Внедрение программного обеспечения для метрологической службы

 

Проблема повышения качества продукции в России на сегодняшний день относится к перечню наиболее актуальных. Чтобы быть конкурентоспособными, вести успешную экономическую деятельность и повышать уровень удовлетворенности потребителей, предприятиям необходимо использовать результативные системы качества. Данные системы, для достижения максимальной эффективности, должны функционировать в тесном взаимодействии со всеми организационными подразделениями, оказывающими влияние на качество продукции и услуг.   

Важнейшим структурным элементом обеспечения качества на предприятии является МС, несущая ответственность за МО измерений при разработке, изготовлении, испытаниях и эксплуатации продукции и оказании услуг. Профессия метролога связана с выполнением значительного объема рутинных операций по документированию всех действий, производимых над СИ и их автоматизацией. В связи с этим, в МС предприятий необходимо осуществлять внедрение современных методов и средств автоматизации, которые позволят уменьшить трудозатраты и увеличить производительность труда рабочих [13].         

Применение в работе автоматизированной системы управления позволяет с минимумом трудозатрат приводить важнейшую учетную информацию к унифицированному виду.

В МС ООО «Сервис-ЮГ-ККМ» нет специализированного программного обеспечения для проведения работ по поверке СИ. Все документы заполняются работниками самостоятельно, что занимает определенное количество времени.

Проанализировав рынок предложения программного обеспечения для МС, нами было сформулировано предложение о внедрении ПК «АСУ МС» от ООО Фирма «Палитра систем». Компания была создана в России и уже более 20 лет занимается разработкой программного обеспечения для управления МС. За этот период более 500 предприятий внедрили данное программное обеспечение в свою производственную деятельность.

ПК «АСУ МС» предназначен для учета, планирования обслуживания, надзора за состоянием и применением СИ и учета и анализа МО производства.

К основным преимуществам данного ПК относятся:

- универсальность. Программа является универсальным коробочным продуктом с широкими возможностями настройки. Продукт постоянно дорабатывается (в порядке сопровождения) в соответствии с новыми требованиями органов законодательной метрологии;

- конфигурирование программного обеспечения на рабочих местах. Состав программных модулей на каждом рабочем месте может отличаться в зависимости от функциональных задач пользователя;

- конкурентная лицензия. Позволяет устанавливать «АСУ МС» на неограниченное количество рабочих мест, контролируется только количество одновременно запущенных приложений;

- высокая надежность базы данных. Данная база данных предназначена для работы с базами данных размером от персональных до крупных баз данных масштаба предприятия;

- разграничение прав доступа к данным. Реализована технология разграничения прав пользователя на уровне записи таблицы. Роли и доступные пользователю области данных настраивает Администратор АСУ МС – метролог;

- планирование бюджета. В ПК «АСУ МС» обеспечивается расчет плановых и фактических затрат на все виды метрологического обслуживания, ремонтов, технического обслуживания. Тарифы на все работы отражаются в одном приложении, что позволяет корректировать стоимость в привязке к поверяющей организации, типоразмеру и т.д.;

- регламентные отчеты. В АСУ МС каждый пользователь может настроить форму отчета (графика) под необходимые ему требования;

- штриховое кодирование СИ. Использование штрихового кодирования расширяет функциональные возможности, позволяет использовать терминалы сбора данных и значительно экономит время;

- интеграция. Обеспечена совместимость АСУ МС с Федеральным информационным фондом по ОЕИ в части передачи сведений о проведенных поверках [14].

Функциональными задачами ПК «АСУ МС» являются:

- учет СИ, эталонов, измерительных и управляющих каналов, испытательного оборудовании;

- учет позиций измерений, статус измерений, требования к выполнению измерений, требования к метрологическому обслуживанию и ремонту СИ;

- учет применяемых нормативных документов;

- настройка системы учета в соответствии с организационной структурой МС на каждом рабочем месте;

- ведение данных по организационному и кадровому составу;

- ведение данных по типам и типоразмерным рядам СИ, включая сведения о видах и периодах метрологического контроля, тарифах и нормах времени на обслуживание СИ, нормах расходных материалов на поверку и ремонт, ссылки на применяемые нормативные документы, перечень предприятий-изготовителей и т.д.;

- ведение учета электронных паспортов СИ;

- экспорт журналов в указанных каталог;

- ведение истории эксплуатации экземпляра СИ;

- использование различных настраиваемых сценариев для сокращения времени на ввод данных;

- ведение системы документирования событий в эксплуатации СИ (паспорт СИ, свидетельства, протоколы извещения), а так же регистрация и хранение электронных копий документов для любых других объектов;

- планирование метрологического контроля и ремонтов, в том числе на основе циклов;

- ведение данных о группах поверяемых СИ, объектах поверки с областью аккредитации МС;

- возможность применения штрихового кодирования с печатью штрих-кода;

- контроль за проведением метрологического обслуживания;

- формирование заданий поверителям;

- анализ состояния и применения парка приборов путем формирования любых запросов к базе данных и создания соответствующих отчетов;

- анализ состояния МО производства;

- обработка статистики и формирование сводных данных по результатам метрологического контроля, явным метрологическим отказам СИ;

- формирование графиков поверки с широкими возможностями настройки и фильтрации. Возможность получения сводных данных по месяцам, по поверяющим организациям, по областям измерений.

ПК «АСУ МС» обеспечивает прослеживаемость всех этапов эксплуатации СИ, учитывая тонкие нюансы различных категорий СИ. Программа является универсальной версией с максимумом функциональных возможностей, удовлетворяющих потребностям МС различных направленностей, так как программа разработана с точки зрения реальной эксплуатации СИ.

Настройка необходимых форм графиков и отчетов возможна без привлечения программистов. Пользователь может самостоятельно менять необходимые графы и устанавливать фильтры по реквизитам (наименование типа СИ, тип СИ, период, поверяющая организация и т.д.). Итоговые данные можно выводить по различным параметрам:

- область измерения;

- временной интервал;

- поверяющая организация и т.д..

Пример графика метрологического контроля на определенный период представлен на рисунке 1.

.                                       

Рисунок 1 – Пример графика метрологического контроля СИ на месяц 

 

Итоговая таблица по количеству событий за год представлена на рисунке 2.

 

 

Рисунок 2 – Пример итоговой таблицы по количеству событий

 

Программа позволяет работать с внутренними документами МС. Обеспечивается систематизация документооборота, учет и формирование документов.  Каждому виду объектов документирования (экземпляр СИ, ремонт, контроль, организация) соответствует перечень видов и форм документов. Создаются шаблоны документов, где основные графы отчета заполняются автоматически, другие редактируются работником МС. Все документы, существующие в МС, могут быть переведены в базу данных ПК «АСУ МС» и применяться как шаблоны. Программа при заполнении автоматически присваивает номер документа, что позволяет систематизировать поток документов. Алгоритм формирования номера представлен на рисунке 3.

 

Рисунок 3 – Пример алгоритма формирования номера документа

 

Кроме формирования очень важен и учет документов. Программа позволяет вести структурированный учет всей необходимой документации, сопоставляя ее с объектом, к которому она относится. Так как у каждого объекта свои виды документов с различными формами, то необходимо вести учет огромного количества документов. С программой это делать гораздо проще, так как здесь можно хранить документы, относящиеся к событиям, экземплярам ИС, организациям и т.д. Пример окна программы с документами МС представлен на рисунке 4.

Информации в МС очень много и для хорошего ее обзора необходима гибкость таблиц, что обеспечивается данной программой. Пользователь может скрыть ненужные в настоящий момент данные, расположить необходимые в нужной последовательности, открыть параллельно несколько таблиц, а также отфильтровать информацию с помощью различных методов (выборка, расширенный фильтр и автофильтр).

 

 

Рисунок 4 – Пример окна документов МС

 

При редактировании реквизитов нескольких СИ тратится очень много времени на введение данных по каждому из них. Функция программы «Групповые операции» позволяет одновременно редактировать, добавлять и удалять данные по нескольким СИ. Пользователь с помощью нескольких кликов мыши может менять позиции, штатное и техническое состояние, добавлять иную информацию.

При часто повторяющихся действиях можно создать сценарий, то есть автоматическое выполнение определенного набора операций по метрологическому контролю, ремонту, отказам, списанию и т.д. Это снижает трудозатраты на операции по идентификации СИ, приемке-выдаче и т.д. В программе уже имеется библиотека самых распространенных сценариев, но пользователь с правами администратора может пополнять библиотеку сценариями самостоятельно. При этом навыков в программировании не требуется.

Программа устанавливается на всех компьютерах в МС, но не все работники должны иметь одинаковый доступ к информации, поэтому применяется разграничение прав с зависимости от роли пользователя. Каждому пользователю устанавливается область ответственности. Пример роли «Инженер-метролог» представлена на рисунке 5.

 

 

Рисунок 5 – Пример роли «Инженер-метролог»

 

В программе также есть возможность планирования бюджета, обеспечивается расчет плановых и фактических затрат на все виды метрологического обслуживания и ремонтов. Тарифы на все работы отражаются в одном приложении, пример работы которого представлен на рисунке 6.

 

 

Рисунок 6 – Пример приложения «тарификатор»

 

На базе «тарификатора» возможно составление графиков и отчетов.

Все технические требования, необходимые для реализации ПК «АСУ МС», соответствует требованием технических средств МС.

Таким образом, функциональные возможности ПК «АСУ МС», автоматизирующего рабочее место метролога, дают сделать вывод, что данный ПК позволяет на должном уровне автоматизировать деятельность МС предприятия.

Повышение эффективности деятельности МС, внедрившей автоматизированные системы, достигается за счет:

- повышения метрологической дисциплины;

- использования накопленной в базах данных информации путем ее аналитической обработки;

- уменьшения трудозатрат на выполнение операций;

- уменьшения риска ошибок в работе по причине усталости и невнимательности;

- повышения квалификации персонала за счет быстрого доступа к информации по МО.

Автоматизация рабочего место метролога путем внедрения ПК «АСУ МС» – это существенный шаг на пути повышения качества оказания услуг. Она позволяет повысить производительность труда работников за счет исключения большого количества однотипных и рутинных операций, обеспечивает точность и достоверность метрологической информации, а так же скорость обработки данных.

Внедрение программного обеспечения для МС ООО «Сервис-ЮГ-ККМ» поможет значительно уменьшить трудоемкость метрологических работ.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: