Определение потребности в персонале

Определение потребности в персонале – одно из важнейших направлений маркетинга персонала, позволяющее установить на заданный период времени качественный и количественный состав персонала.

Как видно из сказанного, следует различать качественную и количественную потребность в персонале. Оба эти вида потребности в практике планирования численности рассчитывают в единстве и взаимосвязи.

Качественная потребность,т.е. потребность по категориям, профессиям, специальностям, уровню квалификационных требований к персоналу, рассчитывается исходя из:

· профессионально-квалификационного деления работ, зафиксированных в производственно-технологической документации на рабочий процесс;

· требований к должностям и рабочим местам, закрепленным в должностных инструкциях или описаниях рабочих мест;

· штатного расписания организации и ее подразделений, где фиксируется состав должностей;

· документации, регламентирующей различные организационно-управленче­ские процессы с выделением требований по профессионально-квалифика­ционному составу исполнителей.

Расчет качественной потребности по профессиям, специальностям и т.п. сопровождается одновременным расчетом количества персонала по каждому критерию качественной потребности. Общая потребность в персонале находится суммированием количественной потребности по отдельным качественным критериям.

Качественная потребность в специалистах и руководителях может быть определена путем последовательной разработки следующих организационных документов:

· системы целей как основы оргструктуры управления;

· общей организационной структуры, а также организационных структур подразделений;

· штатного расписания;

· должностных инструкций (описаний рабочих мест) специалистов и руководителей. Этот вид документа может использоваться как основа расчета трудоемкости выполнения должностных функций.

Типовая должностная инструкция (описание рабочего места)должна иметь следующие разделы:

· характеристика организационного статуса должности (рабочего места) – место в иерархической системе организации или подразделения, группа оплаты труда и т.п.;

· содержание выполняемых задач – регулярно повторяемые задачи, случайным образом возникающие задачи, основные предписания по выполнению задач;

· описание рабочих требований к исполнителю – знания, опыт, способности, черты характера, необходимые по специфике рабочего места, организаторские способности, качества руководителя и т.п.;

· права, ответственность, взаимосвязи рабочего места – отдаваемые и получаемые указания, входная и выходная информация (и формы ее представления), характер участия в процессе принятия решений, структурные взаимосвязи с другими рабочими местами и подразделениями.

Задача определения количественной потребности в персоналесводится как к выбору метода расчета численности сотрудников, так и к установлению исходных данных для расчета и непосредственному расчету необходимой численности работников на определенный временной период.

Следует отметить, что принципиальных отличий в подходах к определению численности персонала, принятых в отечественной и зарубежной практике, не наблюдается.

В

качестве примера может быть представлен подход для определения численности административно-управленческого персонала отдела маркетинга с использованием формулы Розенкранца, имеющей в общем случае следующий вид:

гдеЧ – численность административно-управленческого персонала определенной профессии, специальности, подразделения и т.п.;

n – количество видов организационно-управленческих работ, определяющих загрузку данной категории специалистов;

m_i – среднее количество определенных действий (расчетов, обработки заказов, переговоров и т.п.) в рамкахi-го организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени (например, за год);

t_i – время, необходимое для выполнения единицыmв рамках i-го организационно-управленческого вида работ;

Т –рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах;

К_нрв – коэффициент необходимого распределения времени;

К_фрв – коэффициент фактического распределения времени;

t_p – время на различные работы, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах.

К оэффициент необходимого распределения времени (К_нрв) рассчитывается следующим образом:

г

деК_др – коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные работы, заранее не учтенные во времени, необходимом для определенного процесса ( ); как правило, находится в пределах ;

К_о – коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых со­трудников в течение рабочего дня; как правило, устанавли­вается на уровне 1,12;

К_п – коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

К оэффициент фактического распределения времени (К_фрв) опре­деляется отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения ко времени, рассчитанному как

Следует отметить, что в общем виде формула Розенкранца служит для проверки соответствия фактической численности (напри­мер, какого-либо подразделения) необходимой, которая задается за­грузкой данного подразделения.

Д ля пользования формулой Розенкранца в плановых расчетах следует придать ей такой вид:

так как величины t_pиК_фрв в этом случае неизвестны.

2.Ресурсный метод составления смет: описание Расчет осуществляется в текущих ценах элементов затрат, необходимых для внедрения проекта. При калькуляции учитывается стоимость ресурсов, логистическая информация (расстояние и способы доставки материалов), расход энергоносителей, время эксплуатации оборудования. В процессе расчетов выделяются такие показатели: трудоемкость работы (чел.-ч), необходимая для определения размера оплаты труда; количество часов работы оборудования; расходные материалы. Калькуляция осуществляется по данным спецификации изделий и деталей – ведомости, в который указана норма использования ресурса на изготовление единицы продукции. Ресурсный метод составления локальных смет основывается на реальной стоимости материалов. Несмотря на высокую точность расчетов, данный метод применяется редко из-за большого количества времени, необходимого для проведения калькуляции. К тому же очень сложно обосновать рыночную цену на ресурс. Классический ресурсный метод составления смет подразумевает проведение рассчета по такой формуле: Стоимость = трудоемкость х стоимость чел/час + кол-во маш/час х стоимость маш/час + кол-во материалов х стоимость. Преимущества и недостатки К вопросу сметного ценообразования в строительстве всегда относились серьезно. Увеличение требований со стороны инвесторов, особенно госзаказчиков, к качеству документации и точности расчетов привело к тому, что на практике все чаще стал использоваться ресурсный метод составления смет. Поскольку в процессе расчетов используется текущий уровень цен, то выполняется главный принцип государственной ценовой политики – формирование необходимых затрат. Данный метод зарекомендовал себя как самый активный и подвижный. Заказчику видна актуальная стоимость всех видов работ. Можно всегда оценить влияние тех или иных проектных решений. –

 

БИЛЕТ 5

1Основными направлениями научно-технического прогресса в строительстве являются:

• разработка и массовое внедрение прогрессивных типовых проектов и унифицированных узлов и деталей;
• расширение применения сборных конструкций, их укрупнение и повышение заводской готовности;
• повышение уровня механизации, комплексной механизации и автоматизации строительно-монтажных работ;
• развитие массового производства и применения новых эффективных материалов, изделий и конструкций;
• внедрение прогрессивной организации производства, научной организации труда.
• развитие специализации, кооперирования и комбинирования. Реализация этих направлений в строительных организациях обеспечивается планированием технического развития.

Основой технического прогресса в строительстве, условием коренного улучшения технико-экономических показателей работы строительных организаций является индустриализация. Цель индустриализации — ускорение темпов, сокращение продолжительности строительства, снижение его себестоимости, улучшение качества и повышение производительности труда.

Директивы XXIV съезда КПСС предусматрйвают необходимость «повысить уровень индустриализации строительства. Увеличить степень заводской готовности строительных конструкций и деталей. Расширить практику полносборного строительства. Обеспечить массовое применение новых эффективных материалов и облегченных конструкций. Шире использовать местные строительные материалы» [1].

Главное в индустриализации строительства — рост производства сборных конструкций, изготовляемых в заводских условиях с высоким уровнем готовности, а доставка конструкций на строительную площадку по графику в технологической последовательности их монтажа позволяет осуществлять непосредственно с транспортных средств «с колес» подачу каждой конструкции на предназначенное для нее место. Такая организация способствует превращению строительной площадки в монтажную, сокращает сроки возведения зданий и сооружений, затраты труда, повышает качество строительства и его эффективность. Показатель уровня сборности — один из основных показателей уровня индустриализации.

Согласно СНиП, показатель уровня сборности определяется отношением стоимости сборных конструкций и деталей к общей стоимости всех строительных материалов, деталей и конструкций, необходимых для возведения здания или сооружения. Из-за сложности учета этот показатель фактически используется для оценки сборности отдельных объектов.

2.Сметная стоимость строительства — сумма денежных средств, необходимых для его осуществления в соответствии с проектом, определяется проектной организацией по поручению заказчика (инвестора) в ходе разработки проектной документации.

Для определения сметной стоимости строительства предприятий, зданий и сооружений (или их очередей) составляется следующая документация:
а) в составе проекта — сводный сметный расчет стоимости строительства и (при необходимости) сводка затрат; объектные и локальные сметные расчеты; сметные расчеты на отдельные виды затрат (в том числе на проектные и изыскательские работы);
б) в составе рабочей документации — объектные и локальные сметы.

Основанием для определения сметной стоимости строительства служат:
• проект и рабочая документация, включая чертежи; ведомости объемов строительных и монтажных работ; спецификации и ведомости на оборудование; основные решения по организации и очередности строительства, принятые в проекте организации строительства, а также пояснительные записки к проектным материалам;
• действующая сметно-нормативная база.

В случаях когда отсутствуют необходимые сметные нормативы, а также для специализированных строек в составе проекта могут использоваться индивидуальные сметные нормы.

Сводный сметный расчет стоимости строительства предприятий, зданий и сооружений или их очередей является документом, определяющим сметный лимит средств, необходимых для полного завершения строительства всех объектов, предусмотренных проектом. Утвержденный сводный сметный расчет стоимости строительства служит основанием для определения лимита капитальных вложений и открытия финансирования строительства.

Сметная стоимость используется для определения капитальных вложений, финансирования строительства, формирования свободных (договорных) цен на строительную продукцию, расчетов за выполнение подрядных строительно-монтажных работ. На базе сметной стоимости определяется балансовая стоимость вводимых в действие основных фондов по построенным предприятиям, зданиям и сооружениям.

Сметная стоимость строительства в соответствии с технологической структурой капитальных вложений и порядком осуществления деятельности строительно-монтажных организаций определяется по следующим элементам:
— строительные работы;
— работы по монтажу оборудования (монтажные работы);
— затраты на приобретение (изготовление) основного и вспомогательного технологического оборудования, мебели, инвентаря;
— прочие затраты (проектно-изыскательские и научно-исследовательские работы, подготовка эксплуатационных кадров, содержание службы заказчика-застройщика).

БИЛЕТ 12

⇐ Предыдущая10111213141516171819Следующая ⇒

Поделиться: