Виконання основних документів

1. Укази, розпорядження і доручення Президента України - у разі, коли в акті чи дорученні Президента України строк виконання завдання не визначено, його виконання здійснюється протягом 30 календарних днів з дати набрання чинності цим актом.

2. Запит народного депутата України - не пізніше ніж у п'ятнадцятиденний строк з дня його надходження або в інший установлений Верховною Радою України строк. Запит депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим - у п'ятнадцятиденний строк, депутата місцевої ради - в установлений зазначеною Радою строк.

Якщо запит народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) з об'єктивних причин не може бути розглянуто в установлений строк, надсилається відповідно до закону письмове повідомлення суб'єктам внесення запиту.

3. Звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) - протягом не більш як 10 днів з дня надходження.

У разі неможливості розгляду звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) в установлений строк йому повідомляють про це офіційним листом із зазначенням причин продовження строку розгляду. Строк розгляду депутатського звернення з урахуванням строку продовження не може перевищувати 30 днів з моменту його надходження.

4. Рішення Кабінету Міністрів України щодо доопрацювання проектів нормативно-правових актів - до 10 днів після розгляду проекту акта на засіданні Кабінету Міністрів України (якщо не встановлено інший строк).

5. Постанови та висновки Колегії Рахункової палати - 15 днів з дня реєстрації документа в установі (якщо інший строк не встановлено у документі).

6. Погодження проектів актів Кабінету Міністрів України установами, яким ці проекти надіслано для розгляду, - у строк, установлений їх головними розробниками.

7. Протест прокурора на акт, що суперечить закону, - у десятиденний строк після його надходження. Про наслідки розгляду протесту в той самий строк повідомляється прокурору.

Письмовий припис прокурора про усунення порушень закону - негайно, про що повідомляється прокурору.

Подання прокурора з вимогами усунення порушень закону, причин цих порушень і умов, що їм сприяють, підлягає невідкладному розгляду. Не пізніше ніж у місячний строк слід вжити відповідних заходів до усунення порушень закону, причин та умов, що їх спричиняють, і про наслідки повідомити прокурору.

Постанова прокурора про порушення дисциплінарного провадження або провадження про адміністративне правопорушення - у десятиденний строк після її надходження, якщо інше не встановлено законом.

8. Запит на публічну інформацію від фізичної, юридичної особи, об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень (далі - запитувачі), та надання відповіді на запит на інформацію - не більше п'яти робочих днів від дня надходження запиту.

У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, про стан довкілля, якість харчових продуктів і предметів побуту, аварії, катастрофи, небезпечні природні явища та інші надзвичайні події, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь повинна бути надана не пізніше ніж протягом 48 годин з дня надходження запиту.

У разі коли запит стосується великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувачу в письмовій формі не пізніше ніж протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту.

Відстрочення в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, коли запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочення доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.

9. Звернення громадян - не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, - невідкладно, але не пізніше 15 днів від дня їх надходження.

Якщо у місячний строк вирішити порушені у зверненні питання неможливо, керівник установи або його заступник встановлюють необхідний строк для його розгляду, про що повідомляють особі, яка подала звернення. При цьому загальний строк вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати 45 днів.

10. Листи-доручення і листи-запити установ вищого рівня - до зазначеного в них строку.

11. Телеграми, в яких порушуються питання, що потребують термінового вирішення, - до двох днів, решта - протягом 10 днів.

Додаток 16

до Інструкції

(пункт 209)

ЗВЕДЕННЯ*

про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю, станом на _________20__ р.

------------------------------------------------------------------

| |Найменування|          Документи на контролі        |

| | та індекс |-------------------------------------------------|

|N|структурних |усього|надійшло|          з них        |

| |підрозділів | | за   |---------------------------------|

| |       | |поперед-|виконано|викону-|продовже-|прост-|

| |       | | ній |   |ються у|но строк |рочено|

| |       | | місяць |   | строк |виконання| |

|-+------------+------+--------+--------+-------+---------+------|

|1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |

------------------------------------------------------------------

Найменування посади      ________ __________________________

керівника служби діловодства (підпис) (ініціали (ініціал імені),

                                          прізвище)

___ _____________ 20__ р.

_______________

* У разі потреби зведення може доповнюватися додатковими графами.

Додаток 17

до Інструкції

(пункт 210)

ПЕРЕЛІК*

документів, не виконаних _________________________________________

__________________________________________________________________

    (найменування та індекс структурного підрозділу)

в установлений строк станом на ___ _______________ 20__ р.**

-----------------------------------------------------------------------

|N|Найменуван-|Короткий| Строк |Прізвище |Причини | Стан |Очікувана|

| | ня | зміст |викона-|і посада |невико- |виконання| дата |

| | установи, |   | ння |виконавця|нання в |    |виконання|

| | що |   |  |    |установ-|    |    |

| | надіслала |   |  |    | лений |    |    |

| | документ, |   |  |    | строк |    |    |

| | номер |   |  |    |   |    |    |

| | і дата |   |  |    |   |    |    |

| | документа |   |  |    |   |    |    |

|-+-----------+--------+-------+---------+--------+---------+---------|

|1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |

-----------------------------------------------------------------------

_______________

* У разі потреби перелік може доповнюватися додатковими графами.

** Графи шоста, сьома і восьма заповнюються у структурному підрозділі.

Додаток 18

до Інструкції

(пункт 231)

Найменування установи

Найменування структурного підрозділу

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

_____________ N ____________

На __________ рік

__________________________________________________________________

                    (назва розділу)

------------------------------------------------------------------

|Індекс справи| Заголовок  | Кількість | Строк |Примітка|

|        |справи (тому, |справ (томів, | зберігання |   |

|        | частини) | частин) |справи (тому, |   |

|        |        |        | частини) і |   |

|        |        |        |номери статей|   |

|        |        |        |за переліком |   |

|-------------+-------------+-------------+-------------+--------|

| 1 | 2 | 3 | 4  | 5 |

------------------------------------------------------------------

Найменування посади   ________ __________________________

керівника             (підпис) (ініціали (ініціал імені),

структурного підрозділу                   прізвище)

___ ______________ 20___ р.

СХВАЛЕНО                       ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання експертної  Керівник архіву (особа,

комісії*                       відповідальна за архів)

структурного підрозділу        установи

___ _________ 20___ р. N ___  ________ ____________________

                               (підпис) (ініціали (ініціал

                                           імені), прізвище)

                               ___ __________ 20___ р. N ___

Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у

______ році у структурному підрозділі

------------------------------------------------------------------

| За строками |Разом |       У тому числі        |

| зберігання | |-------------------------------------|

|              | | таких, що |з відміткою " ЕПК" |

|              | | переходять |            |

------------------------------------------------------------------

Постійного

Тривалого (понад

10 років)

Тимчасового (до

10 років включно)

____________________

Усього

Найменування посади особи,

відповідальної за

діловодство в структурному ________ __________________________

підрозділі              (підпис) (ініціали (ініціал імені),

                                           прізвище)

___ _____________ 20___ р.

Підсумкові відомості передано до служби діловодства

Найменування посади особи,

відповідальної за       ________ __________________________

передачу відомостей     (підпис) (ініціали (ініціал імені),

                                           прізвище)

___ _____________ 20___ р.

_______________

* У разі наявності експертної комісії структурного підрозділу

Додаток 19

до Інструкції

(пункт 231)

Найменування установи  ЗАТВЕРДЖУЮ

                       Найменування посади керівника установи

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ     ________ ____________________________

                       (підпис) (ініціали (ініціал імені),

                                          прізвище)

                              М.П.

__________ N ________  ___ ____________ 20___ р.

На__________ рік

------------------------------------------------------------------

|Індекс справи| Заголовок | Кількість | Строк |Примітка|

|        | справи | справ | зберігання |   |

|        | (тому, | (томів, |справи (тому, |   |

|        | частини) | частин) | частини) і |   |

|        |        |        |номери статей|   |

|        |        |        |за переліком |   |

|-------------+-------------+-------------+-------------+--------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5   |

------------------------------------------------------------------

_________________________________________________________________

                    (назва розділу*)

Найменування посади

керівника служби діловодства ________ __________________________

                         (підпис) (ініціали (ініціал імені),

                                           прізвище)

___ __________ 20___ р.

Віза керівника архіву (особи, відповідальної за архів) установи

СХВАЛЕНО                         ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання експертної    Протокол засідання

комісії установи                 експертно-перевірної комісії

                                 державного архіву

________ N ________              ________ N ________

Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у

______ році в установі

------------------------------------------------------------------

| За строками |Разом |       У тому числі        |

| зберігання | |-------------------------------------|

|              | | таких, що |з відміткою " ЕПК" |

|              | | переходять |            |

------------------------------------------------------------------

Постійного

Тривалого (понад

10 років)

Тимчасового (до

10 років включно)

___________________

Усього

Керівник служби       ________ __________________________

діловодства           (підпис) (ініціали (ініціал імені),

                                           прізвище)

___ ____________ 20___ р.

Підсумкові відомості передано в архів установи

Найменування посади

особи, відповідальної ________ __________________________

за передачу відомостей (підпис) (ініціали (ініціал імені),

                                           прізвище)

___ ____________ 20___ р.

_______________

* Найменування структурного підрозділу (для установ, в яких немає структурних підрозділів, напряму діяльності).

Додаток 20

до Інструкції

(пункт 263)

Найменування установи    ЗАТВЕРДЖУЮ

                         Найменування посади керівника

                         установи

АКТ                      ________ __________________________

                         (підпис) (ініціали, (ініціал імені)

                                           прізвище)

                                М.П.

__________ N ____________ ___ _____________ 20___ р.

_________________________

(місце складення)

⇐ Предыдущая891011121314151617

Поделиться: