про адміністративні правопорушення

1. Облік матеріалів адміністративного провадження здійснюється:

а) безпосередньо в підрозділі органу охорони державного кордону;

б) у підрозділі по роботі з іноземцями та адміністративного провадження органу охорони державного кордону.

2. Справи про адміністративні правопорушення у можливо стислі строки підлягають реєстрації в журналі обліку справ про адміністративні правопорушення (форма журналу додається), які ведуться безпосередньо у підрозділі органу охорони державного кордону (органу Морської охорони) посадовою особою, на яку в підрозділі покладено обов’язки з ведення обліку адміністративних правопорушень.

4. Журнал обліку справ про адміністративні правопорушення в підрозділах охорони державного кордону (органів Морської охорони) зберігаються у чергового по підрозділу чи в місцях, визначених начальником підрозділу, а в органах охорони державного кордону – у підрозділі по роботі з іноземцями та адміністративного провадження. Аркуші журналу нумеруються, прошиваються та скріплюються печаткою загального діловодства.

5. Бланки протоколів про адміністративні правопорушення мають серію та номер, є бланками суворої звітності, друкуються централізовано типографським методом і розсилаються в органи Державної прикордонної служби, що здійснюють провадження у справах про адміністративне правопорушення.

Номер протоколу складається з 6 цифр від 000001 до 999999.

Серія протоколу зазначається буквами та відповідає:

Західному регіональному управлінню                       –     ЗхРу;

Східному регіональному управлінню                        –     СхРу;

Північному регіональному управлінню         –     ПнРу;

Південному регіональному управлінню                    –     ПдРу;

Азово-Чорноморському регіональному управлінню –     АзЧРу;

ОКПП “Київ”                                                         –     ЦЧ.

У разі втрати або знищення протоколів про адміністративне правопорушення проводиться службове розслідування, винні притягуються до дисциплінарної відповідальності.

7. Облік видачі бланків протоколів про адміністративні правопорушення ведеться в журналі видачі бланків протоколів про адміністративні правопорушення (форма журналу додається), який зберігається і ведеться посадовою особою підрозділу по роботі з іноземцями та адміністративного провадження органу охорони державного кордону (старшим офіцером по роботі з іноземцями та адміністративного провадження органу Морської охорони).

8. Облік та реєстрація справ про адміністративні правопорушення в органі охорони державного кордону (органі Морської охорони) здійснюється посадовою особою підрозділу по роботі з іноземцями та адміністративного провадження (старшим офіцером по роботі з іноземцями та адміністративного провадження органу Морської охорони) у Журналі обліку матеріалів про адміністративні правопорушення.

 

 

9. Справи про адміністративні правопорушення по яким винесено постанови по справі про адміністративні правопорушення, передаються підрозділами органу охорони кордону для зберігання до підрозділу по роботі з іноземцями та адміністративного провадження органу охорони державного кордону у найкоротший термін з моменту винесення постанови по справі про адміністративне правопорушення, але не пізніше 5 числа місяця наступного за звітним. В кінці року справи про адміністративні правопорушення, по яким винесено постанови по справі про адміністративні правопорушення, передаються підрозділом по роботі з іноземцями та адміністративного провадження до загального діловодства органу охорони державного кордону.

10. У разі письмового звернення уповноважених осіб та з письмового дозволу начальника органу дізнання з матеріалів справи про адміністративні правопорушення можуть робитися та надаватися витяги, копії документів, про що робиться відмітка на оригіналі документа, з якого робиться копія чи витяг, з посиланням на реєстраційний номер звернення та дозвіл начальника органу дізнання.

11. Термін зберігання матеріалів про адміністративні правопорушення становить 1 рік. Журнали видачі бланків протоколів про адміністративні правопорушення та журнали обліку матеріалів про адміністративні правопорушення є перехідними і зберігаються протягом 1 року з моменту закінчення.

Знищення матеріалів про адміністративні правопорушення після закінчення строку зберігання проводиться за вказівкою начальника органу охорони державного кордону (органу Морської охорони) та оформляється відповідним актом.

 

Заступник директора Департаменту

охорони державного кордону Адміністрації

Державної прикордонної служби України

генерал-майор                                                                                                      Б.М. Марченко

 

 

Додаток 13 Затверджено Наказ Адміністрації Державної прикордонної служби України  “__” березня 2006 р. №_______

 

 

Ж у р н а л обліку справ про адміністративні правопорушення ___________________________________________________________ (умовне найменування підрозділу (органу) охорони державного кордону чи органу Морської охорони)   Розпочато “___” _____________ 20 __ р. Закінчено “___” _____________ 20 __ р.

 

 

№ з/п	Дата вчинення правопорушення	Номер протоколу про адмін. правопорушення	Прізвище, ім’я, по батькові та громадянство особи, яка притягається до адмін. відповідальності	Зміст адміністративного правопорушення (фабула і стаття КУпАП)
1	2	3	4	5

 

Продовження

Термін адміністративного затри­мання	Дата розгляду матеріалів, передачі до суду чи іншого уповноваженого органу	Прийняте по справі рішення, посада, в/звання та П.І.Б. особи, яка винесла постанову	Виконання рішення	Примітки
6	7	8	9	10

 

Розрахунок сторінок

 

Формат - А4

Орієнтація - альбомна

Титульна обгортка - картон

№ розділу	Кількість сторінок	Примітка
1 сторінка Титул	1
Графи книги	2	В розвороті на 2 сторінках
Всього сторінок	400
Всього аркушів	200

 

 

Додаток 14 Затверджено Наказ Адміністрації Державної прикордонної служби України  “__” березня 2006 р. №_______

 

 

 

Ж у р н а л обліку видачі бланків протоколів про адміністративні правопорушення ___________________________________________________________ (умовне найменування підрозділу (органу) охорони державного кордону чи органу Морської охорони)   Розпочато “___” _____________ 20 __ р. Закінчено “___” _____________ 20 __ р.

 

 

№ з/п	Серія та номери бланків протоколів	Кількість виданих бланків протоколів	Дата отримання	Посада, звання, П.І.Б. особи, яка отримала бланки	Підпис в отриманні протоколів	Відмітки про повернення зіпсованих бланків (серія, номери)
1	2	3	4	5	6	7

Розрахунок сторінок

 

Формат - А4

Орієнтація - альбомна

Титульна обгортка - картон

№ розділу	Кількість сторінок	Примітка
1 сторінка Титул	1
Графи книги	2	На 2 сторінках
Всього сторінок	400
Всього аркушів	200

 

⇐ Предыдущая12345

Поделиться: