VI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Все остальные условия, не предусмотренные договором, регулируются действующим законодательством.

1. Договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Исполнителя, второй - у Заказчика.

2. Юридические адреса и платежные реквизиты сторон:

 

ИСПОЛНИТЕЛЬ:  ИНН 6312008479	ЗАКАЗЧИК:  ТОО "БЛОК"
ТОО ПП "Мастер-93" г. Москва, ул. Свободы. 145/30 Р./с 1467655 в Центральном ОСБ № 6991СБРФ код 043602606 г. Самара тел. (факс) 123-90-04, 123-90-56 Директор ТОО ПП "Мастер-93" _____________ /Ганюшева М.В./		г. Москва, ул. 9-я Парковая, 17 ИНН 6380507003 р./с 5342678 в Измайловском ОСБ № 28, СБ. РФ код 843 тел. 325-31-42, факс 325-31-40 Директор ТОО "БЛОК" __________ /Герасимов О.А./

Деловые письма

Официальная корреспонденция различных типов, которая направлена от имени одной организации, учреждения другой организации, учреждению, хотя адресована она может быть одному должностному лицу, и подписана одним должностным лицом, представляет собой деловую корреспонденцию.

Деловое письмо является особым типом документов, менее жестко регламентированным, чем контракт или постановление, но имеющим юридическую значимость. Деловая переписка регистрируется и хранится в обеих организациях, как исходящая и входящая документация. Деловые письма классифицируются по различным признакам.

По функциональному признаку деловые письма делятся на: требующие обязательного письма-ответа и не требующие такового. По виду деловые письма могут строиться как: письмо-просьба, письмо-приглашение, письмо-подтверждение, письмо-извещение, письмо-напоминание, письмо-предупреждение, письмо-декларация (заявление) и.т.д.

Примеры деловых писем:

Информационное письмо.

 

Российская Федерация Администрация г. Москвы ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ 117103, г. Москва, ул. Садовая-Ямская, 41 Телефон 132-11-07 № 5627 августа 1999 г.	Генеральному директору акционерного общества "Производственное объединение "Школьная книга" Буракову В.В. вх . № 3 от 8.08.99 г. Копия: Начальнику комитета по экономике и финансам Горбунову А.В.
Уважаемый Вячеслав Викторович!
Сообщаю, что на 1 августа 1999 года из 800 миллионов кредита (распоряжение Главы администрации города Москвы № 722 от 30.12.98г.) Вами возвращено 321 541 (триста двадцать одна тысяча пятьсот сорок один) рубль. Из них на 231 019, (двести тридцать одну тысячу девятнадцать) рублей отгружено литературы Главному управлению образования:
1. Буквари по системе Занкова 2. Тезисы докладов 3. Информац. -методический сборник №21 4. -- \\ -- № 22 5. -- \\ -- № 23 6. Адресные папки 7. Метод. пособие по экономике Находятся в работе: 1. Уроки самоопределения. Метод, пособие 2. Основы физкультуры среднего школьника 3. Основы физкультуры старшего школьника	15500 экз.217 000 руб. 1000 экз.1 170 руб. 3000 экз.1 197 руб. 3000 экз.1 936 руб. 2000 экз.1 068 руб. 60 экз.819 руб. 5000 экз.7 827 руб. 2000 экз.5 762 руб. 10000 экз.41 878 руб. 10000 экз.42 881 руб.
На общую сумму 90 522 (девяносто тысяч пятьсот двадцать два) рубля. Также сообщаю, что у Вас в производственном отделе находятся 2 экземпляра рукописей, сданные 15 мая и 1 июня с.г., работы по которым до сих пор не начаты: 1. Памятники деревянного зодчества. 2. Основы маркетинга. Предлагаю Вам назначить дату, время и место встречи для согласования путей и сроков возврата оставшегося кредита в размере 478 458 (четырехсот семидесяти восьми тысячи четырехсот пятидесяти восьми) рублей.
И.о. начальника Главного управления образования Администрации г. Москвы	В.А. Поддубная

 

Письмо-приглашение

 

Всероссийский научно-исследовательский институт машиностроения Адрес: ... Телефон: ... Факс: ...	Главному инженеру завода "Прогресс" канд. тех. наук Аристову А.В.
Приглашение Глубокоуважаемый Александр Васильевич!
16 апреля 2000 г. в 12 часов в конференц-зале нашего института состоится обсуждение проекта новой комплектации автомобилей ВАЗ-10. Учитывая Ваш большой вклад в развитие технического прогресса в промышленности, направляю Вам проект и прошу принять участие в его обсуждении. Если Вы не сможете принять участие в обсуждении, прошу направить Ваши замечания и предложения по адресу: ...
Председатель Ученого совета института Секретарь Ученого совета	П. Н. Сергеев А. Д. Сухов

 

Сопроводительное письмо

 

	Генеральному директору Мосдортранс г-ну Тазову А.Ф.
Уважаемый Александр Федорович,
Направляем Вам оформленный с нашей стороны договор на использование подъездного пути № 216д/97. Просим Вас в срок, предусмотренный законом, рассмотреть, подписать, скрепить печатью 1 экземпляр договора и протоколы разногласий к нему, если таковые возникнут, вернуть в наш адрес. В случае несогласия с пунктами договора представитель Вашей организации может решить спорные вопросы в отделе, коммерческих услуг ОАО "Международный аэропорт Самара". Надеемся на добрые и взаимовыгодные отношения.
Приложение: 5 лист.
С уважением, начальник отдела коммерческих услуг Тел. отдела коммерческих услуг: 227-48-17; 226-18-18	Л.Н. Камышева

 

Служебная записка

Служебная записка-документ, который адресуют руководству, в нем излагают вопрос с выводами и предложениями. Существуют несколько видов служебных записок: обзорные, аналитические, докладные и.т.д.

Образец служебной записки.

 

КОНСАЛТИНГОВАЯ ФИРМА «ПРОМЕТЕЙ» СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Исполнительному директору Н.И. Боровому. 14 декабря 2003 г. Корректировка штатного расписания на 2004 г. Согласно Вашим указаниям от 20 октября с. г. мною проведен анализ эффективности работы сотрудников отдела снабжения в I-III к.в. текущего года (приложение 1 к настоящей «Записке»). Результаты анализа подтверждают необходимость увеличения штатных сотрудников отдела, имеющих права на управление легковым автотранспортом и владеющих таковым. Расчет обеспечения сотрудников мобильными средствами связи в приложении 2. Расчет-обоснование подготовлен и может быть передан Вам после соответствующего распоряжения. Старший консультант отдела правового обслуживания Михайлов Ю.В. _________________________ сигнатура (факсимиле)

 

Акт

Акт-документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. Текст акта состоит из двух частей. В водной части акта указывается распорядительный документ, на основании которого составляется акт, событие или действие, послужившие причиной составления акта, его номер и дата. В основной части акта излагаются установленные факты, а также выводы и заключения.

Акты составляются при передаче материальных ценностей, списании пришедшего в негодность имущества, в случае несоответствия заявленных в сопроводительных документах ценностей документов и наличия их.

Например:

АКТ НЕСООТВЕТСТВИЯ

20 ноября 2003 г. г. Новгород.

Настоящий акт составлен в том, что при вскрытии бандероли, отправленной 10 ноября с. г. из Пермского авиастроительного объединения «Пермские моторы», не обнаружено приложение 2(«Чертежи изделия на 4 листах»).

В связи с вышеизложенным просим Вас выслать недостающее приложение 2.

Ст. уполномоченный

делопроизводства

Новгородского завода

телеаппаратуры

Делопроизводитель Подпись

Подпись

Указание

Указание - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкции и других актов данной или вышестоящей организации. В целом, указания составляются аналогично приказам, но ключевыми словами в тексте могут быть: обязываю или предлагаю в зависимости от содержания указания. Указания должны иметь заголовок, который формулируется так же, как и заголовок к тексту приказа. Текст указания имеет вступительную часть, раскрывающую цели и причины издания. Последний пункт распорядительной части пункт о контроле за исполнением указания.

Распоряжение

Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично Президентом Российской Федерации, а также единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа управления в целях разрешения оперативных вопросов. По существующей практике распоряжения издаются также руководителями предприятий по вопросам частного характера. Распоряжения составляются и оформляются по тем же правилам что и приказы. Различие между ними состоит в том, что в текстах распоряжений издаются, отсутствует ключевое слово, разделяющее вводную и распорядительную части.

Доверенность

Доверенность-документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.

Личная доверенность может быть выдана для получения заработной платы и любых иных платежей, на получение корреспонденций, на общее управление имуществом, на распоряжение транспортным средством, получение свидетельства о праве на наследство.

Официальная доверенность удостоверяется в одном экземпляре. В тексте доверенности указывается: должность и паспортные данные доверенного лица; организация, в которой производятся действия по доверенности; вид действий; образец подписи лица, получившего доверенность; срок действия доверенности.

Образец личной доверенности.

 

ДОВЕРЕННОСТЬ Ростов-на-Дону, десятое марта две тысячи третьего года. Я, Антонова Мария Николаевна, проживающая в г. Балтийске, ул. Пушкинская, д.32, доверяю Демченко Ивану Петровичу, проживающему в г. Ростове-на-Дону, ул. Горького 140, кв. 1, получить в кассе завода Ростсельмаш причитающуюся мне заработную плату за октябрь, ноябрь, декабрь, две тысячи второго года. В получении за меня расписаться и выполнить все действия, связанные с данным поручением. _______________ М.А. Антонова сигнатура

 

Служебная телеграмма

Как известно, служебная телеграмма в качестве официального документа используется для передачи экстренной информации. Телеграмма часто имеет статус документа: телеграмма с заверенными фактами, телеграмма с заверенной подписью, фототелеграмма, телеграмма-доверенность, телеграмма на специальном бланке (текст-клише). В ряду других текстовых сообщений телеграмма выделяется своеобразным языком и композицией, которые получили название "телеграфный стиль". Этот стиль сложился под влиянием двух факторов.

Первый фактор - высокая стоимость телеграфной связи, обусловливающая предельный лаконизм текста: телеграф пользуется понятием "тарифное слово", которое не обязательно совпадает со словом грамматическим. Например, предлог "в отношении к" определяется лингвистами как одно слово, а телеграф в этом случае тарифицирует три словесные единицы. Стремление к лаконизму приводит к исключению из текста всех элементов, без которых можно понять информацию. Опускаются союзы, предлоги, местоимения, крайне редко используются прилагательные, наречия. По возможности сокращаются глагольные формы.

Информация о количестве и датах принята на телеграфе в цифровом, а не в буквенном выражении. Буквами передаются только однословные числительные. В синтаксисе языка телеграмм отсутствуют сложные предложения, причастные, деепричастные и другие обособленные обороты, вводные структуры. Информация передается простыми предложениями, которые часто представляют собой неполные или усеченные высказывания.

Второй фактор - сформировавший телеграфный стиль - должен содержать доступную, понятную информацию для адресата. Очевидно, что оба названных фактора плохо сочетаются, что требует от составителя текста телеграммы гибкости и чувства меры в сокращении обычного текста. При этом нужно учитывать: степень осведомленности адресата о сообщаемом: определенные трансформационные правила: использование именительного падежа вместо косвенных для обозначения места и времени (Джамбульская область, второй квартал), замена глаголов отглагольными существительными (выполнение, ликвидация, принятие, отгрузка и т.п.), например:

документ деловой грамматика договор

Москва Больница Боткина Больница организует новый глазной отдел тчк просим прислать специалиста глазному оборудованию Вологда, проспект Ленина, 35. Директор больницы № 1 А.Н. Николаева Москва 000 АТЛАНТ Подтверждаем получение счета-фактуры 806/12 май июнь ЗАО ЧЕРМЕТ Астахов.

Заключение

 

В сфере науки, делопроизводства и законотворчества, в средствах массовой информации и в политике язык используется по-разному. За каждой из перечисленных сфер общественной жизни закреплен свой подтип русского литературного языка, имеющий ряд отличительных черт на всех языковых уровнях - лексическом, морфологическом, синтаксическом и текстовом. Эти черты образуют речевую системность, в которой каждый элемент связан с другими. Такой подтип литературного языка называется функциональным стилем.

Официально-деловой стиль закреплен за сферой социально-правовых отношений, реализующихся в законотворчестве, в экономике, в управленческой и дипломатической деятельности. К периферии делового стиля относят информативную рекламу, патентный стиль и обиходно-деловую речь (заявления, объяснительные записки, расписки и т.п.). Организационно-распорядительная документация (ОРД) - вид деловой письменности, наиболее полно представляющий ее специфику. Вместе с различными видами законодательной речи (лицензия, правила, устав, указ и т.п.) ОРД представляет собой центр деловой письменности, ядро официально-делового стиля.

Документ - это текст, управляющий действиями людей и обладающий юридической значимостью. Отсюда повышенное требование точности, не допускающей инотолкования, предъявляемое к тексту документов. Соответствовать этому требованию может только письменная речь, подготовленная и отредактированная. В устной речи достичь такой степени точности практически невозможно ввиду ее неподготовленности, спонтанности, вариативности. Помимо требования денотативной точности (денотат - предмет или явление окружающей нас действительности, с которыми соотносится данная языковая единица), к языку документов предъявляется требование коммуникативной точности - адекватного отражения действительности, отражения мысли автора в речевом фрагменте (предложении, тексте).

Договор,деловоеписьмо,письмоприглашение,служебная телеграмма,

Доверенность,распоряжение,указание,акт.
Список литературы

1. Введенская Л.А., Павлова Л.Г., Кашаева Е.Ю. Русский язык и культура речи.

2. Данцев А.А., Нефедова Н.В. Русский язык и культура речи для технических вузов.

3. Максимова В.И., Голубева А.В. Русский язык и культура речи.

4. Так же для подготовки контрольной работы были использованы материалы с сайтов: http://www.langrus.ru/content/view/48/ и сайта http://imp.rudn.ru/ffec/rlang/rl13.html.

 

Размещено на Allbest.ruДо io

⇐ Предыдущая123

Поделиться: