| № п/п
| Вид документів
| Строк зберігання документів
|
| 1
| Накази керівника закладу:
|
|
|
| а) з основної діяльності
| 75 р.
|
|
| б) з кадрових питань
| 75 р.
|
| 2
| Правила, положення, інструкції; методичні вказівки та рекомендації
| До заміни новими
|
| 3
| Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян
| 5 р.
|
| 4
| Документи (аналітичні довідки, огляди, доповідні записки, аналізи) про стан роботи закладу з розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян:
| 5 р.
|
| 5
| Листування про перевірку пропозицій, заяв, скарг громадян
| 5 р.
|
| 6
| Статут та положення дошкільного навчального закладу
| До ліквідації закладу
|
| 7
| Документи (аналітичні огляди, довідки, доповідні записки) з основної діяльності, що подаються в управління освіти
| 5 р.
|
| 8
| Штатні розписи та переліки змін до них
| 10 р.
|
| 9
| Посадові інструкції працівників
| До заміни новими
|
| 10
| Документи (звіти, довідки, доповідні записки, висновки) про створення дошкільного навчального закладу, його реорганізацію, перейменування)
| До ліквідації закладу
|
| 11
| Документи (договори, доповідні записки, довідки, плани, звіти) про надання організаціями допомоги, в тому числі благодійної, навчальним закладам
| 5 р.
|
| 12
| Реєстраційні картки і журнали, бази даних:
|
|
|
| а) організаційно-розпорядчої документації
| До ліквідації закладу
|
|
| б) вхідних, вихідних та внутрішніх документів
| 3 р.
|
| 13
| Картки і журнали реєстрації телеграм і телефонограм, телексів, телефаксів
| 1 р.
|
| 14
| Статистичні звіти й таблиці з усіх основних видів діяльності
| До ліквідації закладу
|
| 15
| Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, інвентарні описи, акти, звіряльні відомості) про інвентаризацію
| 3 р.
|
| 16
| Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності.
| Доки не мине потреба
|
| 17
| Довідки, що подаються до бухгалтерії на оплату відпусток у зв'язку з навчанням, одержання пільг з податків та інші
| Доки не мине потреба
|
| 18
| Документи (протоколи, акти, звіти, відомості переоцінки й визначення зношеності основних засобів) про переоцінку основних фондів, нематеріальних активів, незавершеного будівництва
| До ліквідації закладу
|
| 19
| Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності організацій, податкових та інших перевірок; документи (довідки, доповідні записки) до них
| 5 р.
|
| 20
| Листування про фінансово-господарську діяльність (про облік фондів, накладення і стягнення штрафів, прийом, здачу, списання матеріальних цінностей та інші)
| 3 р.
|
| 21
| Договори, угоди (господарські, операційні, трудові та інші)
| 3 р.
|
| 22
| Договори про матеріальну відповідальність
| 5 р.
|
| 23
| Колективні договори
| До ліквідації закладу
|
| 24
| Документи (протоколи, доповідні записки, довідки) про хід і підсумки виконання умов, угод та колективних договорів
| 10 р.
|
| 25
| Акти перевірки виконання колективних договорів
| 5 р.
|
| 26
| Листування про складання угод та колективних договорів, хід, підсумки їх виконання
| 5 р.
|
| 27
| Журнал (табель) обліку робочого часу працівників
| 3 р.
|
| 28
| Журнал ( книга) виходу працівників на роботу
| 1 р.
|
| 29
| Документи (характеристики, акти, доповідні записки, довідки, листування) про притягнення до відповідальності осіб, які порушили трудову дисципліну
| 3 р.
|
| 30
| Документи (довідки, списки, листування) про преміювання
| 3 р.
|
| 31
| Положення про преміювання
| До заміни новими
|
| 32
| Акти, накази, розпорядження з охорони праці та безпеки життєдіяльності
| 5 р.
|
| 33
| Документи (довідки, доповідні записки, звіти) про виконання наказів, розпоряджень з охорони праці та безпеки життєдіяльності
| 5 р.
|
| 34
| Документи (доповідні записки, інформації) про поліпшення умов праці, стан охорони праці та безпеки життєдіяльності
| 5 р.
|
| 35
| Документи (висновки, акти, протоколи, атестаційні картки) з питань атестації робочих місць за умовами праці
| 10 р.
|
| 36
| Акти розслідування професійних захворювань та отруєнь
| 45 р.
|
| 37
| Протоколи атестації з охорони праці та безпеки життєдіяльності
| 5 р.
|
| 38
| Журнали обліку інструктажу з охорони праці та безпеки життєдіяльності
| 10 р.
|
| 39
| Відомості про нещасні випадки
| 5 р.
|
| 40
| Документи (акти, висновки, протоколи) розслідувань нещасних випадків
| 45 р.
|
| 41
| Журнали реєстрації нещасних випадків
| 45 р.
|
| 42
| Приписи, постанови санітарно - епідеміологічної служби про накладення штрафів за порушення санітарно-гігієнічних норм і правил
| 10 р.
|
| 43
| Акти, анкети обстеження умов праці працівників
| 5 р.
|
| 44
| Документи (заявки, відомості, листування) про потребу у кадрах, молодих спеціалістах
| 3 р.
|
| 45
| Документи до наказів з особового складу (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні записки, довідки, копії довідок, обхідні листи), що не ввійшли до складу особових справ
| 3 р.
|
| 46
| Контракти, договори про прийняття на роботу, переведення, звільнення працівників
| 75 р.
|
| 47
| Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів про прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особистих документів, характеристики, листки з обліку кадрів):
|
|
|
| Особові справи (картки обліку, прийняття, переміщення та звільнення) осіб, які працюють у закладі ( у тому числі за сумісництвом)
| 75 р.
|
|
| Документи (листки з обліку кадрів, анкети, автобіографії, заяви) осіб, не прийнятих на роботу
| 1 р.
|
| 48
| Списки (штатний склад) працівників закладу
| 75 р.
|
| 49
| Довідки про наявність вакантних посад
| 1 р.
|
| 50
| Списки кандидатів на висування за посадою (резерв)
| 5 р.
|
| 51
| Оригінали особових документів (дипломи, атестати, трудові книжки)
| До запитання, не затребувані - не менше50 р.
|
| 52
| Журнали обліку видачі трудових книжок і вкладишів до них
| 50 р.
|
| 53
| Списки військовозобов'язаних
| 1 р.
|
| 54
| Картотеки, картки обліку військовозобов'язаних
| 3 р.
|
| 55
| Графіки надання відпусток, заяви, зведення, листування про використання відпусток
| 3 р.
|
| 56
| Заяви про надання навчальних відпусток
| 3 р.
|
| 57
| Довідки, видані співробітникам про стаж і місце роботи тощо
| 3 р.
|
| 58
| Документи про атестацію дошкільного навчального закладу, (для приватного закладу - документи про ліцензування )
| Доки не мине потреба
|
| 59
| Довідки, доповідні записки про стан навчально-виховної і методичної роботи та заходи щодо її вдосконалення
| 10 р.
|
| 60
| Книга протоколів педагогічних рад дошкільного навчального закладу
| 10 р.
|
| 61
| Списки рекомендованих підручників, методичних і навчальних посібників, навчальних фільмів
| 1 р.
|
| 62
| Листування про організацію навчально-виховної і методичної роботи в навчальних закладах
| 3 р.
|
| 63
| Протоколи засідань атестаційних і кваліфікаційних комісій
| 10 р.
|
| 64
| Документи (відгуки, характеристики, атестаційні анкети, листи тощо) про проведення атестацій і встановлення кваліфікації
| 10 р.
|
| 65
| Підсумкові зведення, відомості про проведення атестації і встановлення кваліфікації
| 5 р.
|
| 66
| Списки членів атестаційних і кваліфікаційних комісій
| 5 р.
|
| 67
| Графіки проведення атестації і встановлення кваліфікації
| 3 р.
|
| 68
| Заяви про незгоду з постановами атестаційних і кваліфікаційних комісій, документи (довідки, висновки) про їх розгляд
| 3 р.
|
| 69
| Листування про атестацію і встановлення кваліфікації
| 3 р.
|
| 70
| Документи (подання, характеристики, витяги з рішень профспілкових комітетів, нагородні листи) про подання про нагородження грамотами міністерств, профспілкових органів
| 3 р.
|
| 71
| Документи (подання, клопотання, анкети, характеристики, довідки, особові листки з обліку кадрів, витяги з рішень профспілкових органів) про подання про присвоєння почесних звань (у тому числі про відхилені подання)
| 3 р.
|
| 72
| Документи (подання, клопотання, характеристики, нагородні листи, довідки, витяги з рішень профспілкових органів про подання про нагородження державними нагородами України:
| 5 р.
|
| 73
| Протоколи батьківських зборів і засідань батьківських комітетів
| 5 р.
|
| 74
| Книги обліку дітей у дошкільному навчальному закладі
| 3 р.
|
| 75
| Табелі відвідування дітьми дошкільного навчального закладу
| 3 р.
|
| 76
| Документи (копії свідоцтв про народження, медичні довідки ), що подаються при прийманні дітей у дошкільні навчальні заклади
| 1 р. після вибуття дитини з закладу
|
| 77
| Направлення в дошкільні навчальні заклади
| 3 р.
|
| 78
| Відомості про облік оплати за харчування дітей у дошкільних навчальних закладах
| 1 р.
|
| 79
| Книги бракеражу готової продукції
| 1 р.
|
| 80
| Книга бракеражу сирої продукції
| 1 р.
|
| 81
| Книга складського обліку продуктів харчування
| 2 р.
|
| 82
| Журнал заявок на продукти харчування
| 1 р.
|
| 83
| Журнал обліку виконання норм харчування
| 1 р.
|
| 84
| Журнал обліку відходів продуктів харчування
| 2 р.
|
| 85
| Медичні картки дітей у дошкільних навчальних закладах
| 1 р. після вибуття дитини з закладу
|
| 86
| Правила внутрішнього трудового розпорядку
| 1 р. після заміни новими
|
| 87
| Акти про порушення правил внутрішнього розпорядку
| 1 р.
|
| 88
| Листування про затвердження печаток та штампів
| 3 р.
|
| 89
| Журнали реєстрації місцевих відряджень
| 1 р.
|
На підставі ___________________________________________________ (назва і вихідні дані
відібрано для знищення як такі, що не мають культурної цінності та втратили практичне значення, документи фонду №_____________________
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за ____________ роки схвалено, а з особового складу погоджено з експертно-перевірною комісією__________________________________________________________
(найменування архіву)
(протокол від ___ _____________ 20___ р. № ___________)
на переробку за приймально-здавальною накладною від _________ № ___ або знищено шляхом спалення.
* У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами.
* У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами.
