Титульный лист (не более 1 страницы)

Титульный лист (не более 1 страницы)

Титульный лист содержит название проекта, информацию о сроках его проведения и необходимой сумме, географию проекта, а также контактную информацию о заявителе /ФИО, организация, если заявка от организации, телефон, электронная почта/.

*Титульный лист это лицо вашей проектной заявки. Вы можете оформить его как в табличном виде, так и в текстовом

Название проекта. Название проекта должно быть броским и кратким. Оно может быть достаточно общим (например «Дети природы») или содержать подзаголовок, например: «Дети природы. Создание новых методик внеклассного экологического воспитания трудных подростков»

Срок выполнения проекта —1 сентября 2018 – 31 октября 2018 гг.

*Ваш проект может иметь и более продолжительные сроки, но именно период этих двух месяцев будет отчетным по расходованию средств как для вас, так и для нашей организации, ведь как вы помните, Школа молодого лидера – это тоже проект. Вы можете указать реальные сроки в разделе «Дальнейшее развитие проекта»

Стоимость проекта — указывается требуемый объем финансирования на весь срок или на первый отчетный этап выполнения проекта. Кроме того, нужно указать полную стоимость проекта (включая ваш собственный вклад и средства, полученные из других источников).

*Т.Е. вы указываете 2 суммы: запрашиваемую и полную стоимость проекта

География — указывается район, где будет проходить работа по проекту: город, область, государство и т. д

Заявитель или руководитель проекта — указываются фамилия, имя, отчество, звание, должность, адрес, номера телефонов, факса, адрес электронной почты и т. д. Именно с этим человеком будет связываться куратор, если потребуется дополнительная информация. Руководитель отвечает за выполнение проекта и несет ответственность перед организацией, дающей финансирование на ваш проект, за эффективность использования средств.

Аннотация проекта (не более 1 страницы)

Аннотация проекта содержит ясное и краткое описание сути проекта. Она должна привлечь положительное внимание к заявке, побудить читать ее дальше. Структура аннотации состоит из четких, логически связных ответов на следующие вопросы: почему и кому нужен этот проект? какова его цель? где проект будет реализован? как проект будет выполняться (основные мероприятия)? каковы его ожидаемые результаты (как он изменит жизнь людей к лучшему)?

*Пусть из каждого из последующих разделов заявки в аннотацию попадет по одному-трем предложениям. Пишите эту часть в последнюю очередь, когда все разделы основного текста заявки уже написаны. Это позволит описать в аннотации проект с максимальной четкостью.

Критерии оценки аннотации:

1) аннотация дает ясное и краткое описание заявки. Рекомендуемый объем: 1 абзац или 3—10 строк для короткой заявки, 1 страница — для длинной;

2) содержит по крайней мере одно предложение об исполнителе (кто будет осуществлять работы по проекту) и о его прежних достижениях;

3) включает одно-два предложения о проблеме (почему нужен проект);

4) дает краткое описание целей и задач проекта (что получится в результате);

5) включает по крайней мере одно предложение о применяемых методах и необходимых ресурсах (как будет выполняться проект);

6) указывает полную стоимость проекта, собственный вклад заявителя и запрашиваемую сумму (сколько требуется денег);

7) должна быть краткой — не более 200—300 слов, или одной страницы, и ясной;

8) аннотация должна быть интересной, то есть привлекать внимание читающего.

Бюджет ( 1-2 страницы)

Бюджет содержит подробное перечисление всех необходимых для проекта ресурсов и их стоимость. Бюджет отвечает на вопросы: какова полная стоимость проекта, сколько денег потребуется от грантодателя, откуда будут взяты остальные ресурсы?

Пояснения к бюджету содержат обоснование расходов, заложенных в бюджет.

Приложение

Приложения включают дополнительные материалы, поясняющие содержание заявки. Это могут быть письма поддержки от партнеров, фото и текстовые материалы, иллюстрирующие проблему, материалы СМИ.

Лирическое отступление. Вначале было слово...

Очень важно понимать, что эксперты будут изучать и обсуждать не ваши планы, даже не ваш проект, а вашу заявку, то есть слова, написанные на бумаге. Не проекты, а именно заявки конкурируют между собой за средства. Это значит, что весьма средненький проект, представленный в виде очень хорошей заявки, может получить финансирование, а гениальный проект, описанный невнятно и косноязычно, — нет.

Успех заявки во многом зависит от того, насколько понятно, доступно и интересно она написана. Ваш проект, конечно, не детектив, но, тем не менее, эксперту должно быть интересно его читать.

Сделать текст заявки более понятным и привлекательным помогает использование журналистских методов. Принцип подготовки любых информационных материалов по большому счету одинаков.

Структура, применяемая в журналистской практике, называется «перевернутая пирамида».

Сказки и повести построены по принципу пирамиды, где вначале идет «жили-были» (то есть хронология событий, вводная часть, описание персонажей) и только ближе к концу происходят кульминация (главное событие) и развязка («мораль сей басни такова»).

В перевернутой пирамиде главная мысль ставится на первое место, а далее уже следует расшифровка деталей этой мысли.

Это обусловлено тем, что человеку нужно как-то ориентироваться во всё возрастающем информационном потоке: вылавливать полезное и отбрасывать ненужное.

В тексте заявки должна четко прослеживаться одна главная мысль (акцент). Все остальное пусть ее дополняет. Если акцентов будет слишком много, не обижайтесь, если эксперт фонда посчитает главным совсем не то, что вы бы хотели, или, запутавшись, отклонит вашу заявку. Для того чтобы заявка «заиграла» в нужном вам свете, подскажите эксперту, на что обратить внимание. Главная мысль в журналистской науке обозначается термином «лид». Применительно к заявке лидом можно считать аннотацию (краткое описание) заявки.

Как правило, лид содержит в себе ответы на вопросы: «кто? » (вы или ваша организация), «что? » (что планируется делать), «когда? » (сроки реализации проекта), «как? » (методы), «зачем? » (что это даст в итоге, какая от этого будет польза, что это изменит).

Что еще важно помнить при написании заявки

1. Когда мы долго работаем с какой-то проблемой, вкладываем душу в любимое дело, нам начинает казаться, что и все должны считать эту проблему самой главной, приоритетной. Помните, что это не так. Представьте, что вы рассказываете о своей деятельности человеку, совершенно далекому от вашей среды. Многим людям приходится объяснять, для чего нужны заповедники или как передается СПИД. Не поленитесь кратко рассказать о предыстории проблемы, наверняка не все об этом знают.

2. Помните, что эксперт не обязан быть специалистом в вашей области знаний. Он также не обязан знать тонкости той или иной проблемы, о которой идет речь. При написании заявки рассчитывайте на то, что ее, возможно, будет читать человек, далекий от ваших проблем. Ваша задача — заинтересовать его и в доступной форме объяснить, почему описываемая вами проблема действительно важна и что именно вы способны ее решить.

3. Избегайте использования малопонятных терминов, а также сокращений и аббревиатур, принятых в узких кругах. Не заставляйте эксперта читать вашу заявку со словарем. Особенно пугает нагромождение терминов: «Превращение реки Волги в сточную канаву вкупе с ее эвтрофизацией приводит к распространению эпизоотии среди ихтиофауны».

4. Избегайте также чересчур казенного языка: «В целях обеспечения развития гражданского общества и повышения информирования населения предполагается расширение коммуникативного пространства посредством современных информационных технологий». Возможно, мысль заложена верно, но пробраться сквозь словесные дебри эксперту будет непросто.

5. Не злоупотребляйте стандартными «третьесекторными» фразами и выражениями вроде «повышение информированности населения», «становление гражданского общества» и т. д. Прошло то время, когда подобная терминология могла стать приманкой для грантодаю-щих организаций и замаскировать красивыми словами отсутствие кон-кретики. Сейчас большинство фондов смотрят прежде всего не на «правильность» слов, а на то, какие реальные дела будут делаться в ходе проекта.

Полезный совет: убедитесь, что вас понимают

Перед тем как отправить заявку в фонд, дайте почитать ее кому-нибудь из своих знакомых или родственников, не связанных с вашей организацией. Пусть после прочтения они расскажут вам, что именно вы собираетесь делать в своем проекте. Если их понимание проекта совпало с вашим — полдела сделано! Понятно, что оценки эксперта фонда и «обывателя» будут совершенно разными, но такое упражнение позволит вам выяснить, насколько понятен текст неспециалисту.