Поля «Владелец» и «Заказчик» заполняются автоматически организацией текущего пользователя.

Содержание

1 Описание порядка работы с интерфейсом «Позиции планов закупок». 2

1.1 Формирование позиции плана закупок. 2

1.2 Заполнение раздела «Общая информация о позиции плана закупок». 3

Заполнение раздела «Классификация по ОКПД 2 или КТРУ». 6

1.3 Заполнение раздела «Информация о цели осуществления закупки». 9

1.4 Заполнение раздела «Сведения об обосновании закупки в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ». 11

1.5 Заполнение раздела «Финансовое обеспечение». 12

1.6 Разделы «История переходов», «История прохождения контролей», «История подписей», «История взаимодействия с ИС». 16

1.7 Выполнение предварительных контролей. 17

1.8 Просмотр остатков финансирования в протоколе контроля позиции плана закупок по финансированию.. 19

1.9 Просмотр остатков финансирования в печатной форме «Сметные (плановые) назначения» 21

1.10 Перевод состояния документа. 22

1.11 Внесение изменений в позицию плана закупок. 22

1.12 Формирование позиций плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок 24

1.13 Отмена позиции плана закупок. 26

1 Описание порядка работы с интерфейсом «Позиции планов закупок»

1.1 Формирование позиции плана закупок

1.1.1 Перейдите в группу интерфейсов «Планирование закупок», затем перейдите на интерфейс «Позиции планов закупок» (Рисунок 1).

Рисунок 1- Переход на интерфейс «Позиции планов закупок»

1.1.2 Нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Создать позицию плана закупок». В результате откроется форма, содержащая разделы позиции плана закупок (Рисунок 2).

Рисунок 2 - Выбор операции «Создать позицию плана закупок»

1.2 Заполнение раздела «Общая информация о позиции плана закупок»

1.2.1 Перейдите в раздел «Общая информация о позиции плана закупок» и заполните поля данного раздела (Рисунок 3). Поля, обязательные для заполнения, отмечены знаком «*».

Рисунок 3 - Раздел «Общая информация о позиции плана закупок»

1.2.2 В поле «Год плана закупок» введите значение с клавиатуры.

Поля «Владелец» и «Заказчик» заполняются автоматически организацией текущего пользователя.

В поле «Планируемый год публикации извещения о закупке» введите значение с клавиатуры.

Если формируется позиция по «особым закупкам», то в поле «Закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ» выберите значение из выпадающего списка.

Если формируется позиция, которая не относится к «особым закупкам», то в поле «Код по ОКПД 2» выберите значение из справочника.

1.2.7 Для этого нажмите на кнопку для вызова справочника (Рисунок 4).

Рисунок 4 - Справочник «ОКПД»

Воспользуйтесь быстрым фильтром для поиска необходимого значения. Для этого нажмите на кнопку «Быстрый фильтр», укажите значение в поле быстрого фильтра и нажмите на кнопку «Обновить данные» (Рисунок 5).

Рисунок 5 - Быстрый фильтр в справочнике «ОКПД»

Для выбора найденного значения нажмите на кнопку «Готово» (Рисунок 6).

Рисунок 6 - Выбор записи из справочника «ОКПД»

Нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения сделанных изменений (Рисунок 7).

Рисунок 7 - Сохранение изменений в разделе «Общая информация о позиции плана закупок»

Перейдите в раздел «Классификация по ОКПД 2 или КТРУ» (Рисунок 8).

Рисунок 8 - Переход в раздел «Классификация по ОКПД 2 или КТРУ»

Нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Создать запись» (Рисунок 9).

Рисунок 9 - Создание новой записи в разделе «Классификация по ОКПД 2 или КТРУ»

1.1.2 В поле «Код товара (работы, услуги)» выберите значение из справочника, для этого нажмите кнопку . Далее воспользуйтесь быстрым фильтром для поиска необходимого значения. Укажите значение в поле быстрого фильтра и нажмите на кнопку «Применить». Далее выберите нужное значение и нажмите кнопку «Готово» (Рисунок 10).

Рисунок 10 -Заполнение поля «Код товара (работы, услуги)»

1.1.3 Если продукция отсутствует в каталоге товаров, работ, услуг, то выберите продукцию из справочника «ОКПД», для этого в поле «Код по ОКПД 2». Для этого нажмите на кнопку для вызова справочника (Рисунок 4).

Рисунок 11 - Справочник «ОКПД»

Рисунок 12 - Быстрый фильтр в справочнике «ОКПД»

Для выбора найденного значения нажмите на кнопку «Готово» (Рисунок 6).

Рисунок 13 - Выбор записи из справочника «ОКПД»

Нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения сделанных изменений (Рисунок 14).

Рисунок 14 - Сохранение записи в разделе «Классификация по ОКПД 2 или КТРУ»

Перейдите в раздел «Информация о цели осуществления закупки» (Рисунок 15).

Рисунок 15 - Раздел «Информация о цели осуществления закупки»

Нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Создать запись» (Рисунок 16).

Рисунок 16 - Создание новой записи в разделе «Информация о цели осуществления закупки»

1.4.3 Заполните поля данного раздела «Информация о цели осуществления закупки». Поля, обязательные для заполнения, отмечены знаком «*».

Нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения сделанных изменений (Рисунок 17). Затем нажмите на кнопку «Готово».

Рисунок 17 - Сохранение записи в разделе «Информация о цели осуществления закупки»

Заполнение раздела «Сведения об обосновании закупки в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ»

Перейдите в раздел «Сведения об обосновании закупки в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ» (Рисунок 18).

Рисунок 18 - Переход в раздел «Сведения об обосновании закупки в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ»

Нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Создать запись» (Рисунок 19).

Рисунок 19 - Создание новой записи в разделе «Сведения об обосновании закупки в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ»

1.5.3 Заполните поля данного раздела «Сведения об обосновании закупки в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ». Поля, обязательные для заполнения, отмечены знаком «*».

Нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения сделанных изменений. Затем нажмите на кнопку «Готово» (Рисунок 20).

Рисунок 20 - Создание новой записи в разделе «Сведения об обосновании закупки»

Перейдите в раздел «Финансовое обеспечение» (Рисунок 21).

Рисунок 21 - Переход в раздел «Финансовое обеспечение»

Нажмите на кнопку «Операции» и выберите «Создать запись» (Рисунок 22).

Рисунок 22 - Создание новой записи в разделе «Финансовое обеспечение»

1.6.3 Заполните поля данного раздела «Финансовое обеспечение». Поля, обязательные для заполнения, отмечены знаком «*».

1.6.4 В полях «Финансовое обеспечение на текущий финансовый год, руб.», «Финансовое обеспечение на первый плановый год, руб.», «Финансовое обеспечение на второй плановый год, руб.», «Финансовое обеспечение на последующие годы, руб.» введите значение с клавиатуры.

1.6.5 В поле «Источник финансирования закупки» выберите значение из справочника. Для вызова справочника нажмите на кнопку . В справочнике установите галку напротив значения, которое необходимо выбрать. Затем нажмите на кнопку «Готово» (Рисунок 23).

Рисунок 23 - Выбор записи из справочника «Источники финансирования»

1.6.6 В поле «Код бюджетной классификации» нажмите на кнопку для вызова формы «Остатки финансирования». Воспользуйтесь быстрым фильтром для поиска необходимого значения. Для этого нажмите на кнопку «Быстрый фильтр», укажите значение в поле быстрого фильтра и нажмите на кнопку «Обновить данные». Для выбора найденного значения нажмите на кнопку «Готово» (Рисунок 24). В результате поля классификаторов будут заполнены значениями, указанными в форме.

Рисунок 24 - Выбор записи из справочника «Остатки финансирования»

Поля «Лицевой счет», «Код КОСГУ», «Код мероприятия», «Код направления», «Код СубКОСГУ», «Код типа средств», «Код источника финансирования (расходы)», «Код субсидии», «Код трансферта», «Код бюджетного ассигнования», «Код расходного обязательства», «Код доп. информации», «Код РКС» заполните вручную с клавиатуры.

Нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения сделанных изменений. Затем нажмите на кнопку «Готово» (Рисунок 25).

Рисунок 25 - Сохранение новой записи в разделе «Финансовое обеспечение»

Раздел «История переходов» заполняется автоматически. В данном разделе отображается история смены состояний документа. При необходимости воспользуйтесь фильтром ( Рисунок 26).

Рисунок 26 - Раздел «История переходов»

Раздел «История прохождения контролей» заполняется автоматически. В разделе отображается история прохождения документом контролей с указанием наименования контроля, даты и времени его выполнения, сообщения об ошибке и исполнителя (Рисунок 27).

Рисунок 27 - Раздел «История прохождения контролей»

Раздел «История подписей»заполняется автоматически. В разделе отображается история подписания документа с указанием наименования этапа подписи, вида подписи, информации о сертификате и времени подписания (Рисунок 28).

Рисунок 28 - Раздел «История подписей»

Раздел «История взаимодействия с ИС» заполняется автоматически. В разделе отображается история взаимодействия с ИС (Рисунок 29).

Рисунок 29 - Раздел «История взаимодействия с ИС»

1.8 Выполнение предварительных контролей

На панели инструментов нажмите на кнопку «Контроли» и выберите «Все контроли» (Рисунок 30).

Рисунок 30 - Выбор предварительных контролей

Результатом контроля документа является протокол проверки (Рисунок 31).

Рисунок 31 - Протокол проверки документа

Описание элементов протокола проверки приведено в таблице (Таблица 1).

Таблица 1 - Элементы протокола проверки

№	Описание
1	Имя пользователя, выполнившего проверку, а также общее количество успешно пройденных (зеленый шар) контролей и контролей, пройденных с нарушением (красный шар)
2	Описание элемента реестра, прошедшего проверку (возможно наличие нескольких элементов в одном протоколе при выполнении проверки нескольких элементов)
3	Описание групп контролей, выполненных над элементом, с указанием общего количества успешно пройденных (зеленый шар) контролей и контролей, пройденных с нарушением (красный шар), в рамках группы контролей
4	Перечень и описание контролей, пройденных с нарушениями. Может отсутствовать, если все контроли пройдены успешно. Перечень и описание контролей, пройденных успешно. Может отсутствовать, если все контроли пройдены с нарушениями.
5	Кнопка закрытия протокола

1.9 Просмотр остатков финансирования в протоколе контроля позиции плана закупок по финансированию

1.9.1 Выберите позицию план закупок, для которой необходимо проверить остатки финансирования. На панели команд нажмите кнопку «Контроли» и выберите «Контроль позиции плана закупок по финансированию» (Рисунок 32).

Рисунок 32 - Выбор контроля позиции плана закупок по финансированию

Результатом контроля документа является протокол проверки. Если контроль пройден, в протоколе проверки отображается зеленый индикатор (Рисунок 33), в случае превышения финансирования - красный (Рисунок 34).

Рисунок 33 - Протокол проверки контроля позиции плана закупок по финансированию

Для того, чтобы открыть полную форму контроля, нажмите кнопку «Подробнее» (Рисунок 34).

Рисунок 34 - Протокол проверки контроля позиции плана закупок по финансированию

1.9.2 В результате откроется форма контроля позиции плана закупок по финансированию.

Возможно отображение данных по текущему документу (Рисунок 35) и по всем остаткам.

Рисунок 35 - Форма контроля позиции плана закупок по финансированию

Для просмотра информации по всем остаткам в параметре «Показать данные» выберите «все остатки» (Рисунок 36).

Рисунок 36 - Протокол проверки контроля плана закупок на остатки финансирования

Для экспорта формы контроля в «Excel» нажмите соответствующую кнопку на панели команд (Рисунок 37).

Рисунок 37 - Экспорт формы контроля плана закупок на остатки финансирования в «Excel»

1.10 Просмотр остатков финансирования в печатной форме «Сметные (плановые) назначения»

1.1.3 Выберите позицию плана закупок, для которой необходимо просмотреть остатки финансирования. На панели команд нажмите кнопку «Печатные формы» и выберите «Сметные (плановые) назначения» (Рисунок 38).

Рисунок 38 - Выбор печатной формы контроля плана закупок на остатки финансирования

Для экспорта формы контроля в «Excel» нажмите соответствующую кнопку на панели команд (Рисунок 39).

Рисунок 39 - Просмотр печатной формы «Сметные (плановые) назначения»

1.1.5 В результате сформируется печатная форма «Сметные (плановые) назначения» (Рисунок 40).

Рисунок 40 - Печатная форма «Сметные (плановые) назначения»

Перевод состояния документа

Выполните действие «Завершить ввод» меню команд «Действия» панели команд записи реестра документов (Рисунок 41).

Рисунок 41 - Меню «Действия» панели команд записи реестра документов

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Готово» (Рисунок 43).

Рисунок 43 - Операция «Формирование изменения документа»

Рисунок 45 - Выбор значения из справочника «Обоснование изменения изменений»

1.12.7 Далее переведите позицию плана закупок в состояние «Ввод завершен» согласно разделу 1.10 «Перевод состояния документа» настоящей Инструкции.

1.12.8 Измененные позиции плана закупок в состоянии «Ввод завершен» включите в план закупок и выгрузите в Единую информационную систему согласно Инструкции «Описание порядка работы с интерфейсом Планы закупок».

1.12.9 Внимание! Если необходимо увеличить финансовое обеспечение, то уточните сначала позицию плана закупок, затем внесите изменение в позицию плана-графика.

1.12.10 Внимание! Если необходимо уменьшить финансовое обеспечение или внести изменение при отмене закупки, то уточните сначала позицию плана-графика, затем внесите изменение в позицию плана закупок.

1.13 Формирование позиций плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок

1.13.1 Выберите позицию план закупок (или несколько позиций плана закупок), на основании которой необходимо сформировать новую позицию плана закупок. Позиция плана закупок должна быть в состоянии отличном от «Аннулирован». Далее на панели команд нажмите кнопку «Операции» и выберите «Формирование позиций плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок» (Рисунок 46).

Рисунок 46 - Выбор операции «Формирование позиций плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок»

1.13.2 В открывшейся форме заполните «Год плана закупок». При этом значение в параметре «Год плана закупок» должно быть больше значения в поле «Год плана закупок» заголовка позиции плана закупок, выбранной в параметре «Позиция(и) плана закупок».

Далее в форме операции нажмите кнопку «Готово» (Рисунок 42).

Рисунок 47 - Заполнение параметров операции «Формирование позиций плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок»

1.13.4 В результате выполнения операции будет сформирован новый документ (копия позиции плана закупок, выбранной в параметрах операции) в состоянии «Редактируется» и значением в поле «Год плана закупок» равным значению в параметре операции «Год плана закупок».

1.13.5 В сформированную позиции плана закупок не переносятся следующие детализации:

¾ «История взаимодействия ИС»;

¾ «История прохождения контролей»;

¾ «Исполнители»;

¾ «История переходов».

1.13.6 В сформированную позиции плана закупок не переносятся следующие поля:

¾ «Дата публикации в ЕИС»;

¾ «Обоснование внесения изменений»;

¾ «Номер позиции плана закупок в ЕИС».