Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ



С  ДОКУМЕНТАМИ  В  ОРГАНАХ МЕСТНОГО

САМОУПРАВЛЕНИЯ

 

7.4.7 С целью отделения заголовков разделов (глав) от основного текста их следует выполнять интервалом в одну строку.

7.4.8 Каждый раздел (главу) следует начинать с новой страницы.

7.4.9 Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует оформлять с использованием абзацного отступа 12,5 мм с прописной буквы без точки в конце.

7.4.10 Перед заголовком подраздела, если он помещён не в начале страницы, и после него должно быть не менее трёх строк текста. Если текст не помещается, то заголовок подраздела, пункта, подпункта рекомендуется перенести на другую страницу.

7.4.11 Разделы нумеруют в пределах основной части документа.

 

Пример – 1; 2; 3; 4 и т. д.

 

Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, отделенных точкой.

Пример – 1.1; 1.2; 1.3; 1.4 и т. д.

 

Если раздел не имеет подраздела, то номер пункта в нем должен состоять из номера раздела и пункта, отделенных точкой.

Пункты нумеруют в пределах каждого подраздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, отделенных точками.

 

Пример – 1.1.1; 1.1.2; 1.1.3; 1.1.4 и т. д.

 

Пункты, при необходимости, делят на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

 

Пример – 1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3; 1.1.1.4 и т. д.

 

7.4.12 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют абзацным отступом и перед каждой позицией перечисления ставят дефис.

При необходимости ссылки в тексте на одно или несколько перечислений перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – круглую скобку.

Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры со скобкой, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами.

 

Пример Для всех медицинских изделий установлены следующие дополнительные требования:

а) проведение контроля окружающей среды, который осуществляют в следующих случаях:

1) при поставке стерильных изделий;

2) когда микробиологическая и/или макробиологическая чистота

имеет значение при эксплуатации изделий;

б) установление поставщиком и соблюдение им требований к чистоте изделий.

 

 

Формулы

 

7.5.1 Формулы выделяют из текста в отдельную строку и печатают с абзацного отступа. Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка. Если формула не умещается в одну строку, то ее переносят на следующую строку на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.

7.5.2 Формулы, помещаемые в тексте, нумеруют по порядку арабскими цифрами в пределах документа. Номер указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на строке на уровне формулы.

Допускается нумеровать формулы в пределах каждого раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

 

Пример

 

С6Н12О6(к) + 6О2→ 6СО2(г) + 6Н2О(ж),                       (1.1)

 

7.5.3 Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к иллюстрациям, не нумеруют.

7.5.4 Формулы, приведенные в приложении, обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами. Перед номером формулы ставят обозначение приложения. Номер формулы и обозначение приложения разделяют точкой.

 

Пример  

 

                                                         (А.1)

 

7.5.5 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, приводят непосредственно под формулой.

Пояснения каждого символа приводят с новой строки. Первую строку
пояснения начинают со слова «где», без двоеточия и абзацного отступа.

ПримерЭлектропроводность собственных полупроводников определяют по формуле

 

,                                                                               (1)

 

где е - заряд электрона;

n - концентрация носителей заряда;

uр - подвижность электронов;

un - подвижность дырок.

 

7.5.6 Одинаковые буквенные обозначения величин, повторяющиеся
в нескольких формулах, поясняют один раз при первом упоминании. При повторном их применении делают запись, например: uр – то же, что и в формуле (1).

7.5.7 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

7.5.8 При ссылке в тексте документа на формулу ее порядковый номер
указывают в круглых скобках.

 

Пример Значение σ определяют по формуле (1).

 

7.5.9 Формулы, а также знаки, буквы, символы, обозначения допускается вписывать в текстовый документ от руки пастой черного цвета. При этом буквы, цифры и знаки должны соответствовать ГОСТ 2.304.

 




Таблицы

 

7.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числового или текстового материала.

7.6.2 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают непосредственно под текстом, в котором дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

7.6.3 Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Над таблицей помещают слово «Таблица» без абзацного отступа, затем – номер таблицы, через тире – наименование таблицы. Если название таблицы занимает более, чем одну строку, то вторая и следующие строки названия таблицы начинаются без абзацного отступа, и располагаются по ширине текста страницы.

7.6.4 Таблицу справа, слева и снизу ограничивают линиями.

Головку таблицы рекомендуется отделять от остальной части таблицы
двойной линией. Структура таблицы приведена на рисунке 1.

 

7.6.5 Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, отделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения «Таблица Б.1».

 

7.6.6 На все таблицы документа приводят ссылки в тексте документа. При ссылке на таблицу пишут «… представлены в таблице 2.2» или «В таблице 4.14 приведены…».

7.6.7 Заголовки граф и строк таблицы печатают с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком граф, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

Заголовки граф выравнивают по центру и располагают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Разделять заголовки и подзаголовки граф и боковика диагональными линиями не допускается.

В конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят.

Пример –

 

Таблица 1 – Перевод величин твердости

d10,

мм

По Бринеллю НВ, МПа

По Роквеллу

По Виккерсу HV, МПа

HRA HRC HRB
2,34 6880 84,5 65,0 9400
2,44 6320 62,0 8320
2,50 6010 81,0 59,0 7560

 

7.6.8 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение указывают один раз справа над таблицей.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены
в разных единицах физической величины, то их обозначение указывают в заголовке каждой графы или строки после наименования соответствующего показателя через запятую.

При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, их порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы перед наименованием.

 

Пример –

 

Таблица 1 – Исходные данные

Наименование показателя Значение показателя
1 Давление на аэродроме, мм рт. ст. 670
2 Температура, °С –50
3 Скорость ветра, м/с 0

 

7.6.9 Если строки таблицы выходят за формат листа, то таблицу делят на части и помещают их рядом или на следующих страницах документа, повторяя головку таблицы. При этом слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями – слева, без абзацного отступа пишут «Продолжение таблицы …», над последней частью таблицы пишут «Окончание таблицы …» и указывают ее номер.

При переносе таблицы на все последующие страницы допускается заменять ее головку строкой нумерации боковика и граф. При этом на первой странице таблицы, после ее головки, приводят строку с номерами боковика и граф, отделяя ее от основной части таблицы двойной линией, а от головки одинарной.

7.6.10 Для сокращения текста заголовков и/или подзаголовков граф таблицы отдельные наименования параметров (размеров, показателей) заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или графическом материале. При этом буквенные обозначения выделяют курсивом.

 

Пример –

 

Таблица 1 – Выбор типа производства по годовому выпуску и массе деталей

В штуках

 

Тип производства

 

Годовой объем выпуска деталей

крупных, 50 кг и более средних, 8…50 кг мелких, до 8 кг
Единичное до 5 до 10 до 100
Среднее 5…1000 10…5000 100…50000
Массовое св. 1000 св. 5000 св. 50000

 

7.6.11 Если необходимо дополнительно пояснить отдельные слова, числа, символы или предложения, приведенные в таблице, их оформляют в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того числа, слова, символа или предложения, к которому дается пояснение и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют надстрочно звездочкой «*» или арабскими цифрами со скобкой.

Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

 

Пример –

 

Таблица 1 – Значения показателей для различных типов экскаваторов

 

Наименование показателя

Значение для экскаватора типа

ЭКОС-1,7 ЭКОР-1,2 ЭКОР-2,0
Глубина копания канала, не менее, м 1,7 1,2* 2,0*
Номинальная ширина копания канала, м 0,2 0,4; 0,6; 0,8 0,6**; 0,8; 1,0

  * При наименьшем коэффициенте заполнения.

** Для экскаваторов на тракторе Т-130.

 

7.6.12 При наличии в текстовом документе небольшого по объему цифрового материала его рекомендуется приводить в текстовой части документа, располагая цифровые данные в виде колонок.

 

Пример – предельные отклонения для интервалов номинальных размеров (от 0,5 до 3 мм):

точный f                              ± 0,05 мм

средний m                           ±0,10 мм

грубый c                              ±0,20 мм

 

7.7.13 В таблице рекомендуется использовать размер шрифта 10 - 12 PT Astra Serif, Liberation Serif.

 



Иллюстрации

 

7.7.1 Иллюстрации в текстовом документе (чертежи, диаграммы, графики, фотоснимки, схемы) размещают непосредственно после ссылки на них в тексте или на следующей странице и обозначают словом «Рисунок».

Если иллюстрация вставляется в разрыв текста, то она должна располагаться симметрично относительно полей страницы и сверху и снизу отделяться интервалом в одну строку от текста документа.

7.7.2 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах документа. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, отделенных точкой.

Если в документе одна иллюстрация, то ее обозначают «Рисунок 1».

7.7.3 Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, поясняющие данные. Поясняющие данные помещают под иллюстрацией, а ниже по центру печатают слово «Рисунок», его номер и наименование.

 

Пример –

 

Рисунок 1 – Профиль волнистой поверхности

 

Для оформления поясняющих данных к иллюстрации допускается применять шрифт PT Astra Serif, Liberation Serif размером 12.

7.7.4 Если иллюстрация не умещается на одной странице текстового документа, то ее переносят на другие страницы. При этом на первой странице под иллюстрацией указывают ее номер и наименование. На всех последующих страницах приводится только номер иллюстрации и номер листа.

 

Пример –

Рисунок 1 – Блок-схема процессов при проектировании, лист 1

Рисунок 1, лист 2

Рисунок 1, лист 3

 

Поясняющие данные располагают либо на том листе иллюстрации, к которому они относятся, либо на последнем листе иллюстрации над ее номером.

7.7.5 Чертежи, помещаемые в текстовый документ, выполняют в соответствии с требованиями действующих стандартов ЕСКД, СПДС.

Диаграммы выполняют в соответствии с требованиями Р 50–70–88.

7.7.6 Иллюстрации, приведенные в приложениях, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, добавляя перед цифрой обозначение приложения и разделяя их точкой.

 

Пример – Рисунок А.1 – Схема пресс-формы с неподвижной матрицей для двустороннего прессования

 

7.7.7 При ссылке в тексте документа на иллюстрацию пишут «…в соответствии с рисунком 2», или «…на рисунке 3».

 

Библиографические ссылки

7.8.1 При использовании в текстовом документе материалов (формул, таблиц, цитат, иллюстраций и т.п.) из других документов необходимо дать библиографическую ссылку на документ, из которого был заимствован материал. Библиографическую ссылку составляют по ГОСТ Р 7.0.5.

В текстовом документе допускается использовать внутритекстовые и подстрочные библиографические ссылки.

7.8.2 Внутритекстовую библиографическую ссылку приводят в круглых скобках непосредственно в строке после текста, к которому относится. В круглых скобках указывают только те сведения об источнике, которые не вошли в текст документа.

Примеры

 

1 Русский философ Н. А. Бердяев утверждал, что «...исторические катастрофы и переломы, которые достигают особенной остроты в известные моменты всемирной истории, всегда располагали к размышлениям в области философии истории, к попыткам осмыслить исторический процесс, построить ту или иную философию истории» (Бердяев Н.А. Смысл истории. М. : Мысль, 1990. С. 81.).

2 М.И. Спиркин в своей книге «История русской философии» (М., 2001. С. 33-34) подчеркивает, что «…».

 

7.8.3 Подстрочную библиографическую ссылку выносят из текста вниз страницы, отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, и печатают уменьшенным размером шрифта.

Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом используют знак сноски в виде арабской цифры, набранной надстрочным шрифтом.

В подстрочной библиографической ссылке приводят все элементы библиографического описания источника.

 

Пример –

В тексте: Н.А. Бердяев в своей работе «Смысл истории»1 говорит…

В ссылке:  

________________________________

1 Бердяев Н.А. Смысл истории. М. : Мысль, 1990. С. 81.

 

Допускается в подстрочной ссылке указывать только те сведения об источнике, которые не вошли в текст.

 

Пример –  

В тексте: « … Счастье – оно было завоевано длительным общением с романом», – пишет Л. Погожева в статье «Возращение к Стендалю»1.

В ссылке:  

________________________________

1 Лит. газ. 1998. 7 янв. С. 8.

 

7.8.4 При наличии в текстовом документе списка использованных источников внутри текста помещают отсылку к списку. Отсылку, содержащую порядковый номер источника, на который ссылаются, приводят в квадратных скобках.

 

Примеры

1 И.Л. Гришаева [23] и Л.В. Цурикова [31] считают, что …

2 Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины ХХ века, дает работа библиографа И. М. Кауфмана [59].

 

Если ссылаются на конкретный фрагмент текста документа, в отсылке указывают порядковый номер документа в списке и страницы, на которых помещен объект ссылки, сведения разделяют запятой:

 

Пример – В своей книге Н.А. Бердяев [12, с. 47] писал: „ ...... “.

 

При ссылке на многотомный документ в целом, в отсылке указывают также обозначение и номер тома (выпуска, части и т.п.).

 

Пример – [18, т. 1, с. 75].

 

Если заимствуется идея, общая для разных работ одного или нескольких авторов, то в скобках группы сведений разделяют знаком «точка с запятой».

 

Пример – Ряд авторов [59; 67, с. 40-46; 82] считают, что:…

Оформление списка использованных источников

 

7.9.1 Список использованных источников помещают в конце текстового документа перед приложениями.

7.9.2 Сведения об источниках в списке приводят в виде библиографических записей, составленных по ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.80 и ГОСТ 7.82. При составлении библиографического описания допускается применять сокращение отдельных слов и словосочетаний. Сокращения должны соответствовать требованиям ГОСТ 7.11 и ГОСТ Р 7.0.12.

Все библиографические записи нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзацного отступа. Нумерация должна быть сквозной для всего списка.

7.9.3 Допускаются следующие способы группировки библиографических записей в списке:

- алфавитный;

- систематический (тематический);

- хронологический.

При алфавитном способе группировки все библиографические записи располагают по алфавиту фамилий авторов или первых слов заглавий документов, описания которых составлены под заглавием. Библиографические записи произведений одного автора помещают по алфавиту заглавий. Библиографические записи произведений авторов-однофамильцев располагают в алфавите их инициалов, библиографические записи стандартов и других нормативных документов – в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.

При систематической (тематической) группировке библиографические записи располагают в порядке их упоминания в тексте.

При хронологическом способе группировки библиографические записи располагают в порядке хронологии годов издания. Библиографические записи документов, опубликованных в одном году, располагают в алфавитном порядке.

Выбранный способ расположения библиографических записей в списке должен быть выдержан от начала до конца. Нельзя смешивать разные способы группировки материала в списке.

7.9.4 При наличии в списке документов на других языках, кроме русского, образуют дополнительный алфавитный ряд, который располагают после изданий на русском языке.

7.9.5 Примеры оформления библиографических записей документов в списке использованных источников приведены в приложении У.

Оформление приложений

 

7.10.1 Приложения располагают в конце текстового документа.

7.10.2 Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), которые приводят после слова «ПРИЛОЖЕНИЕ».

Каждое приложение начинают с новой страницы.

7.10.3 Каждое приложение должно иметь заголовок. Заголовок приложения записывают с прописной буквы, располагают симметрично тексту и отделяют от текста интервалом в одну строку.

7.10.4 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается приложения выполнять на листах формата А3, А3х4, А4х4, А2, А1 по ГОСТ 2.301.

7.10.5 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы и пункты, которые нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, добавляя перед номером обозначение приложения.

Если приложение представлено в виде таблицы и расположено                 на нескольких страницах, то на последующих страницах приложения пишут           с начала строки «Продолжение приложения» или «Окончание приложения», указывают его обозначение, отделяют интервалом в одну строку и, повторяя головку таблицы, продолжают таблицу.

7.10.6 Приложения могут быть оформлены как продолжение данного документа на последующих его листах или в виде отдельного документа (отчет о патентных исследованиях, программа и методика испытаний, инструкция, смета и пр.).

7.10.7 Приложения, выполняемые как продолжение данного текстового документа, должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Если приложение выполнено в виде отдельного самостоятельного документа, то его вкладывают в текстовый документ, при этом на титульном листе самостоятельного документа под его наименованием указывают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначение. Страницы этого приложения включают    в общую нумерацию страниц текстового документа.

 

8 Требования к оформлению графических материалов

 

8.1 Чертежи (схемы) выполняют на бумажном носителе. Форматы листов должны соответствовать ГОСТ 2.301.

Листы оформляют рамкой и основной надписью. Основную надпись выполняют в соответствии с формами 5 или 6 приложения С и располагают      на лицевой стороне, в правом нижнем углу листа.

При выполнении чертежей следует руководствоваться требованиями соответствующих стандартов ЕСКД или СПДС, или ЕСТД, или ЕСПД, или Горной графической документации.

Чертежи выполняют в оптимальных масштабах по ГОСТ 2.302 с учетом их сложности и насыщенности информацией.

Надписи на чертежах выполняют стандартным чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304.

Сокращения слов на чертежах и спецификациях выполняют по ГОСТ 2.316 и ГОСТ Р 21.1101.

8.2 Плакаты выполняют на листах формата А1 (594х841 мм)                       с соблюдением следующих требований:

- плотность заполнения листа должна составлять не менее 70 %;

- листы должны иметь наименования и порядковые номера, написанные крупным шрифтом;

- основную надпись выполняют в соответствии с формами 5 или 6 приложения С на оборотной стороне листа;

Допускается выполнять надписи и изображения на плакатах в цвете.

8.3 Демонстрационный материал в виде слайдов выполняют                       с соблюдением следующих требований:

- элементы слайда (рисунки, графики, формулы и др.) должны быть четкими, плотность заполнения слайда должна составлять не менее 70 %;

- в оформлении рекомендуется придерживаться строгого стиля;

- слайды должны быть пронумерованы и иметь заголовки.

Слайды подлежат распечатке на листах формата А4 для использования в качестве раздаточного материала при защите выпускных и курсовых работ.

 

9 Требования к обозначению проектов

 

9.1 Пояснительной записке и графическому материалу ДП и КП присваивают буквенно-цифровое обозначение по ГОСТ 2.201 или ГОСТ 34.201, или ГОСТ Р 21.1101 (в зависимости от специальности). При этом в структуре буквенно-цифрового обозначения по ГОСТ 2.201 и ГОСТ 34.201 вместо кода организации-разработчика, а по ГОСТ Р 21.1101, вместо базового обозначения, нужно указать сокращенное наименование выполненной работы и, через дефис, код специальности (специализации).

9.2 Буквенно-цифровое обозначение указывают в графе 2 основной надписи (приложение С) на каждом листе пояснительной записки и графического материала.

 

Примеры

1 Пример обозначения сборочного чертежа в составе дипломного проекта обучающегося, обучающегося по специальности «Мехатроника»

 

ДП-220401.65 ХХХХХХ.ХХХ СБ

 

где ДП – сокращенное наименование выполненной работы;

     220401.65 – код специальности;

     ХХХХХХ – код классификационной характеристики изделия (присваивают разрабатываемому изделию по классификатору ЕСКД);

     ХХХ – порядковый регистрационный номер детали;

CБ – код документа (по приложению Х настоящего стандарта).

 

2 Пример обозначения пояснительной записки в составе дипломного проекта обучающегося, обучающегося по специальности «Мехатроника»

 

ДП-220401.65 ХХХХХХ.000 ПЗ

 

3 Обозначение чертежей общего вида в составе дипломного проекта обучающегося, обучающегося по специальности «Мехатроника»

 

ДП- 220401.65 ОВ

 

где  ДП – сокращенное наименование выполненной работы;

220401.65 – код специальности;

ОВ – марка чертежей (по приложению Х настоящего стандарта).

9.3 Допускается включать в буквенно-цифровое обозначение документа после номера специальности (специализации), через дефис, год выполнения проекта.

 

Пример

 

ДП-220401.65-2018 ХХХХХХ.000 ПЗ

 

 

РАЗРАБОТЧИКИ:

Начальник УМКМ                                                   Т.Г. Окунева

 

Начальник ОМК                                                      Т.М. Ткачева

 

Начальник УМУ                                                      Е.С. Кононова

СОГЛАСОВАНО:

Первый проректор                                                 В.А. Курешов

 

Проректор по

образовательной деятельности                                    А.А. Лукьянова

 

Проректор по

научной и инновационной деятельности                         Ю.Ю. Логинов

Приложение А

(рекомендуемое)

Форма задания


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2019-06-09; Просмотров: 228; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.138 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь