Учетная система на предприятии

Под учетной системой предприятия понимается совокупность процедур, благодаря которым происходит полное и своевременное отражение хозяйственных операций. Это процедуры по сбору, регистрации, обработке и представлению данных об активах и хозяйственных операциях организации.

Для проверки учетной системы организации необходимы изучение и оценка следующих сведений о его хозяйственной деятельности: учетная политика организации; основные принципы ведения бухгалтерского учета;
организационная структура бухгалтерии; распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии; порядок подготовки бухгалтерской отчетности;
средства контроля, применяемые в отдельных областях учета.

 Бухгалтерский учет может быть действенным лишь в том случае, когда вся учетная и отчетная работа и ее организация будут строго продуманы, обоснованы и увязаны во всех своих частях и деталях, а учетный аппарат предприятия будет экономичным, слаженным и гибким.

Правильно организованный учет и повседневный контроль создают условия для выявления недостатков и достижений на отдельных участках деятельности предприятий и обеспечивают возможность оперативно устранять недостатки и закреплять достижения.

Решение вопросов организации правильного учета и повышения его качества является весьма сложной задачей, требующей от учетных работников большого опыта и научных знаний. Это обусловливает необходимость дальнейшего повышения уровня теоретической работы в области учета, глубокого изучения и обобщения передового опыта организации учета и учетного аппарата и способов выполнения учетных работ. Обобщение всего нового, передового позволит определить правильные принципы и формы организации учета и наметить пути его дальнейшего совершенствования.

 Учетный аппарат каждого предприятия в осуществлении своих функций тесно связан со всеми цехами и отделами заводоуправления и его отдельными исполнителями. Все цеха и отделы обязаны своевременно представлять в бухгалтерию документы, отчетные сведения, а также планы и сметы. В свою очередь, учетный аппарат подготавливает учетные данные, характеризующие работу цехов и отделов. Практическая ценность этих данных заключается в том, что они позволяют руководителям предприятий, цехов и отделов глубоко вникать в экономические показатели работы, систематически контролировать хозяйственные процессы, делать из них нужные выводы и использовать для составления планов, смет и разработки мероприятий, направленных к дальнейшему улучшению работы отделов, цехов и предприятия.

Организация учетного аппарата зависит от размера предприятия, уровня технической вооруженности, видов вырабатываемой продукции, характера технологического процесса, типа организации производства и его организационной структуры.

На каждом предприятии для осуществления бухгалтерского учета и контроля его хозяйственной деятельности организована главная бухгалтерия. Главная бухгалтерия является самостоятельным отделом заводоуправления. Она возглавляется главным (старшим) бухгалтером. Главный (старший) бухгалтер в административном отношении подчиняется непосредственно директору предприятия.

На крупных и средних промышленных предприятиях главная бухгалтерия подразделяется на группы (подотделы).

На большинстве предприятий создаются следующие группы:

• учета заработной платы и расчетов с рабочими и служащими;

• учета материалов и основных средств;

• учета производства и калькулирования себестоимости продукции;

• финансовая группа;

• общая группа.

Функциями расчетной группы являются:

• прием и проверка документов по заработной плате, расчетно-платежных ведомостей и расчетных листков;

• ведение лицевых счетов рабочих-сдельщиков, составление платежных, расчетных и других ведомостей по заработной плате, пенсиям, пособиям и т. д.;

• начисление взносов на социальное страхование и ведение расчетов с органами социального страхования;

• расчеты с бюджетом и депонентами по суммам, удержанным из заработной платы рабочих и служащих;

• подготовка и выписка документов, связанных с выплатой заработной платы и перечислениями сумм органам социального страхования, бюджету и депонентам;

• составление свода и отчетности по заработной плате; синтетический учет заработной платы.

Выполняя работу по учету заработной платы и расчетов с рабочими и служащими, группа должна обеспечить:

1) своевременное и точное определение заработной платы каждому работнику за выполненную работу в соответствии с утвержденными нормами, расценками и другими условиями оплаты труда;

2) возможность текущего контроля за отклонениями от утвержденной технологии и выявления причин, виновников и мест возникновения брака в производстве и других производственных потерь;

3) возможность текущего контроля заработной платы по ее составу, категориям работающих, а также расчетов по заработной плате, удержаниям и отчислениям;

4) контроль за выработкой, использованием фонда заработной платы и соблюдением штатной дисциплины;

5) анализ выполнения планов по труду.

Функции группы учета материалов и основных средств следующие:

• регистрация счетов-фактур поставщиков, передача по назначению и наблюдению за их оплатой;

• проверка и обработка приходных документов на поступившие материалы и основные средства, запись их в накопительные реестры;

• подготовка документов для предъявления претензий к поставщикам в случаях нарушения ими договоров поставки;

• определение затрат по заготовлению и приобретению материальных ценностей;

• прием, проверка и обработка расходных документов и запись их в накопительные регистры;

• выписка счетов и других документов на отпуск материальных ценностей, запись их в накопительные регистры и контроль за оплатой счетов;

• ведение аналитического и синтетического учета основных средств и материальных ценностей;

• начисление амортизации основных средств, износа малоценных предметов и запись этих данных в соответствующие регистры;

• учет капитальных ремонтов основных средств;

• участие в проведении инвентаризации основных средств и материалов и подготовка соответствующих документов.

Группа должна обеспечить:

• контроль за сохранностью средств, за их движением и правильным использованием;

• наблюдение за выполнением планов материально-технического снабжения, за установленными нормами материальных запасов;

• своевременное выявление бездействующего и излишнего оборудования и материалов, не используемых предприятием;

• систематический контроль за начислением амортизации основных средств и затрат на капитальный ремонт основных средств.

Задачами группы учета производства и калькулирования себестоимости продукции являются содействие выполнению и перевыполнению планов по выпуску продукции, повышению производительности труда и снижению себестоимости, а также лучшей организации производства.

В обязанности учетных работ группы входит:

• прием, проверка и обработка документов по учету затрат основного и вспомогательных производств и запись их в учетные регистры;

• своевременное и правильное отражение затрат на производство по заказам, видам изделий и работ, по экономическим элементам и статьям калькуляции;

• учет и распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и расходов за счет резерва предстоящих платежей;

• учет брака, определение его себестоимости и окончательных потерь;

• выявление объема фактически выпущенной продукции;

• учет и оценка незавершенного производства;

• выявление фактической себестоимости продукции;

• составление отчетности по производству и калькуляции по основным видам продукции.

Наряду с этими работами группа должна обеспечить:

• контроль и анализ выполнения планов по выпуску и себестоимости продукции;

• контроль за соблюдением лимитов, смет и других нормативов по затратам на производство;

• своевременную сигнализацию об отклонениях от норм, лимитов и других нормативов;

• выявление внутренних резервов;

• соблюдение строжайшего режима экономии.

Финансовая группадолжна обеспечить:

• участие в составлении финансовых планов и контроль за их выполнением;

• наблюдение за состоянием остатков на расчетном и других счетах в банках;

• наблюдение за своевременным поступлением платежей от покупателей и дебиторов и погашением кредиторской задолженности;

• наблюдение за своевременными платежами в государственный бюджет;

• наблюдение за состоянием и сроками погашения ссуд банка;

• контроль за соблюдением лимита остатков в кассе и расходованием денежных средств по целевому назначению;

• оформление чеков, аккредитивов, заявлений, обязательств и других документов по банковским и расчетным операциям;

• получение от кассиров отчетов с документами, в банках – выписок из счетов предприятия;

• подбор к выпискам документов, проверка и передача их общей группе;

• анализ финансового положения предприятия.

Учетные функции общей группы:

1) прием, проверка и обработка документов по учету поступления готовой продукции на склады, а также запись этих документов в накопительные регистры;

2) прием и проверка счетов-фактур на отпуск и отгрузку продукции и материальных ценностей, запись в накопительные регистры и отметка об оплате покупателями счетов;

3) ведение учета операций, связанных с поступлением и расходованием специальных средств, образованием и расходованием специальных фондов;

4) ведение учета внутриведомственных и внутрихозяйственных расчетов и наблюдение за состоянием этих расчетов;

5) прием отчетов хозяйств, находящихся на самостоятельном балансе, проверка и анализ их и включение в сводный баланс предприятия;

6) ведение синтетического аналитического учета по всем счетам, закрепленным за группой;

7) составление балансов и отчетных таблиц по финансовым показателям.

Кроме того, эта группа должна обеспечить:

1) контроль за движением и сохранностью готовой продукции;

2) контроль за своевременной оплатой покупателями отпущенной и отгруженной продукции;

3) контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

4) своевременное представление месячных, квартальных и годовых отчетов;

5) анализ выполнения планов по реализации продукции и по накоплениям.

На некоторых предприятиях учет капитальных вложений осуществляется в балансах основной деятельности силами специальных работников главной бухгалтерии, которые должны обеспечить:

• учет финансирования капитальных вложений;

• учет операций по приходу и расходу материальных ценностей, а также контроль за их сохранностью и использованием;

• учет заработной платы, расчетов с рабочими и служащими и контроль за использованием фонда заработной платы;

• учет производственных затрат и калькулирование себестоимости законченных объектов строительства;

• ведение расчетов с банками, поставщиками, подрядчиками, дебиторами и кредиторами;

• составление отчетности по капитальным вложениям;

• анализ выполнения планов капитального строительства.

В этих условиях выбор лучшей формы организации учета, создание наиболее гибкого учетного аппарата без лишних звеньев и надстроек является одной из важнейших задач каждого руководителя учета.

Одним из основных вопросов организации учета является правильное распределение учетных функций между главной бухгалтерией предприятия и его цехами, увязка и согласованность работы между отдельными группами учетного аппарата и обеспечение соответствующего руководства всей учетной работой предприятия.

 

 

 

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: