Делопроизводство в нотариальной конторе и у нотариуса, занимающегося частной практикой.

Для учета и контроля документов ведутся: журнал входящей корреспонденции, журнал исходящей корреспонденции, разносная книга для местной корреспонденции, книга жалоб и предложений, контрольная картотека или папка. За правильную организацию делопроизводства в гос нотариальной конторе несет от-ть ее руководитель, а в конторе частнопрактикующего – он сам или назначенный им ответственный, если кроме него есть др нотариусы или помощник нотариуса. На любом документе должно быть указано его наименование приказ, справка, отчет, сведения и т.д., должен быть составлен заголовок, кот формулируется составителем и должен быть предельно кратким и точно отражать содержание документа. Регистрации подлежат все документы, поступающие в контору и требующие исполнения. Не регистрируются письма в адрес об-венных организаций, личная переписка, любые др документы, не связанные с д-тью конторы. На всех входящих документах в правом нижнем углу первой странице проставляется регистрационный штамп. Все документы, подлежащие регистрации, вносятся в Журнал входящей корреспонденции под порядковым номером, этот номер указывается в регистрационном штампе. В журнале указывается  номер наряда, в котором будет храниться этот документ после его исполнения. Документ считается исполненным, когда решены все поставленные в нем вопросы и дан, если это необходимо ответ корреспонденту. После исполнения документ подшивается в  наряд, на нем делается отметка об исполнении. Рассыльный вручает документ адресату под расписку в Разносной книге. Контроль за сроками и качеством исполнения документов осуществляется руководителем гос нотариальной конторы и нотариусом в конторе частнопрактикующего нотариуса

 

 

Сделки, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению.

нотариальное удостоверение сделки производится по желанию сторон, но в некоторых случаях оно должно быть произведено в обязательном порядке.

нотариальное удостоверение обязательно при оформлении следующих договоров:

· ренты;

· брачного контракта;

· соглашений об уплате алиментов;

· купли-продажи, дарения и залога долей ООО;

· предварительных соглашений, если сделка в последующем будет заключена в нотариальной форме;

· соглашений о расторжении, изменении, а также переуступке долгов по договорам, заключенным в нотариальной форме.

· завещания, в том числе и содержащее завещательное возложение или завещательный отказ; доверенности, выписываемые в порядке передоверия;

· доверенности на сделки с недвижимостью, автотранспортом, а также заключение договоров, для которых предусмотрено нотариальное удостоверение;

· согласие супруга на сделку, для совершения которой необходимо нотариальное удостоверение либо гос. регистрация.

обязательное заверение у нотариуса может предусматриваться не только законом, но и соглашением сторон с включением в текст договора соответствующего условия.

Несоблюдение обязательной нотариальной формы влечет за собой призание сделки недействительной. Это означает, что после вынесения решения суда стороны должны будут вернуть друг другу все, что было передано в соответствии с договором либо выплатить равноценную компенсацию.

без участия нотариуса допускается составление завещания, если гражданин находится в опасной для жизни ситуации и по причине чрезвычайных обстоятельств не имеет возможности заверить документ в установленном законом порядке. При этом завещание должно быть написано собственноручно в присутствии двух свидетелей.

Требования, предъявляемые к удостоверению сделок.

Ст. 54 Основ устанавливает, что нотариус обязан

1.

1. разъяснить сторонам смысл и значение представленного ими проекта сделки и

2. проверить, соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям закона.

 

нотариус должен выяснить, способно ли совершающее сделку лицо понимать значение своих действий или руководить ими, не заблуждается ли оно в отношении совершаемой сделки, нет ли обмана, насилия, угрозы.

нотариус обязан разъяснить лицу, совер­шающему сделку, его права, обязанности, ответственность и последствия совершаемого нотариального действия.

При удостоверении сделки нотариус или лицо, его за­мещающее, обязаны проверить дееспособность ее участников (способность своими действиями приобретать права и создавать для себя юридические обязанности.)

 Если в сделке одной из сторон выступает юри­дическое лицо, нотариус обязан проверить его правоспособ­ность.

Нотариус предупреждает, что сделка будет признана недействительной, если имущество, фигурирующее в сделке, ранее продано, заложено, на него наложен арест и т.п.

При удостоверении договора купли-продажи нотариус должен выяснить действительное намерение сторон, уточ­нить, не совершается ли сделка для вида.

При удостоверении договора купли-продажи с пожизненным содержанием жилого дома (части дома), квартиры продавца нотариус должен разъяснить поку­пателю его обязанность предоставлять продавцу до конца жизни материальное обеспечение. При случайной гибели дома покупатель несет обязанности, принятые им на себя по этому договору, запрещено отчужде­ние дома покупателем при жизни продавца. Об этом нотари­ус делает отметку в тексте указанного договора.

 

 

Требования, предъявляемые к удостоверению сделок с участием несовершеннолетних.

Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет лично участвуют в совершении сделок, так же необходимо  согласие их законных представителей ( родители, усыновители или опекуны.)

несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет совершают сделки, с письменного согласия своих законных представителей - родителей, усыновителей или попечителя,( кроме детей от 6 до 14 лет мелкие бытовые сделки; сделки, направленные на безвозмездное получение выгоды – не требуют нотариального удостоверения).

Опекуны и попечители выступают в защиту прав и интересов своих подопечных в отношениях с любыми лицами, в том числе в судах, без специального полномочия. Опекуны являются представителями подопечных и совершают от их имени и в их интересах все необходимые сделки.

Опекун, попечитель, их супруги и близкие родственники не вправе совершать сделки с подопечными, за исключением передачи имущества подопечному в качестве дара или в безвозмездное пользование, а также представлять подопечного при заключении сделок или ведении судебных дел между подопечным и супругом опекуна или попечителя и их близкими родственниками.

При совершении сделок стороной, которая является несовершеннолетней, нотариус истребует разрешение органа опеки и попечительства.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: