Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Выделить сумму в размере 24 971 900млн.грн., для обеспечения потребности в оборотных средствах в текущем квартал.



2. Ускорить вращение оборотных средств путем:

- сокращения производственных запасов товарно-материальных ценностей в связи с переходом на оптовую торговлю и прямые экономические связи с поставщиками;
- за счет реализации залежалых товарно-материальных ценностей.

3. Контроль за выполнением приказа возложить на экономиста Попович О.С.

 

Директор (подпись) А.П. Петров

 

Творческая задача №10.

1. Определим функции руководителя и его заместителей ОАО «Одежда».

Функции руководителя общества:

- определение целей и задач ОАО;

- распределение заданий между членами общества;

- определение обязанностей и обсуждение их с каждым сотрудником;

- контроль и обсуждение хода выполнения индивидуальных и групповых заданий;

- мотивация сотрудников;

- создание благоприятной морально-психологической обстановки в обществе;

- решение проблем и принятие решений;

- поощрение инициативы сотрудников, учет их взглядов, мнений, идей;

- создание условий для работы с полной самоотдачей;

 

Функции заместителя руководителя по коммерческой деятельности:

- возглавлять работу по сбыту продукции общества, уверенно руководить ее деятельностью.

- принимать участие в разработке бизнес-планов организации общества;

- организовывать проведение в обществе маркетинговых исследований, в том числе с привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ повышения конкурентоспособности и планов сбыта продукции.

- осуществлять контроль за фактическими показателями сбыта продукции;

- заключать от имени общества договоры (соглашения, контракты) на поставку продукции.

- обеспечивать своевременную подготовку коммерческой документации.

- руководить планированием и отчетностью по вопросам сбыта продукции.

- своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

Функции заместителя руководителя по общим вопросам:

- Участие в заключении хозяйственных договоров общества и контроль за их своевременными и точным исполнением.

- контроль за сохранностью имущества предприятия.

- обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

 

 

   ОАО «Одежда»
(наименование предприятия)

 

                                            УТВЕРЖДЕНО

Приказ генерального директора

От 15 марта 2000 г №3

Положение о бухгалтерии

«15 » марта 2000 г.
г. Симферополь

 

 

                        1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору предприятия.

2. Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом директора предприятия одновременно с созданием или ликвидацией предпрития.

3. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом директора компании по согласованию с Советом Директоров предприятия.

4. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) руководство бухгалтерией осуществляет заместитель главного бухгалтера.

5. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:

5.1. Налоговым кодексом Украины.

5.2. Законом Украины " О бухгалтерском учете и отчетности".

5.3. Положениями по бухгалтерскому учету.

5.4. Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете.                             2. СТРУКТУРА

 

1. Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает Директор предприятия по представлению главного бухгалтера и по согласованию с Коммерческим директором.

2. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится главным бухгалтером.

                               3. ЗАДАЧИ

 

1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.

2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

                              4. ФУНКЦИИ

 

1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности компании, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

5. Контроль за проведением хозяйственных операций.

6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

7. Организация бухгалтерского учета и отчетности в компании и в ее

подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

8. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

                                       5. ПРАВА

 

1. Бухгалтерия имеет право:

1.1. Требовать от всех подразделений предприятия соблюдения порядка оформления операций и представления в установленные сроки необходимых документов и сведений.

1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств компании, обеспечение сохранности собственности компании, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль - в частности:

1.2.1. пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;

1.2.2. улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

          

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ БУХГАЛТЕРИИ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, бухгалтерия взаимодействует:

№ п/п Подразделение Получение Предоставление
1. С планово-экономическим отделом - планов производства продукции на месяц, квартал год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;

2. С производственными и техническими подразделениями (цехами, отделами главного технолога, главного механика, пр.) - отчетов о выполнении планов; отчетов о движении основных материалов; актов на передачу оборудования в эксплуатацию;

3. С отделом сбыта - товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженной контрагентам продукции; сведений о состоянии запасов продукции на складах готовой продукции; счетов, выставленных контрагентам за отгруженную продукцию;

4. С техническим отделом - товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженых контрагентами материально-технических ресурсах; сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов; отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ                                  

 

1. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение функций бухгалтерии несет главный бухгалтер.

2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:

2.1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности

           

Руководитель структурного ________________   Петров А.А.

подразделения                     (подпись)               (фамилия, инициалы)

 

Согласовано:

Руководитель ОАО «Одежда»                                               

(должностное лицо, с которым согласовывается положение)

 

 

Органиграмма организационной структуры Управления ОАО «Одежда»

 

 

 


                                                                             

 

                 
       

 


Должности

Численность работников государственного объединения " Одежда" Общая месячная сумма расходов на оплату труда Численность управленческого персонала, которые остались после реорганизации Экономия расходов на оплату труда после реорганизации

1

Отдельные должности:  

 

 

 

- руководитель общества; 1 2500       1

-

- зам. Руководителя по коммерческой деятельности; 2

3000

1

1500

- зам. Руководителя по общим вопросам; 2

2700

1

1350

- главный инженер; 1

1200

1

-

- ст. инспектор по гражданской обороне; 1

1000

-

1000

- юрисконсульт; 1

1200

1

-

- секретарь офиса. 3

2100

1

1 400

2

Торговый отдел

13

14 300

3

11 000

3

Диспетчерская служба

6

4 800

-

4 800

4

Отдел организации торговли

6

5 400

3

1 800

5

отдел техники и строительства

3

2700

-

2700

6

Планово-экономический отдел

5

4500

3

1800

7

Отдел кадров

4

3600

1

2700

8

Централизованная бухгалтерия:  

 

 

 

главный бухгалтер; 1

1400

1

-

зам. главного бухгалтера; 1

1100

1

-

отдел учета товаров и тары в магазинах; 6

5400

3

2700

отдел учета товаров и тары на складах; 4

3600

1

2700

отдел расчетов с работниками и служащими; 5

4250

1

3400

- финансово-расчетный отдел; 6

5100

1

4250

- контрольно-ревизионный отдел. 10

8500

1

7650

Всего

81

78350

25

50750

 

ОАО «Одежда»

             ПРИКАЗ

 

13.10.2008г                         г. Симферополь                     № 08-11/05

Об утверждении штатного расписания

 управленческого персонала

 

Менеджер ОАО «Одежда» Попович О.С. определила и распределила функции между руководителем общества и его заместителями, также начальником отдела кадров Уманец А.Я. было создано новое штатное расписание 

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Утвердить созданное штатное расписание;

2. Утвердить распределение функций между руководителем общества и персоналом.

3. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Уманец А.Я.

 

Директор (подпись) А.П. Петров

 

Творческая задача №11.

1. Рассчитаем норматив оборотных средств в расходах будущих периодов.

 

Норматив ОС = Расходы будущих периодов на начало планируемого года + расходы будущих периодов на следующий год, которые предусмотрены соответствующими системами – расходы будущих периодов, списываемые на затраты в плановом периоде = 821 + 985 – 540 = 1 266 усл.ден.ед.

Мероприятия по интенсификации коммерческой деятельности в ОАО

" Подолье".

1. Увеличить объемы производства, продажи товаров и предоставления услуг населению

2. Руководителям отделов провести анализ состояния товарных запасов, своевременно рассчитывать нормативы оборотных средств.

3. Принять меры по ускорению процессов вращения всех видов ресурсов на предприятии.

 

 

ОАО «Подолье»

             ПРИКАЗ

 

24.05.2007                        г. Симферополь                     № 08-11/05

Об интенсификации

коммерческой деятельности ОАО «Подолье»

 

В связи с сокращением объема производства нп редприятии, снижением уровня продаж товаров и предоставления услуг населению

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Руководителю планово-финансового отдела Уманец А.Я. рассчитать нормативы оборотных средств в текущем периоде.

2. Руководителям торговых отделов провести анализ состояния товарных запасов на складах и принять меры по их реализации.

3. Руководителю торгового отдела №2 Иванову И.И. провести анализ состояния рынка сбыта, осуществить поиск новых рынков сбыта товаров.

4. Руководителю торгового отдела №1 Царенок О.В. организовать продвижения товаров путем стимулирования продаж.

 

Руководитель общества (подпись) Липская О.С.

 

 

Согласовано

Заместитель руководителя по коммерческим вопросам        И.И. Божек

 

Творческая задача №12.


ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Открытого акционерного общества «Украина»

Название должности Кол-во едениц к сокращению Годовой ФОТ, грн. Кол-во едениц после сокращения Годовой ФОТ, грн.
1. Председатель правления 1 16800 1 16800
2. Зам. Председателя правления 1 13200 1 13200
3. Зам. Председателя правления по коммерческим вопросам 2 26400 1 13200
4. Глав, бухгалтер 1 15600 1 15600
5. Зам.глав.бухгалтера 1 13200 1 13200
6. Бухгалтер 1 категории 4 43200 2 21600
7. Экономист 1 категории 4 43200 2 21600
8. Экономист 2 категории 4 38400 2 19200
9. Товаровед 1 категории 3 32400 2 21600
10. Товаровед 2 категории 5 48000 3 28800
11. Ст. инспектор ВК 2 26400 1 13200
12. Инженер 1 категории 1 13200 1 13200
13. Оператор ЭВМ 2 16800 1 8400
14. Юрист 1 10800 1 10800
15. Администратор 2 16800 1 8400
16. Заведующий хозяйством 2 21600 1 10800
17. Секретарь офиса 2 16800 1 8400
Всего   38 412800 23 25800

 

Органиграмма организационной структуры управления ОАО «Украина»

 

 


Заведующий хозяйством
Старший инспектор ОК
                                                                                                                       

 

 

 

 


Определим основные функции подразделений и отдельных должностей.

1. Планово-финансовый отдел:

- проведение работ по экономическому планированию центра;

- проведение работ по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности;

- подготовка установленной статистической отчетности;

 - участие в рассмотрении разрабатываемых планов, рабочих программ.

2. Отдел организации торговли:

- приемка продукции, произведенной предприятием, а также приобретенной по договорам мены (бартера) на склад (в кладовую), рассортировка, комплектация.
- реализация товаров.
- оформление кассовых и товарных операций, а также выдача покупателям кассовых, товарных чеков.
- составление планов продаж и отчетности об их выполнении.
- ведение учета товарно-материальных ценностей и объемов продаж, подготовка отчетов.

3. Отдел маркетинга:

- исследование потребительских свойств производимой продукции и сбор информации об удовлетворенности ими покупателей;
- анализ конкурентоспособности продукции предприятия;

- организация рекламы при помощи средств массовой информации; организация и подготовка статей для журналов, газет, радио;
- анализ состояния реализации продукции предприятия, выявление продукции не имеющей достаточного сбыта, определение причин этого.

4. Производственный отдел:

- оперативное регулирование хода производства, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

- Контроль за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

5. Юрист:

- определяет формы договорных отношений;
- разрабатывает проекты договоров;
- проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами;
- обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.

Мероприятия по усовершенствованию организации торговой деятельности:

1. Расширить ассортимент, производимой на предприятии продукции и оказываемых услуг;

2. Отделу маркетинга провести анализ существующего рынка, поиск новых рынков;

3. Провести рекламу, выпускаемой продукции;

4. Организовать более рациональную работу арендованных павильонов (работа в две смены и с одним выходным днем);

5. Провести анализ товарных запасов на складах и их реализацию;

6. Усилить контроль за трудовой дисциплиной на предприятии (введение системы штрафных санкций).

7. Провести сокращение аппарата управления на 15 человек.

 

ОАО «УКРАИНА»

             ПРИКАЗ

 

13.10.2008г                         г. Симферополь                     № 08-11/05

Об утверждении штатного расписания

 управленческого персонала

 

Учитывая необоснованное увеличение численности управленческого аппарата, снижение объема продаж и ровня рентабельности предприятия

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Сократить с 13.10.08 г. штат работников предприятия на 15 единиц.

2.  Утвердить перечень исключенных с 13.10.2008 г. из штатного расписания предприятия должностей и профессий в связи с сокращением штата.

3. Утвердить с 13.10.2008 г. штатное расписание на 2008 год в новой редакции с учетом исключенных из штатного расписания должностей и профессий в связи с сокращением штата.

 

Глава правления (подпись) А.П. Петров

 

ОАО «УКРАИНА»

ПРИКАЗ

 

23.01.2007г                         г. Симферополь                     № 01-03/10

Об утверждении мероприятий по усовершенствованию организации торговли

За последний период на предприятии произошло сокращение ассортимента товаров на 15%, не осуществляется рекламирование товаров и услуг, имеет место нарушение трудовой дисциплины на предприятии. Все это повлекло сокращение объемов продаж на 17% и снижения уровня рентабельности предприятия с 3, 5% в прошлом году, до 1, 7% в текущем

На основании изложенного выше

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Начальнику производственного отдела Янковой Т.А. провести улучшение качества и расширение ассортимента выпускаемой продукции;

2. Заведующему отдела маркетинга Петрову И.И. провести рекламную кампанию продукции предприятия, поиск новых рынков сбыта, новых поставщиков;

3. Заместителю председателя правления по коммерческим вопросам Хоменко Е.В. организовать рациональную работу арендованных павильонов;

4. На начальников отделов возложить контроль за нарушение трудовой дисциплины сотрудниками предприятия;

5. Контроль за выполнением приказа возложить на Заместителя Председателя правления по вопросам экономики Булаву Т.А.

Глава правления (подпись) И.А. Иванов.

 

 

                     СОДЕРЖАНИЕ:

1. Балабанова Л.В., Сардак О.В. Организация труда менеджера: Учебное пособие.-К ВД Профессионал, 2004, - С.71-150

2. Абрамов В.М., Данюк В.М., Колот А.М., Чернов В.И., Нормування праци. – К., 1995.-С98-250.

3. Зудинова Л.Н. Организация управленческого труда. Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 1997. – С.78-156.

 


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2020-02-16; Просмотров: 183; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.128 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь