Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями

Стр 1 из 3Следующая ⇒

Материально-техническое обеспечение аппарата управления предприятия «Авторитет»

№ п/п

Отделы

Количество работников (чел)

Наличие оборудования и техники

Канц. столы

Уровень обеспечения, %

Стулья и кресла

Уровень обеспечения, %

Шкафы для одежды

Уровень обеспечения, %

Шкафы для документов

Уровень обеспечения, %

Компьютеры

Уровень обеспечения, %

Отде маркетинга

222

100

Отдел организации и техники торговли

100

Отдел кадров

100

Отдел капитального строительства и техники

100

Бухгалтерия

100

Отдел стратегического планирования

100

Юрист-консультант

100

Планово-финансовый отдел

100

Отдел заготовления и переработки продукции

100

П/п	Отделы	Количество работников (чел)	Наличие оборудования и техники
П/п	Отделы	Количество работников (чел)	Микрокалькулятор	Уровень обеспечения, %	Картотеки	Уровень обеспечения, %	Переговорочные устройства	Уровень обеспечения, %	Тел. внешней связи	Уровень обеспечения, %	Тел. внутренней связи	Уровень обеспечения, %
1	Отдел маркетинг	22	10	100	5	100	1	100	1	50	1	50
2.	Отдел оганизации и техники торговли	6	3	100	3	100	1	100	1	100	1	100
3.	Отдел кадров	3	1	100	1	34			1	100	1	100
4.	Отдел капитального строительства и техники	7	1	15	1	100			1	100	1	100
5.	Бухгалтерия	24	15	62	3	100			1	50	1	50
6.	Отдел стратегического планирования	9	5	100	2	100			1	100	1	100
7.	Юрист-консультант	1	1	100	1	100			1	100	1	100
8	Планово-финансовый отдел	6	-	-	-	-			-	-		-
9.	Отдел заготовления и переработки продукции	3	1	34	1	100			1	100		-

Генеральному директору

КП «Авторитет»

Хоменко Е.А.

менеджера отдела

организации и технологии

торговли Попович О.С.

Докладная записка

В соответствии с вашим поручением, мною был проведен анализ уровня обеспеченности работников аппарата управления необходимым оборудованием и техникой. Довожу до Вашего сведения результаты данного анализа и предоставляю Вам, предложенные мною меры по улучшению материально-технического состояния аппарата управления КП «Авторитет»:

1. В отдел маркетинга необходимо приобрести:

а) один шкаф для документов;

б) 9 компьютеров;

в) один телефон внешней связи;

г) один телефон внутренней связи;

2. В отдел организации и техники торговли:

а) один компьютер;

3. В отдел капитального строительства и техники:

а) 6 микрокалькуляторов;

4. В Бухгалтерию:

а) 8 компьютеров;

б) один телефон внутренней связи;

в) один телефон внешней связи;

5. В отдел стратегического планирования:

а) один компьютер;

6. В ПФО:

а) один шкаф для документов;

б) два компьютера;

в) один телефон внутренней связи;

г) один телефон внешней связи;

д) 6 микрокалькуляторов;

7. В отдел заготовления и перераьотки продукции;

а) два микрокалькулятора;

б) один телефон внутренней связи;

в) один телефон внешней связи.

Переместить:

1. Один шкаф для одежды в отдел маркетинга из ПФО;

2. Один шкаф для одежды в бухгалтерию из отдела капитального строительства и техники;

3. Две картотеки в отдел кадров из отдела маркетинга;

4. Одну картотеку в ПФО из отдела маркетинга;

Рассчитать коэффициент ритмичности выполнения объемов продаж и предоставлению услуг потребителю за последний месяц.

КР = 15/100 = 0, 15; КР= 25/100=0, 25; КР 60/100=0, 6.

Проведя данные расчеты видно, что ритмичность работы предприятия нарушена. Фактические показатели деятельности предприятия за месяц отстают от плановых на 20 усл.ед.

Для увеличения объемов продаж товаров и предоставлению услуг потребителям было решено ввести в действие новый график работы предприятия:

Работа предприятия будет происходить в две смены и без перерыва на обед:

Первая смена 8.00.-14.00.

Вторая смена 14.00.-19.00.

Предложенный график работы позволит организовать бесперебойную работу на предприятии, что, в свою очередь, приведет к увеличению товарооборота и повышению экономической эффективности деятельности предприятия.

ОАО «ВОЗРОЖДЕНИЕ»

ПРИКАЗ

13.10.2008г г. Симферополь № 08-11/05

Об утверждении

Нового графика работы предприятия

И обеспечения более ритмичного

Выполнения производственных заданий

Вследствие невыполнения плана по предоставлению услуг и объему продаж потребителям, нарушения ритмичности выполнения производственных заданий, собранием акционеров было решено организовать новый график работы предприятия.

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ

Ввести в действие предложенный график работы.

Контроль за выполнением приказа возложить на инспектора по вопросам персонала Гаврилову Е.С.

Руководитель предприятия (подпись) Попович О.С.

Творческая задача №8.

Был проведен анализ деятельности ОАО «Альфа», в результате которого выявлено следующее:

Сильными сторонами ОАО «Альфа» являются:

- предприятие ведет разностороннюю деятельность и оказывает широкий спектр услуг потребителю;

- предприятие расположено в административном оживленном районе большого города;

- график работы предприятия позволяет обслуживать клиентов в течение всего дня;

Слабыми сторонами деятельности ОАО «Альфа» являются:

- неправильное и неполноценное использование, имеющихся у предприятия ресурсов;

- не развита дополнительная инфраструктура;

- не используется свободная земельная площадь 4000кв.м. возле предприятия;

- нерационально используется арендованный павильон на колхозном рынке;

- не разработана стратегия развития предприятия;

Основные функции структурных подразделений и специалистов аппарата управления.

Отдел экономики:

- разработка бизнес-плана и стратегии развития предприятия;

- осуществление анализа оборачиваемости оборотных средств;

Отдел маркетинга:

- организация рекламной кампании, выставок-продаж товаров и других методов привлечения потребителей;

- проведение анализа рынка, поиск новых рынков сбыта;

- внедрение новых ценовых стратегий на предприятии.

Инженер по вопросам техники:

- механизация трудоемких процессов на предприятии.

На предприятии необходимо провести сокращение управленческого персонала, так как общая численность работников предприятия составляет 128 человек, из них 34 чел.- сотрудники аппарата управления. Учитывая, что в последнее время необоснованно увеличилась численность АУП, и появились должности, которые дублируют друг друга, было решено провести сокращение АУП на 50%.

Таблица №2.

Штатное расписание аппарата управления ОАО «Альфа»

№ п/п	Должности	Количество до сокращения	Количество после сокращения
1.	Председатель правления	1	1
2.	Заместитель председателя правления по вопросам экономики	1	-
3.	Менеджер отдела экономики	1	1
4.	Заместитель менеджера отдела экономики	1	-
5.	Экономист	5	2
6.	Заместитель председателя правления по вопросам персонала	1	-
7.	Менеджер отдела персонала	1	1
8.	Заместитель менеджера отдела персонала	1	-
9.	Инженер отдела персонала	2	-
10.	Заместитель председателя правления по вопросам маркетинга	1	-
11.	Менеджер отдела маркетинга	1	1
12.	Заместитель менеджера отдела маркетинга	1	-
13.	Маркетолог	1	1
14.	Главный бухгалтер	1	1
15.	Заместитель главного бухгалтера	1	1
16.	Бухгалтер	5	2
17.	Инженер по вопросам техники	1	1
18.	Оператор ЭВМ	1	1
9.	Заведующий хозяйством	1	1
20.	Архивариус	1	1
21.	Секретарь офиса	1	1
	Итого:	34	17

Мероприятия по повышению эффективности уровня управления предприятием:

1. Увеличить объем производства и реализации продукции на 50%, путем расширения ассортимента товаров и услуг, проведения рекламной кампании, поиска новых рынков сбыта.

Разработать проект по использованию свободной земельной площади возле предприятия, определить источники финансирования проекта.

Рационально использовать арендованный павильон на рынке (работа в две смены и без выходных).

Сократить численность аппарат управления.

Увеличить производительность труда на предприятии, путем механизации трудоемких процессов и автоматизации функций управления.

Организовать систематические выставки-продажи товаров на предприятии.

ОАО «Альфа»

ПРИКАЗ

Г г. Симферополь № 11-10/17

О сокращении аппарата управления

В связи с необоснованным увеличением численности управленческого персонала и при снижении уровня основных показателей деятельности предприятия, было решено провести автоматизацию некоторых функций управления и сократить численность аппарата управления

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Сократить с 13.10.06 г. штат работников предприятия на 17 единиц.
1.1. Утвердить перечень исключенных с 13.10.2006 г. из штатного расписания предприятия должностей и профессий в связи с сокращением штата.
1.2. Утвердить с 13.10.2006 г. штатное расписание на 2006 год в новой редакции с учетом исключенных из штатного расписания должностей и профессий в связи с сокращением штата.

2. Руководителям структурных подразделений на основании утвержденного пунктом 1 этого приказа перечня исключенных с 13.10.2006 г. из штатного расписания предприятия должностей и профессий в срок до 16.10.2006 г. представить администрации предложения по кандидатурам на увольнение в связи с сокращением штата, при этом учесть преимущества в оставлении на работе при равных уровнях производительности труда и квалификации в соответствии со статьей 42 КЗоТ Украины.

Директор

(подпись)

Д. И. Володин

Проект приказа внесено

Начальник отдела кадров (подпись) И.И. Иванникова

Согласовано

Заместитель директора (подпись) В.А. Яким

ОАО «Альфа»

ПРИКАЗ

Г г. Симферополь № 15-10/19

Об утверждении мероприятий

Управления предприятием

Вследствие уменьшения объема производства и реализации собственной продукции по сравнению с прошлым годом на 50%, возникла необходимость проведения ряда мероприятий на предприятии

ПРИКАЗЫВАЮ

Г. Попович О.С.

ОАО «Электрон»

ПРИКАЗ

Г г. Симферополь № 15-10/19

Об обеспечении предприятия

Оборотными средствами

ПРИКАЗЫВАЮ

Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, бухгалтерия взаимодействует:

№ п/п Подразделение Получение Предоставление
1. С планово-экономическим отделом - планов производства продукции на месяц, квартал год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;

2. С производственными и техническими подразделениями (цехами, отделами главного технолога, главного механика, пр.) - отчетов о выполнении планов; отчетов о движении основных материалов; актов на передачу оборудования в эксплуатацию; расчетов о расходе материалов на единицу продукции; приказов, распоряжений, актов и других документов, необходимых для бухгалтерского учета; договоров; смет;

3. С отделом сбыта - товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженной контрагентам продукции; сведений о состоянии запасов продукции на складах готовой продукции; счетов, выставленных контрагентам за отгруженную продукцию;

4. С техническим отделом - товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженых контрагентами материально-технических ресурсах; сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов; отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов; - утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов; итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

5. С отделом маркетинга - отчетов о затратах, произведенных на маркетинговые исследования; расчетов затрат на послепродажное обслуживание продукции; сведений о ценах на материально-технические средства у поставщиков, тарифах на услуги по перевозке, проведению рекламных мероприятий;
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение функций бухгалтерии несет главный бухгалтер.

2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:

2.1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности

2.2. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

2.3. Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.

Руководитель структурного ________________ Петров А.А.

подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)

Согласовано:

Генеральный директор ТПЗ «Дары Садов»

(должностное лицо, с которым согласовывается положение)

ТПЗ «ДАРЫ САДОВ»

ПРИКАЗ

16.11.2000г г. Симферополь № 02-06/05

Об утверждении

штатного расписания

аппарата управления

Начальником отдела кадров Ивановой О.С. был разработан проект штатного расписания аппарата управления на 2000 год. Главный бухгалтер Копылов М.П. разработал проект положения о бухгалтерии.

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить проект штатного расписания аппарата управления предприятия на 2000 год.

2. Утвердить проект положения о бухгалтерии.

3. Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора Уманец А.Н.

Директор (подпись) О. Попович

Проект приказа внесено

Начальник отдела кадров (подпись) Н.И. Дубовенко

Согласовано

Заместитель директора (подпись) С.С. Громовая

Творческое задание №3.

1. Рассчитаем численность обслуживающего персонала на предприятии:

= 555 человек

2. Рассчитаем общую численность персонала на предприятии:

= 1 230 человек

3. Рассчитаем численность аппарата управления:

1230 * 0, 1 = 123 человека

4. Рассчитаем численность вспомогательного персонала:

1 230 * 0, 8 = 99 человек.

Утверждаю:

Генеральный директор

Попович О.С.

МП

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

ГП «КИЕВСКАЯ РУСЬ»

на 2005 год

№	Должность	Количество	Должностной оклад	Фонд оплаты труда за месяц, грн.	Фонд оплаты труда за год, грн.
1	Генеральный директор	1	1300	1300	15600
2	Заместитель генерального директора	1	1200	1200	14400
2	Коммерческий директор	5	1200	6000	72000
3	Начальник службы номерного фонда	20	1000	20000	240000
4	Начальник службы питания и напитков	10	950	9500	114000
5	Начальник отдела кадров	4	950	3800	45600
6	Главный бухгалтер	4	950	3800	45600
7	Начальник технической службы	20	850	17000	204000
8	Начальник службы материально-технического обеспечения	15	850	12750	153000
9	Начальник службы безопасности	20	990	19800	237600
10	Начальник службы маркетинга и продаж	7	950	6650	79800
11	Начальник службы хозяйственного обеспечения и обслуживания	16	950	15200	182400
Всего		123		117000	1 404 000