Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Описание результатной информации ⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3
Результатной информацией для решения задачи является: -Счёт (Приложение 7, 8) -Гарантийный талон (Приложение 9, 10) -Сводка о количестве заявок (Приложение 11, 12) Характеристика результатной информации приведена в таблице 7. Таблица 7
Таблица 8 Идентификаторы документа «Счёт»
Таблица 9
Идентификаторы документа «Гарантийный талон»
Таблица 10 Идентификаторы документа «Сводка о количестве заявок»
Описание контроля результатной информации Документ «Счёт» Логический контроль соответствия реквизитов «Номер», «Дата», «Сумма», «Номер покупателя». Арифметический контроль реквизитов «Сумма». Документ « Гарантийный талон » Логический контроль соответствия реквизитов «Номер», «Дата», «Имя покупателя», «Фамилия», «Имя сотрудника», «Фамилия сотрудника», «Цена», «Наименование». Арифметический контроль реквизитов «Цена». Документ «Сводка о количестве заявок» Логический контроль соответствия реквизитов «Номер», «Имя», «Фамилия», «Наименование », «Цена», «Кол-во». Арифметический контроль реквизитов «Кол-во». Описание условно-постоянной информации В качестве условно-постоянной информации, используемой при решении задачи по разработке и проектированию АРМ менеджера по работе с клиентами, являются следующие реквизиты: -Правила оформления заявки -Прайс-лист(Приложение 13, 14) -ПБУ(Положение по Бухгалтерскому Учёту) Описание алгоритма решения задачи Решение задачи по разработке и проектированию АРМ менеджера по работе с клиентами выполняется по следующему алгоритму: a. Документ «Счёт » ИТОГО (общая стоимость)
ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА Инструкция по эксплуатации Данная инструкция предназначена для того, чтобы ускорить работу пользователя с информационной системой. ИС обладает простым, удобным интерфейсом, который предоставляет конечному пользователю все необходимые для его работы функции. Чтобы пользователь мог перейти к необходимому документу (заполненному или его бланку) или к формам для заполнения документов существует главная форма, на которой расположены кнопки «Формы для заполнения документов», «Бланки документов», «Документы».
Рис. 7 Главная форма Нажав на кнопку «Формы для заполнения документов», переходим к списку форм, с помощью которых можно заносить данные о клиентах (ФИО, адрес, контактные телефоны), предоставляемых услугах (перечень услуг, стоимость товара), а так же данные о совершенных сделках, принятых заказах и т. д.
Рис 8 «Формы для заполнения документов» Чтобы перейти обратно к главной форме – нужно нажать кнопку «Назад». Принцип работы рассмотрим на примере формы «Журнал заявок» (рисунок 9). Рис. 9 Форма «Журнал заявок»
На форме находятся кнопки, с помощью которых пользователь может добавлять новые данные, которые автоматически заносятся в таблицу. Также пользователь может посмотреть форму заявки представленную на рис.10 Рис. 10 Форма «Заявка»
Аналогично проходит работа с другими формами: 1). «Сводка о количестве заявок», 2). «Прайс-лист», 3). «Гарантийный талон», 4). «Счёт». Чтобы перейти форме с бланками документов, нужно нажать кнопку «Бланки» на главной форме, а перейти обратно к главной форме – нажать кнопку «Назад». Аналогично через главную форму можно перейти к форме «Бланки документов».
Рис. 11 Форма «Бланки документов»
На форме «Бланки документов» представлены следующие документы: 1. Журнал заявок; 2. Сводка; 3. Прайс-лист; 4. Заявка»; 5. Гарантийный талон; 6. Товарная накладная; 7. Счёт; Чтобы перейти к необходимому бланку документа, нужно нажать кнопку, соответствующую названию бланка документа.
Аналогично через главную форму можно перейти к форме «Документы».
Рис. 12 Форма «Документы» На форме «Документы» представлены следующие документы: 1. Журнал заявок; 2. Сводка; 3. Прайс-лист; 4. Заявка»; 5. Гарантийный талон; 6. Товарная накладная; 7. Счёт;
Заключение По результатам проделанной работы можно сделать следующие выводы. Для достижения главной цели были выполнены поставленные задачи. В итоге получилось приложение автоматизации обработки информации. Оно позволяет просматривать информацию, хранящуюся в базе данных, также предусмотрена возможность добавления, редактирования и удаления записей, а также реализация выходных документов с помощью отчетов Разработанная база данных, позволяет снизить затраты времени и существенно облегчает формирование результатных документов. Также следует отметить, что спроектированная система не является совершенной, т.к. в ней содержится небольшой объем информации. В перспективе можно увеличить объем информации и модернизировать в соответствии с этим форму приложения с добавлением новых элементов управления.
Список используемой литературы
1. Мусина Т.В. Visual Foxpro 8.0. Учебный курс - К.: ВЕК+, СПб.: КОРОНА принт, К.: НТИ, 2004. - 464с. 2. Омельченко Л.Н. Самоучитель Visual Foxpro 8. - СПб.: БХВ-Петербург, 2003. - 688 с: ил. 3. Черемных С.В. Моделирование и анализ систем. IDEF-технологии: практикум / Черемных С.В., Семенов И.О., Ручкин В.С. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 192с.: ил. - (Прикладные информационные технологии). 4. Теория экономических информационных систем. Электронный учебно-методический комплекс, 2006-2009 Миндалёв И.В., КрасГАУ 5. Visual FoxPro 9.0, Лебедев А. Н. – М.: НТ Пресс, 2005 6. http: //www.nilksa.ru
Приложение 1. Макет формы документа: " Журнал заявок "
Приложение 2 Образец заполнения документа: " Журнал заявок "
Приложение 3 Макет формы документа: " Заявка "
Приложение 4
Образец заполнения документа: " Заявка "
Приложение 5
Макет формы документа: " Товарная накладная "
Приложение 6
Образец заполнения документа: " Товарная накладная "
Приложение 7 Макет формы документа: " Счёт "
Приложение 8 Образец заполнения документа: " Счёт "
Приложение 9
Макет формы документа: " Гарантийный талон "
Приложение10
Образец заполнения документа: " Гарантийный талон "
Приложение 11
Макет формы документа: " Сводка о количестве заявок "
Итог
Приложение 12
Образец заполнения документа: " Сводка о количестве заявок "
Приложение 13
Макет формы документа: " Прайс-лист "
Приложение 14 Образец заполнения документа: " Прайс-лист "
|
Последнее изменение этой страницы: 2020-02-16; Просмотров: 166; Нарушение авторского права страницы