Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Директор по трудовым ресурсам (британская компания)
4. Основная цель Предоставление руководству эффективных и своевременных отчетов по вопросам трудовых ресурсов и управление отношениями работников организации. 5. Требуемые знания и опыт 5.1. Квалификация Среднее образование Свободное знание английского языка. Владение каким-либо другим языком - важнейшее преимущество. Удостоверение по работе с кадрами (СРР), членство в Британском институте кадровиков. 5.2. Обучение Внутрифирменное обучение программированию, проведение интервью, оказание первой помощи, изучение трудового законодательства. Практические навыки устных выступлений, работы с кадрами в устной и письменной формах. 5.3. Специальный опыт Опыт двух-трехлетней работы в области трудовых ресурсов в международной компании. Годичный опыт работы по найму кадров. 6. Основные обязанности 6.1. Анализ организационных изменений и подготовка ежемесячных отчетов для менеджеров в Англии и США. 6.2. Установление хороших рабочих отношений со штатом в Великобритании, пропаганда программ первой помощи и льгот корпорации "Лотус". 6.3. Развитие и поддержание отношений с агентствами по трудоустройству и их штатом. 6.4. Обеспечение эффективного осуществления программ льгот в Великобритании (к примеру, пенсионное обеспечение, страхование жизни, здоровья и т.д.). 6.5. Утверждение имиджа корпорации как надежного работодателя на локальном рынке труда, в том числе путем развития контактов с местными властями. 6.6. Совместно с "Интернешнл си энд би менеджер" управление текущими взаимоотношениями с партнерами, предоставление необходимых данных страховым агентам для обеспечения того, чтобы страховые программы "Лотуса" достигли своих целей. 6.7. Предоставление услуг в области управления трудовыми ресурсами руководителям, которые отвечают за эти вопросы в зарубежных отделениях. 6.8. Организация социальных программ "Лотуса" и управление ими, обеспечение их соответствия нуждам работников в пределах сметы текущих затрат. 6.9. Совместно с менеджером по обучению и найму определение требований обучения. 6.10. Отбор и наем (совместно с другими менеджерами) административных работников, конторских служащих, мастеров для обучения молодежи. 7. Ответственность за подчиненных - отсутствует. 8. Рабочие взаимоотношения
9. Основные проблемы работы Поддержание эффективности при ограниченных ресурсах и значительном росте отделений "Лотуса". Распространение политики в области трудовых ресурсов в отдаленные регионы мира без возможности осуществлять там прямое управление. Поддержание хороших рабочих взаимоотношений со старшими менеджерами в отдаленных регионах. 10. Уровень полномочий Решения по вопросам вне "Лотуса" должны передаваться на верхний уровень управления. 11. Показатели ответственности Специальный бюджет - 100 тыс. евро. 12. Утверждение Подготовлено Дата Согласовано Дата Руководитель отдела по управлению персоналом Дата
Приложение 2
Должностные обязанности
Должностной опросник
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Инструкции по заполнению: │ │ Вы можете писать только в серых полях. Для отметки одного из пунктов│ │ ┌─┐ │ │перечня щелкните указателем курсора по нужному квадрату │ │. │ │ └─┘ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Полное наименование должности (по штатному расписанию/подразделение/Ф.И.О. и должность руководителя, которому подчинена должность): ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Образование Стаж работы ┌─┐ ┌─┐ │ │ Высшее профессиональное/по направлению деятельности │ │ Нет стажа └─┘ └─┘ ┌─┐ ┌─┐ │ │ Высшее │ │ До 1 года └─┘ └─┘ ┌─┐ ┌─┐ │ │ Неполное высшее │ │ 2 - 5 лет └─┘ └─┘ ┌─┐ ┌─┐ │ │ Среднее профессиональное │ │ Свыше 5 лет └─┘ └─┘ ┌─┐ │ │ Среднее └─┘ Подчиненность: Мобильность: ┌─┐ ┌─┐ │ │ Руководителю 1 уровня │ │ Да └─┘ └─┘ ┌─┐ ┌─┐ │ │ Исполнительному вице-президенту │ │ Нет └─┘ └─┘ ┌─┐ │ │ Вице-президенту/Руководителю бизнес-единиц └─┘ ┌─┐ │ │ Директору/Менеджеру └─┘ ┌─┐ │ │ Другое └─┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Знание ПК │ ├────────────────────────────┬─────────────┬─────────────────┬────────────┤ │ Название программы │ Минимальное │ Владение │ Уверенный │ │ │ владение │на среднем уровне│пользователь│ ├────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┼────────────┤ │ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ │Word │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ ├────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┼────────────┤ │ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ │Excel │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ ├────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┼────────────┤ │ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ │Power Point │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ ├────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┼────────────┤ │ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ │MS Project │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ ├────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┼────────────┤ │ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ │Lotus/Outlook │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ ├────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┼────────────┤ │ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ │Access │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ ├────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┼────────────┤ │ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ │SAP R3 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ ├────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┼────────────┤ │ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ │Другое: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ └────────────────────────────┴─────────────┴─────────────────┴────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Работа с оргтехникой │ ├────────────────────────────┬─────────────┬─────────────────┬────────────┤ │ Наименование оборудования │ Минимальное │ Владение │ Уверенный │ │ │ владение │на среднем уровне│пользователь│ ├────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┼────────────┤ │ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ │Факс │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ ├────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┼────────────┤ │ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ │Принтер │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ ├────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┼────────────┤ │ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ │Сканер │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ ├────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┼────────────┤ │ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ │Копировальный аппарат │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ ├────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┼────────────┤ │ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ │Плоттер │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ ├────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┼────────────┤ │ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ │Мультимедийное оборудование │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ ├────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┼────────────┤ │ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ │Мини-АТС │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ ├────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┼────────────┤ │ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ │Другое │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ └────────────────────────────┴─────────────┴─────────────────┴────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Иностранные языки │ ├────────────────────────────┬─────────────┬─────────────────┬────────────┤ │ Степень владения│ Начальный │ Владение │ Свободное │ │Язык │ уровень │на среднем уровне│ владение │ ├────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┼────────────┤ │ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ │Английский │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ ├────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┼────────────┤ │ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ ├────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┼────────────┤ │ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ └────────────────────────────┴─────────────┴─────────────────┴────────────┘
Специальные навыки: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Инструкция по заполнению: │ │ │ │ секретарей/│ │Ниже приведен список ключевых обязанностей -----------│ │секретарей-референтов с частичным выполнением обязанностей помощников/│ │-------------------------------------------------------------------------│ │переводчиков (вариант 1), управляющих делами, помощников/исполнительных│ │-------------------------------------------------------------------------│ │помощников с частичным исполнением функций переводчика/секретаря│ │-------------------------------------------------------------------------│ │(вариант 2), переводчиков/референтов-переводчиков с частичным исполнением│ │-------------------------------------------------------------------------│ │функций помощника/секретаря (вариант 3). │ │---------------------------------------- │ │ │ │ 1. Определите, какой из перечисленных вариантов ближе всего│ │характеризует конкретную должность в вашем подчинении. │ │ │ │ 2. В рамках выбранного варианта отметьте должностные обязанности,│ │присущие конкретно подчиненной вам должности, и/или добавьте│ │дополнительные требования. Обратите внимание, что обязанности,│ │объединенные круглыми скобками, чаще всего взаимоисключающие, поэтому│ │ожидается, что вы выберете одну из обязанностей в скобках. Остальные│ │перечисленные обязанности могут присутствовать в описываемой должности│ │либо нет. │ │ │ │Вы можете писать только в серых полях. Для отметки одного из пунктов│ │ ┌─┐ │ │перечня щелкните указателем курсора по нужному квадрату │ │. │ │ └─┘ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Вариант 1 (Ключевые обязанности секретарей/секретарей-референтов с частичным выполнением обязанностей помощников/переводчиков):
┌─┐ │ │ Исполняет канцелярские, административные и общие обязанности └─┘ ┌ ┌─┐ Стенографирует, делает пометки и переписывает надиктованные или │ │ │ записанные тексты иногда технического и/или специального содержания < └─┘ │ ┌─┐ Стенографирует, делает пометки и переносит надиктованные либо │ │ │ записанные тексты исключительно технического и специального └ └─┘ содержания ┌ ┌─┐ │ │ │ Под непосредственным руководством пишет и печатает простые письма < └─┘ │ ┌─┐ Ведет корреспонденцию и готовит первые варианты более сложных │ │ │ вопросов в соответствии с указаниями └ └─┘ ┌ ┌─┐ Отвечает на звонки для отдела, принимает сообщения и отвечает │ │ │ на вопросы │ └─┘ < ┌─┐ Фильтрует телефонные звонки, отвечает на вопросы и информационные │ │ │ запросы в соответствии с определенными правилами, в отсутствие │ └─┘ руководителя переадресовывает сложные и важные вопросы надлежащим └ людям ┌ ┌─┐ │ │ │ Принимает посетителей и может проверять готовность руководителей их < └─┘ принять │ ┌─┐ Принимает посетителей, определяет характер и приоритет запросов │ │ │ от незапланированных посетителей, представляет руководителю или └ └─┘ назначает встречу ┌ ┌─┐ │ │ │ Ведет календарь, назначает встречи, готовит поездки < └─┘ │ ┌─┐ Ведет календарь руководителя и делает все необходимые приготовления │ │ │ для встреч и поездок └ └─┘ ┌ ┌─┐ │ │ │ Подшивает корреспонденцию и документы руководителя либо отдела < └─┘ │ ┌─┐ Создает, организует и поддерживает файловую систему документов │ │ │ руководителя └ └─┘ ┌ ┌─┐ Переводит материалы от простых до сложных для внутреннего (в рамках │ │ │ организации) пользования или внешних рутинных связей < └─┘ │ ┌─┐ │ │ │ Возможно, иногда требуется несложный устный/письменный перевод └ └─┘ ┌─┐ │ │ Посылает документы по электронной почте, факсу └─┘ ┌─┐ │ │ Собирает документы для встреч и конференций └─┘ ┌─┐ Ведет другие административные вопросы без контроля в рамках общих │ │ указаний └─┘ ┌─┐ │ │ Ведет протоколы и отчеты встреч с возможным техническим содержанием └─┘ ┌─┐ Готовит или печатает отчеты или презентации, основанные │ │ на предоставленном материале и в обозначенном формате └─┘
Вариант 2 (Ключевые обязанности управляющих делами, помощников/ исполнительных помощников с частичным исполнением функций переводчика/ секретаря):
┌─┐ Анализирует и разбирает всю общую корреспонденцию, требующую │ │ глубокого знания политик компании и рабочей среды, отслеживает └─┘ дальнейшее выполнение вопросов и задач
┌─┐ Подыскивает и сортирует всю необходимую информацию для │ │ непосредственного руководителя и высшего руководства из файлов, └─┘ прессы и мероприятий компании
┌─┐ Обеспечивает хорошую координацию информации и деятельности, │ │ относящейся к другим членам руководства и их секретарям/помощникам, └─┘ обеспечивает соблюдение правил и процедур компании
┌─┐ Готовит статистическую информацию/файлы, требующие персональных │ │ знаний и умений, способностей анализировать и синтезировать └─┘ ┌─┐ Выступает по мере необходимости в роли секретаря приемной │ │ руководителя; улаживает конфиденциальные вопросы и предоставляет └─┘ информацию сложного характера, не вовлекая руководителя; ведет журнал учета посетителей, предлагает и назначает встречи для руководителя, организовывает его поездки ┌─┐ │ │ Ведет протокол заседаний, правления и прочих регулярных заседаний └─┘ ┌─┐ Создает, организует и поддерживает файловую систему документов │ │ руководителя/компании └─┘ ┌─┐ │ │ Может определять рутинную работу для секретарей └─┘ ┌─┐ Делает переводы письменных материалов с одного языка на другой. │ │ Материалы содержат техническую терминологию, соответствующую └─┘ деятельности организации и промышленности ┌─┐ │ │ Устный перевод на встречах в рамках организации └─┘ ┌─┐ Переводит материалы от простых до сложных для внутреннего │ │ (в рамках организации) пользования или внешних рутинных связей └─┘ ┌─┐ │ │ Другое └─┘
Вариант 3 (Ключевые обязанности переводчиков/референтов-переводчиков с частичным исполнением функций помощника/секретаря):
┌ ┌─┐ Делает переводы письменных материалов с одного языка на другой. │ │ │ Материалы содержат немного технической терминологии, │ └─┘ соответствующей деятельности организации и промышленности, и идиомы │ на обоих языках < │ ┌─┐ Делает переводы письменных материалов с одного языка на другой │ │ │ (и наоборот). Материалы содержат много технической терминологии, │ └─┘ соответствующей деятельности организации и промышленности, и идиомы └ на обоих языках
┌ ┌─┐ Переводит материалы от простых до сложных для внутреннего (в рамках │ │ │ организации) пользования или внешних рутинных связей < └─┘ │ ┌─┐ Переводит сложный материал для внутреннего (в рамках организации) │ │ │ пользования или внешних связей └ └─┘ ┌ ┌─┐ Если выполняет, то переводы с юридической, профессиональной │ │ │ и прочей терминологией проверяются на стороне < └─┘ │ ┌─┐ Самостоятельно переводит технические материалы, требующие │ │ │ соблюдения точности юридической, профессиональной и прочей └ └─┘ терминологии ┌ ┌─┐ │ │ │ Всегда обсуждает переводимый материал с тем, для кого переводит < └─┘ │ ┌─┐ При необходимости обсуждает с теми, для кого работает, нюансы │ │ │ переводя для уяснения переводимого материала └ └─┘ ┌─┐ Переводит материалы, требующие значительного понимания │ │ и корректного представления абстрактных, технических └─┘ и простонародных выражений ┌─┐ │ │ Выполняет синхронный устный перевод └─┘ ┌─┐ │ │ Выполняет смежные канцелярские переводы └─┘ ┌─┐ │ │ Передает работу внешним агентствам и контролирует ее └─┘ ┌─┐ │ │ Другое └─┘
Ф.И.О. сотрудника, занимающего данную должность (кандидата):
Приложение 3
Инструкция по заполнению должностной инструкции
1. Цель должности
Кратко сформулируйте основные обязанности данной должности, дайте ответ на вопрос "Зачем нужна эта должность?", делая упор на конечных результатах работы в должности.
2. Организационная диаграмма
Опишите формальную связь должности с другими должностями внутри департамента. Укажите одну вышестоящую должность и, если применимо, две нижестоящие должности; также укажите все другие должности, подчиненные напрямую тому же руководителю, что и эта должность.
3. Количественные показатели влияния
Приведите различные количественные показатели, на которые влияет эта должность (по возможности укажите показатели в долларовом эквиваленте в годовом исчислении). Добавьте любые другие показатели, которые имеют непосредственное отношение к описываемой должности и которые дают четкое представление о размере/масштабе/величине деятельности компании, на которую влияют (например, управление бюджетом, влияние на получение прибыли, количество заказчиков, географические зоны ответственности, количество управляемых активов, объем продаж и оборот, количество подчиненного персонала). Представьте информацию в таблице.
4. Основные обязанности
Прямые обязанности - это обязанности, выполнение которых влияет на конечные результаты деятельности в настоящей должности, и совместная работа с другими должностями является второстепенной. Отобразите эти обязанности в виде коротких утверждений. Каждое утверждение должно отображать характер обязанности и способ, которым измеряется успешное выполнение обязанности. Другими словами, каковы основные области ответственности, в рамках которых должность должна достигать определенных результатов, чтобы выполнить основную работу? Каковы эти результаты и сколько времени тратится на каждую из этих областей? Совместные обязанности - это те, по которым вы ответственны совместно с другими сотрудниками внутри компании/департамента/отдела (за исключением прямых руководителей и субординаций) за предпринятое действие и распределение конечного результата. Выразите их в виде коротких утверждений, отмечая, с какими другими частями компании/департамента они поделены. Определите характер рабочих взаимоотношений с другими функциями, дисциплинами компании и проанализируйте эти взаимоотношения. Контакты A. С какими работниками в компании вы имеете регулярные контакты и какова цель этих контактов? B. Опишите характер и цель любых внешних контактов, необходимых для вашей работы. C. Кто является инициатором заданий по работе и куда/кому вы направляете законченную работу? Процесс принятия решений A. Укажите любые формальные инструкции, технические справочники и т.д., которым должность должна следовать при выполнении обязанностей. B. Что необходимо уточнять в этой должности у непосредственного руководства перед началом выполнения задачи? C. Что является наиболее сложным при выполнении обязанностей в этой должности? Какие возможности для дальнейшего развития предполагает эта должность?
5. Должностные характеристики
Знания, навыки, опыт: обобщите специфические знания, навыки и способности, требуемые для этой должности. Если вы были наняты для выполнения работы аналогичной этой, как вы думаете, какой опыт должен иметь успешный кандидат на соискание должности (например, иностранный язык, компьютер и т.д.).
Знание/знакомство с: ___________________________________________________________________________ Навыки в: ___________________________________________________________________________ Способность к: ___________________________________________________________________________
Образование: (укажите уровень и сферу необходимого образования). Опыт работы: опишите любой опыт предыдущей работы, необходимый для выполнения обязанностей в этой должности (мин. количество лет опыта и возможные сферы деятельности). Особые требования: укажите кратко особые квалификации и характеристики, требуемые от работника в данной должности.
Приложение 4
Должностная инструкция
Уровень _______________________
Должность _______________________ Департамент _________________________
1. Цель должности (см. прилагаемую инструкцию по заполнению)
___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Это новая должность либо переоценка существующей должности? --------------------------------------------------------------------------- (вычеркнуть ненужное)
2. Организационная диаграмма (см. прилагаемую инструкцию по заполнению)
┌──────────────────────┐ │ │ Оцениваемая └──────────┬───────────┘ ┌───────────────────────┼─────────────────────────┐ ┌──────────┴──────────┐ ┌──────────┴───────────┐ ┌───────────┴──────────┐ │ X │ │ │ │ │ └──────────┬──────────┘ └──────────────────────┘ └──────────────────────┘ ┌────────────┘ │ ┌─────────────────────┐ ├─┤ │ │ └─────────────────────┘ │ ┌─────────────────────┐ └─┤ │ └─────────────────────┘
3. Количественные показатели влияния (см. прилагаемую инструкцию по заполнению)
4. Основные обязанности (см. прилагаемую инструкцию по заполнению)
Контакты (см. прилагаемую инструкцию по заполнению)
___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Процесс принятия решений (см. прилагаемую инструкцию по заполнению)
___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
|
Последнее изменение этой страницы: 2019-06-20; Просмотров: 114; Нарушение авторского права страницы