Начисление и оплата больничных листов

Существует только один документ, по которому бухгалтер может начислить пособие заболевшему сотруднику. Это листок временной нетрудоспособности а проще говоря, больничный. При его начислении по-прежнему нужно придерживаться Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию от 12 ноября 1984 г. № 13-6, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС. Чтобы рассчитать пособие, нужно количество рабочих дней болезни умножить на среднедневное пособие. Оно в свою очередь рассчитывается от фактического заработка работника (приложение 5).

Расчеты зависят от формы оплаты труда заболевшего сотрудника. При повременной оплате среднедневной заработок рассчитывается делением суммы фактического месячного заработка и среднемесячного размера премий на число рабочих дней месяца, в котором сотрудник болел. Фактический заработок определить несложно. Это месячный оклад, дневная тарифная ставка со всеми постоянными надбавками и доплатами, причитающимися работнику на день его болезни.

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно–курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения выплачивается в следующем размере:

- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка;

- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка;

- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка.

Указанные лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 01 января 2007 г., и в дальнейшем имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности в размере 100 процентов среднего заработка.

На примере Строфилевой, сотрудницы ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск» страховой стаж по трудовой книжке начинается с 2006 года, поэтому оплата больничного листа производится в размере 100 процентов.

Пример расчета больничного:

Болезнь происходила в период с 01.04.09 г. – 09.04.09 г., всего 9 дней из них 2 дня оплачиваемых за счет работодателя и 7 дней за счет Фонда социального страхования.

2. Начисления за расчетный период (таблица 2).

Таблица 2

Начисления за расчетный период

Месяц	Заработок	Дней расчетного периода	Отработано дней	Норма дней
Март	8250, 00	31	31	31
Февраль	6078, 95	21	21	28
Январь	8250, 00	21	21	31
Декабрь	0.00	0	0	31
Ноябрь	0.00	0	0	30
Октябрь	0.00	0	0	31
Сентябрь	0.00	0	0	30
Август	0.00	0	0	31
Июль	0.00	0	0	31
Июнь	0.00	0	0	30
Май	0.00	0	0	31
Апрель	0.00	0	0	30
Итого:	22578, 95	73	73	365

 

2. Расчет среднего заработка (таблица 3).

Таблица 3

Расчет среднего заработка

	Сумма
Всего заработка (включая премии)	22758, 95
Всего дней в расчетном периоде	73
Средний заработок составил:	22758, 95/73=309, 30

 

3. Расчет суммы к начислению (таблица 4).

Таблица 4

Расчет суммы к начислению

Показатели	Данные к показателям
Начало периода болезни	01.04.09
Окончание периода болезни	09.04.09
Дневное пособие с учетом процента оплаты	309, 3
Дней оплачиваемых за счет работодателя	2
Дней оплачиваемых за счет ФСС	7
Пособие за счет работодателя	618, 6
Пособие за счет ЕСН а части ФСС	2165, 1
Всего начислено	2783, 7

 

Таким образом, сотруднику Строфилевой начислен больничный в размере 2783, 70 рублей.

Дебет 69.1 Кредит 70 – Больничный лист.

 

Расчет налога на доходы физических лиц

Налог исчисляет и удерживает главный бухгалтер ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск» по истечении каждого месяца с суммы налогооблагаемого совокупного дохода физического лица с начала года, с зачетом удержанной за тот же период суммы налога. Окончательный перерасчет подоходного налога по каждому физическому лицу производится по окончании года исходя из совокупного годового дохода за вычетом из него всех сумм, подлежащих исключению. На основании этого заполняется налоговая карточка учета доходов и налога на доходы физических лиц (приложение 6).

Еще очень важным моментом при начислении налога является то, что налог на доходы физических лиц должен удерживаться с сотрудников в целых рублях без копеек.

В нашем примере работнице Строфилевой предоставлены стандартные вычеты: 400 рублей на самого сотрудника, так как заработок с начала года нарастающим итогом не превысил 40000 рублей и вычет в 1000 рублей на ребенка. Для того чтобы получить стандартный вычет на ребенка сотрудник должен предоставить свидетельство о рождении ребенка и написать заявление с просьбой о его предоставлении.

Пример расчета налога на доходы физических лиц:

1. Начисленная заработная плата составляет 5625 руб.

2. Начисленное пособие по временной нетрудоспособности составляет 2783, 7 руб.

3. (5625 + 2783, 7 – 400 – 1000)*13% = 911 рублей.

Таким образом, бухгалтер должен с сотрудницы Строфилевой удержать налог на доходы физических лиц в размере 911 рублей.

Дебет 70 Кредит 68 субсчет 1 " Расчеты по налогу на доходы физических лиц".

 

Расчет компенсации отпуска при увольнении

Трудовой кодекс РФ предусматривает два случая предоставления компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск:

- замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ);

- компенсация неиспользованного отпуска при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ).

При увольнении работника ему согласно часть I ст. 127 ТК РФ выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (как основные, так и дополнительные). При этом не важно, какой период времени прошел с тех пор (пусть даже и несколько лет).

Компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплачивает как все иные причитающиеся работнику суммы в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Компенсация, выплачиваемая работнику, определяется исходя из количества дней неиспользованных отпусков и среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ). Если в соответствии с соглашением, коллективным, трудовым договорами, локальным нормативным актом работнику предоставляется отпуск, который не предусмотрен трудовым законодательством, размер компенсации за этот отпуск определяется исходя из среднего заработка или иной денежной суммы, сохраняемой за работником на время такого отпуска.

Трудовым кодексом РФ порядок подсчета дней неиспользованных отпусков в целях выплаты денежной компенсации при увольнении установлен только в отношении временных работников, т.е. заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев (глава 45 ТК РФ), и сезонных работников (глава 46 ТК РФ).

Так, согласно ст. 291 и 295 ТК РФ временным и сезонным работникам компенсация за основной отпуск выплачивается исходя из расчета: два рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.

Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примере Строфилевой (приложение 7).

1. Начисления за расчетный период (таблица 5).

Таблица 5

Начисления за расчетный период

Месяц	Заработок	Дней отработано	Рабочих дней по графику	Дней по календарю отпуска
Апрель	5625, 01	15	22	20, 58
Март	8250, 00	21	21	29, 4
Февраль	6078, 05	14	14	22, 05
Январь	3750, 00	16	16	19, 92
Декабрь	0.00	0	0	0
Ноябрь	0.00	0	0	0
Октябрь	0.00	0	0	0
Сентябрь	0.00	0	0	0
Август	0.00	0	0	0
Июль	0.00	0	0	0
Июнь	0.00	0	0	0
Май	0.00	0	0	0
Итого:	23703, 96	66	78	91, 95

 

Доля отработанного времени: 66/78 = 0, 84615385

2. Расчет среднедневного заработка (таблица 6).

Таблица 6

Расчет среднедневного заработка

	Всего
Всего дней по календарю отпуска	91, 95
Всего заработка (включая премии)	23703, 96
Среднедневной заработок составил:	23703, 96/91, 95 = 257, 79

 

3. Расчет суммы к начислению (таблица 7).

Таблица 7

Расчет суммы к начислению

Период	Оплачено дней	Всего
С 11.01.09 по 14.05.09	17, 32	4464, 92
Итого начислено:		4464, 92

 

4. Начислено в журнале расчетов (таблица 8).

Таблица 8

Начислено в журнале расчетов

Период	Сумма к начислению	Фактически начислено в Ж.О.	Расхождение
С 11.01.09 по 14.05.09	4464, 92	4464, 92	0, 00

 

Таким образом, получается, что при увольнении сотрудник Строфилева получила компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 4464, 92 рублей.

 

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: