннюю, используемую во внутрипроизводственном управлении, и внешнюю – бух. отчетность, предназначенную для внешних потребителей бух. информации, включая органы государственного управления.

Отчетность предприятия классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.

По видам отчетность подразделяют на:

-бухгалтерскую

-статистическую

-оперативную

 

Порядок составления отчетности.

Для того, чтобы бух. отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бух. отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий:

1) Полное отражение за отчетный период всех хоз. операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов.

2) Полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателями отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета.

3) Осуществление записи хоз. операций в бухучете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации

4) Правильная оценка статей баланса.

 

 

Организация бухгалтерского учета.

11.1 Понятие организации бухгалтерского учета.

11.2 Организация бухгалтерского учета.

11.3 Организация хранения бухгалтерских документов и учетных регистров.

11.4 Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера.

11.5. Нормативные акты, регулирующие организацию ведения бухгалтерского учета на предприятиях.

 

Понятие организации бухгалтерского учета.

Под организацией бухгалтерского учета понимается совокупность условий построения учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации о ходе и результатах хоз. деятельности и контроле за рациональным использованием всех ресурсов.

Государственное регулирование бухучета осуществляется Правительством РФ; Министерством Финансов РФ и другими ведомствами. Оно заключается в разработке общих принципов организации и ведения бух. учета, состава, содержания отчетности предприятий и организаций, ведущих бухучет.

Постоянно повышается роль и значение бухгалтерского учета в информационном обеспечении как внешних, так и внутренних пользователей в контроле за рациональным использованием ресурсов.

Принцип аналитичности информации позволяет выявить влияние факторов на показатели хоз. деятельности.

Динамичность организации бухучета делает его четким и приспособленным к резко изменяющимся условиям работы. Она направлена на совершенствование как методов и тактики ведения учета, так и на совершенствование организации труда работников учета.

Применение общих принципов управления в бухучете (системный подход, экономико – математические методы) значительно расширяют исследовательский аппарат бухучета, позволяют точно и быстро изучать процессы, происходящие на их предприятии.

Бухучет в РФ отвечает требованиям рыночной экономики и базируется на международных стандартах учета и отчетности. В соответствии с этим он регламентируется четырехуровневой системой документов.

Организация бухгалтерского учета.

Основными слагаемыми системы организации бухучета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухучета, формы бухучета, формы организации учетно – вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

В соответствии с законом РФ «О бухучете» ответственность за организацию бухучета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хоз. операций несут руководители предприятий.

Для обеспечения рациональной организации бухучета большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации бухучета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план инвентаризации; план счетов и их корреспонденции; план технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии.

В плане документации указывается перечень документов для учета хоз. операций и составляется расчет потребности в бланках.

Основой организации первичного учета на предприятиях является утвержденный главным бухгалтером график документооборота. В нем определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указывается порядок, место и время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций.

В плане отчетности указываются: перечень отчетных форм, отчетный период за который составляются те или иные формы отчета, сроки предоставления отчетности, наименование и адреса учреждений, а также фамилии должностных лиц, получающих отчет, способ представления отчетов и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности с точным указанием выполняемых ими работ.

 План отчетности состоит из 2-х частей. В первой части содержатся необходимые сведения по отчетности, представляемой внешним пользователям; во втором – по отчетности, получаемых от отдельных подразделений предприятия.

В плане технического оформления учета дается детальная характеристика формы учета, которая будет применена на данном предприятии.

В плане организации труда работников бухгалтерии определяется структура аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии, дается должностная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению их квалификации, составляются графики учетных работ.

 

Организация хранения бухгалтерских документов

И учетных регистров.

Сроки хранения отдельных первичных документов, ведомостей, отчетов и других материалов определены «Перечнем типовых документов» образующихся в деятельности предприятия с указанием сроков хранения материалов.

В соответствии в этим Перечнем:

q к документам со сроком хранения 1 год относят подтверждения сальдо по взаимным расчетам;

q  к документам со сроком хранения 3 года – квартальные балансы и отчеты организации с объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению квартальных бух. балансов и отчетов, вспомогательные акты и картотеки системного и внесистемного учета, контрольные книги;

q к документам со сроком хранения 5 лет – Главные книги и журналы, а также акты документальных ревизий финансово – хозяйственной деятельности организации и материалы к ним;

q к документам со сроком хранения 10 лет – годовые балансы и отчеты предприятий с объяснительными записками, инвентарные описи, сличительные ведомости, книги и картотеки по учету зданий и сооружений..

Паспорта зданий, сооружений и оборудования хранят до списания с баланса указанных ценностей. Лицевые счета рабочих и служащих должны хранится 75 лет. При отсутствии лицевых счетов расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны хранится в течении 75 лет. При прекращении деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы работникам, подлежат обязательной сдаче в государственный архив.

 

⇐ Предыдущая12345

Поделиться: