7 Требования к оформлению и изложению текстовых документов

В список использованных источников включают все литературные источники, правовые и нормативные документы, использованные автором при написании работы.

 

Приложения

 

6.10.1 Материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть помещены в основной текст документа, рекомендуется оформлять в виде приложений.

6.10.2 Приложениями могут быть:

- иллюстрации большого формата или объема;

- сметы, ведомости;

- описание аппаратуры и приборов, примененных при проведении экспериментов, измерений, испытаний;

- иллюстрации вспомогательного характера;

- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

- протоколы, акты внедрения, акты испытания оборудования, отчет о патентных исследованиях;

- бланки анкет;

- распечатки с ЭВМ;

- тексты программ для ЭВМ, разработанных в процессе выполнения работы;

- таблицы с данными, дополняющими основные результаты;

- ведомость выполненного графического материала.

Допускается в качестве приложения использовать схемы, чертежи, ведомости, спецификации, таблицы, заимствованные из других, самостоятельно выпущенных, документов.

 

 

7 Требования к оформлению и изложению текстовых документов

 

7.1 Общие требования

 

7.1.1 Страницы текста документа и включённые в неё иллюстрации, таблицы и распечатки с ПК должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327-60 (лист размером 210x297 мм) и оформлять только с использованием односторонней печати. Допускается в исключительных случаях представлять иллюстрации, таблицы и распечатанные с ПК материалы на листах формата A3 (297x420 мм), складывая его до формата А4 в соответствии с Приложением Ф.

7.1.2 Документы выполняют способом с использованием ПК и принтера: гарнитура PT Astra Serif, Liberation Serif; размер шрифта (кегль) - от 12 до 14 (текст выполняется единообразно одним размером шрифта во всем документе); междустрочный интервал - одинарный или полуторный; выравнивание - по ширине; цвет шрифта - чёрный. Абзацы в тексте начинают отступом первой строки (далее - абзацный отступ) 12,5 мм; интервал между абзацами: до - 0 пунктов (далее - пт), после - 0 пт. Допускается применение полужирного и курсивного начертания в тексте для выделения отдельных элементов: определений, выводов и т.п.

7.1.3 Не допускается выполнение документа рукописным способом (исключение составляют контрольные работы, выполненные непосредственно на аудиторных занятиях).

7.1.4 Текст МД, ДР, БР, КР, контрольных работ, РГЗ, РГР, а также рефератов, эссе, отчетов по всем видам практик, научно-исследовательским и лабораторным работам печатают на листах (без рамки) с соблюдением следующих размеров полей:

- левого – 30 мм;

- верхнего и нижнего – 20 мм;

- правого – 10 мм.

7.1.5 Текст пояснительной записки ДП и КП печатают на листах с рамкой и основной надписью в соответствии с приложением Р.

Основная надпись (ее размеры и заполнение граф) на первом листе текста пояснительной записки должна соответствовать форме 1 или форме 2, а на втором и последующих листах – форме 3 или форме 4 (приложение С).

Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк – 5 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки – 15 мм.

Нумерация страниц

 

7.2.1 Страницы текстового документа нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему документу.

На листах без рамки номер страницы проставляют в центре верхней части листа.

На листах с рамкой и основной надписью номер страницы проставляют в графе 7 основной надписи в соответствии с приложением С.

7.2.2 Титульный лист текстового документа включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

7.2.3 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

 

Изложение текста

 

7.3.1 Текст должен быть четким, не допускающим различных толкований, логически последовательным, необходимым и достаточным для понимания сути документа (темы).

7.3.2 В тексте следует применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

7.3.3 В тексте следует применять сокращения слов, установленные соответствующими стандартами (буквенные аббревиатуры, условные графические сокращения по начальным буквам и частям слов, сложносокращенные слова).

Если в тексте принята особая система сокращения слов, то их необходимо расшифровать непосредственно в тексте при первом упоминании и привести перечень принятых сокращений в структурном элементе «СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ».

 

Пример – … научно-исследовательские лаборатории (НИЛ).

 

В подрисуночных надписях и заголовках рисунков, таблиц, разделов (подразделов, пунктов) сокращение слов и словосочетаний не допускается.

7.3.4 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в государственных стандартах.

При необходимости применения условных буквенных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте.

7.3.5 В текстовом документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна быть одинаковой.

 

Деление текста

 

7.4.1 Текст основной части документа делят на разделы, подразделы. При необходимости разделы или подразделы разбивают на пункты и подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт (подпункт) содержал законченную информацию.

7.4.2 Разделы (главы) и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут не иметь заголовков.

7.4.3 Заголовки должны чётко и кратко отражать содержание разделов (глав), подразделов, пунктов.

7.4.4 Заголовки разделов (глав) нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзацного отступа, шрифт - полужирный; выравнивание - по ширине, без подчёркивания.

7.4.5 В заголовках разделов (глав) не допускаются переносы в словах, а также отрыв предлога или союза от относящегося к нему.

7.4.6 Максимальная длина текста в строке заголовка раздела (главы) должна быть короче основного текста на 25 мм, т.е. отступ заголовка раздела (главы) слева -12,5 мм, справа - 10 мм, размер шрифта (кегль) - от 12 до 14 (как в основном тексте). Вторая и последующие строки заголовка раздела (главы) выполняются согласно требований, изложенных выше.

 

Пример -

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: