Глава 5. Как приобрести и зарегистрировать ККТ

 

Принимать наличные деньги от населения или от юридических лиц за проданные товары, работы, услуги предприниматель может только с применением контрольно-кассовой техники. Это значит, что в момент оплаты товара (работ, услуг) наличными денежными средствами предприниматель должен выдать покупателю кассовый чек, отпечатанный на контрольно-кассовой технике. Об этом говорится в Федеральном законе от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ.

В соответствии с пунктом 2 статьи 2 вышеуказанного Закона индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники в случае осуществления видов деятельности, перечисленных в указанной статье Закона 54-ФЗ. Обратите внимание, что данное право не применять ККТ сохраняется за организациями и индивидуальными предпринимателями до 1 июля 2018 года.

Так, до 1 июля 2018 года индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 НК РФ, и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых законами субъектов Российской Федерации предусмотрено применение патентной системы налогообложения, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт в порядке, установленном Законом N 54-ФЗ в редакции от 8 марта 2015 г. Это означает, что расчеты могут производиться без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа. Таким документом может быть товарный чек, квитанция или иной документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Этот документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:

- наименование документа;

- порядковый номер документа, дату его выдачи;

- фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;

- ИНН, присвоенный индивидуальному предпринимателю, выдавшему документ;

- наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

- сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;

- должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Обратите внимание! Приведенная редакция статьи 2 закона N 54-ФЗ действует только для предпринимателей на ЕНВД и ПСН и только до 1 июля 2018 года (п. 9 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 г. N 290-ФЗ).

Положения статьи 2 закона N 54-ФЗ в новой редакции (от 03.07.2016 г.) распространяются на организации и индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы или оказывающих услуги населению, перечисленные в указанной статье.

В соответствии с пунктом 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 31 июля 2003 г. N 16 "О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за неприменение контрольно-кассовых машин" порядок расчетов с индивидуальными предпринимателями приравнивается к порядку расчетов с населением, поскольку население и индивидуальные предприниматели - это граждане.

Под ККТ в Законе N 54-ФЗ понимаются электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техник.

 

Как выбрать ККТ

 

Прежде чем выбирать кассовый аппарат, нужно разобраться, какими они бывают, чем отличаются друг от друга и какие требования предъявляет к кассовому аппарату федеральное законодательство.

Так, существуют различные виды кассовых аппаратов:

- автономная ККТ;

- пассивная системная ККТ;

- активная системная ККТ;

- фискальный регистратор.

Автономной называется ККТ с ограниченными функциональными возможностями. Расширить эти возможности можно лишь, подключив дополнительные устройства ввода-вывода. Они управляются размещенными в контрольно-кассовой машине программами. К автономным относятся и портативные ККМ, работающие и без постоянного подключения к электросети. С помощью этого типа контрольно-кассовой техники можно работать не только без подключения к электросети, но и не зависеть от наличия компьютера. Это удобно, например, в случаях дистанционной торговли с доставкой товаров курьером. Работает такая ККТ следующим образом - кассир вводит сумму покупки и печатает кассовый чек.

Пассивную системную ККТ можно использовать как автономную "кассу", то есть включить в работу компьютерно-кассовой системы. При этом управление этой системой ведется с компьютера, а не с ККТ. При использовании данного типа ККТ, кассир вводит сумму покупки в специальную программу, установленную на компьютере, после чего печатается чек.

А вот если включить в компьютерно-кассовую систему активную системную ККТ, то управлять системой можно с ККТ. В то же время активную системную ККТ можно использовать и как пассивную системную, и как автономную ККТ. К таким машинам относится также POS-терминал ККТ с фискальной памятью. Она обладает возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации.

Существует ККТ, которая может работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через каналы связи. Это - фискальный регистратор (ФР). Иногда их называют кассовыми модулями, имея в виду их подключение к центральной кассовой машине компьютерно-кассовой системы.

Каждая модель ККТ предназначена для определенной сферы деятельности: торговли, сферы услуг, торговли нефтепродуктами, для отелей и ресторанов. В то же время существуют такие активные системные модели ККТ, которые подойдут для любого бизнеса.

Федеральное законодательство предъявляет следующие требования к ККТ:

1. ККТ и фискальный накопитель должны быть включены в специальные реестры, за ведение которых отвечает уполномоченный орган (ФНС) (ст. 3 Закона 54-ФЗ).

2. Техника должна иметь фискальный накопитель и доступ в сеть интернет, чтобы обеспечить передачу фискальных документов в налоговые органы.

3. Техника должна быть исправна. Статьей 4 Федерального закона от 22.05.2003 года N 54-ФЗ установлены также технические требования, которым должна отвечать контрольно-кассовая техника, а именно ККТ должна:

- иметь корпус, заводской номер, нанесенный на корпус;

- иметь внутри корпуса часы реального времени, а также устройство для печати фискальных документов. При этом в контрольно-кассовой технике, применяемой в составе автоматического устройства для расчетов, устройство для печати фискальных документов может находиться вне корпуса контрольно-кассовой техники в пределах корпуса автоматического устройства для расчетов, а при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети "Интернет" устройство для печати фискальных документов может отсутствовать или находиться вне корпуса контрольно-кассовой техники в пределах корпуса автоматического устройства для расчетов;

- осуществлять проверку контрольного числа регистрационного номера контрольно-кассовой техники, обеспечивающего проверку корректности ввода пользователем регистрационного номера в контрольно-кассовую технику;

- обеспечивать возможность установки фискального накопителя внутри корпуса и при применении контрольно-кассовой техники содержать фискальный накопитель внутри корпуса;

- передавать фискальные данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса;

- обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме;

- исключать возможность формирования (печати) кассового чека (бланка строгой отчетности), кассового чека коррекции (бланка строгой отчетности коррекции), содержащих сведения более чем об одном признаке расчета;

- обеспечивать возможность передачи фискальных документов, сформированных с использованием любого фискального накопителя, включенного в реестр фискальных накопителей, любому оператору фискальных данных сразу после записи фискальных данных в фискальный накопитель, в том числе возможность такой передачи в зашифрованном виде, а также возможность повторной передачи непереданных фискальных документов (по которым не было получено подтверждения оператора);

- обеспечивать печать фискальных документов, за исключением случая осуществления расчетов с использованием электронных средств платежа в сети "Интернет";

- обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм), содержащего в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности (дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа) в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности;

- принимать от технических средств оператора фискальных данных подтверждение оператора, в том числе в зашифрованном виде;

- информировать пользователя об отсутствии подтверждения оператора переданного фискального документа в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, а также о неисправностях в работе контрольно-кассовой техники;

- обеспечивать для проверяющего лица налогового органа возможность печати фискального документа "отчет о текущем состоянии расчетов" в любое время (за исключением контрольно-кассовой техники, применяемой при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети "Интернет", в которой устройство для печати фискальных документов отсутствует);

- обеспечивать возможность поиска любого фискального документа, записанного в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса контрольно-кассовой техники, по его номеру и его печать на бумажном носителе (за исключением контрольно-кассовой техники, применяемой при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети "Интернет", в которой устройство для печати фискальных документов отсутствует) и (или) передачу в электронной форме;

- исполнять протоколы информационного обмена. Протоколы информационного обмена между фискальным накопителем и контрольно-кассовой техникой, контрольно-кассовой техникой и техническими средствами оператора фискальных данных, техническими средствами оператора фискальных данных и автоматизированной информационной системой налоговых органов, техническими средствами контроля налоговых органов и фискальным накопителем, а также контрольно-кассовой техникой размещаются уполномоченным органом на его официальном сайте в сети "Интернет".

 

Приобретение ККТ

 

⇐ Предыдущая14151617181920212223Следующая ⇒

Поделиться: