Документ вызывается из одноименного подпункта пункта «Зарплата» меню «Документы» главного меню.

Документ и моет экранную форму диалога, которую следует заполнить в следующем порядке.

В поле «На выплату» необходимо выбрать вид выплаты: «зарплата» или «аванс».

Если формируется платежная ведомость на выдачу аванса, то в реквизите «в размере» можно задать сумму аванса в процентах от оклада. Тогда при заполнении табличной части с помощью кнопки «Заполнить» сумма аванса будет рассчитана автоматически.

Реквизит «Подразделение» определяет список сотрудников, которым будет выплачена заработай плата по данной платежной ведомости. Если подразделение не выбрано, то ведомость формируется по всем сотрудникам организации.

Табличная часть документа имеет следующие графы:

· номер строки таблицы;

· сотрудник;

· к выдаче.

Форма документа имеет дополнительный элемент управления — кнопку «Заполнить». Если формируется платежная ведомость на выдачу заработной платы, то при нажатии этой кнопки в табличной части автоматически формируется список сотрудников, которым начислена, но еще не выдана заработная плата. Графа «К выплате» (формируется по данным на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (кредитовое сальдо на дату составления ведомости).

Носче заполнения формы ввода следует сформировать и распечатать платежную ведомость по форме №Т-53 (кнопка «Печать») и сохранить документ без проведения (формирования проводок) («ОК»).

Формирование проводок следует проводить после фактической выплаты по данной платежной ведомости.

Для проведения ранее сохраненной платежной ведомости ее нужно найти в журнале «Зарплата», войти в режим редактирования двойным щелчком мыши и сохранить с проведением.

При проведении документа автоматически (формируются бухгалтерские проводки по дебету счета 70 «Расчесы с персоналом по оплате труда» и кредиту субсчета 50.1 «Касса организации (в рублях)».

Одновременно с помощью документа «Расходный кассовый ордер» следует сформировать и распечатать расходный кассовый ордер. При этом в форме ввода следует отключить режим формирования проводок при проведении документа (реквизит «Формировать проводки»).

Ведомости по начислению заработной платы

Расчетные  платежные ведомости, а также расчетные листки по начислению заработной платы, в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерии 7.7 можно формировать двумя способами:

· из формы документов «Начисление ЗП» и «Выплата ЗП»;

· из журнала «Учет заработной платы», который содержит документы «Начисление » и «Выплата ЗП».

Расчетные ведомости и расчетные листки формируются, если в журнале выбран документ «Начисление ЗП». Расчетные листки и ведомость формируются для всех сотрудников, которые указаны в выбранном документе.

Если в журнале выбран документ «Выплата ЗП», то по кнопке «Ведомость» формируется платежная ведомость по форме № Т-53 ведомость формируются для всех сотрудников, которые указаны в выбранном документе.

Чтобы получить расчетную ведомость, или группу расчетных листков, необходимо установить курсор в журнале в строку с интересующим нас документом «Начисление ЗП» и нажать одну из кнопок «Ведомость» или «Расчетные листки», расположенных в нижней части формы журнала.

Регистр учета расходов на оплату труда

Регистр формируется для обобщения информации о составе и размере расходов на оплату труда.

Для открытия диалоговой формы отчета, можно воспользоваться пунктом меню «Регистр учета расходов на оплату труда» меню «Налоговый учет» главного меню программы.

При нажатии на кнопку «Сформировать» формируется печатная форма регистра.

Регистр формируется по строкам документа «Расходы на оплату труда».

Документ «Расходы на оплату труда»

Документ предназначен для и ввода информации о составе и размере расходов на оплату труда.

Для ввода нового документа, можно воспользоваться стандартными методами ввода документов в открытой форме журнала «Налоговый учет расходов на палату труда».

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: