Описание организационной структуры и услуг информационно-вычислительного центра предприятия

Введение

С развитием рыночных отношений в России начала активно формироваться сетевая экономика. С понятием сетевой экономики связывают создание и модернизацию программного обеспечения, компьютерных чипов, мобильной связи и т.д., в общем, тех видов деятельности человека, которые относятся к техническому прогрессу в области информационных технологий.

Характер продукции сетевой экономики определяется потребностями общества в услугах информационного характера.

Классификация продукции в сетевой экономике подразделяется на продукты и услуги.

К продуктам относятся: вычислительная техника, офисное оборудование, коммуникационное оборудование, программное обеспечение, информационный продукт, другие продукты.

К услугам относятся: техническое обслуживание и ремонт, сопровождение ПО, обучение, консультации, услуги связи, услуги по обработке данных, другие услуги.

Значительную долю сетевой экономики составляет информационный продукт. Информационный продукт представляет собой информацию, собранную, переработанную (обработанную) и представленную в виде, удобном для пользователя, и предлагаемую на информационном рынке в качестве товара.

Таким образом, информационными продуктами могут быть, результаты расчетов (расчет зарплаты, плановые расчеты, научные расчеты и т.п.), различные документы, справочные данные (справочники), каталоги, реферативные сборники, статистические и аналитические отчеты и др.

Вся эта продукция может иметь форму печатных документов (текстовых, графических и т.д.) машинную форму, аудиовизуальную форму и др.

Предоставление информации связано обычно с оказанием пользователю некоторых услуг по ее обработке и доступу к ней (обработка на серверах, услуг по теледоступу к базам данных, просто подбор сведений по запросу потребителя и т.д.)

Возможны услуги, не связанные с конкретным продуктом, но приводящие к изменению состояния лиц или объектов. Примером могут служить ремонт средств вычислительной техники и обучение пользователя, предоставление устной справки, консультации и др. Поэтому часто к услугам относят все виды полезной деятельности, не создающие осязаемых материальных ценностей.

Предоставление информационных продуктов и информационных услуг потребителям часто называют информационным обслуживанием или информационно-вычислительным обслуживанием. Глобальные сети позволяют существенно поднять качество информационного обслуживания.

В настоящее время российский рынок информации, информационных технологий, средств, продуктов и услуг (информационный рынок) - один из наиболее динамичных российских рынков.

Описание организационной структуры и услуг информационно-вычислительного центра предприятия

информационный центр основной фонд

Организационная структура центра информационных технологий и обслуживания вычислительных сетей на промышленном предприятии характеризуется наличием, составом и функциями подразделений и определяется видом деятельности. В настоящее время такие центры функционируют на всех крупных промышленных предприятиях и фирмах средней величины. На небольших предприятиях и фирмах центры или отделы по информационному и вычислительному обслуживанию имеют упрощенную структуру управления, в которой должности, отделы и службы обычно совмещаются. Штат подразделения зависит от ассортимента предоставляемых услуг.

В данном разделе необходимо составить организационную структуру информационно-вычислительного центра предприятия. Такая структура обычно включает:

▪ Директора (генерального директора) и его заместителей по различным вопросам

▪ Управленческие службы (ПЭО, отдел маркетинга, бухгалтерия, отдел кадров, отдел труда и зарплаты и т.д.)

▪ Основные подразделения, решающие задачи, связанные с объектами проектирования и программирования.

▪ службы по ремонту и обслуживанию вычислительной техники, оборудования зданий и обеспечению жизнедеятельности людей.

Основная товарная продукция информационно- вычислительного центра, это услуги по преобразованию информации и обеспечению доступа к ней потребителей, обслуживание корпоративных информационных сетей, обеспечение доступа к разнообразным информационным ресурсам в сети Интернет, техническое обслуживание и ремонт средств вычислительной техники, обучение пользователя и т.д. Единицей измерения продукции центра информационно-вычислительного обслуживания может являться стоимость 1 человеко-часа услуг.

Характеристика основных фондов

К основным фондам относятся средства труда, которые участвуют во многих производственных циклах, сохраняя при этом свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на готовый продукт частями по мере износа (морального и физического). В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету к основным фондам относится имущество, срок службы которого превышает 12 месяцев, стоимостью свыше 10 тыс. руб.

В России применяется следующая типовая классификация объектов основных средств:

▪ здания;

▪ сооружения;

▪ передаточные устройства;

▪ машины и оборудование;

▪ транспортные средства;

▪ инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь;

▪ другие виды основных средств.

Из других видов основных фондов, характерных для предприятий информатики, можно выделить программные продукты, базы данных, знаний и т.п.

Программная продукция - это программы на техническом носителе данных, изготовленные по утвержденной технологии с соблюдением действующих стандартов и других нормативных документов, прошедшие испытания, принятые к производственной эксплуатации. Учет программных средств и информационных продуктов осуществляется в соответствии с действующим порядком в составе основных средств и быстроизнашивающихся предметов - в зависимости от их стоимости.

На программные продукты начисляется амортизация по нормам на полное восстановление, установленным для электронно-вычислительных машин.

Планирование и учет основных фондов предприятий информационно-вычислительного обслуживания ведутся в натуральном и стоимостном выражении. В натуральном выражении каждый вид основных фондов отражается в количественном выражении. Денежная оценка основных фондов необходима для планирования, расширенного воспроизводства, начисления амортизации, установления износа, определения себестоимости продукции и рентабельности предприятий информатики.

В процессе эксплуатации основные фонды переносят свою стоимость на информационные продукты в виде амортизационных отчислений.

Для удовлетворения конечных пользователей предприятие должно иметь требуемые производственные фонды, располагать соответствующими нематериальными активами (лицензии, программные средства и т.п.).

Данные о составе, количестве, стоимости основных фондов должны быть сведены в таблицу 1.

Таблица 1 - Сведения об основных производственных фондах

Наименование основных средств	Количество	Стоимость единицы основных средств, руб.	Общая стоимость руб.
Персональный компьютер	20	25000	500000
Сервер	2	20000	40000
Принтер/сканер/ксерокс	18	10000	180000
и т.д.
Итого оборудования:		─	720000
Программные средства
ОС Windows	20	10	200000
Антивирус Касперский	20	5000	100000
Microsoft	20	11000	220000

Всего основных фондов		─	1240000

Таблица 2 - Сведения об установленной мощности оборудования

Наименование основных средств	Количество	Установленная мощность на единицу, Ватт	Суммарная мощность (N уст) Ватт
Персональный компьютер	20	450	9000
Сервер	2	950	1900
Принтер/сканер/ксерокс	18	200	3600
т.д.
Итого оборудования		-	14500

Состав и структура персонала

Расчет фонда оплаты труда персонала

Капитальные затраты

Капитальные затраты включают:

Стоимость зданий.

Стоимость зданий (Кзд) определяется по формуле:

Сзд = Ппр х Ц пр + Пвсп х Цвсп + Псб х Цсб

Сзд = 107 х 35000 + 16, 5 х 25000 х 24, 6 + 30000 = 4295500 руб

где Ц - цена кв.м. производственной площади

Цпр = 35000руб/кв.м

Цвсп = 25000руб/кв.м.

Цсб = 30000руб/кв.м.

Стоимость оборудования (Кобор) = 720000 руб

Затраты на оборудование берутся из таблицы 1.

Затраты на программные средства (Кпрогр) = 520000 руб

Затраты на программные средства так же берутся из таблицы 1.

Затраты на инструмент и приспособления (Кин) берутся в размере 8 - 9% от стоимости оборудования. Кин = Кобор х 8%/100% = 720000 х 8%/100% = 57600

Затраты на МБП (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы) и хозяйственный инвентарь (Кмбп) берутся размере 20% от стоимости оборудования.

Кмбп = 72000 х 20%/100% = 144000 руб

Общие капитальные вложения составляют сумму затрат, рассчитанных в пунктах 1-5.

Кобщ = Кзд + Коб + Кпрогр + Кин + Кмбп

Кобщ = 720000 + 4295500 + 520000 + 57600 + 144000 = 5737700

Литература

1. Скляренко В.К., Прудников В.М. Экономика предприятия, М: ИНФРА-М, 2008.

. Пелих А.С. Экономика предприятия. Практикум. Ростов-на-Дону «ФЕНИКС» 2004.

. Бугорский В.Н., Соколов Р.В. Сетевая экономика и проектирование информационных систем. ПИТЕР, 2007.