ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ. СОСТАВ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными

Перед проведением инвентаризации материально-ответственные лица должны привести в порядок все хранящиеся у них ценности. Должны сдать в инвентаризационной комиссии все имеющиеся у них документы на приход и расход ценностей, отчеты о движении материальных ценностей и отразить все операции в книгах складского учёта. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к отчетам с указанием «до инвентаризации на (дата)», что должно служить основанием для определения остатков имущества. В бухгалтерии к периоду инвентаризации должна быть закончена обработка документов по движению материальных ценностей и выведены остатки по видам ценностей и материально-ответственным лицам.

Инвентаризацию проводят по местам хранения в присутствии материально-ответственных лиц. Данные лица должны дать расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все приходные и расходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все поступившие на их ответственность ценности оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Расписка даётся в инвентарных описях.

Проведение инвентаризации делится на четыре этапа.

На первом этапе инвентаризационная комиссия производит проверку данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель организации должен создать условия для инвентаризации: обеспечить рабочей силой, весами, измерительными приборами и т.д. Определение массы (объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. Если инвентаризация имущества проводится в течении нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

Если материально-ответственное лицо обнаружит после инвентаризации ошибки, то оно должно заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии до открытия склада. Инвентаризационная комиссия после этого должна проверить и устранить ошибки.

После инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада.

На втором этапе проводится оценка выявленных при инвентаризации средств.

На третьем этапе определяется отклонение фактического наличия средств, выявленных при инвентаризации от данных учёта.

На четвертом этапе устанавливаются причины отклонений, выявляются виновные лица и производится их наказание.

В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены любые работники организации. Членами комиссии, как правило, являются:

- представители администрации организации;

- работники бухгалтерской службы;

- другие специалисты (работники технических, финансовых, юридических и других служб).

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ.

Госкомстатом России 18.08.1998 года для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учёте утверждены типовые унифицированные формы первичной учётной документации (таблица 1).

Таблица 1 - Типовые унифицированные формы первичной учётной документации

 

Наименование документа	Номер формы
1	2
Приказ (распоряжение) руководителя организации о проведении инвентаризации	ИНВ-22
Журнал контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации	ИНВ-23
Инвентаризационная опись основных средств	ИНВ-1
Инвентаризационная опись нематериальных активов	ИНВ-1а
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	ИНВ-3

Продолжение таблицы 1

1	2
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств	ИНВ-11
Акт инвентаризации наличных денежных средств	ИНВ-15
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности	ИНВ-16
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	ИНВ-17
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств	ИНВ-18
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей	ИНВ-19
Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей	ИНВ-24
Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации	ИНВ-25
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией	ИНВ-26

В связи с вступлением в силу нового федерального закона «О бухгалтерском учёте № 402-ФЗ от 06.12.2011г. с 01 января 2013года данные формы не обязательны для применения, но их главный бухгалтер (либо другое лицо, которое ведет бухгалтерский учёт) может использовать для разработки первичной учётной документации, которые используются на предприятии. Рассмотрим некоторые из перечисленных выше форм более побробно.

Для проведения инвентаризации руководителем организации издается приказ (форма № Инв.-22). Этим приказам назначается председатель и члены инвентаризационной комиссии, а также указывается объект, сроки и причина инвентаризации. Эти приказы регистрируются в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма № Инв.-23). Далее в процессе проведения инвентаризации (на первом и втором этапе) в зависимости от вида инвентаризируемых объектов составляются инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах (названия документов см. таблица 1 формы № Инв. -1, Инв. -1а, Инв. -3, Инв. -11, Инв. -15, Инв. -16, Инв. -17). Данные документы могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной техники (частично), так и ручным способом шариковой ручкой четко, ясно, без помарок и подчисток. На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров ценностей и общий итог количества в натуральных показателях записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Если совершаются ошибки, то они исправляются во всех экземплярах описей или актов. Неправильные записи зачеркиваются одной чертой, а правильные проставляются. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В описях и актах пустые строки обязательно прочеркиваются. На последней странице должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. В случае смены материально-ответственных лиц, один в описи расписывается в получении, а другой в сдаче имущества.

Если после инвентаризации проводятся контрольные проверки, то заполняется акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей (форма № Инв.-24), который регистрируется в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (форма № Инв.-25).

Далее (третий этап) в зависимости от вида проверяемых объектовсоставляются сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № Инв.-18) или сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № Инв.-19). Эти ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учётных данных. В них отражаются результаты инвентаризации, т.е. расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей или актов. Суммы излишков или недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учёте. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием вычислительной техники так и в ручную. На основании данных ведомостей может заполняться ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № Инв.-26).

⇐ Предыдущая567891011121314Следующая ⇒

Поделиться: