Взаимовыгодные отношения с поставщиками

 

Организация и ее поставщики взаимозависимы, и отношения взаимной выгоды повышают способность обеих сторон создавать ценности [см. ИСО 9000, пункт 0.2h)].

 

Проектная организация при определении стратегии получения поставок должна работать с поставщиками, особенно в тех случаях, когда для продукции характерно большое время поставки. Может быть рассмотрено разделение риска с поставщиками.

 

Требования к процессам и спецификациям поставщиков должны быть разработаны проектной организацией совместно с ее поставщиками. Проектная организация должна определить способность поставщика выполнять ее требования к процессам и продукции, а также учитывать утвержденный заказчиком список поставщиков или критерии выбора поставщиков.

 

Возможность использования общего поставщика в нескольких проектах должна быть исследована (см. ИСО 9004, пункт 7.4).

 

Анализ менеджмента и оценка продвижения

 

5.3.1 Анализ менеджмента

 

Проектная организация должна проводить анализ системы менеджмента качества проекта через запланированные интервалы времени и гарантировать ее пригодность, адекватность, результативность и эффективность (см. ИСО 9004, пункт 5.6). Инициирующая организация может участвовать в анализе менеджмента.

 

Оценка продвижения

 

Оценка продвижения (см. 3.4) должна охватывать все процессы проекта и позволять оценить достижение целей проекта. Выводы оценки продвижения, дающие информацию об эффективности проекта, используют для анализа менеджмента:

 

a) Оценка продвижения должна быть использована для:

 

- оценки адекватности плана менеджмента проекта и его выполнения;

 

- оценки степени синхронизации и взаимодействия процессов проекта;

 

- идентификации и оценки действий и результатов, которые неблагоприятно или благоприятно влияют на достижение целей проекта;

 

- получения данных для остальных действий проекта;

 

- улучшения обмена информацией;

 

- управления процессом улучшения проекта на основе идентификации отклонений и изменений риска опасных событий.

 

b) Планирование для оценки продвижения должно предусматривать:

 

- подготовку полного графика оценок продвижения (для включения в план менеджмента проекта);

 

- назначение ответственности за менеджмент отдельных оценок продвижения;

 

- спецификацию цели, требований и выходов процессов для каждой оценки продвижения;

 

- назначение персонала, участвующего в оценке (например, специалистов, ответственных за процессы проекта, и других заинтересованных сторон);

 

- обеспечение доступности для опроса соответствующего персонала, участвующего в оцениваемых процессах;

 

- обеспечение подготовки и доступности уместной информации для оценки (например, план менеджмента проекта).

 

c) Персонал, выполняющий оценки, должен:

 

- понимать цель оцениваемых процессов и их воздействие на систему менеджмента качества проекта;

 

- исследовать входы и выходы процесса;

 

- исследовать критерии мониторинга и измерений, применяемые к процессам;

 

- определять, являются ли процессы эффективными;

 

- находить потенциальные улучшения процесса;

 

- разрабатывать отчеты или другие выходные документы, содержащие результаты оценки продвижения.

 

d) После выполнения оценки продвижения:

 

- выводы оценки должны быть сопоставлены с целями проекта для определения, является ли эффективность проекта приемлемой для выполнения запланированных целей;

 

- должна быть назначена ответственность за действия, следующие за оценкой продвижения.

 

Выводы оценки продвижения могут быть направлены в инициирующую организацию, использованы для постоянного улучшения результативности и повышения эффективности процессов менеджмента проекта.

 

6 Управление ресурсами

 

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: