Дополнительный специальный опыт

Имеется в виду время, затраченное на приобретение конкретных навыков или деятельности, например: как минимум трехлетний опыт в области маркетинга по программному обеспечению; как минимум двухлетний опыт руководства группой учетчиков.

 

6. Основные обязанности

 

Основные обязанности являются важнейшим элементом описания работы. Они представляются в форме перечня, показывающего, каких конечных результатов должен достичь работник вместе с группой прямых и непрямых подчиненных.

Критерии хорошо составленного перечня обязанностей основываются на следующих посылках:

обязанности нацелены на ключевые результаты работы;

обязанности описывают конечные результаты работы ("что", а не "как");

обязанности формулируются таким образом, чтобы выделить действие, которое ведет к конечному результату;

каждое определение обязанности подытоживается четким конечным результатом, несколько конечных результатов не объединяются в один пункт, ни один из элементов конечного результата не делится на несколько пунктов;

если содержание работы не меняется, то основные обязанности остаются постоянными; но если они изменяются, то меняется и суть работы.

Определения основных обязанностей должны формулироваться таким образом, чтобы они автоматически приводили к мысли об оценке работы сотрудника. К примеру, лучше отметить "достигает определенных целей по прибылям", чем "увеличивает прибыль". Первое определение предполагает оценку достижений в получении прибыли, в то время как второе такой оценки не содержит.

Примером определения обязанности является следующее: "разрабатывает бюджет капиталовложений и смету расходов, которые отвечают требованиям планируемого роста".

Если разбивать это на основные компоненты, то эту ответственность можно выразить так:

глаголы действия - разрабатывает;

функция - бюджет;

конечные результаты - отвечает требованиям планируемого роста.

Формулировки обязанностей должны быть реалистичными, проблемно-ориентированными, точными, увязанными с обязанностями, иерархически связанными с описываемой работой (должностью).

Для формулировки обязанностей, которые удовлетворяют таким критериям, требуется значительное время.

Перечень основных обязанностей для хорошо структурированной работы обычно содержит от пяти до восьми определений. Установлено: если используется более десяти определений (направлений деятельности), то вероятно, что в описание работы включены второстепенные обязанности.

 

7. Ответственность за подчиненных

 

Указываются должности и число людей, непосредственно подчиненных данному сотруднику.

 

8. Рабочие взаимоотношения

 

Определяются наиболее существенные контакты (частота и цели) данной работы (должности) с другими работами (должностями) как внутри компании, так и вне ее.

 

9. Основные проблемы работы

 

Дается информация о природе и многообразии наиболее типичных сложностей и проблем, с которыми предстоит столкнуться и которые предстоит преодолеть для достижения целей работы и определенных стандартов ее выполнения. Нужно определить, что необходимо сделать для достижения успеха.

Очевидно, что для достижения целей приходится сталкиваться со множеством проблем. В этом разделе следует детально рассмотреть до четырех наиболее значительных проблем, препятствующих достижению основной цели работы.

 

10. Уровень полномочий

 

Определяются масштабы свободы работника в принятии решений. К примеру, могут быть выделены следующие моменты:

типы проблем, которые должны быть переданы на другой уровень управления;

права работника в отношении найма и увольнения, капиталовложений, закупок и т.д.

 

11. Показатели ответственности

 

Типичные критерии, определяющие уровень ответственности работника: число людей, за которыми осуществляется контроль; годовые доходы; годовой бюджет отдела; контролируемые фонды; годовые затраты по заработной плате; величина запасов.

Целесообразно также указывать динамику этих показателей,

например: годовой доход ____, планируемый рост _____.

 

12. Утверждение описания работы

 

Данный раздел позволяет всем, кто связан с описанием работы, выразить свое согласие с тем, что оно выполнено достаточно точно.

 

Пример описания работы (должности),

составленного по данной инструкции

 

1. Статус - эскизный номер - ранжирована - код работы - дата

2. Идентификация

Название работы: Подразделение Компания Расположение

Администратор по трудовым ресурсам

3. Организационная схема

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: