О Конкурсе социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ»

ПОЛОЖЕНИЕ

О Конкурсе социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ»

На территории Республики Татарстан, Самарской области

2018 г.

С О Д Е Р Ж А Н И Е

1. Цель и задачи Конкурса…........................................................................................... 3

2. Участники Конкурса...................................................................................................... 3

3. География Конкурса..................................................................................................... 3

4. Организация Конкурса….............................................................................................. 4

5. Требования к оформлению проектов…...................................................................... 5

6. Прием и рассмотрение заявок..................................................................................... 5

7. Определение победителей Конкурса проектов......................................................... 7

8. Реализация проектов…................................................................................................ 7

9. Заключение..................................................................................................................... 8

Приложение 1. Заявка на участие в Конкурсе…............................................................ 9

Приложение 2. Описание проекта.................................................................................. 12

Приложение 3. Бюджет проекта..................................................................................... 14

Приложение 4. Темы номинаций Конкурса…............................................................... 16

Приложение 5. Образец письма от победителей Конкурса….................................... 17

Приложение 6. Форма отчета......................................................................................... 18

Приложение 7. Образец письма в БФ «ЛУКОЙЛ»........................................................ 20

Приложение 8. Образец договора с БФ «ЛУКОЙЛ»................................................... 21

Приложение 9. Согласие на обработку персональных данных................................. 23

Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения АО «РИТЭК» (предприятием Группы «ЛУКОЙЛ») и Некоммерческой организацией

«Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» (далее – Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ») Конкурса социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» в регионах деятельности АО «РИТЭК» (далее – Конкурс).

Настоящее Положение, а также условия и иная информация о проведении Кон- курса размещаются на официальной странице АО «РИТЭК» сайта: http://ritek.lukoil.ru/ru/.

Ц е л ь и з а д а ч и К о н к у р с а

1.1. Цель Конкурса – поддержка инициатив общественных организаций и населения в решении актуальных социальных проблем территорий, повышение эффективно- сти благотворительной помощи ПАО «ЛУКОЙЛ», АО «РИТЭК» и Благотворитель- ного фонда «ЛУКОЙЛ».

1.2. Проведение Конкурса позволит решить следующие задачи:

· развитие и поддержка инициативы и потенциальных возможностей террито- рий в решении актуальных социальных проблем;

· реализация положений «Социального кодекса» ПАО «ЛУКОЙЛ», создание по- ложительного имиджа Компании и ее дочерних обществ на территориях, где ведется нефтегазодобывающая деятельность.

У ч а с т н и к и К о н к у р с а

2.1. Конкурс является открытым.

2.2. В Конкурсе могут принимать участие:

· некоммерческие негосударственные организации;

· государственные, муниципальные бюджетные организации;

· органы местного самоуправления.

2.3. В Конкурсе не могут участвовать политические партии, профсоюзные организа- ции, физические лица, коммерческие организации, религиозные объединения и конфессии.

Г е о г р а ф и я К о н к у р с а

3.1. В Конкурсе могут принимать участие проекты от организаций и общественных объединений, осуществляющих свою деятельность в регионах деятельности АО «РИТЭК». География участников Конкурса ежегодно определяется Вице- президентом ПАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором АО «РИТЭК».

Т р е б о в а н и я к о ф о р м л е н и ю п р о е к т о в

5.1. К участию в Конкурсе допускаются проекты, содержащие следующие документы:

· заявка на участие в Конкурсе (Приложение 1, стр. 9-10);

· описание проекта (Приложение 2, стр. 11-12);

· бюджет проекта (Приложение 3, стр. 13-14);

· копии учредительных документов, заверенные печатью организации;

· рекомендательные письма органов местного самоуправления, организаций, учреждений, партнеров, заинтересованных в реализации проекта.

5.2. Документы (Приложения 1-3 настоящего Положения) представляются участником в печатном виде в 1-м экземпляре и в электронном варианте (в формате WinWord) на диске CD-R или СD-RW.

Р е а л и з а ц и я п р о е к т о в

8.1. Порядок финансирования проектов.

8.1.1. Обязательное условие для осуществления финансирования проектов по- бедителями Конкурса – оформление письма в соответствии Приложением

Конкурса и заполнение формы, включающей согласие на обработку пер- сональных данных - Приложение 9 Конкурса.

8.1.2. Финансирование реализации проектов победителей Конкурса осуществля- ется следующим образом:

· для проектов, финансируемых Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» - на основании письма победителя Конкурса (Приложение 7, стр. 19) и дого- вора благотворительного пожертвования, заключаемого между Благотво- рительным фондом «ЛУКОЙЛ» и победителями Конкурса проектов (При- ложение 8, стр. 20);

· для проектов, финансируемых АО «РИТЭК» - на основании письма побе- дителя Конкурса. Решение о порядке финансирования проектов принима-

ется индивидуально для каждого проекта путем его рассмотрения на за- седании Правления АО «РИТЭК» с оформлением соответствующего про- токола.

8.1.3. Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» и АО «РИТЭК» обеспечивают пере- числение денежных средств исполнителю в порядке и в сроки, установ- ленные настоящим Положением (до конца текущего года).

8.2. Победители Конкурса (исполнители):

· реализуют проекты, используя средства Благотворительного фонда

«ЛУКОЙЛ» и АО «РИТЭК» в соответствии с настоящим Положением о Конкурсе, сроками Конкурса, представленными в Приложениях 1-3, с усло- виями заключенных сторонами соглашений, договоров и писем (Приложе- ние 5, Приложение 7, Приложение 8).

· в соответствии с действующим законодательством ведут бухгалтерский учет полученных средств и отчетность по их расходованию;

· представляют Конкурсной комиссии итоговые содержательные и финан- совые отчеты о реализации проекта по утвержденной форме в 1-м экзем- пляре (Приложение 6).

8.3. Условия заключенных сторонами договоров и соглашений могут быть изменены только по договоренности сторон и в письменной форме.

З а к л ю ч е н и е

9.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Вице- президентом ПАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором АО «РИТЭК», Начальни- ком Департамента общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» и генеральным дирек- тором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ».

Номинация

НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА

Организация

(населенный пункт)

Г.

Заявка на участие в Конкурсе социальных и культурных проектов

ПАО «ЛУКОЙЛ»

1. Название номинации Конкурса

2. Название проекта

3. Район (город)
4. Сведения о руководителе проекта
ФИО
Должность
(для организаций)
Паспортные данные
(серия)	(номер)
(когда и кем выдан)
Фактический адрес прописки
Контактный телефон
Электронная почта
5. Название организации заявителя


6. ФИО и должность руководителя ор- ганизации заявителя
7. Адрес организации
Юридический
Фактический
8. Тел./факс организации
9. Электронная почта организации
10.Реквизиты организации (получатель денежных средств: МФ, УФК, ТОДК, МУФ СО, ФБП и т.д.)
Наименование банка
Расчетный счет №
Корреспондентский счет №
ИНН
БИК
ОКТМО
КБК
Лицевой счет
11.ФИО бухгалтера, ответственного за подготовку отчетности по проекту, телефон для связи

12.География проекта
13.Партнеры
14.Длительность проекта (мес.):
15.Общий бюджет проекта (руб.)
16.Запрашиваемая сумма (руб.)
17.Имеющаяся сумма (руб.)
18.Краткое описание проекта (не более 0,25 страницы)


Настоящим подтверждаю достоверность предоставляемой мной информации.
Подпись руководителя проекта:
Дата:		М.П.
		(для организаций)
Пункты заполняются при регистрации проекта:
Регистрационный номер заявки
Дата регистрации заявки
Подпись лица, принявшего заявку

Комментарии к заявке

Заявка – это паспортная часть проекта, в которой указываются все необходимые для работы с заявителем данные (фамилии руководителей проекта, адреса, телефо- ны, название организации, бухгалтерские реквизиты полностью без сокращений).

В п.12 «География проекта» указывается название района (населенного пункта), где будет выполняться проект.

В п.18 «Краткое описание проекта» должны содержаться ответы на следующие вопросы: кто будет выполнять проект, почему и кому нужен этот проект, каковы его це- ли и задачи, что получится в результате, как проект будет выполняться, сколько вре- мени необходимо на его реализацию, сколько для этого потребуется денег, кем проект поддерживается.

Оплата труда

Оплата труда штатных со- трудников

–

Начисления на оплату труда штатным сотрудникам

–

Оплата труда внештатных со- трудников (экспертов, кон- сультантов и др.) за предо- ставляемые услуги

–

Начисления на оплату труда внештатным сотрудникам

–

Волонтерский труд

–

Всего по оплате труда

–

Прямые расходы

Оплата коммунальных услуг

–

Приобретение расходных ма- териалов

Расходы на служебные ко- мандировки

Оплата транспортных услуг

Оплата услуг связи (почтовые, телефонные переговоры, эл. почта)

Приобретение оборудования и предметов длительного поль- зования

Всего прямых расходов

Прочие расходы

Всего прочих расходов

Всего расходов по проекту

Полная стоимость проекта: | | рублей.

Имеющиеся средства: | | рублей (не менее 30% от запрашиваемой суммы).

Запрашиваемые средства: | | рублей

Бюджет составил бухгалтер: (Ф И О, подпись)

ВНИМАНИЕ!

Данный бюджет приведен с исчерпывающим количеством статей. Бюджет пред- ставляемого на Конкурс проекта может не полностью соответствовать образцу, но при этом он должен быть таким же подробным, должна соблюдаться форма, в нем должны отражаться реальные нужды проекта, должны быть использованы все выше названные статьи бюджета.

После сметы необходимо предоставить связанные с планом мероприятий по- дробные комментарии к бюджету.

Письмо — отчет

- пишется на фирменном бланке от имени организации-грантополучателя за подписью ее руко- водителя. Просим ограничить объем письма-отчета именно несколькими строками, как в образ- це. В тексте письма сумма гранта пишется как цифрами, так и прописью — в скобках. Также здесь нужно показать, на что были израсходованы средства гранта: реконструкция памятника, проведение спортивного мероприятия, др. — в соответствии с целью Вашего проекта. Пожа- луйста, не забудьте поставить печать!

Акт

- составляется комиссией, в которую входят участники проекта. В качестве председателя ко- миссии должен выступать главный бухгалтер организации-грантополучателя. Пример заполне- ния содержательной части Акта:

№	Наименование/	Сумма (руб.)	Наименование
п/п	Цель расходования средств		первичных учетных документов
			№ п/п, кассо- вый (товарный) чек	Счет, договор, счет-фактура, накладная или акт вы- полненных работ
1.	Приобретение расходных материалов: Видеокассета ** шт. Бумага * * пачек
2.	Расходы на служебные командировки: 1) Маршрут командировки, продолжи- тельность, кол-во человек
3.	Оплата транспортных услуг (ГСМ): Общий пробег - **км
	Итого:

Этот раздел Акта заполняется Вашим бухгалтером в соответствии с бюджетом заявки и заверенными копиями приложенных бухгалтерских документов.

При наличии вопросов у членов комиссии по поводу предоставленной отчетности, Вам будет предложено письменно или устно на них ответить.

Просим также иметь в виду возможность корректировки Вами документов, не принятых к

зачету.

П еч а т ь

* Примечание: Для получения помощи просим Вас прислать в адрес Фонда следующие документы:

1. Копии свидетельств о регистрации организации, о постановке на налоговый учет, лицензии.

2. Копию документа, подтверждающего полномочия руководителя организации.

3. Копию Устава организации.

4. Договор в 2-х экз.

П р и л о ж е н и е 8 .

Предмет Договора

1.1. Благотворитель передает в целях осуществления благотворительной деятельности, а Благополу- чатель принимает благотворительное пожертвование для использования последнего в соответствии с уставными целями деятельности Благополучателя, а именно: на организацию мероприятий, направ- ленных на ( в соответствии с уставными документами органи- зации и целями проекта, а также в соответствии со статьей 2 «Цели благотворительной деятельности» Федерального закона № 135-ФЗ от 11.08.1995г. «О благотворительной деятельности и благотвори- тельных организациях).

1.2. Благополучатель обязан использовать полученное от Благотворителя благотворительное пожерт- вование в течение 6-ти месяцев с момента их поступления на свой расчетный счет.

Права и обязанности Сторон

3.1. Права и обязанности Благотворителя:

3.1.1. Благотворитель принимает на себя обязательство передать Благополучателю благотворитель- ное пожертвование в соответствии с Письмами Благополучателя, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

3.1.2. Благотворитель имеет право осуществлять контроль за использованием Благополучателем по- лученного благотворительного пожертвования.

3.2. Права и обязанности Благополучателя:

3.2.1. Благополучатель обязуется принять от Благотворителя благотворительное пожертвование в со- ответствии со своими Письмами.

3.2.2. Благополучатель обязуется предоставить Благотворителю отчет по использованию благотвори- тельного пожертвования, включая копии счетов, счетов-фактур, накладных, платежных поручений и ак- тов приема-передачи и выполненных работ, не позднее 20 г. Отчет должен со- держать краткий анализ целевого использования благотворительного пожертвования.

3.2.3. Благополучатель обязуется использовать полученное от Благотворителя благотворительное по- жертвование в соответствии со своими Письмами и условиями настоящего Договора.

3.3. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информации. О деятельности друг друга.

Срок действия Договора

4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

4.2. Благотворитель вправе расторгнуть настоящий Договор, уведомив об этом Благополучателя не позднее 1 (Одного) месяца до предполагаемой даты расторжения.

4.3. Благополучатель вправе расторгнуть настоящий Договор только с письменного согласия Благо- творителя.

Ответственность Сторон

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. В случае использования Благополучателем средств, переданных в рамках настоящего Договора, не в соответствии с назначением, указанным в п.1.1. настоящего Договора, Благотворитель имеет право расторгнуть настоящий Договор и потребовать возврата перечисленных средств. Благополуча- тель обязан в этом случае вернуть денежные средства в 10-дневный срок с даты письменного требо- вания Благотворителя.

Прочие условия

6.1. Стороны обязаны незамедлительно уведомлять друг друга в случае изменения почтовых или бан- ковских реквизитов, указанных в настоящем Договоре.

6.2. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую си- лу, по одному для каждой из Сторон.

6.3. Договор может быть изменен и дополнен по соглашению Сторон. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены в письменной форме, подписаны Сторонами и завере- ны печатями.

6.4. Все споры, возникающие по настоящему Договору, Стороны будут разрешать путем переговоров.

Если Стороны не достигнут соглашения в ходе переговоров, то споры подлежат рассмотрению в Ар- битражном суде г. Москвы.

6. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Благотворитель Благополучатель

Некоммерческая организация

«Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» ИНН 7736231994, КПП 773601001

119991, г.Москва, Ленинский пр-т, д.63/2 (Почтовый адрес: 101000, г.Москва, Сретенский б-р, д.11)

р/с 40703810700000100564

в Филиале Петрокоммерц ПАО Банка «ФК Открытие»

БИК 044525727

к/с 30101810745250000727

Генеральный директор

И.А.Бекетов

П р и л о ж е н и е 9 .

Форма, включающая согласие участников Конкурса социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» на обработку персональных данных, используемых при регистрации проектов.

Вице-президенту ПАО «ЛУКОЙЛ», генеральному директору АО «РИТЭК»

Н.М. Николаеву

От

(Ф.И.О.)

(название организации)

(название Конкурса)

(название номинации)

(название проекта)

Согласие.

Даю свое согласие на обработку моих персональных данных (в т.ч. копирование, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, обезличивание, блоки- рование, удаление, уничтожение) автоматизированным способом и/или без использо- вания средств автоматизации с соблюдением принципов и правил обработки персо- нальных данных, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в:

- АО «РИТЭК» (Место нахождения: Российская Федерация, 443041, г. Самара, ул. Ленинская д. 120А) для целей учета, целей учета, систематизации информации об участниках конкурса, идентификации разработчиков проектов, оплаты победите- лям Конкурса в следующем объеме: ФИО; дата рождения; сведения об адресе ре- гистрации и/или постоянном месте жительства, личном номере телефона; сведе- ния об образовании, квалификации; сведения о номере карты-счета и реквизитах банковской карты,

а также:

- ПАО «ЛУКОЙЛ», некоммерческой организации «Благотворительный фонд

«ЛУКОЙЛ» (НО «БФ «ЛУКОЙЛ»), 119991, г.Москва, Ленинский пр-т, д.63/2 (Почто- вый адрес: 101000, г.Москва, Сретенский б-р, д.11), для целей учета, систематиза- ции информации об участниках конкурса, идентификации разработчиков проектов, оплаты победителям Конкурса в следующем объеме: ФИО; дата рождения; сведе- ния об адресе регистрации и/или постоянном месте жительства, личном номере телефона; сведения об образовании, квалификации; сведения о номере карты- счета и реквизитах банковской карты.

Срок действия настоящего согласия – с момента его подписания, и до окончания сроков хранения документов и иных материальных носителей, содержащих персо- нальные данные, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации и локальными нормативными актами АО «РИТЭК». Настоящее согласие может быть отозвано мной путем информирования АО «РИТЭК» о его отзыве в пись- менной форме.

Мои права и обязанности в области персональных данных, предусмотренные Феде- ральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Трудовым ко- дексом Российской Федерации, мне известны и понятны.

Подпись субъекта персональных данных, дата

ПОЛОЖЕНИЕ

о Конкурсе социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ»

12 3 4 5 6 Следующая ⇒