Документів, що затверджуються з проставлянням грифа затвердження

1. Акти (готовності об'єкта до експлуатації; списання; інвентаризації; експертизи; вилучення справ для знищення; передачі справ; ліквідації установ тощо).

2. Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд, капітальне будівництво; на проведення науково-дослідних, проектно-конструкторських і технологічних робіт; технічні тощо).

3. Звіти (про основну діяльність; відрядження; науково-дослідні роботи тощо).

4. Кошториси витрат (на утримання апарату управління, будинків, приміщень, споруд; на підготовку та освоєння виробництва нових виробів; на капітальне будівництво тощо).

5. Номенклатури справ.

6. Нормативи (витрачання сировини, матеріалів, електроенергії; технологічного проектування; чисельності працівників тощо).

7. Описи справ.

8. Переліки (посад працівників з ненормованим робочим днем; типових, відомчих (галузевих) документів із строками зберігання тощо).

9. Плани (виробничі; будівельно-монтажних, проектно-розвідувальних, науково-дослідних робіт; впровадження нової техніки; кооперованих поставок продукції; розподілу продукції за встановленою номенклатурою; отримання прибутків житлово-комунальним господарством від капітального ремонту; роботи колегії, науково-технічної ради, наукової ради тощо).

10. Посадові інструкції.

11. Програми (фінансово-економічні; проведення робіт і заходів; відряджень тощо).

12. Протоколи засідань колегіальних органів (за потреби).

13. Розцінки на виконання робіт.

14. Статути (положення) установ.

15. Структура установи.

16. Форми уніфікованих документів.

17. Штатні розписи.

Додаток 7

до Інструкції

(пункт 73)

ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК

Документів, підписи на яких скріплюються гербовою печаткою

1. Акти (виконання робіт, списання, експертизи, фінансових перевірок; вилучення справ для знищення; передачі справ тощо).

2. Аркуші погодження проектів нормативно-правових актів.

3. Висновки і відгуки установ на дисертації та автореферати, що надсилаються до Вищої атестаційної комісії України.

4. Довідки (лімітні; про виплату страхових сум; використання бюджетних асигнувань на зарплату; про нараховану зарплату тощо).

5. Договори (про матеріальну відповідальність, науково-технічне співробітництво, підряди, оренду приміщень; про виконання робіт тощо).

6. Документи (довідки, посвідчення тощо), що засвідчують права громадян і юридичних осіб.

7. Доручення на одержання товарно-матеріальних цінностей, бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні.

8. Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд, капітальне будівництво; технічні тощо).

9. Заяви (на акредитив; про відмову від акцепту тощо).

10. Заявки (на обладнання, винаходи тощо).

11. Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції.

12. Кошторис витрат (на утримання апарату управління; на підготовку та освоєння виробництва нових виробів; на калькуляцію за договором; на капітальне будівництво тощо).

13. Листи гарантійні (на виконання робіт, надання послуг тощо).

14. Номенклатури справ.

15. Описи справ.

16. Подання і клопотання (про нагородження орденами і медалями; про преміювання).

17. Протоколи (погодження планів поставок).

18. Реєстри (чеків, бюджетних доручень).

19. Специфікації (виробів, продукції тощо).

20. Спільні документи, підготовлені від імені двох і більше установ.

21. Статути установ.

22. Титульні списки.

23. Трудові книжки.

24. Штатні розписи.

Додаток 8

до Інструкції

(пункт 138)

ЖУРНАЛ

Реєстрації відряджень

------------------------------------------------------------------

| N|Прізвище, |Місце | Місце |Дата і номер| Дата | Дата |

| |ініціали |роботи|відрядження| наказу |вибуття| прибуття |

| |    | та |      | (розпо- | у | з |

| |    |посада|      | рядження) |відряд-|відрядження|

| |    | |      |       | ження |      |

|--+---------+------+-----------+------------+-------+-----------|

| 1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |

------------------------------------------------------------------

Додаток 9

до Інструкції

(пункт 147)

ЗВІТ*

про обсяг документообігу за ___ ________________ 20__ р.

------------------------------------------------------------------

| Документи |        Кількість документів        |

|            |----------------------------------------------|

|            | оригінали | копії | усього |

------------------------------------------------------------------

Вхідні

Вихідні

Внутрішні

_______________

Усього

Керівник        ________ __________________________________

служби діловодства (підпис) (ініціали (ініціал імені) прізвище)

___ ________________ 20__ р.

_______________

* У разі потреби звіт може доповнюватися додатковими графами.

Додаток 10

до Інструкції

(пункт 160)

ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК

документів, що не підлягають реєстрації службою діловодства*

1. Графіки, наряди, заявки, рознарядки.

2. Зведення та інформація, надіслані до відома.

3. Навчальні плани, програми (копії).

4. Рекламні повідомлення, плакати, програми нарад, конференцій тощо.

5. Прейскуранти (копії).

6. Норми витрати матеріалів.

7. Вітальні листи і запрошення.

8. Друковані видання (книги, журнали, бюлетені).

9. Наукові звіти за темами.

10. Місячні, квартальні, піврічні звіти.

11. Форми статистичної звітності.

12. Договори.

_______________

* Документи, зазначені у пунктах 1, 3, 8-12, підлягають спеціальному обліку у відповідних структурних підрозділах установ (бухгалтерській службі, кадровій службі, бібліотеці, службі науково-технічної інформації).

Додаток 11

до Інструкції

(пункт 170)

ЖУРНАЛ

реєстрації вхідних документів*

------------------------------------------------------------------

| Дата |Кореспондент, |Короткий|Резолюція | Підпис |Відмітка |

|надходження| дата та | зміст |або відпо-| особи, | про |

| та індекс | індекс |   |відальний | яка |виконання|

| документа | одержаного |   |виконавець|отримала|документа|

|      | документа |   |     |документ|    |

|-----------+-------------+--------+----------+--------+---------|

| 1  | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |

------------------------------------------------------------------

_______________

* У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами.

Додаток 12

до Інструкції

(пункт 170)

ЖУРНАЛ

реєстрації документів, створених установою*

------------------------------------------------------------------

| Дата та індекс |Кореспондент|Короткий зміст| Відмітка про |

| документа |       |         | виконання |

|             |       |         | документа |

|------------------+------------+--------------+-----------------|

|   1    | 2 | 3  |   4   |

------------------------------------------------------------------

_______________

* У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами.

Додаток 13

до Інструкції

(пункт 173)

⇐ Предыдущая891011121314151617Следующая ⇒

Поделиться: