Структура бухгалтерской службы, должностные инструкции работников бухгалтерии и документооборот на ОАО «ЮАИЗ»

 

Организационная структура бухгалтерской службы представлено в схеме (смотри приложение Г) и зависит, прежде всего, от самой организационной структуры предприятия, по причине того, что состав может состоять из филиалов, представительств и обособленные подразделений.

Бухгалтерский аппарат на предприятии и его структура прежде всего зависит: от условий организации и технологичности производственного процесса; объемов учетной работы и форм учета. Существует три типа организационной работы бухгалтерского аппарата на предприятиях: линейная (иерархическая); по вертикали (линейно-штабная); комбинированная (функциональная).

Внутри самой бухгалтерской службы выделят следующие группы по участкам учетной работы:

материальная работа - ведение учета по МПЗ, ее поступлению, выбытию, хранению и использованию;

работа по расчету оплаты труда - осуществляется в учете расчетов: с работниками предприятия, бюджетами, с государственными и внебюджетными фондами и т. п.;

производственно-калькуляционная работа - заключается в ведение учета затрат, с осуществлением калькулирования себестоимости продукции и подготовкой готовит производственного отчета;

работы по учету готовой продукции - заключается в учете готовой продукции на складах и ее реализации.

Абсолютно у каждого сотрудника бухгалтерской службы на ОАО «ЮАИЗ» есть должностные инструкции (смотри приложение Д)

Документооборот и его график представлен в приложении Е (смотри приложение Е)

 

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии

 

Бухгалтерский учет ведется с применением программного продукта 1С: Предприятие 8.2 «УПП».Система программ 1С: Предприятие предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. 1С: Предприятие представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации. Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Универсальность системы 1С: Предприятие позволяет разрабатывать типовые, специализированные и индивидуальные конфигурации, предназначенные для решения различных задач автоматизации учета хозяйственной деятельности предприятий.

Так же на предприятии используется правовая информационная система «ГАРАНТ».

Бухгалтерскую и статистическую отчетность предприятие отправляет через СКБ «Контур» в налоговые и статистические органы.

 

Бухгалтерский учет и отчетность на предприятии

Квартальная и годовая бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность предприятия

Предприятия всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны ежегодно не позднее 31 марта подготавливать и сдавать годовую отчетность в ИМНС, ФСС, ПФ. Годовая финансовая отчетность состоит из бухгалтерской и налоговой отчетности.

Бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса.

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном финансовом положении организации на отчетную дату, а так же о результатах ее хозяйственной деятельности за отчетный период, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность организаций (кроме кредитных, страховых организаций и бюджетных учреждений) состоит:

из бухгалтерского баланса (ф. № 1);

отчета о прибылях и убытках (ф. № 2);

отчета об изменениях капитала (ф. № 3);

отчета о движении денежных средств (ф. № 4);

приложения к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

пояснительной записки;

Бухгалтерская отчетность представлена в приложении Ж. (Смотри приложение Ж)

Налоговая отчетность состоит из утвержденных налоговых деклараций. Налоговая декларация представляет собой письменное заявление налогоплательщика о полученных доходах и произведенных расходах, источниках доходов, налоговых льготах и исчисленной сумме налога или других данных, связанных с исчислением и уплатой налогов.

Налоговая декларация представляется каждым налогоплательщиком по каждому налогу, подлежащему уплате этим налогоплательщиком, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах. Налоговые органы не вправе требовать от налогоплательщика включения в налоговую декларацию сведений, не связанных с исчислением и уплатой налогов.

Налоговая отчетность включает следующие отчеты:

Декларация по налогу на прибыль

Декларация по налогу на имущество

Декларация по налогу на добавленную стоимость

Декларация по Единому социальному налогу

Декларация по взносам в ПФ РФ

Декларация в ФСС РФ

Декларация по налогу на рекламу

Сведения о рублевых счетах

Сведения о валютных счетах

Перечень дебиторов и кредиторов

Регистры бухгалтерского учета

Учет основных средств

№ формы	Наименование формы	Указание по применению
ОС - 1	Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружении)	Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов ОС в организации или между организациями для: а) включения объектов в состав ОС и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа. - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), по поступивших; по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект ОС находится на балансе лизингополучателя) и др. путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке: б) выбытие из состава ОС при передаче (продаже, менее и пр.) другой организации приема-передачи объекта(ов) между организациями для включения в состав ОС для организации-получателя или выбытия его (их) из состава ОС для организации-сдатчика оформляется общими документами, которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному (ым) объекту (ам). Данные приема и исключения объекта из состава ОС вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов ОС.
ОС - 1а	Акт о приеме-передачи здания (сооружения)
ОС - 4	Акт о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)	Применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов ОС, автотранспортных средств. Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов ОС и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. В случае списания автотранспортных средств в бухгалтерскую вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел РФ (Госавтоинспекции). Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов, объектов и группового учета объектов ОС
ОС - 4а	Акт о списании автотранспортных средст
ОС - 6	Инвентарная карточка учета объектов ОС	Применяются для учета наличия объекта ОС, а также учета движения его внутри организации. Ведется в бухгалтерии а одном экземпляре. Записи при приеме-передачи производится на основании актов о приеме-передачи объектов ОС и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.) прием, перемещение объектов ОС внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.
ОС - 14	Акт о приеме (поступлении) оборудование	Применяются для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объектов ОС. Составляется комиссией, уполномоченной на прием ОС, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад. Акт о приеме (поступлении) оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документами данными организаций, поставших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.
ОС - 15	Акт о приеме-передачи оборудования в монтаж	Оформляется передача оборудования в монтаж. При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель порядковой монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж на составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномочный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта

Таблица 1 - Первичные документы, используемые для учета основных средств в ОАО «ЮАИЗ»

Амортизация основных средств начисляется в расчетных ведомостях. Для учета основных средств применяются счета: 01, 02, 08, 60, 91. Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года;

Учет движения материалов

Для учета материально-производственных запасов (далее МПЗ) в организации используются унифицированные формы первичных документов, представленные в приложение З (смотри приложение З);

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: