Предложения по изменению организационной структуры управления ООО «Форпост-Парфюм»

 

3.1. О компании «Форпост-Парфюм»

                

Компания «Форпост-Парфюм» создана в 1998г. Являясь самым крупным дистрибъютором парфюмерии и бытовой химии в г. Челябинске, организация имеет ряд филиалов по всей России. На сегодняшний день штат компании насчитывает более 1000 рабочих мест. Основная деятельность – качественная и количественная дистрибъюция на введенной территории. В основном, в портфеле компании мировые бренды, сотрудничающие с ООО «Форпост-Парфюм» на правах эксклюзивного партнера. Охватывая все каналы продаж, покрытие организации составляет более 90% от всех торговых точек г.Челябинска и Челябинской области. Высокий уровень сервиса (логистика, лояльность к партнерам и т.д.) является важным, но не основополагающим принципом работы. Главным в работе организации остаются люди: профессионалы и начинающие сотрудники. Руководители всех уровней чаще всего – это сотрудники «выращенные» компанией.

Я очень рада, что имею возможность работать именно в этой компании.

 

Структура ООО «Форпост-Парфюм»

 Организационная структура компании – линейная.

Характеристика: во главе каждого структурного подразделения находится руководитель единоначальник, наделенный полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредотачивающий в своих руках все функции управления. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения, каким – либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

 При линейном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов.

Линейная структура управления является простейшей, сущность которой состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом – руководителем, получающий официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность.

Другими словами все функции управления и подчинения сосредотачиваются у руководителя, создается вертикальная линия управления и прямой путь воздействия на подчиненных.

 

 

Генеральный директор Фещенко А.Н.

ООО «ФОРПОСТ-ПАРФЮМ»

                                           

                                                                                                                                

Отдел доставки

Складской комплекс

Отдел городских продаж

Отдел региональных продаж

Операторы

Касса

                                                                                                                                          

 

 

Отдел по предотвращению потерь

Отдел развития

                        

                                        

Структура ООО «Форпост-Парфюм»

                                                                            

                                                                  

Структура отдела продаж «Форпост-Парфюм»

Преимущества и недостатки системы ООО «Форпост-Парфюм»

Преимуществом линейной структуры является простота применения. Все обязанности и полномочия четко распределены, в связи с чем создаются все необходимые условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе. Кроме этого, повышение ответственности руководителя за результаты деятельности возглавляемого им подразделения, получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченными ресурсами и личная ответственность за конечные результаты деятельности своего подразделения.

Среди недостатков отмечается жесткость, негибкость, неприспособленность к дальнейшему росту и развитию предприятия. Линейная структура ориентирована на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому, ограничение инициативы у работников низших уровней управления.

Структура предъявляет очень высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности, осуществляемым подчиненными работниками, что ограничивает масштаб возглавляемого подразделения и возможности руководителя более эффективно им управлять.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

 

Основными недостатками данной структуры является бюрократический аппарат компании. Именно он служит «камнем преткновения» в работе организации. Минимальный творческий подход, отсутствие быстрого реагирования на изменения в работе и на рынке, обусловленное затяжным принятием решения, весомый документооборот – все это ведет к торможению развития.

Выходом из сложившейся ситуации, на мой взгляд, является реорганизация структуры из линейной в дивизиональную.

Конечно, при таком изменении ослабеет принцип управления – единоначалия, но при правильном подборе персонала и четком делегировании полномочий этот недостаток можно искоренить.

Положительные стороны такого изменения, а именно быстрое реагирование на изменения в работе и корректировки стратегии компании, упрощенный документооборот и возможность самореализации низших звеньев управления, полностью компенсируют отрицательные стороны преобразования структуры управления.

Список литературы

 

 

1. Мэскон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер с англ. - М.: Аудит, ЮНИТИ 1997.

2. Менеджмент. Учебник для вузов/М.М. Максимцов, А.В. Игнатьева, М.А. Комаров и др.; Под ред. М.М. Максимцова, А.В. Игнатьевой. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.

3. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. – М.: Высшая школа, 1993.

4. Вудкок М., Фрэнсис Д. Раскрепощенный менеджер: Для руководителя – проктика/Пер. с англ. – М.: Дело, 1991.

 

⇐ Предыдущая123

Поделиться: