|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Кафедра «Информатика и программирование»Стр 1 из 20Следующая ⇒
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (Финансовый университет)
Кафедра «Информатика и программирование»
Сонина Г.В. Мамонтова Е.А. Голубева Н.Н. ПОИСК И ОБРАБОТКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ СРЕДСТВАМИ ИНТЕРНЕТ И ОФИСНЫХ ПРИЛОЖЕНИЙ
Методические указания и задания
Для студентов, обучающихся по направлениям 080100.62 «Экономика» и 080200.62 «Менеджмент»
Москва 2011 Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования «ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (Финансовый университет)
Кафедра «Информатика и программирование»
Сонина Г.В. Мамонтова Е.А. Голубева Н.Н. ПОИСК И ОБРАБОТКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ СРЕДСТВАМИ ИНТЕРНЕТ И ОФИСНЫХ ПРИЛОЖЕНИЙ
Методические указания и задания Для студентов, обучающихся по направлениям 080100.62 «Экономика» и 080200.62 «Менеджмент»
Одобрено кафедрой «Информатика и программирование протокол № 9 от 9марта 2011 г.
Москва 2011 УДК 330.47(072) ББК 65с51 С62
Рецензенты: В.П. Поляков, заведующий кафедрой информатики и программирования «Финуниверситета» доктор экономических наук, профессор; Сонина Г.В., Мамонтова Е.А., Голубева Н.Н.
Дисциплина «Поиск и обработка экономической информации средствами Интернет и офисных приложений» является дисциплиной по выбору для студентов 1-го курса направлений «Экономика» и «Менеджмент». В методических указаниях и заданиях представлены теоретические основы, упражнения, задания для самостоятельной и лабораторной работы.
УДК 330.47(072) ББК 65с51
Учебное издание
Сонина Галина Васильевна, Мамонтова Елена Анатольевна, Голубева Наталья Николаевна
Поиск и обработка экономической информации средствами интернет и офисных приложений Методические указания и задания
Компьютерный набор, верстка Г.В. Сонина, Е.А. Мамонтова, Н.Н. Голубева
Формат 60х90/16. Гарнитура Times New Roman Усл. п.л. 6.6 . Изд. № ___-2011. Тираж 20 экз. Заказ №________ Отпечатано в Финансовом университете
© Финансовый университет, 2011 Содержание: 1 Общие сведения по Интернет. 7 2 Хранение данных в Интернет и доступ к ним.. 9 3 Браузеры.. 10 Упражнение 1. 16 4 Сетевые технологии поиска и обработки данных. 18 4.1 Виды поиска информации в Интернете. 18 4.1.1 Поиск с помощью поисковых систем.. 18 Упражнение 2. 21 4.1.2 Поиск с использованием каталогов. 22 Упражнение 3. 25 4.1.3 Последовательный поиск. 26 4.1.4 Поиск файлов. 26 Упражнение 4. 28 4.2 Ресурсы Интернет для экономистов. 28 4.2.1 Электронные источники финансово-экономической информации. 28 4.2.2 Онлайн-переводчики текстов. 30 Упражнение 5. 31 4.2.3 Энциклопедии и библиотеки Интернет. 31 5 Сервисы Интернет. 32 5.1 Электронная почта: организация и использование. 32 Упражнение 6. 34 5.2 Почтовые рассылки и конференции. 35 5.3 Телеконференции. 36 5.4 Подписка на запрос. 37 5.5 Новостные ленты, группы новостей. 38 5.6 Форумы и доски объявлений. 39 Упражнение 7. 40 5.7 Блоги (живые журналы). 41 Упражнение 8. 42 6 Правовые основы использования сетевых информационных ресурсов и возможностей сети Интернет. 43 7 Правила поведения в сети Интернет. 44 Вопросы для самоконтроля. 44 8 Технологии обработки информации в текстовом процессоре Word. 46 8.1 Поиск документов в Интернет с последующей обработкой в Word. Создание автособираемого оглавления. 46 Упражнение 9. 46 8.2 Поиск документов в информационной базе КонсультантПлюс и сохранение их в Word. Создание структурированного документа; работа со списками; создание макросов. 49 Упражнение 10. 49 Задание для самостоятельной работы:. 51 8.3 Работа с таблицами. Создание составных документов. 52 Упражнение 11. 52 8.4 Поиск и замена специальных символов. Работа со встроенными справочниками. Разделы страниц. Вставка таблиц и диаграмм. Создание списка иллюстраций. 55 Упражнение 12. 55 Лабораторная работа по обработке текстовых документов. 58 9 Технология обработки и анализа табличных документов. 59 9.1 Основные приемы работы с таблицей. Вычисления в таблице. 59 Упражнение 13. 59 9.2 Оформление таблицы. Построение диаграмм.. 62 Упражнение 14. 63 Задание 1 для самостоятельной работы.. 65 9.3 Сортировка данных и подведение промежуточных итогов. 65 Упражнение 15. 66 Задание 2 для самостоятельной работы.. 68 9.4 Работа с инструментом Консолидация данных. 68 Упражнение 16. 69 Задание 3 для самостоятельной работы.. 71 9.5 Фильтрация данных. 71 9.5.1 Использование автофильтра. 72 Упражнение 17. 72 Задание 4 для самостоятельной работы.. 73 9.5.2 Использование расширенного фильтра. 73 Упражнение 18. 74 Задание 5 для самостоятельной работы.. 76 9.6 Работа со сводными таблицами и сводными диаграммами. 76 Упражнение 19. 76 9.6.1 Фильтрация по вычисляемому полю.. 80 Упражнение 20. 80 Задание 6 для самостоятельной работы.. 81 9.7 Сводная диаграмма. 81 Упражнение 21. 81 Задание 7 для самостоятельной работы.. 82 Самостоятельная работа по теме «Анализ табличных данных». 82 10 Работа с органайзером Outlook. 84 10.1 Работа с адресной книгой. 86 Упражнение 22. 88 10.2 Работа с электронной почтой. 89 10.2.1 Работа с сообщениями. 90 10.2.2 Работа с папками поиска. 93 Упражнение 23. 94 10.3 Работа с объектом Календарь. 96 Упражнение 24. 100 10.4 Работа с папкой Задачи. 101 10.5 Работа с заметками. 102 Упражнение 25. 103 Список литературы.. 105
Общие сведения по Интернет Интернет это глобальная система информационных ресурсов, хранящая гигантский объем динамично увеличивающейся и изменяющейся информации по самой различной тематике и предоставляющая различные возможности доступа к этой информации. Интернет представляет собой объединение десятков тысяч транснациональных компьютерных сетей разных видов со всевозможными типами компьютеров, связанных каналами связи и др. аппаратурой и является Всемирной сетью. Каждый компьютер имеет свои программные, аппаратные и информационные ресурсы, которые могут быть доступны каждому компьютеру сети. Итак, если конкретная компьютерная сеть подключена к Интернет, то ресурсы всех компьютеров сети могут быть доступны любому компьютеру Интернет. Интернет представляет сеть сетей. При этом каждая сеть называется узлом или сайтом; а обеспечивающая работу сайта организация— провайдером. Для передачи данных в Интернет используются одинаковые для всех компьютеров правила обмена информацией называемые протоколом. Основные протоколы Интернет: IP ( Internet - Protocol ) протокол Интернет, TCP ( Transmission Control Protocol ) протокол контроля передачи, HTTP ( Hyper Text Transfer Protocol ) протокол передачи гипертекста, FTP ( File Transfer Protocol ) протокол передачи файлов и др. IP — межсетевой протокол передачи сообщений — свод правил, обеспечивающих передачу данных между компьютерами, работающими в разнообразных сетях с различной аппаратной конфигурацией и операционными системами и выполняющими различные протоколо-независимые процессы пользователя. TCP — транспортный протокол управления передачей данных по сети — разбивает большие объемы передаваемой информации на порции, нумерует их, формирует пакеты передачи и вкладывает в IP—конверт. Получаемые пакеты собираются в нужном порядке. Эти два протокола очень часто используются вместе. HTTP — протокол передачи гипертекста по гипертекстовым ссылкам. Этот протокол базируется на TCP / IP и обеспечивает доступ к документам на веб—узлах клиента. Гипертекст это принцип организации информационных массивов, при котором отдельные информационные элементы связаны между собой ассоциативными отношениями, обеспечивающими быстрый поиск необходимой информации и/или просмотр взаимосвязанных данных. Гипертекстовая ссылка — фрагмент HTML —документа, указывающий на другой файл, который может быть расположен в Интернет. Гиперссылка содержит полный путь к этому файлу и позволяет переходить к другим объектам Интернет. FTP — протокол передачи файлов. FTP обеспечивает копирование файлов из сети на компьютер пользователя. Протокол. Этот протокол предназначен для передачи файлов в компьютерных сетях Возможность подключения к сети предоставляется провайдером. Подключение осуществляется с помощью различных каналов сетевой передачи данных: телефонных линий и модема — временное соединение, волоконно—оптические линии — для постоянного соединения (так называемая «выделенка»), беспроводные Wi—Fi и WiMax сети, спутниковый интернет и др. Каждому компьютеру, подключаемому к сети присваивается свой индивидуальный адрес, идентификатор, состоящий из четырех групп десятичных цифр, разделенных точками. Числовой адрес, называемый IP—адресом, используется на аппаратном уровне для «общения» между компьютерами. При этом, на одном компьютере может храниться множество сайтов. Для указания адреса конкретного информационного ресурса используется буквенная система адресации URL (Uniform Resource Locator —унифицированный локатор ресурса). URL—адрес (путь) включает комбинацию имени протокола, адреса сервера, имени директории и файла. Например, адрес http:\\ www.yandex.ru\catalog указывает на расположение каталога поисковой системы yandex.ru на хосте, который является www сервером. Соответствие между указанными адресами устанавливается с помощью специальной «системы доменных имен» DNS (Domain Name System), при помощи которой серверы автоматически переводят буквенные адреса (URL) (доменные имена) в цифровые (IP). Для идентификации конкретного адресата электронной почты применяется система E—mail—адресов. Например, [email protected]. В этом адресе: gvs — личное имя адресата; символ @ (коммерческое «эт» — в России называется «собакой») — признак конца имени адресата; mail.ru — доменное имя сайта (провайдера), на одном из компьютеров которого хранится «почтовый ящик» пользователя. В России наиболее популярны следующие «почтовые серверы»: mail . ru , gmail . com , yandex . ru , rambler . ru , pochta . ru и др. Полное имя пользователя — отправителя (получателя) электронного письма имеет вид: http://[email protected] . Адрес файла, хранящегося на одном из серверов FTP, начинается с имени протокола: например, ftp://ftp.microsoft.com/windows.zip. Браузеры Для работы с ресурсами Интернет на компьютере устанавливается специальная программа браузер (обозреватель). Эта программа позволяет получать и отображать Web—страницы — текстовые файлы, оформленные специальным образом с помощью языка HTML, с различными элементами управления (кнопками, ссылками, изображениями и т.п.). В настоящее время существует большое количество браузеров. Наиболее популярными являются следующие: Microsoft Internet Explorer 8, Firefox, Opera и Google Chrome. Каждый из них имеет свои преимущества. Internet Explorer (IE) интегрирован в операционную систему Windows и не требует отдельной установки и в этом его преимущество. Скачать браузеры можно по соответствующим адресам: http://fx.yandex.ru (со встроенным поиском Яндекс), http://www.myopera.net, http://www.google.com/chrome/. Запустить браузер можно разными способами: (команда ПУСК/Программы/Internet Explorer), щелчком по ярлыку на рабочем столе, запуском любого файла с расширением html и др. После запуска браузера открывается окно браузера (Рис. 1).
Рис 1. Окно Internet Explorer. Как правило, на экране начинает загружаться Web —страница, которая называется домашней, или стартовой. Окно браузера состоит из следующих основных составляющих: 1. строка заголовка, в которой отображается название загруженной Web —страницы и браузера; 2. адресная строка, в которой набирается (или выбирается из выпадающего списка) нужный адрес Web—страницы; 3. командное меню со спускающимися панелями; 4. панель инструментов (кнопочная панель), обеспечивающая пользователю самые необходимые функции; 5. область документа, в которой происходит открытие и просмотр WWW-страниц; 6. строка состояния, в которой фиксируются действия браузера. Создать домашнюю страницу можно несколькими способами. Например, загрузить нужную страницу и выполнить команду Сервис/Свойства обозревателя и во вкладке Общие области Домашняя страница окна Свойства обозревателя щелкнуть по кнопке Текущая, а затем — по кнопке OK. На многих сайтах в Интернете присутствует специальная ссылка, например, на странице поисковой системы Яндекс имеется ссылка Сделать Яндекс стартовой страницей (Рис. 1). Для возврата с любой Web-страницы на домашнюю страницу используется кнопка После загрузки стартовой страницы компьютер находится в состоянии подключения к сети и браузер работает в режиме онлайн. При отключении от сети интернет браузер находится в автономном режиме (оффлайн). В этом режиме содержание документа сохранено и можно с ним продолжать работать. Для открытия какой—либо Web-страницы необходимо в адресной строке набрать адрес этой страницы и нажать клавишу Enter. Введенный адрес запоминается программой и в дальнейшем его можно выбрать щелчком левой кнопки мыши из выпадающего под адресной строкой списка. Если вертикальный размер загруженной страницы больше высоты окна браузера, то для ее просмотра могут быть использованы: колесико мыши или полоса прокрутки экрана; стрелки «вверх» и «вниз» на клавиатуре; клавиши «Page Up» и «Page Down»; клавиши «Ctrl>+<Home» и «Ctrl>+<End», нажатие на которые вызывает перемещение в начало или конец страницы. Страницы, загружаемые в IE, сохраняются в папке временных файлов. По умолчанию, браузер настроен так, что сначала запрашиваемая страница ищется в папке (КЭШе) временных файлов и если она там найдена (т.е. ранее загружалась в браузер и пользователь ее посещал), то страница берется из нее. Для загрузки страницы из сети с целью ее обновления (например, страницы, содержащей новости) следует нажать кнопку Сохранить загруженную страницу на диске (только текст или полностью со всеми рисунками) для дальнейшего использования можно с помощью команды Файл/Сохранить как…. Содержащиеся на Web-странице гиперссылки, которые обычно выделяются цветом или подчеркиванием, позволяют переходить к другим страницам, не вводя их адрес в адресной строке. Ссылками могут быть и рисунки на Web-странице. Наведенный на ссылку курсор мыши превращается в знак кисти руки с поднятым указательным пальцем Для возврата к просмотренным ранее Web-страницам используются соответственно кнопки «Назад» При необходимости остановить загрузку страницы, например, для того, чтобы не загружать рекламные изображения, достаточно нажать кнопку Браузер предоставляет возможность работы с контекстным меню. Например, Копировать в буфер обмена, Добавить в папку “Избранное”, Создать ярлык, Отправить по Яндекс. Почте и т.д. В Internet Explorer 8 имеется функция, доступная через команду контекстного меню — Все ускорители. Она позволяет выделенный фрагмент текста (при этом появляется синий квадратик-указатель При необходимости работы с несколькими Web—страницами они должны быть открыты. Для этого существуют вкладки, расположенные в верхней части окна над областью документа. Чтобы создать вкладку на страницу, на которую ведет одна из гиперссылок с уже открытого сайта надо щелкнуть на ней при нажатой клавише Ctrl.. Закрыть вкладку можно щелкнув по крестику в конце названия вкладки, появляющемуся при активизации вкладки. (Рис. 2)
Рис. 2. Вкладки IE 8 Создать вкладку для открытия новой страницы можно, если после ввода ее адреса нажать кнопку открытия новой вкладки или нажать клавиши «Ctrl» и «T». Программа Internet Explorer позволяет сохранять ссылки на нужные страницы Интернет, помещая их в папку Избранное, чтобы потом открывать их одним щелчком мыши. Эти сохраненные ссылки называют закладками. Создать закладку можно, выбрав команду Избранное/Добавить в папку “Избранное” в командном меню или щелкнув по кнопке
Рис 3. Вид окна Добавление в избранное В открывшемся окне Создание папки в поле Папка: ввести имя папки, в поле Добавить в: выбрать из раскрывающегося списка нужную строку (по умолчанию Избранное) и щелкнуть по кнопке Создать. Во вновь открывшемся окне Добавление в избранное щелкнуть по кнопке Добавить. Помимо папки Избранное, куда ссылки добавляются пользователем, существует папка Журнал, в которую браузером записывается список адресов, посещенных с вашего компьютера в последнее время (Рис. 1). Отобразить эту папку можно командой Вид/Панели обозревателя/Журнал. Количество сохраненных в журнале ссылок устанавливается в настройках IE (команда Сервис/Свойства обозревателя/Общие/История просмотра/ Параметры/Журнал). Папку Журнал также можно использовать в автономном режиме, не подключаясь к Интернету. При необходимости изменения представления информации (цвета, языка, шрифта, оформления), безопасности, конфиденциальности используются соответствующие вкладки и кнопки окна Свойства обозревателя команды Сервис. Для изменения размера шрифта используется команда Вид/Размер шрифта. Для выбора и подключения программных приложений используется команда Сервис/Свойства обозревателя/Программы. Управление программными и инструментальными надстройками осуществляется по команде Сервис/Надстройки. Для перемещения по страницам WWW следует найти нужную страницу используя строку Поиска и активизировать ее. Если нужная страница занесена в папку Избранные, то ее следует извлечь из этой папки. Web-страницу, к которой было обращение ранее можно выбрать из раскрывающегося списка адресной строки. Упражнение 1 Просмотрите все закладки. Просмотрите все ссылки.
Упражнение 2 Используя системы сетевого поиска найдите информацию, заданную в нижеследующих упражнениях; проанализируйте объем информации, полученной с использованием языка запросов и без его использования. Полученные ответы сохраните на своем логическом диске. 1. С помощью простого поиска найдите сведения о доходах и расходах Федерального бюджета РФ на 2010-2012 годы (параметры Федерального бюджета). 2. Ознакомьтесь со структурой бюджета РФ на 2010 год. 3. Найдите и ознакомьтесь с понятиями «Микроэкономика, спрос и предложение, паутинообразная модель рынка». 4. Найдите курсы основных мировых валют. 5. Найдите и ознакомьтесь с информацией о перспективах развития финансовой системы в 2010-2015 году. 6. Найдите информацию о количестве вузов в Москве: экономических, технических, художественных. 7. Выполните все задания, приведенные в п.1-6 с использованием сложного поиска. 8. Найдите сведения по следующим экономическим показателям: · средняя зарплата по России, по Москве, по Подмосковью; · количество миллиардеров в Москве, в России, в США, в Англии, во Франции; · продовольственная корзина на месяц в 2010 году в России, в Москве, в Санкт Петербурге, в Рязани, в Якутске; · количество людей, живущих ниже прожиточного минимума: в Москве, в России, в Рязани; · численность населения России, Москвы, Санкт Петербурга в соответствии с результатами переписи населения 2010 года; · численность населения в Украине, в Белоруссии, в Таджикистане, Грузии; · количество экономических вузов: в России, Москве, Санкт Петербурге; · количество технических вузов России, Москве, Санкт Петербурге. Упражнение 3 1. Откройте указанные в конце пункта 4.1.2. данного методического пособия каталоги и найдите основные отличия. 2. Проанализируйте содержащиеся в открытых Вами каталогах элементы управления и их назначение. 3. Определите, какой каталог более рационально использовать для поиска экономической информации и, в частности, финансовой информации. 4. С помощью каталогов найдите информацию об услугах, оказываемых финансовым рынком Forex (mail-, Yandex-, Google —каталоги). 5. С помощью mail-, Yandex-, Google —каталогов найдите литературу по экономике и менеджменту. 6. С помощью каталога Каталог@mail.ru найдите информацию о Федеральном бюджете РФ на 2008-2010 годы. (Общество и политика/Экономика России/Федеральный бюджет. Наберите в строке поиска Бюджетная система РФ. Выберите пункт 1 Бюджетная система РФ. Щелкните по гиперссылке Министерство финансов РФ). 7. Найти сведения о Сбербанке России с помощью каталога Яндекс. Последовательный поиск Последовательный поиск применяется в том случае, когда в найденном сайте по интересующей тематике недостаточно необходимых сведений. Для поиска дополнительной информации следует проанализировать, на какие сайты имеются ссылки в найденном сайте и обратиться к ним за нужной информацией. И так, переходя от сайта к сайту, можно получить наиболее полную информацию по искомой тематике. Следует иметь в виду, что многие сайты имеют раздел «Ссылки», «Рекомендуемые ресурсы», «Добавить сайт» или другие, в которых приведены ссылки на другие ресурсы. Поиск файлов Файлы хранятся в сети серверов FTP. Для поиска файлов на серверах файловых архивов существуют специализированные поисковые системы, в том числе поисковая система FileSearch (www.filesearch.ru). Для поиска файла необходимо ввести имя файла в поле поиска, и поисковая система выдаст Интернет-адреса серверов файловых архивов, на которых хранится файл с заданным именем. Основным критерием поиска является название файла, задаваемое разными способами (точное соответствие, подстрока, регулярное выражение и т.д.). Данный вид поиска, конечно же, не может соперничать по возможностям с поисковыми машинами, так как содержимое файлов никак не учитывается при поиске, а файлам, как известно, можно давать произвольные имена. Тем не менее, если Вам требуется найти какую-нибудь известную программу или описание стандарта, то с большой долей вероятности файлы, их содержащие, будут иметь соответствующее имена, и Вы сможете найти его при помощи одного из серверов FTP — Search. (Рис. 8)
Рис. 8. Фрагмент окна поисковой системы FileSearch.ru FileSearch.ru ищет файлы на FTP-серверах по именам самих файлов и каталогов. При поиске какой-либо программы или других файлов на WWW-серверах скорее найдется их описание, а с FTP-серверов можно перекачать их к себе. На FTP-серверах можно найти: текстовые файлы с расширением TXT, аудио- или видеофайлы с расширением MP3,AVI и др., исполняемые файлы с расширениями EXE и COM (такие файлы следует всегда проверять антивирусными программами), архивные файлы с расширением ZIP или RAR. FTP-сервер предоставляет возможность установить разные уровни доступа к информации. Кроме того, FTP-сервер дает возможность в случае обрыва связи «докачки» файла, с того участка, на котором произошел обрыв. WWW с протоколом HTTP такой возможности не предоставляет. Пример сайта Microsoft.com с программными папками (ftp://ftp.microsoft.com) приведен на Рис. 9. Открывая папку за папкой можно добраться до нужного файла.
Рис. 9. Окно сайта Microsoft.com с программными папками Упражнение 4 1. Используя последовательный поиск найдите сайт, где можно ознакомиться с понятием ВВП. 2. Найдите аналитический материал по ВВП на душу населения России, Китая, США, других развитых и развивающихся страны за 1990—2010 годы.( http://kaig.ru/gdp40.pdf, далее перейдите по расположенной на этой странице ссылке http://kaivg.narod.ru и найдите нужные сведения). 3. Перейдите на сайт ftp://ftp.microsoft.com и откройте любой программный файл. Определите его назначение. Онлайн-переводчики текстов Для автономного перевода информации предназначено семейство программ PROMT XT , включающее следующие версии: Standard, Office, Professional. Перевод Web-страниц в Microsoft Internet Explorer осуществляется с помощью модуля PromtE, входящего в PROMT XT Office. Онлайн-переводчиками текстов являются программы компаний Promt (Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки. Google (http://translate.google.ru). Для выполнения перевода Web-страницы следует лишь указать адрес нужного сайта, в результате чего он открывается в переведенном виде. Сайт-переводчик компании Promt позволяет выполнить перевод вводимого текста (вкладка — переводчик текста), перевод сайта (вкладка — переводчик сайтов) и др. Для перевода сайта необходимо ввести адрес сайта в соответствующей строке, выбрать языки, с какого и на какой будет осуществляться перевод и щелкнуть по кнопке Перевести. Сайт Google-переводчик предлагает ввести в соответствующее окно текст, URL Web-страницы или загрузить документ, выбрать языки для перевода, после чего щелкнуть по кнопке Перевести. В результате выполнения указанных действий вышеуказанные сайты выполняют перевод в режиме онлайн. Упражнение 5 Переведите текст с помощью онлайн-переводчика текстов. The Core Rules of Netiquette are excerpted from the book Netiquette by Virginia Shea. Click on each rule for elaboration. (http://www.albion.com/netiquette/corerules.html) · Introduction · Rule 1: Remember the Human · Rule 2: Adhere to the same standards of behavior online that you follow in real life · Rule 3: Know where you are in cyberspace · Rule 4: Respect other people's time and bandwidth · Rule 5: Make yourself look good online · Rule 6: Share expert knowledge · Rule 7: Help keep flame wars under control · Rule 8: Respect other people's privacy · Rule 9: Don't abuse your power · Rule 10: Be forgiving of other people's mistakes Сервисы Интернет Интернет предоставляет пользователям сети услуги различного характера, именуемые сервисами. Эти сервисы классифицируются по различным признакам, например, по типу предоставляемой услуги; виду реализации услуги; тематическому содержанию услуги и др. В сети Интернет сервисы предоставляют сетевые службы. Наиболее распространенными сервисами Интернет являются: хранение данных и доступ к ним; электронная и речевая почта, передача сообщений и блоков данных; организация и управление диалогом партнеров; предоставление соединений; проведение сеансов связи; видео-сервис. Упражнение 6 1. Создайте свой почтовый адрес, используя для регистрации почтового ящика @inbox.ru З1 и напишите себе письмо. 2. Напишите письма трем студентам своей подгруппы. 3. Отправьте ответы студентам своей группы используя адресную книгу. Телеконференции Телеконференции (группы новостей) — это специальные тематические области, предназначенные для обмена информацией между всеми желающими. Все сообщения, направленные в определенную телеконференцию, постепенно распространяются по всем серверам. Телеконференции представляют собой способ общения людей, имеющих доступ в Сеть, и предназначены для обсуждения каких-либо вопросов или распространения информации. Они позволяют добиться обратной связи со множеством лиц и произвести детальное обсуждение какой-либо проблемы территориально разобщенными людьми. С точки зрения абонента, телеконференции представляют доску объявлений, в которой есть разделы, где можно найти статьи на любую тему — от политики до садоводства. Эта доска объявлений доступна через компьютер, подобно электронной почте. Не отходя от компьютера, можно читать или помещать статьи в ту или иную конференцию, найти полезный совет или вступать в дискуссии. Естественно, статьи не хранятся вечно, а периодически уничтожаются, освобождая место для новых. Во всем мире лучшим сервисом для поиска информации в конференциях Usenet является сервер Google Groups (Google Inc.). Группы Google – это бесплатное интерактивное сообщество и служба групп обсуждений, которая предлагает самый обширный в Интернете архив сообщений сети Usenet (более миллиарда сообщений). Создать свою группу Google можно на сайте www.groups.google.com. (Рис. 11.). Подробнее ознакомиться с правилами пользования сервисом можно на странице http://1-veda.ru/tmbc/groups.html. Среди русскоязычных выделяются сервер Всемирная система телеконференций Internet Usenet и телеконференции Relcom . Точно так же, как и в других поисковых службах, пользователь набирает строку запроса, а сервер формирует список конференций, содержащих ключевые слова. Далее надо подписаться на отобранные конференции в программе работы с новостями. Также имеет место аналогичный российский сервер FidoNet Online: конференции Fido на WWW.
Подписка на запрос Некоторые поисковые системы (например, Яндекс) позволяют подписываться на запросы о появлении новой информации по интересующей теме. Порядок выполнения действий при подписке на запрос: · зайдите на Web—страницу Яндекса http://passport.yandex.ru/cgi-bin/Reg.pl?mode=register и введите персональные данные (шаг 1 регистрации в паспорте Яндекса), щелкните по ссылке Дальше · введите требуемые Менеджером Яндекса сведения (шаг 2 регистрации) и щелкните по ссылке Зарегистрировать. · на открывшейся странице сообщения об успешной регистрации щелкните по ссылке Начать пользоваться сервисами Яндекса · на следующей странице Яндекс МОИ СЕРВИСЫ щелкните по ссылке Все службы · на странице Яндекс Все сервисы щелкните по ссылке Подписки (Новости по почте) · на странице Яндекс новости щелкните по ссылке Новый запрос и на открывшейся странице введите информацию в поля Название запроса и Запрос, ответьте на предлагаемые вопросы и щелкните по ссылке Сохранить Все сервисы Яндекса отображены на web—странице http://www.yandex.ru/all (в том числе сервис Подписки) Форумы и доски объявлений Форум — это общение на конкретную тему, которая, чаще всего, связана с тематикой сайта, куда может добавить свое сообщение любой желающий. Форумы могут иметь несколько разделов темы, предлагаемой для обсуждения. Каждый раздел является гиперссылкой, щелкнув по которой можно попасть на другую web-страницу с темами подразделами. Выбрав определенный подраздел, можно попасть на страницу с сообщениями. Причем, последнее сообщение расположено первым, а за ним — предпоследнее и т.д. Первое сообщение может быть расположено на другой странице, попасть на которую можно с помощью системы навигации. Для ввода сообщения (ответа ) на разных форумах используются разные способы: на некоторых — расположена специальная форма, после заполнения которой, нажимается кнопка Опубликовать ответ; на других — для добавления сообщения следует нажать кнопку Ответить, заполнить форму и нажать кнопку Добавить. Примеры некоторых популярных форумов: Компьютерный форум IXBT — все о железе (http://forum.ixbt.com); форум любителей самостоятельных путешествий (http://forum.awd.ru). Стать участником многотысячных русскоязычных групп общения можно с помощью форума электронной почты (http://talk.mail.ru) и http://www.talk.ru), а также с помощью Рамблер—групп (http://groups.rambler.ru). Участники форума должны неукоснительно соблюдать правила, установленные для каждого форума. Для полноценного участия в форуме требуется регистрация и обязательно — наличие электронной почты. Для увлекающихся форумами созданы специальные бесплатные программы: Forum Pilot (http://www.forumpilot.com) и Web Forum Reader (http://www.chemtable.com), позволяющие объединить несколько подтем разных форумов и др. Доски объявлений предназначены для рекламных и коммерческих целей: продажа и покупка товаров или услуг. В отличие от форумов на письма, размещенные на «доске объявлений» можно ответить, лишь связавшись по телефону, электронной почте или через персональную www—страницу. Примером «доски объявлений» может служить электронный аналог газеты «Из рук в руки» (http://www.irr.ru). Упражнение 7 Блоги (живые журналы) Традиционно блог — это периодически обновляемая лента сообщений на разные темы в сети Интернет, которые могут быть прокомментированы читателями. Блоги — это индивидуальные web-страницы пользователей Интернета, на которых они описывают в любое время свои мысли, которые могут быть доступны другим пользователям Интернета, это среда сетевого общения, публичный дневник человека в Интернет. Читатели могут оставлять свои комментарии к записям автора. Сообщества, объединенные по интересам, могут создавать групповые блоги для организации дискуссий. Блоги бесплатно размещаются на специальных серверах, называемых блог-хостингах. В Интернет имеется большое количество таких хостингов. Список популярных блог-серверов можно открыть при активизации вкладки Блоги поисковой системы Яндекс. Наиболее популярным является блог—хостинг LiveJournal (http://www.livejournal.com). LiveJournal (Живой Журнал) — это глобальная социальная сеть, объединившая русскоязычных блоггеров во всем мире. Это более миллиона дневников, которые ведут журналисты, писатели, фотографы, политики, домохозяйки, милиционеры, бизнесмены и все остальные. Это тысячи сообществ, посвященных обсуждению любых тем. Часто блоги называют живыми журналами по названию самого популярного блог-сайта. Более подробно о Живом Журнале можно можно прочитать на сайте http://www.livejournal.com/tour_rus/about_lj.bml. Для создания своего блога не требуется специальных знаний. Можно создать свой блог на сайте, где расположен Ваш почтовый ящик, например, @Mail.ru. Для этого следует открыть вкладку Блоги и щелкнуть по ссылке Создать блог, а далее следовать инструкциям Менеджера блогов. Упражнение 8 1. Создайте свой блог на сайте, где расположен Ваш почтовый адрес. 2. Откройте вкладку Настройки и выполните требуемые настройки. 3. Добавьте записи о своих друзьях из Вашей группы. 4. Просмотрите списки гостей, посетивших Ваш сайт. 5. Напишите сообщение своим друзьям из Вашей группы. 6. Создайте конференцию. 7. Создайте собственное сообщество выбрав тему из рекомендуемых Менеджером блога. Вопросы для самоконтроля 1. Понятие Интернет. 2. Что понимается под протоколом в Интернет? 3. Виды протоколов, используемых для передачи данных в Интернет. 4. Понятие гипертекста, гипертекстовой ссылки на Web-страницах. 5. Среды и каналы сетевой передачи данных в Интернет. 6. Какова система адресации в сети Интернет? 7. Система адресации URL. 8. Адреса, используемые в электронной почте. 9. Полное имя отправителя электронного письма. 10. Раскрыть аббревиатуру WWW. 11. Web-страница и ее содержание. 12. Раскрыть понятия: Web-сайт, портал. 13. Приведите определение и основные функции браузера. 14. Какие браузеры вам известны и с какими вы чаще всего работаете? По каким причинам? 15. Что представляет собой главное окно программы Internet Explorer? 16. Что такое «домашняя страница»? 17. Какими способами может быть осуществлена навигация по Web-странице? 18. Что такое КЭШ браузера и для чего он предназначен? 19. Каким образом можно сохранить Web-страницу? 20. Что такое закладки на Web-страницах? 21. Для каких целей используется папка Избранное? 22. Для каких целей используется папка Журнал? 23. Можно ли просматривать страницы Интернет, не подключаясь к сети? Что для этого необходимо? 24. Перечислите наиболее распространенные виды сервисов в Интернет. 25. Что такое поисковые системы? Каковы их особенности? Приведите примеры поисковых систем. 26. Что такое каталог Интернет? Приведите примеры каталогов. 27. Перечислите основные Интернет-услуги для экономистов. 28. Кем определяется и на чем основывается политика по развитию и использованию сети Интернет в Российской Федерации? 29. Что устанавливают нормы, определяющие правовой режим информационных ресурсов? Упражнение 9 1. Создайте в Word документ с именем Информатизация экономики. 2. Включите режим отображения знаков абзацев и других скрытых символов форматирования (Вкладка Главная, кнопка 3. В первом абзаце введите текст Понятие информатизации. 2-й абзац сделайте пустым. 4. Откройте браузер Internet Explorer и найдите с помощью поисковой системы Яндекс определение Информатизации через Яндекс/Словари. Скопируйте 2 наиболее полных определения во 2-й абзац созданного документа. После каждого определения скопируйте ссылку на источник информации. 5. Также посмотрите определения Информатизации из словарей, представленных на сайте dic.academic.ru и скопируйте еще 3 определения, не забывая копировать и ссылки на источники информации. 6. В конце документа в новый абзац введите текст Понятие информатизации экономики. 7. Вставьте в адресную строку браузера Internet Explorer следующий адрес: http://www.intuit.ru/department/informatics/incslawyers/6/ 8. На открывшейся web-странице выполните поиск текстового фрагмента «информа» (Правка/Найти на этой странице) и используя кнопку Далее просмотрите выделенные фрагменты. 9. Выделите текст, описывающий информатизацию основных систем общества (16 пунктов) и скопируйте в созданный документ Word. 10. То же самое выполните с текстом, описывающим основные социо-экономико-правовые проявления информатизации. 11. Перед тем, как закрыть данную web-страницу, скопируйте в конец текста созданного документа Word информацию об авторе, название данной статьи, а также адрес данной web-страницы из адресной строки. 12. Используя одну из поисковых систем Интернет, найдите еще информацию об информатизации экономики. 13. Просмотрите по гиперссылкам найденные web-страницы и оставьте открытыми 3 наиболее информативные. 14. На каждой из открытых web-страниц выполните поиск текстового фрагмента «информа», в соответствии с п.3 данного Упражнения. 15. Текст, наиболее точно описывающий процессы информатизации экономики, выделите и также скопируйте в открытый документ Word, ниже информации о предыдущем источнике. Для каждого нового источника информации, обязательно! копируйте под соответствующие вставки информацию об авторе, название данной статьи, а также адрес данной web-страницы из адресной строки. 16. После того как созданный документ будет Вами обработан (предложения будут перефразированы Вашими словами; текст автора, который остался без изменения будет заключен в кавычки; будут сделаны собственные обобщения и выводы), вставьте в конец документа разрыв страницы (Вставка/Разрыв страницы). 17. На новой странице введите текст Список литературы. 18. Скопируйте из основного текста первый источник информации и вставьте его в Список литературы, начиная с нового абзаца. 19. То же самое проделайте с другими источниками информации. Сохраните документ. 20. Отмените для всего документа все форматы. Для этого: выделите весь документ (тройной щелчок мыши на левом поле или комбинация клавиш Ctrl+A) и выберите команду Очистить все из списка стилей (Главная/Экспресс-стили). 21. Не снимая выделения установите для всего документа новый формат. Формат шрифта: Times New Roman, размер 14пт. Формат абзаца: выравнивание по ширине, отступ первой строки (красная строка) – 1,5см. 22. Перейдите в конец документа (комбинация клавиш Ctrl+End). Выделите список источников информации и задайте для него нумерацию (Вкладка Главная, кнопка Нумерация). 23. Вернитесь в основной текст и вместо 1-го источника вставьте в конец предыдущего предложения перекрестную ссылку на 1-й источник в списке литературы (Вставка/Ссылки/Перекрестная ссылка), заключив ее в квадратные скобки. Например, «Информатизация — внедрение вычислительной техники в различные сферы деятельности общества и человека» [1]. 24. То же самое проделайте с другими источниками информации. 25. С помощью команды Найти (Главная/Редактирование) выполните поиск слова Понятие. 26. К абзацу с текстом Понятие информатизации примените стиль Заголовок1 (Главная/Стили/Заголовок1). Аналогично примените стиль Заголовок1 для абзаца с текстом Понятие информатизации экономики и абзаца Список литературы. 27. Вставьте в начало документа перед первым символом пустую страницу (Вставка/Пустая страница) и введите текст Содержание. 28. После абзаца с текстом Содержание вставьте автособираемое оглавление (Ссылки/Оглавление). 29. В начало всего документа вставьте Титульную страницу (вкладка Вставка) из предлагаемых шаблонов. Заполните поля своими данными. Упражнение 10 1. Найдите в информационной базе СПС «КонсультантПлюс» договор аренды нежилого помещения (целевое использование помещения, без права субаренды). Для этого, загрузите программу КонсультантПлюс и в строке быстрого поиска введите текст запроса: договор аренды нежилого помещения целевое использование. 2. Из предложенного списка документов выберите нужный документ, откройте его и, используя кнопку 3. Сохраните документ в свою папку. 4. Преобразуйте данный договор в структурированный документ. В режиме структуры документа (Вид/Структура) перейдите в абзац с названием первого пункта договора (Общие положения) и с помощью кнопки 5. Для абзацев с названиями остальных пунктов договора также повысьте уровень до заголовка1[1]. 6. С помощью кнопки 7. Чтобы при перемещении заголовков автоматически менялась нумерация абзацев, измените формат данных абзацев на нумерованный список. Для этого, для каждого абзаца в отдельности[2] задайте автоматическую нумерацию (вкладка Главная, кнопка Нумерация или команда Нумерация контекстного меню). 8. Вернитесь на вкладку Структура. Пункт 6 договора «Порядок разрешения споров» переместите на 8-ю позицию. 9. Разверните данный пункт договора одним из способов: щелкнув дважды слева от его названия на кнопке 10. Сверните выделенный элемент структуры, нажав кнопку 11. Закройте режим структуры. 12. Задайте автоматическую нумерацию абзацам внутри каждого пункта договора. Для этого выделите пп. 1.1-1.3 и нажмите кнопку Многоуровневый список 13. .Установите курсор в абзац с п. 1.3.1. и аналогичным образом задайте ему формат многоуровневого списка. Чтобы список продолжал последовательную нумерацию выберите в контекстном меню команду Продолжить нумерацию. 14. Аналогично п.12 данного Упражнения измените формат абзацев пп.1.4-1.6. 15. Сохраните измененный документ. 16. В конец документа вставьте разрыв страницы (Вставка/Разрыв страницы или Ctrl+Enter). 17. На новой странице в новом абзаце введите текст Приложение № 1. 18. Создайте макрос для установки форматов этому абзацу. Выделите текст Приложение №1 и выберите команду Вид/Макросы/Запись макроса… В открывшемся окне Запись макроса нажмите кнопку 19. Установите форматы: полужирный, размер шрифта 16, выравнивание по правому краю. 20. Завершите запись макроса, выбрав команду Вид/Макросы/Остановить запись. 21. На диске common найдите файл Поэтажный план.doc, откройте его и выделив все содержимое этого файла скопируйте (Ctrl+C) в файл Договор ниже абзаца Приложение № 1 (Ctrl+V). 22. В конец документа вставьте разрыв страницы. Установите курсор в пустой абзац новой страницы. 23. Найдите в информационной базе СПС «КонсультантПлюс» Акт приема-передачи нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения). Используя кнопку 24. К абзацу с текстом Приложение № 2 примените макрос, назначенный клавишам Alt+Z. 25. Сохраните измененный документ. Задание для самостоятельной работы: 1. На диске common найдите файл Рабочая программа дисциплины Поиск и обработка.doc 2. Откройте документ и выполните следующие действия: · Установите формат нумерованный список абзацам 1-го уровня. · Установите формат маркированный список абзацам, в которых перечисляются задачи дисциплины; возможные этапы дальнейшего использования полученных знаний, умений и навыков; компетенции, а также что студент должен знать, уметь и чем владеть в результате освоения содержания дисциплины. 8.3 Работа с таблицами. Создание составных документов Упражнение 1 1 1. Найдите на диске common файл Таблица_Клиенты.doc 2. Откройте найденный документ и сохраните в свою папку. 3. Выделите всю таблицу, щелкнув на маркере 4. Сохраните новый документ в свою папку с именем Таблица_Клиенты.doc. 5. Выделите таблицу в сохраненном документе и, воспользовавшись командами появившихся вкладок Конструктор и Макет для работы с таблицами, задайте внешние и внутренние границы (все границы) таблицы. Для первой строки таблицы задайте заливку. 6. Перед столбцом с фамилиями вставьте новый столбец (Макет/Вставить слева). В строку заголовка введите текст № п/п. 7. Выделите весь первый столбец одним из способов: с помощью команды Работа с таблицами/Макет/Выделить/Выделить столбец или щелкнув на верхней границе столбца и задайте для него нумерацию 1.2.3. Для ячейки с №п/п нумерацию отмените. 8. Справа от столбца с № телефона вставьте еще один столбец. В строку заголовка введите текст Организация. 9. Задайте для столбца 1 ширину 1 см (Работа с таблицами/Макет/ Свойства/Столбец/Ширина), для столбца 2 - ширину 4 см (кнопка Следующий столбец), для столбцов 3 и 4 - ширину 3 см, а для столбца 5 -ширину 4 см. 10. В 1-ю пустую ячейку столбца Организация введите текст ООО Темп. 11. Скопируйте это название организации и вставьте его сразу в 14 последующих ячеек (до 16 клиента). 12. Для 16-го клиента введите название организации ЗАО Омега и также скопируйте это название до 30-го клиента. 13. Аналогично введите название ООО Дельта до 50-го клиента и название ООО Спектр всем оставшимся клиентам. 14. Выполните сортировку данных в таблице (Работа с таблицами/Макет/ Данные/Сортировка) сначала по №п/п, затем по фамилии и затем по организации. 15. Для того чтобы строка заголовков отображалась на всех страницах, задайте команду повторения заголовков (Данные/Повторить строки заголовков). 16. Для строки заголовков установите заливку оливкового цвета, 60% (Работа с таблицами/Конструктор/Заливка). 17. В конец таблицы добавьте еще один столбец с названием Кол-во сделок и установите для него ширину столбца 2 см [3]. 18. Заполните столбец Кол-во сделок произвольными данными, перемещаясь между клетками с помощью стрелки â. Можете воспользоваться копированием данных сразу в несколько ячеек. 19. Вставьте в конец таблицы еще одну строку. Для ячейки с №п/п отмените нумерацию. 20. Объедините первые четыре ячейки последней строки (Работа с таблицами/Макет/Объединить ячейки). Задайте для объединенной ячейки формат выравнивание по центру по левому краю с помощью соответствующей кнопки на вкладке Макет и введите текст Итого сделок. 21. В последней ячейке итоговой строки, используя встроенную функцию суммирования SUM(ABOVE) (Работа с таблицами/Макет/Данные/ Формула) посчитайте общее количество сделок. 22. Сохраните документ для дальнейшего использования в качестве источника данных для рассылки приглашений на выставку. 23. Создайте новый документ и введите, начиная с 3-го абзаца следующий текст:
24. Сохраните документ в свою папку с именем Приглашение. 25. Установите для 1-го пустого абзаца документа формат выравнивание по левому краю, отступ слева 9 см. 26. На вкладке Рассылки выберите команду Начать слияние/Письма, а затем Выбрать получателей/Использовать существующий список. 27. В открывшемся окне откройте свою папку и выберите файл Таблица_Клиенты.doc. 28. Щелкните на кнопке Вставить поле слияния и выберите из предложенного списка полей сначала поле «Организация», затем «Фамилия» и «Имя». Поля «Фамилия» и «Имя» расположите через пробел в отдельном абзаце. 29. В конце абзаца Уважаемый(ая) через пробел вставьте поле «Имя».
30. Для отправки приглашений выберите только клиентов из ООО Темп. Для этого воспользуйтесь командой Изменить список получателей и в открывшемся окне в поле Организация из выпадающего списка выберите ООО Темп и нажмите ОК. 31. Для завершения слияния двух документов нажмите кнопку Найти и объединить и выберите команду Изменить отдельные документы…. В открывшемся окне Составные новые документы установите переключатель все и нажмите ОК. 32. В результате слияния будет создан новый составной документ из 15 страниц с приглашениями клиентам из ООО Темп. 33. Сохраните данный документ с именем Письма_Темп в свою папку. 34. Оформите документ с Приглашением заливкой, рисунками или измените для него Тему. 35. Выполните слияние этого документа со списком получателей, работающих в организации ЗАО Омега. 36. Сохраните данный документ с именем Письма_Омега в свою папку. Упражнение 1 2 1. Найдите на диске common файл Среднесрочный прогноз2010-2015.doc 2. Откройте найденный документ и сохраните в свою папку. 3. В п.2.11 выделите слово Секьюритизация и выполните поиск толкования данного слова в справочных материалах. Для этого выберите команду Рецензирование/Правописание/Справочники и выполните поиск толкования данного слова в различных словарях и на справочных сайтах. 4. Выделите наиболее полное определение данного термина, скопируйте его и вставьте в качестве сноски (Ссылки/Вставить сноску). 5. Отобразите все непечатаемые знаки, нажав кнопку 6. Выполните замену символа разрыва строки 7. Вставьте разрыв страницы и на новой странице введите в пустой абзац слово Приложения. 8. Найдите на диске common файл Упражнение12_Приложения. doc и скопируйте в свою папку. 9. Откройте этот файл. Выделите первые 6 абзацев документа (до строки «Платные услуги…» включительно) и преобразуйте выделенный текст в таблицу (Вставка/Таблица/Преобразовать в таблицу…). Подтвердите размер таблицы: 3 столбца и 6 строк, разделитель – знак табуляции, нажав ОК. 10. Выделите получившуюся таблицу и скопируйте ее в первый документ в новый абзац после Приложения. 11. Выделите вставленную таблицу задайте для выделенного объекта название Таблица (команда Вставить название… контекстного меню или команда Ссылки/Вставить название). В открывшемся окне выберите подпись объекта Таблица, положение над выделенным объектом, формат нумерации – 1,2,3 и нажмите ОК. 12. Установите курсор в конец абзаца с названием объекта. Поставьте после текста Таблица1 точку и через пробел введите название таблицы Динамика доходов и потребления населения, %. Установите для данного абзаца формат выравнивание по правому краю. 13. Чтобы в последующем для всех создаваемых и вставляемых таблиц название Таблица добавлялось автоматически и каждая таблица получала свой номер, еще раз выполните команду Вставить название… и нажав кнопку Автоназвание… укажите тип объекта для данного названия – Таблица Microsoft Word. Нажмите ОК. 14. Перейдите в открытый файл Упражнение12_Приложения.doc (клавиши Alt+Tab) и скопируйте из него следующую таблицу (только таблицу, без названия). 15. В появившийся автоматически абзац с названием Таблица 2 добавьте точку и через пробел вставьте название Прогноз платежного баланса Российской Федерации, % ВВП. Также установите для данного абзаца формат выравнивание по правому краю. Для автоматизации изменения формата можно изменить стиль Название. Для этого на вкладке Главная, на кнопке Изменить стиль открыть окно стилей и щелкнув правой кнопкой мыши на стиле Название выполнить одну из предлагаемых команд: Обновить Название в соответствии с выделенным фрагментом или Изменить…. 16. Выделите 2-ю таблицу и удалите из ее содержимого лишние пробелы, воспользовавшись командой Главная/Редактирование/Заменить. В поле Найти: вставьте 3 пробела (3 раза нажмите клавишу Пробел), а поле Заменить на: оставьте пустым. Нажмите кнопку Заменить все. 17. Аналогично пп.14-15 из файла Упражнение12_Приложения.doc скопируйте еще 2 таблицы, введя для них соответствующие названия. 18. Аналогично п.14 скопируйте 2 диаграммы (пропустив последнюю таблицу). Для добавления надписи Диаграмма также воспользуйтесь командой Вставить название… и нажав кнопку Создать… создайте новую подпись Диаграмма. Положение укажите Под выделенным объектом. Для названия объекта Диаграмма установите формат Выравнивание по центру. 19. Для того чтобы скопировать в данный документ последнюю таблицу из файла Упражнение12_Приложения.doc необходимо вставить страницу с жесткими разделителями, которые позволят задать данной странице параметры, отличающие ее от других страниц, т.е. вставить в документ новый раздел. Для этого: · установите курсор в пустой абзац после названия первой диаграммы; · на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрывы и укажите тип разрыва разделов – Следующая страница. · вставьте еще один такой же разрыв раздела. 20. Установите курсор внутрь нового раздела и выполните команду Разметка страницы/Ориентация/Альбомная. 21. В созданный раздел скопируйте последнюю таблицу из файла Упражнение12_Приложения.doc и введите для нее соответствующее название. 22. Вставьте в этот раздел нижний колонтитул и введите в него текст Сценарии экономического развития страны до 2020 года. Задайте для этого абзаца заливку и полужирный курсив. Закройте окно колонтитула. 23. Перейдите в конец документа (Ctrl+End) и введите в новый абзац текст Список иллюстраций. 24. На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Список иллюстраций. В открывшемся окне выберите Таблица в поле Название и нажмите ОК. 25. Ниже вставьте список диаграмм. 26. Сохраните документ с расширением .pdf и закройте его. 27. Откройте сохраненный с расширением .pdf файл и посмотрите отличия возможностей редактирования документа и поиска фрагментов текста. Ссылки. Относительная ссылка используется в формуле для указания адреса ячейки, вычисляемой в относительной системе координат с началом в текущей ячейке. Относительные ссылки имеют вид: А1, В1 и т.д. Абсолютные ссылки используются в формуле для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки. Абсолютные ссылки имеют вид: $А$1, $В$1 и т.д. Смешанные ссылки - ссылки, в которых адрес по столбцу будет относительный, а по строке – абсолютный (C$3) и наоборот ($C3). Упражнение 1 3 1. Запустите программу Excel 2010. Откройте файл Заказы.xlsx. 2. Посмотрите содержимое ячеек полей: Количество, Цена и Сумма заказа (число, логическая функция Если, формула). (Рис. 12)
Рис. 12. . Фрагмент таблицы «Заказы» 3. Чтобы выделить всю таблицу, выделите ячейку A2, прижмите клавиши клавиатуры Ctrl и Shift и, не отпуская их, нажимая на стрелки управления курсором вправо, вниз, выделите таблицу. Убедитесь, что в таблице 170 строк (записей). Снять выделение таблицы, щелкнув справа от таблицы. 4. Чтобы выделить один столбец таблицы, нужно выделить ячейку с заголовком столбца, прижать клавиши клавиатуры Ctrl и Shift и, не отпуская их, нажимая на стрелку управления курсором вниз, выделить столбец. Выделите столбец «Изделие» Снять выделение столбца. 5. Чтобы выделить несмежные области таблицы, нужно выделить первый диапазон, прижать клавишу клавиатуры Ctrl и, не отпуская ее, нажимая на стрелки управления курсором вправо, вниз, выделить другую часть таблицы. Выделите столбцы «Дата», «Сумма заказа», «Транспорт». Снять выделение. 6. Выделите диапазон A1:H8. Скопируйте его в буфер обмена, перейдите на Лист 2, выделите ячейку A1, вставьте диапазон, используя контекстное меню: ВСТАВИТЬ. 7. Посмотрите содержимое ячеек полей: Количество, Цена и Сумма заказа, убедитесь, что формулы сохранились. 8. В ячейки I2 и J2 введите заголовки новых столбцов таблицы «Скидка» и «Сумма заказа со скидкой» соответственно. 9. Выделите ячейки столбца «Скидка» и выберите для них формат процентный из раскрывающегося списка Главная /Числа. Обратите внимание на другие форматы данных в раскрывшемся списке форматов. 10. Заполните ячейки столбца «Скидка» данными: 3%, 5%, 0, 10%, 3%, 5%. (Рис. 13)
Рис. 13. Фрагмент таблицы «Заказы» 11. Для ячейки J2 выберите формат, щелкнув по кнопке Главная /Выравнивание /Переносить по словам. Обратите внимание на другие виды выравнивания в раскрывшемся диалоговом окне. 12. Выделите ячейку J3, в строке формул введите формулу: =G3*(1-I3). Скопируйте эту формулу на все ячейки столбца «Сумма заказа со скидкой». Проследите, как изменяется формула при переходе из ячейки в ячейку. Обратите внимание, что при копировании формулы по строкам, меняется номер строки в адресах ячеек формулы. 13. Чтобы значения в ячейках столбца «Сумма заказа со скидкой» имели тот же формат, что и в ячейках столбца «Сумма заказа», нужно воспользоваться командой Главная /Буфер обмена /Формат по образцу 14. Выделите ячейку J9 и введите в нее итоговое значение по полю «Сумма заказа со скидкой», воспользовавшись командой Главная /Редактирование /Автосумма. 15. В ячейку I9 введите текст: Итого. 16. В ячейку K2 введите заголовок следующего столбца таблицы − Процент от общей суммы. 17. Выделите ячейку K3 и в строке формул введите формулу: =J3/$J$9. Обратите внимание, что знаменатель формулы задан абсолютным адресом. Скопируйте формулу во все ячейки столбца «Процент от общей суммы». Проследите, как меняется запись формулы в ячейках этого столбца. Обратите внимание, что меняется только адрес числителя в формуле, а адрес знаменателя остается постоянным. 18. Для ячеек столбца «Процент от общей суммы» задайте процентный формат. (Рис. 14)
19. Рис. 14 Результаты вычислений
Оформление таблицы. Построение диаграмм Стиль ячейки выбирается в раскрывающемся списке Главная /Стили /Стили ячеек. Этот список представлен в виде коллекции, поддерживает режим «живой» визуализации, обеспечивая удобство выбора среди множества вариантов. Допускается создание собственных стилей. Щелчком по кнопке Форматировать как таблицу открывается коллекция стилей форматирования таблиц из выделенного диапазона ячеек. В этой группе есть кнопка Условное форматирование. Режим Условное форматирование предназначен для удобства визуального сравнения множества значений, так как в этом режиме вид ячейки зависит от ее содержимого. Чтобы проследить закономерности и наглядно рассмотреть непрерывный поток цифр, удобно использовать графики и диаграммы. С их помощью можно показать изменения величин во времени или определить, какая доля целого приходится на отдельные его части. В готовые диаграммы можно вносить исправления, переупорядочивать данные, добавлять ранее неучтенные. При изменении данных в рабочей таблице, диаграммы изменяются автоматически. Для создания диаграммы на рабочем листе, нужно выделить данные, включая наименования столбцов и строк, которые будут в ней использованы, перейти к группе Вставка /Диаграммы и выбрать подходящий тип диаграммы. Тип создаваемой диаграммы зависит от характера выделенных данных. Обычно диаграммы Гистограмма и Линейчатая применяют для демонстрации соотношения данных между столбцами, График – динамики развития процессов, Круговая – составных частей целого и т.д. Упражнение 1 4 1. Выделите ячейку A1 и в строке формул измените название таблицы на: «Заказы со скидкой». 2. Выделите всю таблицу и выполните внутреннее и внешнее обрамление таблицы линиями разной ширины. Для этого выберите в правой части группы Главная /Шрифт небольшую кнопку, которая служит для вызова диалогового окна с дополнительными инструментами, не представленными на ленте. Обратите внимание на другие виды обрамления в раскрывшемся диалоговом окне. Выделите строку с заголовками столбцов и примените к ним различные виды форматирования: шрифт (размер, цвет, заливка и др.), выравнивание. 3. Переименуйте Лист 2 рабочей книги: − «Вычисления в таблице». 4. Сохраните документ на доступном диске с возможностью дальнейшей Выделите в таблице «Заказы со скидкой» три столбца значений с заголовками: «Код заказчика», «Сумма заказа», «Сумма заказа со скидкой». Постройте гистограмму на основе выделенных данных. 5. Щелкните по кнопке Вставка /Диаграммы /Гистограмма, появится меню кнопки, содержащее образцы оформления гистограммы. Выберите первый образец, гистограмма готова. 6. Переместите ее ниже таблицы. Обратите внимание, что при выделении гистограммы на ленте автоматически открывается вкладка Конструктор, которая содержит группы инструментов для редактирования гистограммы. Вкладка Макет содержит большой набор инструментов для ручной компоновки графических и текстовых элементов диаграммы. Вы сами можете поэкспериментировать с этими инструментами. 7. Добавьте в диаграмму название «Стоимость заказов», используя кнопку Макет /Название диаграммы. (Рис. 15)
Рис. 15 Диаграмма «Стоимость заказов» Задание 1 для самостоятельной работы 1. Самостоятельно постройте круговую диаграмму по столбцам: «Код заказчика» и «Процент от общей суммы». 2. Используя вкладки Конструктор, Макет, Формат примените к диаграмме вид объемный и разрезанный по секторам, с подписями, легендой. Разверните диаграмму наименьшим сектором на передний план. (Рис. 16)
Рис. 16 Диаграмма «Процент от общей суммы» Упражнение 15 1. Запустите программу Excel 2010. Откройте файл Заказы.xlsx. Скопируйте таблицу «Заказы» на свободный лист рабочей книги, переименуйте лист «Сортировка и итоги». 2. Перейдите на лист «Сортировка и итоги» 3. Требуется сортировать таблицу по полю: Изделие, а затем по полю: Сумма заказа. 4. Выделите таблицу. 5. Выберите команду Сортировка, заполните поля диалогового окна. (Рис. 17)
Рис. 17 Диалоговое окно «Сортировка» 6. Получим таблицу, отсортированную по полю Изделие, а внутри изделий по полю Сумма заказа 7. Выполните сортировку таблицы по дате. 8. Выделите таблицу, выберите команду Данные /Структура / Промежуточный итог. Заполните диалоговое окно Промежуточные итоги. В поле При каждом изменении выберите название столбца Дата, в раскрывающемся списке Операция – опцию Сумма, в списке Добавить итоги по установите флажок в поле Сумма заказа (снять другие флажки, если они есть). 9. Получим таблицу следующего вида. (Рис. 18)
Рис. 18 Таблица с итогами по полю «Сумма заказов» на каждую дату В структурированной таблице отражается вся имеющаяся информация. Обратите внимание: слева от значений дат в таблице появились кнопки со знаком «минус». С помощью этих кнопок можно свернуть и развернуть группы. То есть изделия в таблице группированы по датам. Щелкнув по такой кнопке, мы сворачиваем группу конкретной даты, строки с названиями изделий скрываются, а на кнопке появляется значок «плюс». К имеющимся итогам можно добавить итоги, посчитанные по другим функциям, но по тем, же группам данных. 10. Требуется к имеющимся итогам добавить количество заказов на каждую дату. · Выделите таблицу с полученными итогами. · Выберите команду Данные /Структура /Промежуточный итог. Заполните диалоговое окно Промежуточные итоги: В поле При каждом изменении выберите название столбца Дата, в раскрывающемся списке Операция – опцию Количество, в поле Добавить итоги по установить флажок Сумма заказа (снять другие флажки, если они есть). · Снимите флажок с поля Заменять текущие итоги. 11. Получим таблицу следующего вида (Рис. 19)
Рис. 19 Таблица с итоговыми значениями суммы и количества заказов на каждую дату Для того, чтобы убрать итоговые значения из таблицы, нужно выделить любую ячейку таблицы с итогами, открыть диалоговое окно Промежуточные итоги щелкнуть по кнопке Убрать все. Задание 2 для самостоятельной работы Выполните самостоятельно следующие задания, разместив каждое на отдельном листе. Переименуйте лист в соответствии с заданием. 1. Определите сумму и количество заказов по каждому региону. 2. Определите количество и среднюю сумму заказов по каждому заказчику. 3. Определите максимальную и минимальную сумму заказов по каждому изделию. 4. Определите максимальное и минимальное количество заказанных изделий по каждому изделию. Упражнение 16 1. Создайте новый лист рабочей книги, назовите его «Консолидация». 2. На листе «Консолидация» создайте заголовки столбцов консолидирующей таблицы, ячейки с названиями столбцов копируйте из таблицы «Заказы», чтобы избежать ошибок при вводе. (Рис. 220
Рис. 20 Заголовки столбцов консолидирующей таблицы 3. Выделите ячейки A2:B2, щелкните по кнопке Данные /Работа с данными /Консолидация. В открывшемся диалоговом окне из списка Функция выберите функцию Sum (Сумма). 4. В поле Ссылка выделите все данные из таблицы «Заказы», начиная со столбца «Изделие», так как именно он является первым в консолидирующей таблице, это важно, по столбцу «Сумма заказа». Программа сама определит, из какого столбца собирать данные по заголовкам столбцов консолидирующей таблицы. 5. Нажмите на кнопку Добавить. Адрес диапазона будет добавлен в поле Список диапазонов 6. В поле Использовать в качестве имен установите флажки Значения левого столбца и Подписи верхней строки. 7. Щелкните по кнопке ОК. Образец заполненной таблицы представлен на рис. 21. Сравните с результатами, полученными на листе «Сортировка и итоги».
Рис. 21. Таблица с результатами консолидации Консолидирующие таблицы могут содержать связи с исходными данными, чтобы данные в консолидирующей таблице изменялись по мере изменений в таблице − источнике, но для этого каждая консолидирующая таблица должна находиться на отдельном листе рабочей книги или ниже предыдущей консолидирующей таблицы. Требуется определить общую стоимость заказов по каждому изделию, создавая связи с исходными данными. 8. На листе «Консолидация» выделите консолидирующую таблицу, полученную в результате выполнения упражнения 9. 9. Откройте диалоговое окно Консолидация (щелкните по кнопке Данные/Работа с данными/Консолидация), поставьте флажок в поле Создавать связи с исходными данными. 10. Щелкните по кнопке ОК. Получим заполненную таблицу «Стоимость заказанных изделий». (Рис. 22)
Рис. 22 Консолидирующая таблица со связями с исходными данными Обратите внимание: слева от названий изделий в таблице появились кнопки со знаком «плюс». С помощью этих кнопок можно развернуть и свернуть группы. То есть изделия в таблице группированы по названиям. Щелкнув по такой кнопке, мы разворачиваем группу конкретного изделия, на кнопке появляется значок «минус», видно из каких значений исходной таблицы «Заказы» складывается общая сумма по каждому изделию. (Рис. 23)
Рис. 23 Консолидирующая таблица со связями с исходными данными Задание 3 для самостоятельной работы На отдельном листе самостоятельно постройте консолидирующие таблицы без связи с исходными данными (в поле Создавать связи с исходными данными уберите флажок): 1. Сумма и количество заказов по каждому региону. 2. Количество и средняя сумма заказов по каждому заказчику. 3. Максимальная и минимальная сумма заказов по каждому изделию. 4. Максимальное и минимальное количество заказанных изделий по каждому изделию. Так как, инструмент допускает выполнять консолидацию данных с использованием какой-либо одной функции, по указанным заданиям вы получите восемь таблиц. Каждой консолидирующей таблице создайте название в соответствии с содержанием данных. Полученные результаты сравните с результатами, на листах «Сортировка и итоги». Фильтрация данных В Excel имеется возможность фильтрации данных. Можно отобразить записи, отвечающие заданным условиям. Остальные записи будут скрыты (но не удалены из документа). При отключении фильтра отображение ранее скрытых данных будет восстановлено. Использование автофильтра Упражнение 17 1. Запустите программу Excel 2010. Откройте файл Заказы.xlsx. Скопируйте таблицу «Заказы» на свободный лист книги и переименуйте лист «Фильтрация данных». 2. Применив к таблице фильтр, можно быстро отсортировать данные в таблице по любому столбцу (по убыванию или по возрастанию, или по цвету ячеек и т.д.). 3. Перейдите на лист «Фильтрация данных». 4. Требуется отсортировать таблицу по регионам в алфавитном порядке. 5. Выделите таблицу с данными, включая ячейки с заголовками столбцов. 6. Щелкните по кнопке Данные /Сортировка и фильтр /Фильтр. В ячейках с заголовками столбцов появятся кнопки со стрелками. 7. Щелкните по кнопке со стрелкой в ячейке Регион. Появится меню фильтра. Открывающееся в каждом столбце меню фильтра разделено на три части: сортировка, текстовые фильтры (числовые фильтры или фильтр по дате в зависимости от типа значений в столбце), список значений данного поля. В появившемся меню выберите пункт Сортировка от А до Я. Данные в столбце будут отсортированы по алфавиту в возрастающем порядке. Причем данные в других столбцах также переместятся согласно изменениям в столбце «Регион». 8. Чтобы отобразить в таблице записи по заказчику В1 (применить фильтр) щелкните по кнопке со стрелкой в ячейке «Код заказчика». Появится меню фильтра. Выберите список значений данного поля. В списке оставьте флажок у только у заказчика В1. 9. Щелкните по кнопке ОК. В таблице остались записи по заказчику В1, остальные скрыты. 10. Чтобы отобразить в таблице записи по заказчику В1 с заказанными изделиями по цене в пределах от 600 до 1000 · Щелкните по кнопке со стрелкой в ячейке «Цена». Появится меню фильтра. · Выберите числовые фильтры. · В открывшемся списке выберите Между, откроется диалоговое окно Пользовательский автофильтр, которое содержит две строки для ввода условий, соединенных оператором И /Или. · В соответствующие поля добавьте: больше 600 и меньше 1000. В таблице останутся записи, удовлетворяющие заданным условиям. Обратите внимание, что после применения фильтра, на кнопках в ячейках «Код заказчика» и «Цена» появились значки в виде воронки. Это означает, что к данным столбцам применен фильтр. 11. Чтобы отменить фильтр щелкните по кнопке в ячейке «Код заказчика». Появится меню фильтра. В появившемся меню выберите команду Удалить фильтр с «Код заказчика», а затем Удалить фильтр с «Цена». Обратите внимание на другие условия фильтров из раскрывающихся списков. Задание 4 для самостоятельной работы На отдельных листах книги создайте фильтры. 1. Суммы заказов, сделанные 11.01.2010 заказчиком В1; 2. Суммы заказов в период с 11.01.2010 по 20.01.2010, сделанные заказчиком В1или Ц1; 3. Суммы заказов больше среднего значения по полю «Сумма заказа» в период с 11.01.2010 по15.01.2010, сделанные заказчиками В1 и З1. Упражнение 18 1. Создайте новый лист рабочей книги, назовите его «Расширенный фильтр». Скопируйте на него таблицу «Заказы». 2. Постройте таблицу: Суммы заказов от 11.01.2010, сделанные заказчиком В1. 3. Рядом с исходной таблицей «Заказы» создайте диапазон критериев. (Рис. 24)
Рис. 24 Диапазон критериев 4. Для ввода значений в ячейки диапазона критериев копируйте их из исходной таблицы, чтобы избежать ошибок при вводе. 5. Ниже диапазона критериев выделите одну ячейку для будущей таблицы (если хотите в будущей таблице отобразить все столбцы исходной таблицы), выполните команду Данные /Сортировка и фильтр /Дополнительно, откроется диалоговое окно Расширенный фильтр, заполните поля. 6. Нажмите ОК. Получите следующий результат. (Рис. 25)
7. В ячейку J4 введите название таблицы «Суммы заказов 11.01.2010, сделанные заказчиком В1» 8. Постройте таблицу «Сумма заказов с 11.01.2010 по15.01.2010, сделанные заказчиками В1 и Ц1». 9. Рядом с исходной таблицей «Заказы» создайте диапазон критериев. Так как условия отбора записей по полю Код заказчика объединены союзом «Или», а поле Дата имеет два условия , то диапазон критериев будет выглядеть так: (Рис. 26)
Рис. 26 Диапазон критериев 10. Ниже диапазона критериев выделите для будущей таблицы три ячейки с названиями столбцов: Дата, Код заказчика, Сумма заказа, (если хотите в будущей таблице отобразить только эти столбцы из исходной таблицы) Откройте диалоговое окно Расширенный фильтр, заполните поля. 11. Нажмите ОК. Результат фильтрации будет выглядеть так. (Рис. 27)
Рис. 27 Результат фильтрации таблицы Задание 5 для самостоятельной работы Самостоятельно на этом же листе постройте таблицы с записями, содержащими следующие данные. 1. Сумма заказов по каждому заказчику, количество заказанных изделий по видам изделий, по заказам, сделанным в последнюю декаду месяца (с 21.01.2010). 2. Потребность в различных видах транспорта в период с 10 по 15 января 2010 года. 3. Даты отправки груза ж/д транспортом с указанием регионов. 4. Даты отправки груза ж/д и авто транспортом с указанием регионов и изделий. 9.6 Работа со сводными таблицами и сводными диаграммами Сводные таблицы – это динамические интерактивные перекрестные таблицы с легко изменяемой структурой, в которой данные обобщаются по нескольким измерениям с любым уровнем детализации. Сводные таблицы позволяют быстро выделить нужные группы данных, выполнить их анализ, а также произвести различные вычисления (суммировать, найти среднее, минимальное, максимальное значение, а также процентную долю от общего объема). Данные, по которым будет строиться сводная таблица, должны быть организованы и представлены в виде базы данных. Это означает представление их (данных) в виде таблицы, которая имеет строку заголовков столбцов, а в каждом столбце записаны данные одного типа, столбцы называются полями, а строки записями. Рассмотрим простые примеры использования сводных таблиц для получения представления об их возможностях. Упражнение 19 1. Загрузите файл Заказы.xlsx 2. Для представления данных в виде сводной таблицы выполните следующие действия. 3. Выделите любую ячейку таблицы «Заказы». 4. Щелкните по кнопке Вставка /Таблицы /Сводная таблица. На экране появится диалоговое окно Создание сводной таблицы. Задайте параметры сводной таблицы: в поле Диапазон данных выделите всю таблицу «Заказы» вместе с заголовками столбцов, в поле Размещение сводной таблицы в рабочей книге Excel переключатель установите в положение На новый лист. 5. Щелкните по кнопке ОК. В книге будет создан новый рабочий лист, а на нем отобразится сводная таблица. Обратите внимание на открывшуюся в правой части окна программы Excel Панель с инструментами для построения сводной таблицы. Панель разделена на две части. В верхней части находится Список полей сводной таблицы. В нижней – окна для размещения выбранных полей и значений в разных областях сводной таблицы. На ленте появились вкладки Параметры и Конструктор с инструментами для работы со сводной таблицей. 6. Чтобы отобразить стоимость заказов по каждому региону, включите в сводную таблицу поля Регион и Сумма заказа. 7. Установите флажки слева от пунктов Регион и Сумма заказа в области Выберите поля для добавления в отчет. Теперь мы видим стоимость заказов по каждому региону. В нижней строке сводной таблицы находится итог с общей суммой. (Рис. 28)
Рис. 28 Сводная таблица 8. Добавьте в сводную таблицу поле Изделие. Теперь сводная таблица содержит сведения о заказанных изделиях. Обратите внимание: слева от названий регионов в таблице появились кнопки со знаком «минус». С помощью этих кнопок можно свернуть и развернуть группы. То есть, изделия в таблице группированы по регионам. Нажмите на кнопку «-», строки с названиями изделий скрываются, а на кнопке появляется значок «плюс». (Рис. 29)
Рис. 29 Сводная таблица с группировкой по регионам 9. Ранее добавленное в сводную таблицу поле можно удалить. Для этого следует снять флажок в области Выберите поля для добавления в отчет. 10. Имеет значение порядок размещения полей в области Названия строк в нижней правой части окна программы Excel на панели с инструментами для построения сводной таблицы. Группировка производится по полю, расположенному в верхней строке. Переместите поле Изделие с помощью контекстного меню в верхнюю строку в области Названия строк. Сводная таблица будет перегруппирована. (Рис. 30)
Рис. 30 Сводная таблица с группировкой по изделиям 11. Чтобы вернуть сводную таблицу к исходному состоянию следует вновь поменять местами поля Изделия и Регион в области Названия строк. Обратите внимание, что в заголовке Названия строк сводной таблицы находится кнопка фильтра. Кнопка вызывает меню, в котором данные сводной таблицы сортируются в алфавитном порядке или к ним применяется фильтр как к столбцам с названием, так и к вычисляемым значениям. 12. Сводную таблицу можно сделать трехмерной. Добавьте поле Код заказчика в сводную таблицу и перетащите его в область Фильтр отчета в нижней части панели с инструментами для построения сводной таблицы. 13. Сводная таблица примет вид (Рис. 31)
Рис. 31 Трехмерная сводная таблица 14. Появилась возможность вычислять итоги по каждому заказчику. Выбирая разных заказчиков, посмотрите, как будет меняться Сводная таблица. 15. Уберите флажок с поля Код заказчика в области Выберите поля для добавления в отчет. 16. Чтобы сделать выборку по изделию А и отобразить суммы, уплаченные за него: · Выделите ячейку с названием любого изделия. Щелкните по кнопке фильтра в ячейке Название строк. Появится меню фильтра. · Оставьте флажок только в поле Изделие А, щелкните по кнопке ОК. В сводной таблице останутся записи только по изделию А. · Для отмены фильтра щелкните по кнопке фильтра в ячейке Название строк. В появившемся меню выберите команду Удалить фильтр с «Изделие». Упражнение 20 1. Требуется отобразить изделия, сумма заказа по которым не превышает 600000. · Выполните группировку по регионам. Выделите любую ячейку с названием изделия. Щелкните по кнопке фильтра в ячейке Название строк. Появится меню фильтра. Выберите Фильтры по значению, а затем во вложенном меню – команду Меньше или равно. · В поле диалогового окна Фильтры по значению введите значение 600000, щелкните по кнопке ОК. В сводной таблице отобразятся товары, суммы по которым не превышают 600 000. В результате применения фильтра был пересчитан и общий итог. Общая сумма подсчитана только для изделий, оставшихся в сводной таблице. 2. Требуется вычислить, какие доли в общих суммах заказов имеет тот или иной регион. Выполните следующие действия. · Вызовите контекстное меню, щелкнув по полю «Сумма по полю Сумма». Выберите команду Дополнительные вычисления, а затем во вложенном меню % от общей суммы. (Рис. 32) . Рис. 32 Сводная таблицас долевым соотношением суммы заказов по регионам · Чтобы вернуть таблицу в исходный вид вызовите контекстное меню, щелкнув по полю «Сумма по полю Сумма». Выберите команду Дополнительные вычисления, а затем во вложенном меню – команду Без вычислений. Задание 6 для самостоятельной работы На отдельных листах самостоятельно постройте сводные таблицы. 1. Количество заказов по каждому виду транспорта из разных регионов. 2. Количество заказов по виду транспорта «Авиа» из восточного региона. 3. Количество заказов по ж/д транспорту из разных регионов на каждую дату. 4. Долевое соотношение потребности в каждом виде транспорта по регионам. Сводная диаграмма Упражнение 21 1. Для создания сводной диаграммы на рабочем листе, выделите любую ячейку сводной таблицы, щелкните по кнопке Параметры /Сервис /Сводная диаграмма. 2. В диалоговом окне Вставка диаграммы, выберите тип и шаблон диаграммы, после чего в документе отобразится диаграмма, построенная по данным сводной таблицы. В диаграмме отображаются вычисления, заданные в сводной таблице. Данные в диаграмме можно отфильтровать. Делается это с помощью раскрывающихся списков, которые автоматически создаются в рамках диаграммы. (Рис. 33) Рис. 33 Сводная диаграмма 3. Исключить регион «Дальний» 4. Исключить Изделие А Проанализировать, как изменилась диаграмма. Задание 7 для самостоятельной работы На листах со сводными таблицами, построенными по Заданию 6, постройте сводные диаграммы: 1. Количество заказов по каждому виду транспорта из разных регионов. 2. Количество заказов по виду транспорта «Авиа» из восточного региона. 3. Количество заказов по ж/д транспорту из разных регионов на каждую дату. 4. Долевое соотношение потребности в каждом виде транспорта по регионам. Самостоятельная работа по теме «Анализ табличных данных» Создайте новую рабочую книгу. На первый лист скопируйте таблицу «Заказы». Переместите столбец «Транспорт» в положение за столбцом «Изделие». (Рис. 34). Рис. 34 Таблица «Заказы» Выполните следующие задания. Каждое задание разместите на отдельном листе, переименуйте лист в соответствии с заданием. Промежуточные итоги 1. Определите сумму и количество заказов по каждому изделию, отправленному каждым видом транспорта. 2. Определите количество и среднюю сумму заказов, отправленных на каждую дату по каждому изделию. 3. Определите максимальную и минимальную сумму заказов по каждому изделию, отправленному каждым видом транспорта. 4. Определите количество заказанных изделий каждого вида по каждому региону. Консолидация данных Постройте консолидирующие таблицы без связи с исходными данными (в поле Создавать связи с исходными данными уберите флажок): 1. Количество заказов по каждому виду транспорта. 2. Количество изделий отправленных каждым видом транспорта. 3. Максимальная сумма заказов на каждую дату. 4. Минимальное количество изделий, заказанных на каждую дату. Расширенный фильтр Постройте таблицы с записями, содержащими следующие данные. 1. Суммы заказов и количество заказанных изделий по видам изделий, по заказам, сделанным в период с 22.01.2010 по 25.01 2010 заказчиками Ц1, Ц2 2. Потребность в различных видах транспорта для Северного и Дальнего регионов в период с 10 по 15 января 2010 года 3. Даты отправки груза ж/д транспортом с указанием регионов и количества заказанных изделий по изделиям А и Б. 4. Даты отправки груза авто и ж/д транспортом с указанием регионов. Работа с адресной книгой Хранение персональной информации о физических и юридических лицах организовано в папке Контакты. Данные о контактных лицах выводятся на экран в виде таблицы или адресной карточки и могут быть сгруппированы и отсортированы в любом порядке. Для создания нового контакта необходимо: 1. Выбрать на панели навигации папку Контакты. 2. Задать команду Главная/Создать контакт. 3. В появившемся окне ввести имя контакта в поле Полное имя, предварительно нажав на кнопку с одноименным названием. Таким же образом заполнить остальные данные (телефон, адреса), в т. ч. вставить фото контактного лица. Если в качестве контактов вводятся несколько представителей одной организации, то служебную информацию об одном сотруднике можно скопировать в последующие адресные карточки, выбрав команду Главная/Сохранить и закрыть/Контакт в той же организации. 4. После ввода данных необходимо воспользоваться либо кнопкой 5. Элементы папки Контакты, имеющие сведения в полях Электронная почта или Факс, автоматически поступают в адресную книгу, которая в дальнейшем может быть использована для отправки электронных сообщений. Элементы папки Контакты, имеющие сведения в поле День рождения, автоматически попадают в папку Календарь. Управление контактами. Для быстрого поиска контакта можно воспользоваться одним из следующих способов: § в текущем представлении Визитная карточка или Карточка щелкнуть в правой части области просмотра на соответствующей алфавитной кнопке списка контактов; § в поле Поиск в папке «Контакты», расположенном над областью просмотра ввести образец поиска и нажать <Enter>. Можно воспользоваться дополнительными командами в раскрывшемся вкладки Средства поиска. В области просмотра отобразятся карточки, соответствующие образцу поиска. Для удаления контакта из списка контактов достаточно выделить этот контакт и нажать клавишу <Delete> либо кнопку Контакты можно группировать в группы контактов, что в дальнейшем упрощает отправку сообщений группам лиц. Сообщение, общее для группы, направляется всем получателям, перечисленным в группе контактов. При этом получатели видят в строке сообщения Кому имена всех лиц, входящих в группу. Можно добавлять имена в группу контактов и удалять их, отправлять список другим пользователям и печатать его. Группы контактов отмечаются значком Упражнение 22 1. Загрузите программу Outlook. 2. Последовательно активизируя на панели навигации папки Почта, Календарь, Контакты, Задачи, Заметки, просмотрите их содержимое. 3. Вернитесь в область Почта и выполните настройки страницы «Outlook сегодня», при которых эта страница будет отображаться в стандартном стиле в две колонки. Сохраните изменения. 4. Перейдите в папку Контакты. Создайте и сохраните Контакт с именем Андреев Михаил Петрович, должность – менеджер, организация ООО «Омега». Остальные поля заполните по собственному усмотрению. 5. Создайте и сохраните еще три контакта для сотрудников этой же организации и четыре контакта с данными своих знакомых. 6. Изменяя Текущее представление контакта, просмотрите различные способы отображения контактной информации. 7. Осуществите поиск контакта с определенным именем, используя алфавитные кнопки списка контактов в правой части области просмотров. Измените номер телефона найденного контакта. 8. Осуществите поиск другого контакта, используя поля <Найти контакт> и измените должность найденного контакта. 9. Выбрав команду Адресная книга (вкладка Главная) осуществите поиск еще одного контакта, используя поле <Поиск>. Удалите найденный контакт. 10. Создайте группу контактов с именем ООО “Омега” для сотрудников этой организации. 11. Найдите созданный список в адресной книге. 12. Удалите из списка рассылки один контакт. Работа с электронной почтой Для создания, редактирования и управления электронными сообщениями предназначена папка Почта. При этом передача электронных сообщений возможна лишь при подключении компьютера к локальной или глобальной сети с соответствующей настройкой учетной записи электронной почты. Учетная запись электронной почты – это совокупность настроек сервера, ориентированная на работу с конкретным клиентом. Если учетная запись пользователя настроена, то процесс приема-передачи электронных сообщений сводится к нажатию соответствующих кнопок. Все сообщения в папке Почта хранятся в папках, отображаемых в области переходов (Рис. 36 ).
Рис. 36. Элементы папки Почта, отображаемые в области переходов Для упорядочения сообщений в каждой из почтовых папок могут быть созданы новые папки. Создать новую папку можно несколькими способами: · выполнив команду Папка/Новая папка; · щелкнув правой кнопкой мыши на папке, в которой требуется создать новую папку, и в контекстном вкладки выбрать команду Новая папка. Работа с сообщениями Новое сообщение можно создать несколькими способами: · выбрать команду Главная/Создать сообщение; · дважды щелкнуть мышкой в окне любой из папок Почты; · нажать комбинацию клавиш «Ctrl» + «N». Для электронных сообщений можно заранее задать шаблон оформления бланк, являющийся основой сообщения) и параметры шрифтов, а также создать автоматическую подпись. Соответствующие настройки выполняются в окне папки Почта. 1. Выбрать одну из команд Параметры/Темы, Параметры/Цвет страницы, Сообщение/подпись/Подписи…/Личный бланк. 2. В появившемся диалоговом окне выбрать необходимый бланк. Можно задать фон и соответствующие шрифты. 3. Для создания автоматической подписи нажать кнопку <Подписи>. В появившемся окне ввести подпись, которая в дальнейшем будет присутствовать в исходящих сообщениях. Создание текста сообщения и его форматирование аналогично приемам работы с приложением Word. Адрес получателя вводится в поле Кому или выбирается из адресной книги после нажатия кнопки <Кому…>. Поле Копия заполняется при необходимости отправки копии этого письма еще каким-либо адресатам. При этом адреса разделяются знаком «;». Название, введенное в поле Тема, в дальнейшем становится названием сообщения. Сообщение может включать различные элементы, добавляемые с помощью команд вкладки Вставка. Чтобы прикрепить к сообщению файл необходимо выбрать команду Сообщение/Вложить файл или Вставка/Вложить файл и в открывшемся окне указать нужный файл. В окне сообщения добавляется поле Вложение:, в котором отображаются названия, размер и тип прикрепляемых файлов. Чтобы получить после отправки уведомления о доставке или прочтении необходимо задать соответствующие параметры на вкладке Файл/Параметры. Отправка сообщений. Для отправки подготовленного сообщения достаточно нажать кнопку <Отправить>. Если отправка сообщения откладывается по каким-либо причинам (например, требуются дополнительные уточнения), то окно сообщения надо закрыть и подтвердить сохранение этого сообщения. Неотправленное сообщение будет сохранено в папке Черновики. Получение сообщений. Программа Outlook, активизированная и подключенная к почтовому серверу, автоматически, через определенные интервалы времени, проверяет учетные записи на наличие новых сообщений. При обнаружении новых сообщений они помещаются в папку «Входящие», содержимое которой отображается в области просмотра в виде таблицы описания с полями (отправитель, тема, время получения и др.). Для прочтения сообщения достаточно щелкнуть на нем мышью. Автоматически в области чтения отобразятся имя и адрес отправителя, тема и текст сообщения, а также информация о прикрепленных файлах. Чтобы добавить электронный адрес отправителя в адресную книгу, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на адресе отправителя, выбрать из контекстного вкладки команду Добавить в контакты Outlook, а затем в открывшемся окне внести необходимые изменения и нажать кнопку <Сохранить и закрыть>. Ответ на сообщение. Ответить на полученное сообщение или переслать это сообщение на другой электронный адрес можно в области чтения, в области просмотра или в отдельном окне сообщения. Для отправки ответа автору сообщения достаточно нажать кнопку <Ответить> (или <Ответить всем>, если нужно ответить не только автору этого сообщения, но и всем кому было адресовано сообщение), ввести текст ответа, а затем нажать кнопку <Отправить>. Чтобы переслать полученное сообщение другим адресатам, достаточно нажать на кнопку <Переслать> и ввести в поле Кому требуемые электронные адреса; в случае необходимости добавить письмо своими комментариями и нажать кнопку <Отправить>. Чтобы изменить параметры создаваемых и получаемых сообщений необходимо на вкладке Файл выбрать команду Параметры и в открывшемся окне перейти на вкладку Почта. Для поиска сообщений следует перейти в почтовую папку, в которой необходимо осуществить поиск и ввести слово поиска в поле Поиска Работа с папками поиска Папки поиска представляют собой результаты поиска по всем сообщениям, хранящимся в нескольких или во всех папках почтового ящика Outlook. Содержание папки поиска напоминает набор электронных сообщений, но это лишь виртуальные представления сообщений, выбранные в соответствии с некоторыми критериями поиска. При каждом открытии папки поиска Outlook выполняет поиск заново. Программа Outlook имеет заданные по умолчанию папки поиска (Почта для чтения, Почта по адресатам, папки для упорядочения почты), а также набор шаблонов для создания собственных папок. Так, папка Непрочтенные письма содержит непрочитанные сообщения почтового ящика Outlook. Папка К исполнению отображает все сообщения, отмеченные флажком «К исполнению», которые по умолчанию группируются по цвету. Папка Большие письма хранит представления сообщений большого размера, сгруппированных по размеру, образуя соответствующие группы. Создать собственную папку поиска можно, воспользовавшись одним из шаблонов создания папки поиска, либо создав полностью настраиваемую папку поиска, выполнив следующий ряд операций: 1. В области почты выбрать команду Папка/Создать папку поиска. 2. В открывшемся окне Новая папка поиска (Рис. 37) из предложенных четырех групп, первые три из которых (Почта для чтения, Почта по адресатам и Упорядочение почты) содержат шаблоны, а четвертая – Настраиваемая - позволяет создать полностью настраиваемую папку поиска. При выборе настройки папки поиска следует ввести имя и задать условия для новой папки поиска.
Рис.37. Вид окна для создания новой папки поиска Упражнение 23 1. Создайте сообщение для Андреева Михаила Петровича с темой Проверка связи. 2. Сохраните сообщение в папке Черновики. 3. Создайте шаблон оформления для новых сообщений, задав соответствующие фон и шрифты. 4. Создайте новое сообщение и просмотрите результат выполнения предыдущего задания. 5. С помощью кнопки <Кому> выберите адресата сообщения и укажите двух человек, кому будут отправлены копии. 6. Введите небольшой текст сообщения. 7. Измените размер шрифта последнего абзаца. 8. Укажите тему сообщения - Проверка. 9. Сохраните сообщение в папке Черновики. 10. Создайте в папке Черновики папку с именем Проба. 11. Переместите с помощью мыши все сообщения из папки Черновики в созданную папку Проба. 12. В области переходов посмотрите результат выполнения предыдущих заданий в папках Непрочтенные письма (Папки поиска) и Проба. 13. Создайте автоматическую подпись для новых сообщений, например, «С уважением, » и свою фамилию. 14. Создайте новое сообщение и просмотрите результат выполнения предыдущего задания. 15. Вставьте в сообщение один из рисунков коллекции MS Office, воспользовавшись командой вкладки Вставка. 16. В качестве адресата укажите список рассылки, созданный в предыдущем Упражнении. 17. Укажите тему сообщения - Приветствие. 18. Сохраните сообщение в папке Черновики. 19. Выполните поиск во всех почтовых папках сообщений, содержащих в теме текст «Проверка». Сохраните условия поиска в виде папки поиска. 20. Получите у администратора разрешение на отправку и получение сообщений. Уточните разрешенные для этих целей электронные адреса. 21. Откройте в отдельном окне сообщение с темой Приветствие. 22. Отправьте сообщение. 23. Просмотрите пришедшее на Ваш адрес сообщение. 24. Создайте в папке Входящие папку Проверка. 25. Создайте правило для перемещения в папку Проверка всех сообщений, полученных от определенного адресата. 26. Ответьте на полученное сообщение. 27. Просмотрите результаты в почтовых папках. 28. Создайте папку поиска, применив шаблон Переписка с указанными адресатами и указав в качестве адресатов тех, с кем была осуществлена переписка в ходе выполнения предыдущих заданий. 29. Создайте Настраиваемую папку поиска с именем Привет, задав следующие условия поиска - Искать текст: Привет, Место поиска: поле темы и текст сообщения. 30. Посмотрите результат выполнения предыдущих заданий. Работа с объектом Календарь Встроенный электронный календарь программы позволяет планировать и отслеживать ежедневную деятельность пользователя или офиса. Календарь позволяет планировать встречи, отправлять на них приглашения, напоминать о различных событиях, сравнивать расписания и графики, для чего он интегрирован с электронной почтой, контактами и другими средствами Outlook. В папке Календарь существует возможность просмотра сведений для дней, недель и месяцев. В верхней части панели календаря отображается календарик – средство перемещения с одного дня на другой в рамках текущего и любого другого месяца. При стандартной загрузке программы календарик отображается вверху левой панели, а если на экран выведена панель Задач, то его можно видеть вверху правой панели календаря. С помощью календаря можно планировать следующие виды деятельности: · Встречи. Встречи назначаются с целью выделить определенное время для работы над каким-либо проектом, встречи с кем-либо, посещения чего-либо или кого-либо. Планирование встреч не требует приглашения других людей. Для каждой встречи можно создать напоминание и можно планировать повторяющиеся встречи. · Собрания. При планировании собрания указываются люди, приглашенные на собрание, время и место проведения собрания. Outlook автоматически рассылает приглашения всем указанным лицам. В основу работы планировщика собрания Outlook положен анализ данных о занятости конкретных участников и определение наиболее приемлемого для всех участников времени для встречи. События могут быть повторяющимися. Настройка Календаря. Изменить представление Календаря можно с помощью команд вкладки Вид и с помощью команды Файл/Параметры/Календарь. Добавление мероприятий в календарь. Мероприятия в календарь могут быть добавлены автоматически (например, национальные праздники), либо занесены вручную, например, встречи выпускников вуза. Для добавления в календарь национальных праздников следует выполнить следующие настройки: 1. Задать команду Файл/Параметры, в появившемся окне перейти на вкладку Календарь и нажать кнопку <Добавить праздники>, выбрать из списка название страны, чьи праздники должны отображаться в календаре, и нажать <ОК>. 2. После завершения импорта национальных праздников выбранных стран нажать <ОК>. Для добавления в календарь информации о приглашениях достаточно подтвердить свое участие в окне приглашения, нажав кнопку <Принять>. Запланированные мероприятия могут быть помечены цветом. Если окно мероприятия открыто, нужно выбрать соответствующую метку из списка. Если мероприятие не открыто в отдельном окне, следует щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в контекстном вкладки задать нужную метку. Отмеченные цветом элементы упрощают просмотр календаря. Планирование встречи. Для внесения в календарь записей о встречах необходимо выполнить следующие операции: 1. В основном окне Outlook выбрать команду Главная/Создать встречу. 2. В появившемся окне ввести тему встречи, задать время ее начала и окончания, а также напоминание (оповещение). В случае необходимости ввести дополнительную информацию. 3. Если встреча будет повторяться через определенные интервалы времени, нажать кнопку <Повторение>. В появившемся окне ввести информацию в группах Повторять – с какой частотой встреча будет повторяться и Пределы повторения – какой период времени встреча будет повторяться. 4. Нажать кнопку <Сохранить и закрыть>. Планирование собраний. Планирование собраний предполагает не только приглашение участников, но и соотнесение собрания с их расписанием. Для создания приглашения на собрание необходимо: 1. В основном окне Outlook выбрать команду Файл\Создать\ Приглашение на собрание. 2. В появившемся окне в поле Кому указать электронные адреса лиц, которых необходимо пригласить на собрание. 3. Ввести тему собрания, место, время начала и окончания собрания, а также задать напоминание. 4. Перейти на вкладку Планирование. 5. Найти свободное для всех участников время для проведения собрания и указать время начала и конца собрания. Вернуться на вкладку Встреча. В открывшемся окне отобразится выбранное время для проведения собрания. 6. Нажать кнопку <Отправить> для рассылки приглашения участникам; в результате окно закроется, а информация о собрании отобразится в календаре. Планирование событий. Существует два типа событий: обычное и приглашенное. Обычное событие означает планирование какого-то мероприятия на целый день. Приглашенное событие означает не только планирование мероприятия, но и возможность пригласить на него участников. Приглашенные события уместны при организации конференций, семинаров и проч. Для создания обычного события необходимо: 1. Создать встречу, введя в окно Встреча необходимую информацию. 2. На вкладке Встреча установить флажок Целый день. При этом заголовок окна изменится на Событие. 3. В поле Напоминание изменить значение по умолчанию (18 часов) на нужное время. Для создания приглашенного события сначала создается приглашение на собрание. После установки флажка Целый день собрание преобразуется в приглашенное событие. При получении приглашений возможно несколько вариантов ответа на эти приглашения: принять; принять под вопросом; отклонить; предложить новое время или дату собрания; проверить календарь; открыть календарь для просмотра расписания. Внесение изменений в расписание. Существуют следующие варианты манипулирования с мероприятиями: · Изменить запланированное мероприятие, не являющееся частью повторяющейся задачи. Для этого следует открыть эту встречу или событие двойным щелчком мыши, внести необходимые изменения и нажать кнопку <Сохранить и закрыть>. · Изменить запланированное Вами неповторяющееся собрание. Для этого следует открыть окно этого собрания и внести необходимые изменения. Чтобы внести изменения в список приглашенных, надо выбрать команду Действия\Добавить или удалить участников, в появившемся окне осуществить выбор новых участников и нажать кнопку <Отправить обновление>. · Изменить неповторяющееся собрание, запланированное другим человеком. В этом случае можно изменить лишь копию этого собрания, которая хранится в вашем календаре. При этом изменения не будут отправлены другим участникам собрания. · Изменить приглашение на собрание, присланное другим человеком. В этом случае можно аннулировать принятие приглашения, либо принять его под вопросом или предложить новое время для проведения собрания, нажав одну из кнопок с соответствующим названием в окне чтения приглашения. · Изменить повторяющееся мероприятие. Для этого следует открыть его, дважды щелкнув мышью, в открывшемся окне выбрать вариант, касающийся именно этого мероприятия, нажать <ОК> и внести изменения. Упражнение 24 1. Откройте папку Календарь. Просмотрите представление календаря на один день, полную неделю, рабочую неделю и месяц. 2. Измените настройки Календаря, установив шестидневную рабочую неделю, а также новое время начала и окончания рабочего дня. 3. Перейдите в режим отображения завтрашнего дня. 4. Внесите конкретные мероприятия, например, расписание занятий на этот день. 5. Перейдите в режим отображения текущего месяца. 6. Внесите запланированные на ближайшие 30 дней мероприятия, включив в ежедневное расписание время, отведенное на учебные занятия. Используйте возможность планирования повторяющихся встреч (включите в календарь посещение выставок и концертов, другие мероприятия) с указанием их названий, времени и места проведения. Установите для мероприятий соответствующие метки и задайте возможность напоминаний. 7. Добавьте в Календарь дни рождения своих знакомых (не менее 5 повторяющихся событий) и национальные праздники одной -двух стран. 8. Измените Текущее представление календаря на События и Ежегодные события и проверьте правильность выполнения предыдущего задания. 9. Создайте для студентов Вашей группы приглашение на собрание, посвященное какому-либо мероприятию. Если позволяют настройки локальной сети, выберите удобное для всех участников время проведения собрания. Сохраните запланированное собрание. 10. Просмотрите все события на какой-либо период. 11. Перейдите в Личные папки в области Почта. 12. Просмотрите изменения на странице Outlook сегодня. Работа с папкой Задачи С помощью папки Задачи пользователь получает возможность планировать свое время, распределяя выполнение личных и рабочих дел в течение дня, недели, месяца и т.д. Задачи могут снабжаться напоминаниями и обновляться по мере их выполнения. Помимо создания собственных задач Outlook позволяет назначать задачи другим пользователям, получать поручения от других и выполнять повторяющиеся задачи. Создание задач. Для создания новой задачи необходимо выполнить такую последовательность действий: 1. Задать команду Главная/Создать задачу. 2. В открывшемся окне Задача ввести тему задачи, сроки ее выполнения и состояние. Тема задачи является обязательным для заполнения полем. В дальнейшем тема задачи будет являться заголовком окна этой задачи. 3. Нажать кнопку <Сохранить и закрыть>. Кроме разовых задач можно создавать задачи, повторяющиеся по определенному графику с равными интервалами времени или через определенные промежутки, начиная с момента ее последнего выполнения. Для создания повторяющейся задачи надо: 1. Открыть окно задачи и нажать кнопку <Повторение> панели инструментов Задача. 2. В появившемся окне Повторение задачи указать интервалы повторения задачи, нажать кнопку <ОК>, а затем кнопку <Сохранить и закрыть>. Назначение задач. Назначение задач необходимо в тех случаях, когда каждому участнику команды должны быть поставлены определенные задачи. При этом все участники команды должны быть подключены к сети и иметь на своем компьютере установленную программу Outlook. Для назначения задачи другому пользователю необходимо: 1. Создать новую или открыть существующую задачу. 2. В окне задачи нажать кнопку <Переслать>. 3. В открывшемся окне в поле Кому ввести электронный адрес пользователя, которому следует назначить задачу, или выбрать его из адресной книги. 4. Заполнить поле Тема и установить сроки. 5. Ввести необходимую информацию в поля в нижней части окна. 6. Сохранить и закрыть сообщение. 7. На вкладке Отправка и получение нажать кнопку <Отправить>, чтобы отправить задачу адресату, или нажать кнопку <Отменить все>, чтобы оставить задачу для себя. Назначенные задачи попадают в папку «Входящие», как обычные электронные сообщения, но со значком Контроль выполнения задачи. Отслеживать процесс выполнения задачи позволяет установка флажков в окне Назначение задачи. В случае, когда пользователь, получивший поручение, изменяет его состояние и сохраняет на своем компьютере, вы получаете по почте уведомление о необходимости обновления вашего списка задач. Если поручение помечается пользователем как завершенное, то на ваш компьютер приходит уведомление о завершении поручения. Для удобства контроля над выполнением поручений задачи могут быть отсортированы в зависимости от получателя. Работа с заметками Папка Заметки предназначена для создания и хранения любых кратких записей, инструкций и других сведений. Каждая заметка может быть отнесена к определенной категории (мысли, телефонные звонки, планы на будущее и многие другие). Для создания заметок следует выбрать команду Главная/Создать заметку и в появившемся окне ввести необходимую информацию. Сохранить заметки можно либо закрыв окно с бланком заметки, нажав клавишу Заметка также может быть сохранена в виде документа Word при выполнении команды Сохранить как… Для просмотра или редактирования заметки необходимо: 1. Выбрать нужную заметку в области заметок и дважды щелкнуть по ней мышью. 2. Отредактировать заметку как обычный текст. 3. Изменить цвет заметки можно с помощью команды Главная/Выбрать категорию. Упражнение 25 1. Откройте папку Задачи. 2. Создайте и сохраните задачу подготовки реферата по информатике, указав сроки ее выполнения. 3. Создайте и сохраните еще три задачи, например, подготовка доклада на Неделю науки, работа с тестами, выполнение домашней работы, посещение библиотеки. 4. Внесите изменения в задачу посещения библиотеки, сделав ее повторяющейся через две недели. 5. Откройте папку Календарь и отобразите на экране список задач. 6. Вернитесь в папку Задачи. 7. Создайте задачу подготовки доклада по философии группой из трех студентов. 8. Укажите сроки и важность выполнения этой задачи. Напечатайте дополнительные указания (например, распределение функций). 9. Установите флажки для опций, позволяющих контролировать выполнение задачи. 10. Отправьте задачу указанным адресатам. 11. Откройте папку Входящие для просмотра назначенных Вам задач. Ответьте на них, нажав соответствующую кнопку. 12. Перейдите в Личные папки. Просмотрите изменения на странице Outlook сегодня. 13. Отредактируйте назначенные Вам задачи, отметив процент их выполнения. 14. Посмотрите изменения в папке Задачи. 15. Просмотрите различные варианты текущего представления задач. 16. Создайте и сохраните заметку с перечнем срочных дел на сегодня. 17. Откройте папку Заметки и просмотрите созданную заметку. 18. Измените категорию заметки на синюю. 19. Создайте и сохраните еще одну заметку, записав в нее инструкцию по запуску программы Word. 20. Отредактируйте вторую заметку, дописав в нее особенности версии MS Office Outlook 2010. 21. Задайте заметке категорию “мысли”. 22. Сохраните вторую заметку в виде документа Word на рабочем столе Вашего компьютера. 23. Уменьшите размеры окна Outlook таким образом, чтобы на Рабочем столе было видно сохраненную заметку. Список литературы 1. Экономическая информатика. Учебное пособие. Под редакцией профессора Д.В. Чистова, Москва, Издательство «Кнорус», 2009. 2. Практикум по информатике для экономистов. Учебное пособие. Под редакцией профессора В.П. Косарева, Москва, Издательство «ЦентрЛитНефтеГаз», 2007. 3. ИНТЕРНЕТ без напряга. А. Жвалевский, Г. Кондратьев. Питер, ООО Издательство «Питер», 2010. 4. Новейшая энциклопедия ИНТЕРНЕТ@ 2010. В. Леонтьев. Москва, ОЛМА Медиа Групп, 2009. 5. Весь Office 2010. 8 книг в 1. Полное руководство. Санкт−Петербург, издательство «Наука и техника», 2011. 6. Самоучитель Office 2010+CD/Василий Леонов. – М.: Эксмо, 2010 7. Сводные таблицы и диаграммы в Excel. Просто как дважды два / А.А. Минько. − М.: Эксмо, 2008. 8. Самоучитель Office 2010+CD. В. Леонов. М.: Эксмо, 2010. 9. Excel 2010 с нуля. В. Пташинский. М.: Эксмо, 2010. 10. Просто как дважды два. И.А. Гуляев. Живой журнал. Москва, ООО Издательство «Яуза», 2008. 11. Inomics - Интернет-сайт для экономистов. http:// ecsocman.edu.ru/text/21989915/ 12. Другие ресурсы Интернет. [1] Изменить стиль абзаца на Заголовок1 или другой стиль также можно используя кнопку Экспресс-стили (вкладка Главная). Но если нумерация в этих абзацах была заранее проставлена вручную, после установки автоматической нумерации возможно отображение двух номеров и тот, который был поставлен вручную, нужно будет удалить. [2] Если нумерация задается для вновь созданных абзацев (в которых не было проставленной вручную нумерации), то достаточно задать нумерацию только для одного абзаца, а затем с помощью кнопки [3] Ширину столбца также можно установить изменяя значение в поле кнопки Ширина столбца таблицы (Работа с таблицами/Макет). РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (Финансовый университет)
Кафедра «Информатика и программирование»
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2019-06-20; Просмотров: 344; Нарушение авторского права страницы
Домой.
Обновить или клавишу F5. Размер КЭШа и наличие обновлений в нем устанавливается в настройках браузера (Сервис/Свойства обозревателя/Общие/История просмотра/Параметры). Страницы, накапливаемые в КЭШе, периодически удаляются браузером.
. Для перехода по ссылке достаточно на нее нажать левой кнопкой мыши. Нажатие правой кнопки мыши на ссылке позволяет выбрать из контекстного меню дополнительные возможности, например сохранение объекта или открытие ссылки в новом окне.
и «Вперед».
«Остановить» или клавишу «Esc».
) найти с помощью различных предложенных поисковых систем, найти перевод с помощью предлагаемых систем, отправить по электронной почте и др.
«Добавить в избранное». В открывшемся окне Добавление в Избранное щелкнуть по кнопке Добавить или Создать папку. (Рис. 3).
Рис 11. Сайт создания собственной группы пользователя
).
, скопируйте в новый документ Word.
повысьте уровень данного абзаца до заголовка1.
режима структуры документа выберите для отображения Уровень1. Отображение на экране только абзацев 1-го уровня позволяет легко и быстро изменять структуру документа (последовательность расположения пунктов, включая название пункта и соответствующее ему содержимое в документе), используя для перемещения кнопки 
.
, либо установив курсор в абзац с названием данного пункта и нажав кнопку 
.
.
.
, позволяющую назначить макрос клавишам. В новом окне Настройка клавиатуры укажите новое сочетание клавиш, например, Alt+Z и нажмите кнопку Назначить, а затем кнопку Закрыть. О том, что макрос начал записываться свидетельствует измененный вид курсора.
в верхнем левом углу таблицы и, скопируйте ее в новый документ Word. Для копирования таблицы воспользуйтесь клавишами Ctrl + C или кнопкой Копировать вкладки Главная или соответствующей командой контекстного меню. Для создания документа – клавишами Ctrl + N или командой Создать вкладки Файл.
вкладки Главная.
на символ конца абзаца 
. Для этого выберите команду Главная/Редактирование/Заменить, кнопка «Больше» и используя выпадающий список кнопки Специальный в поле Найти: вставьте символ Разрыв строки, а в поле Заменить на: символ Знак абзаца. Нажмите кнопку Заменить все, а затем кнопку Закрыть.
или выбрать нужный формат из раскрывающегося списка Главная /Числа.
Рис. 25 Результат фильтрации таблицы
«Сохранить и закрыть» на панели инструментов, либо кнопкой 
«Сохранить и создать» для создания следующего контакта. Внесенные данные будут сохранены в папке Контакты.
панели инструментов.
и хранятся по умолчанию в папке Контакты. При отправке сообщения с выбранным в качестве адресата именем списка рассылки в полях «Кому», «Копия» и «СК», слева от имени рассылки появляется знак «+». С помощью этого значка можно раскрыть список и при необходимости удалить из него те контакты, которым данное сообщение не предназначено.
области почты и нажать кнопку 
.
.
, либо вызвать дополнительное командное вкладки, нажав 
в левом верхнем углу окна заметки, указать необходимые настройки заметки и выполнить команду Закрыть. В обоих случаях копия этой заметки автоматически сохраняется в папке Заметки.
(вкладка Главная) скопировать формат нумерованного абзаца на другие абзацы.