РАЗДЕЛ 2. СОСТАВЛЯЮЩИЕ ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ.

Управление любым предприятием должно быть направлено, прежде всего, на поддержание его основного системного свойства - способности выпускать продукт, причем делать это эффективно. При этом должна достигаться не только финансовая отдача, но и качественные цели. Управление конкретным предприятием должно быть ориентировано и на эффективное достижение текущей финансовой цели, даже в тех случаях, если она не предполагает получения прибыли.

Составляющие эффективного управления деятельностью организации:

1. Прозрачность, наглядность деятельности организации, доступность результатов деятельности. Отчеты по проделанной работе для акционеров и инвесторов.

2. Использование международных стандартов бухгалтерской отчетности.

3. Доступ к информации об организационной структуре организации, о структуре затрат и доходов, о собственности компании.

4. Обеспеченность доступа к информации о бизнесе всеми способами (электронные каналы).

5. Все акционеры должны понимать, что их интересы учтены.

6. Необходимо использовать прогрессивные технологии менеджмента.

7. Общенациональные и корпоративные интересы всегда должны сочетаться, не должны противоречить друг другу.

8. В подразделениях организации должна быть единообразная политика управления.

Управление деятельностью организации и управление деятельностью предприятия очень похожи, но существует ряд принципиальных различий. Эти различия выражаются в трех пунктах:

1. Ведомственная подчиненность. Она считается важным, определяющим слагаемым технологии управления.

2. Коммерческая составляющая. Именно она зачастую не присутствует в государственных учреждениях.

3. Исполнительская дисциплина. Способы поддержание дисциплины разнятся в зависимости от того коммерческая организация, либо некоммерческая.[11]

Бухгалтерский учет представляет собой систему, которая измеряет, обрабатывает и передает информацию для принятия решений. Различают управленческий и финансовый учет.

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования руководством предприятия.

Финансовый учет охватывает учетную информацию, которая помимо использования ее внутри предприятия сообщается тем, кто находится вне организации. Ведется в соответствии с законодательством и установленными стандартами.

Бухгалтер по управленческому учету оказывает большое влияние на принятие управленческих решений. Основная задача бухгалтера - обеспечить руководство предприятие необходимой информацией для принятия управленческих решений.[14]

Для усиления эффективности деятельности предприятия и предотвращения хищений бухгалтер обязан создавать систему внутреннего контроля. Он принимает участие в планировании прибыли предприятия, в составлении смет и контроля над затратами.

Аудит системы управления организацией начинается с изучения структуры управления предприятием, организации, изучения организационной структуры самой организации. Анализу подвергаются: система сбыта, методы оценки товароматериальных запасов и учетная политика предприятия.

В ходе аудиторской проверки аудитор (аудиторская фирма) должен установить соответствие организационной структуры управления рыночным отношениям, в условиях современного законодательства.

Система управления предприятием должна обеспечивать принятие управленческих решений в области инвестиционной политики. В ней должны найти отражение вопросы учетной политики, контроля, внутреннего аудита.

Для эффективной деятельности предприятия, аналитиком применяются такие методы, как прогнозирование и планирование.

Планирование как функция управления состоит в выборе оптимальной альтернативы текущего или перспективного развития объекта управления. Эффективная деятельность любого хозяйствующего субъекта, коммерческих и некоммерческих организаций, государства и всех его структур невозможна без разработки прогнозов и базирующихся на них бизнес-планов и программ.[4] Объектом прогнозной и плановой работы могут быть любые виды деятельности, нацеленные на достижение каких-либо целей, особенно целей по обеспечению интересов и потребностей субъектов рынка и хозяйствования.

За последние десятилетия значительно повысились требования к организации системы учета и отчетности, появились новые формы и методы ведения учета, в т.ч. с применением компьютерных систем. Бухгалтерская отчетность превратилась в основной источник информации, позволяющий оценить финансовое и имущественное состояние экономических субъектов. В данных обстоятельствах аудит финансовой отчетности превратился в один из важнейших инструментов, способствующих повышению качества бухгалтерской отчетности, одним из показателей кᴏᴛᴏᴩого, будет ее достоверность. Ни один солидный западный банк не предоставит кредита клиенту, не имеющему проверенную аудиторами бухгалтерскую отчетность, ни один серьезный инвестор не будет иметь дела с организацией, отчеты кᴏᴛᴏᴩой за ряд лет не проверены авторитетным аудитором.

Стоит сказать - пользователи бухгалтерской отчетности полагаются на квалификацию аудитора, его компетентность и объективность. Заключение аудитора будет гарантом достоверности тех данных, кᴏᴛᴏᴩые содержатся в отчетности. Аудиторское заключение должно давать пользователям ответ на вопросы: дает ли отчетность подлинное и объективное представление о финансовом положении и финансовых результатах, составлена ли отчетность в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета?

Анализ направлен на прогнозирование деятельности организации, а аудит на констатацию достоверности учета и отчетности. Главная функция анализа — прогнозирование, аудита — фискальная. Аналитик опирается на текущие факты экономической жизни и планирует будущее, а аудитор опирается на прошедшие событие и дает им оценку. Это их принципиальное отличие друг от друга. Многие авторы высказывали мнение о взаимодействии аудита и анализа.

Например, Перминова К. К. указывает на применения аудитором аналитических процедур в ходе аудита, таких как:
1) Анализ взаимосвязей бухгалтерской отчетности и натуральных показателей;
2) Сравнение фактических данных с данными за предыдущие периоды;
3) Анализ изменений в течение времени данных бухгалтерской отчетности;
4) Изучение различных отклонений и причин возникновений. [5]

Аудит не может существовать обособленно от анализа, поскольку при аудите применяются аналитические процедуры. И анализ не может обходиться без аудита, поскольку аналитик не может строить прогноз на недостоверных данных фактов хозяйственной деятельности. Подводя итог, можно сказать, что экономический анализ и аудит, по сути, имеют разное направление и цели, но при этом тесно переплетаются в экономической жизни.[6]

Стоит отметить, что для развития и регулирования аудиторской деятельности в стране крайне важно совершенствовать методику аудита, аудиторские стандарты и стандарты бухгалтерского учета, важно обеспечить четкое распределение полномочий между государственными органами, регулирующими аудиторскую деятельность, и общественными организациями, что требует всестороннего изучения международного опыта.

Аналитик, владея методами анализа, прогнозирует процессы, разрабатывает перспективные программы развития и направления дальнейшей деятельности предприятия, помогая, таким образом, бухгалтеру усовершенствовать учетную политику и принять меры по минимизации расходов.

Связь же бухгалтера с аудитором очевидна – аудитор, отлично разбираясь в смежных с бухгалтерским учетом экономических дисциплинах (финансах, налогообложении, финансовом анализе и др.), то выступает помощником и советчиком бухгалтера, так как помогает выявить и в дальнейшем устранить по необходимости ошибки, руководствуясь действующим законодательством с его нововведениями. Ну а для бухгалтера предстоящая аудиторская проверка всегда является прекрасной мотивацией для проверки работы бухгалтерии, правильности отчётов и соответствия фактов хозяйственной деятельности с таковыми, зарегистрированными в документации.

 

 

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: