ЦЕЛИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ. ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И СРОКИ ЕЕ ПРОВЕДЕНИЯ.

Основными целями инвентаризации является:

1. Проверка правильности данных текущего учёта и выявление допущенных ошибок.
2. Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.
3. Контроль за сохранностью имущества.
4. Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.
5. Проверка условий и порядка хранения материальных ценностей.
6. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших материальных ценностей.
7. Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.
8. Проверка состояния учёта и организации движения запасов.

Различные виды инвентаризаций классифицируются по нескольким признакам:

1. по объёму различают полные и частичные инвентаризации;
2. по методу проведения – выборочные и сплошные;
3. по назначению – плановые, внезапные, повторные, контрольные.

Полная инвентаризация – это инвентаризация, которая охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчеты с другими организациями и лицами. Она проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии. При полной инвентаризации проверяются все виды средств, которые даже не принадлежат организации, но ей используются в работе. Это, например, арендованные основные средства, товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение, материалы, принятые в переработку.

Частичная инвентаризация – это инвентаризация, которая охватывает часть средств организации. Это, например, инвентаризация кассы, инвентаризация материалов, связанная со сменой материально-ответственных лиц.

Выборочная инвентаризация – это инвентаризация у конкретного материально-ответственного лица, когда проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится на выбор с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.

Плановая инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем предприятия.

Внеплановая инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств. Это, например, при передаче дел от одного материально-ответственного лица другому, после стихийного бедствия, кражи.

Повторная инвентаризация – это инвентаризация, которая проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация – это инвентаризация которая проводится повторно с целью проверки правильности проведения инвентаризации. Данные инвентаризации проводятся также с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, секции, где проводилась инвентаризация первый раз.

Количество инвентаризаций, дата их проведения, перечень имущества и обязательств определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. А именно:

1. при составлении годовой отчетности;
2. при смене материально-ответственных лиц;
3. при передачи имущества в аренду;
4. при хищении и порчи ценностей;
5. в случае стихийных бедствий, пожара, аварий;
6. при ликвидации или реорганизации организации;
7. при смене руководителя коллектива или при выбытии из коллектива более 50% его членов при коллективной материальной ответственности.

При составлении годовой отчетности устанавливаются следующие сроки инвентаризации. Полная инвентаризация материально-производственных запасов проводится один раз в год перед составлением годового отчёта. Если инвентаризация имущества проводилась после 1 октября текущего года, то его можно не инвентаризировать. По некоторым материалам проводят инвентаризацию чаще, например, по ГСМ – один раз в месяц, остатки кормов, семян, минеральных одобрений проверяют на 1 июля и 1 декабря. Инвентаризацию денежных средств проводят ежемесячно, готовой продукции, товаров, расчетов – ежеквартально. Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в три года. Исключение составляет продуктивный и рабочий скот. По ним инвентаризацию проводят ежеквартально.

При смене материально-ответственных лиц и при передаче имущества в аренду инвентаризация проводится в день совершения данного события.

При хищении и порчи ценностей, в случае стихийных бедствий, пожара, аварий инвентаризация проводится сразу после совершения данного факта хозяйственной жизни.

При ликвидации или реорганизации организации – перед составлением ликвидационного или разделительного баланса.

При коллективной ответственности инвентаризации проводятся в момент смены руководителя или в момент выбытия из коллектива 50% его членов.

⇐ Предыдущая45678910111213Следующая ⇒

Поделиться: