|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕВОЗКИ ОТПРАВЛЕНИЙ МАХ ⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2
5.1 После приема от физических или юридических лиц отправлений МАХ Диспетчер начального пункта приема отправлений: 5.1.1 определяет предельные сроки доставки отправлений МАХ с учетом даты приема отправлений, сроков пересылки, указанных в п. 4.1. Порядка, а также желаемой даты и времени доставки, указанных Отправителем. 5.1.2 определяет схему перевозки и доставки отправлений МАХ; 5.1.3 определяет маршрут перевозки отправлений МАХ (почтовый или выделенный); 5.1.4 направляет заявку диспетчеру того областного центра/ производства «Минская почта», который будет организовывать доставку отправлений МАХ; 5.1.5 контролирует выполнение сроков обработки и отправки отправлений МАХ. 5.2 В транзитных пунктах перегрузки отправлений МАХ дальнейшая перевозка организуется с учетом поступивших объемов, возможности отправить их автомобилями почтовых маршрутов. При необходимости, организуются выделенные маршруты. Срок отправки таких отправлений из транзитного пункта не должен превышать Д+1 с дня приема для отправлений, пересылаемых в пределах одной области и Д+2 с дня приема для отправлений, пересылаемых в другие регионы страны. 5.3 Диспетчер конечного пункта доставки отправлений: 5.3.1 определяет маршрут доставки каждого отправления МАХ; 5.3.2 сообщает получателю дату и время доставки (ориентировочный временной интервал); 5.3.3 контролирует своевременную перевозку и доставку отправлений МАХ. 5.4 В случае, когда на отдельных участках на почтовые маршруты запланированы автомобили с недостаточным объемом кузова, необходимого для перевозки отправлений МАХ, Диспетчер соответствующего пункта определяет день перевозки и доставки отправлений МАХ, с учетом выполнения предельных сроков их доставки. После этого решается вопрос выделения в этот день автомобилей достаточной грузоподъемности и объема кузова для совместной перевозки почты и отправлений МАХ. 5.5 При необходимости заезда автомобилей почтовых маршрутов на обратном пути следования в объекты почтовой связи, незапланированные расписанием, расположенные по пути следования по маршруту, либо с незначительным отклонением, диспетчер вправе дать соответствующие распоряжения водителям для исполнения. Определяется ориентировочное время заезда в такие объекты почтовой связи, данные сообщаются ответственным работникам этих объектов для организации отправки отправлений МАХ. 5.6 Временная схема взаимодействия Диспетчеров производства «Минская почта» и областных филиалов при заборе/приеме отправлений МАХ в г. Минске приведена в приложении 6.
ВРУЧЕНИЕ ОТПРАВЛЕНИЙ МАХ
6.1 Доставка отправлений МАХ осуществляется до подъезда/калитки/офиса Получателя, о чем необходимо проинформировать Получателя на этапе согласования интервала доставки. При необходимости подъема отправления на этаж Получателю предлагается оплатить услугу согласно действующим тарифам. 6.2 Выгрузка отправления МАХ из транспортного средства РУП «Белпочта» осуществляется силами Получателя. 6.3 Перед доставкой отправления МАХ работник, который будет производить доставку, получает от контролирующего лица квитанции, терминал для расчета посредством банковских платежных карточек. 6.4 При вручении отправления МАХ работник ОПС должен: 6.4.1 доставить отправление по указанному адресу; 6.4.2 проверить документы получателя; 6.4.3 получить денежные средства в размере суммы наложенного платежа, указанной в экспресс-накладной и бланке почтового денежного перевода и сумму платы за пересылку денежного перевода наложенного платежа в соответствии с установленными тарифами; 6.4.4 при наличии в разделе 3 экспресс-накладной отметки в поле «Взыскать с получателя плату за пересылку (перевозку)», получить денежные средства в сумме, указанной в разделе 4 экспресс-накладной («Сумма с НДС»); 6.4.5 при необходимости доставки отправления на этаж, получить от Получателя плату за данную услугу в соответствии с действующими тарифами; 6.4.6 оформить и выдать Получателю квитанции за оказанные услуги; 6.4.7 вынуть из самоклеящегося пакета-кармана экспресс-накладную и выдать ее Получателю для указания наименования и номера документа, даты получения и учинения подписи; 6.4.8 при наличии ТТН-1: вынуть из самоклеящегося кармана ТТН-1 и служебный конверт. Выдать Получателю 1-ый, 3-ий, 4-ый экземпляры ТТН-1 для указания фамилии и учинения подписи в получении в графе: «Принял грузополучатель». При вручении отправления МАХ юридическому лицу в строке «Принял грузополучатель» ТТН-1 указываются должность, фамилия и инициалы лица, принявшего товар, его подпись, а также оттиск штампа (печати) Получателя; 6.4.9 получить назад 3-ий и 4-ый экз. ТТН-1 (первый экземпляр остается Получателю), экспресс-накладную. 6.5 Работник, осуществляющий доставку, не оказывает Получателю консультативных услуг по работе товара, его технических свойствах, услуг по его гарантийному обслуживанию. 6.6 После возвращения из доставки: работник ОПС обязан передать контролирующему лицу: 6.6.1 экспресс-накладную отправления МАХ, бланк почтового денежного перевода наложенного платежа; 6.6.2 при наличии, 3-ий и 4-ый экз. ТТН-1 и служебный конверт; 6.6.3 составленную кассовую справку ф. МС-42; 6.6.4 корешки квитанций; 6.6.5 денежные средства; 6.6.6 терминал для расчета посредством банковских платежных карточек. 6.7 Контролирующее лицо обязано: 6.7.1 проставить отметку о вручении отправления в ПО «ПАК ОПС» в режиме «Выдача почты» или АС «Слежение» по номеру отправления, указанному в экспресс-накладной. При внесении в АС «Слежение» информации о вручении отправления МАХ, отправителю автоматически формируется и направляется SMS или E-mail уведомление о доставке отправления. 6.7.2 при наличии отметок в экспресс-накладной, осуществить в соответствующих режимах ПО «Пакет «Почта» или ПО «ПАК ОПС»: прием почтового денежного перевода наложенного платежа, платы за пересылку отправления (при наличии отметки «Взыскать с получателя плату за пересылку (перевозку)»), а также прием платы за доставку отправления МАХ на этаж (если осуществлялась); 6.7.3 вложить 3-ий и 4-ый экз. ТТН-1 с росписью Получателя в прилагаемый служебный конверт, осуществить прием заказного служебного письма и обеспечить его отправку первым отходящим транспортом по плану направления в адрес ОПС, осуществившего прием отправления МАХ. 6.7.4 приобщить экспресс-накладную к документам ОПС. 6.8 В случае не вручения отправления МАХ ОПС обязан обеспечить хранение отправления МАХ в течение 10 дней. В случае отказа Получателя от поступившего на его имя отправления МАХ, оказанные услуги подлежат оплате Отправителем в полном объеме. 6.9 В случае, если в согласованный с Получателем интервал времени была осуществлена доставка, но из-за отсутствия Получателя отправление МАХ не было вручено, повторная доставка отправления МАХ осуществляется по установленным тарифам. 6.10 Действия работников ОПС в случае невозможности вручения отправления МАХ Получателю (отсутствие Получателя, отказ Получателя от получения отправления и т.п.) предусматриваются Договором (для юридических лиц) или указываются Отправителем в экспресс-накладной. ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ 7.1 Порядок взаиморасчетов между РУП «Белпочта» и юридическими лицами и/или индивидуальными предпринимателями осуществляется согласно условиям заключенного договора. 7.2 ТТН-1, поступившие в ОПС места приема из ОПС места доставки отправлений МАХ, передаются в бухгалтерию: 3-ий экз. является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги; 4-ый экз. – для учета транспортной работы.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 8.1 Работники ОПС РУП «Белпочта», контролирующие лица ОПС несут ответственность за: - обеспечение сохранности отправлений МАХ; - качественное и своевременное оказание услуг; - правильность тарификации услуг, согласно тарифам, утвержденным РУП «Белпочта»; - своевременность приема почтового денежного перевода наложенного платежа; - своевременный возврат 3-его и 4-ого экземпляров ТТН-1 заказным служебным письмом в адрес ОПС места приема; - своевременность составления Актов оказанных услуг; - обеспечение контроля за взиманием платы за перевозку с получателя при наличии на экспресс-накладной соответствующей отметки. 8.2 Диспетчеры несут ответственность за: - соблюдение установленных сроков перевозки отправлений МАХ; - направление автомобиля необходимой грузоподъемности в пункты забора отправлений МАХ; - организацию погрузочно-разгрузочных работ; - формирование оптимальной схемы перевозки и доставки отправлений МАХ; - координацию и контроль за действиями подчиненных объектов почтовой связи на пути прохождения с момента получения отправления МАХ (транзитные пункты перегрузки, сроки нахождения отправлений МАХ в транзитных пунктах) до момента доставки получателю. 8.3 Бухгалтерские службы РУП «Белпочта» несут ответственность за: - своевременность расчетов, контроль поступления денежных средств за оказанные услуги; - перечисление денежных средств по почтовым денежным переводам наложенного платежа, адресованных юридическим лицам. ОХРАНА ТРУДА Требования охраны труда к выполненным работам предъявляются в соответствии с правилами охраны труда на объектах почтовой связи Республики Беларусь, утверждёнными постановлением Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 17.10.2006 №29, межотраслевыми правилами по охране труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 12.12.2005 №173.
Приложение 3
Экспресс-накладная для отправлений МАХ
Последнее изменение этой страницы: 2019-06-09; Просмотров: 145; Нарушение авторского права страницы Главная | Случайная страница | Обратная связь | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ЭКСПРЕСС-НАКЛАДНАЯ