Перевод состояния документа

Для перевода состояния документа выделите один или несколько документов, находящихся в состоянии «Редактируется».

Выполните действие «Завершить ввод» меню команд «Действия» панели команд записи реестра документов (Рисунок 41).

Рисунок 41 - Меню «Действия» панели команд записи реестра документов

В процессе изменения состояния документов выполняются логические контроли. Если один или более документов не пройдут контроль, операция перевода состояний будет отменена для всех документов.

1.12 Внесение изменений в позицию плана закупок

1.12.1 Для создания изменения позиции плана закупок перейдите на вкладку «Позиции планов закупок», выберите позицию плана закупок и на панели управления нажмите кнопку «Операции». В открывшемся окне, выберите из списка операцию «Формирование изменения документа» ( Рисунок 42).

 Рисунок 42 - Выбор операции «Формирование изменения документа»

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Готово» (Рисунок 43).

Рисунок 43 - Операция «Формирование изменения документа»

В результате выполнения операции сформируется новая версия документа.

1.12.4  Внесите необходимые изменения. При этом в позиции плана закупок необходимо заполнить поле «Обоснование внесения изменений».

1.12.5 Для этого нажмите на кнопку  ( Рисунок 44).

 Рисунок 44 - Поле «Обоснование внесения изменений»

Воспользуйтесь быстрым фильтром для поиска необходимого значения. Для этого нажмите на кнопку «Быстрый фильтр», укажите значение в поле быстрого фильтра и нажмите на кнопку «Применить». Для выбора найденного значения нажмите на кнопку «Готово» (Рисунок 45).

Рисунок 45 - Выбор значения из справочника «Обоснование изменения изменений»

1.12.7 Далее переведите позицию плана закупок в состояние «Ввод завершен»  согласно разделу 1.10 «Перевод состояния документа» настоящей Инструкции.

1.12.8  Измененные позиции плана закупок в состоянии «Ввод завершен» включите в план закупок и выгрузите в Единую информационную систему согласно Инструкции «Описание порядка работы с интерфейсом Планы закупок».

1.12.9  Внимание! Если необходимо увеличить финансовое обеспечение, то уточните сначала позицию плана закупок, затем внесите изменение в позицию плана-графика.

1.12.10 Внимание! Если необходимо уменьшить финансовое обеспечение или внести изменение при отмене закупки, то уточните сначала позицию плана-графика, затем внесите изменение в позицию плана закупок.

1.13 Формирование позиций плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок

1.13.1 Выберите позицию план закупок (или несколько позиций плана закупок), на основании которой необходимо сформировать новую позицию плана закупок. Позиция плана закупок должна быть в состоянии отличном от «Аннулирован». Далее на панели команд нажмите кнопку «Операции» и выберите «Формирование позиций плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок» (Рисунок 46).

Рисунок 46 - Выбор операции «Формирование позиций плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок»

1.13.2  В открывшейся форме заполните «Год плана закупок». При этом значение в параметре «Год плана закупок» должно быть больше значения в поле «Год плана закупок» заголовка позиции плана закупок, выбранной в параметре «Позиция(и) плана закупок».

Далее в форме операции нажмите кнопку «Готово» (Рисунок 42).

Рисунок 47 - Заполнение параметров операции «Формирование позиций плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок»

1.13.4 В результате выполнения операции будет сформирован новый документ (копия позиции плана закупок, выбранной в параметрах операции) в состоянии «Редактируется» и значением в поле «Год плана закупок» равным значению в параметре операции «Год плана закупок».

1.13.5  В сформированную позиции плана закупок не переносятся следующие детализации:

¾ «История взаимодействия ИС»;

¾ «История прохождения контролей»;

¾ «Исполнители»;

¾ «История переходов».

1.13.6  В сформированную позиции плана закупок не переносятся следующие поля:

¾ «Дата публикации в ЕИС»;

¾ «Обоснование внесения изменений»;

¾ «Номер позиции плана закупок в ЕИС».

⇐ Предыдущая12345

Поделиться: