Исследование документов, отображающих движение однородных ценностей

Некоторые хищения не находят прямого отражения в бухгалтерских документах и не могут быть обнаружены исследованием нескольких документов, отражающих одну и ту же операцию. Не найдут, например, отражения в документах такие факты, как наличие неучтенных излишков, завышение цен, наличие товарно-материальных ценностей, которые по документам не поступили, и т.п. В подобных случаях хищения могут найти косвенное отражение в данных бухгалтерского учета в виде отклонений от обычного порядка движения ценностей. Для выявления таких отклонений применяются приемы исследования документов, отражающих движение однородных ценностей.

Таких приемов несколько:

а) восстановление количественно-суммового учёта необходимо применять в тех случаях, когда проведенная инвентаризация обнаруживает лишь незначительные отклонения от данных учета или совсем не обнаруживает их, но имеются оперативные данные о совершении хищений и злоупотреблений в данной организации. Дело в том, что при отсутствии количественно-суммового учета преступникам удается скрывать хищения одних, обычно дорогостоящих товаров, созданием излишков других. Такие излишки создаются чаще всего путем составления подложных документов на списание товарно-материальных ценностей в производство, вследствие порчи и т.п. Именно поэтому при учете производственных запасов только в суммовом исчислении инвентаризация и не показывает ни излишков, ни недостач.

Восстановление количественно-суммового учета возможно только в тех организациях, где все операции по приходу и расходу ценностей оформляются соответствующими документами.

б) контрольное сличение остатков является эффективным методом выявления излишков, наличия неоприходованных товаров, в частности, товаров, изготовленных в «подпольном» производстве, что особенно широко распространено в настоящее время, а также приписок в инвентаризационные описи с целью сокрытия недостач, составления бестоварных расходных документов.

Этот приём применяется, в основном, на предприятиях розничной торговли, где ведется только суммовой учет и документируются только приходные операции. Расходные операции по продаже товаров населению не находят отражения в документах. Только отпуск товаров организациям мелким оптом по безналичному расчету оформляется соответствующими документами. Сущность этого приёма заключается в том, что остаток товаров на начало инвентаризационного периода (по данным описи предпоследней инвентаризации) с приходом данного товара за исследуемый период минус документированный расход сопоставляется с фактическим остатком данного товара на конец инвентаризационного периода.

Следует подчеркнуть, что этим методом могут быть выявлены только излишки, имеющие самое различное происхождение, недостача же конкретных видов товаров не может быть установлена.

в) Обратная калькуляция (контрольный пересчет готовых изде­лий в сырье). Метод обратной калькуляции является своеобразным переходным этапом для применения метода восстановления коли­чественного учета, преследующим цель определения документиро­ванного расхода сырья и изделий, использованного при изготовлении определенного количества продукции одного либо нескольких наи­менований.

Суть метода заключается в том, что на предприятиях обще­ственного питания (рестораны, кафе, столовые), где приход каких-либо ценностей указан в продуктах (вес мяса, расход готовых блюд), для восстановления количественного учета применяется пересчет готовых блюд в продукты на основе документов, содержащих цены и нормы расхода калькуляционных карточек, технологических карт, рецептурных сборников. При этом ревизором могут дополнительно использоваться и другие документы, фиксирующие расход сырья при приготовлении блюд: меню, бракеражный журнал, журнал учета вложений, приходные накладные со склада на производство и др.

г) хронологический анализ движения однородных ценностей по документам представляет собой группировку данных, отражающих движение ценностей по заранее определённым промежуткам времени с целью установления отклонений.

Хронологический анализ проводится путем деления учетного периода на более короткие промежутки времени (месяц делится на декады, декада на дни и т. п.). Под учетным периодом понимается отрезок времени, за который мате­риально-ответственное лицо составляет свой отчет. Например, экспедитор составляет отчет за каждый день.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: