Глава 1. Теоретические аспекты организационной структуры предприятия

Стр 1 из 5Следующая ⇒

Курсовая работа

по предмету:

Основы менеджмента

на тему:

«Совершенствование организационной структуры предприятия»

Выполнил (а): ст-ка 545-2 гр.

Эмедеева Д.

Проверил (а): Цыренова А.А.

Улан – Удэ

2008г.

Содержание

Введение. 3

Глава 1. Теоретические аспекты организационной структуры предприятия. 4

1.1 Понятие и принципы построения организационных структур. 4

1.2 Типы организационных структур. 6

1.3 Методы проектирования организационных структур. 13

Глава 2. Анализ организационной структуры ООО «Сабин». 18

2.1 Краткая характеристика ООО «Сабин». 18

2.2 Анализ результатов деятельности ООО «Сабин». 20

2.3 Анализ организационной структуры ООО «Сабин». 22

Глава 3. Предложения по совершенствованию организационной системы ООО «Сабин». 25

3.1 Анализ внутренней и внешней среды ООО «Сабин». 25

3.1.1 Анализ факторов внутренней среды, основных угроз и возможностей. 25

3.1.2 Анализ факторов внешней среды, основных угроз и возможностей ООО «Сабин». 26

3.2 Предложения по совершенствованию организационной системы ООО «Сабин». 28

Заключение. 32

Список использованной литературы.. 34

Введение

Если рассматривать организацию как некую систему, то наряду с такими ее свойствами, как открытость, реальность, сложность, целостность, изменчивость, иерархичность можно выделить то, что организация — это еще и «живущая» система. Организация имеет свои входы и выходы. Внутри нее происходит трансформация входов в выходы. Организация имеет свои границы, она живет в окружающей ее среде, которая влияет на нее. Любая организация проявляет некоторые свойства живого организма, такие как изменчивость, адаптируемость, целостность, открытость, развиваемость, выживаемость и т.д. Следовательно, организация, как и живая система, является живущей системой. Менеджмент придает организации свойства живущей системы, развивает ее. Управление фирмами реализуется в рамках конкретного хозяйственного механизма, в котором различают статистику (его организационную структуру) и динамику (протекающие процессы принятия решений).

Целью данной работы является выяснение степени зависимости эффективности работы предприятия от оптимальности выстроенной структуры.

В связи с поставленной целью выделяются следующие задачи:

1. Определение понятия организационной структуры.

2. Описание типов и разновидностей организационных структур.

3. Умение строить структуру конкретного предприятия, выявление связей между элементами структур и их взаимозависимость.

4. Подбор наиболее оптимальной структуры для предприятия с учетом его особенностей и условиями окружающей среды.

Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Сабин».

Предмет исследования: организационная структура, связи между ее элементами и внешней средой.

Актуальность данной темы не вызывает сомнений, так как структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно.

Глава 1. Теоретические аспекты организационной структуры предприятия

Глава 2. Анализ организационной структуры ООО «Сабин»

Анализ результатов деятельности ООО «Сабин»

Таблица 2.2.1

Основные финансово-экономические показатели ООО «Сабин» за 12 месяцев 2006-2007 гг.

Показатели	2006 тыс. руб.	2007 тыс.руб.	Отклонение тыс.руб.	Темп роста, %
Товарооборот за вычетом налогов	1643, 8	1982, 2	338, 4	120, 59
Товарооборот в сопоставимых ценах	1643, 8	1679, 8	36	102, 19
Себестоимость продукции	1558, 8	1957, 7	398, 9	125, 59
Валовой доход за вычетом налогов	85	24, 5	-60, 5	28, 82
Прибыль отчетного года	86, 7	25, 3	-61, 4	29, 18
Рентабельность, %	5, 27	1, 28	-4, 0	24, 20
Торговая площадь, кв.м.	211	211	0, 0	100, 00
Товарооборот на кв.м.	7, 79	9, 39	1, 6	120, 59
Товарные запасы	109, 4	151, 1	41, 7	138, 12
Товарные запасы в днях	24	27	3, 5	114, 54
Стоимость основных фондов	92, 6	134	41, 4	144, 71
Фондоотдача	17, 75	14, 79	-3, 0	83, 33

Результаты, показанные в таблице 2.2.1 свидетельствуют о том, что ООО «Сабин» является недостаточно стабильным и развивающимся предприятием, поскольку не наблюдается не только рост валового дохода и прибыли, но и снижение уровня рентабельности продаж, снижение товарооборачиваемости и фондоотдачи. Выросла только производительность, но при этом снизилась прибыль на одного работника.

Рассмотрим динамику деятельности предприятия.

Таблица 2.2.2

Анализ динамики финансовых результатов предприятия ООО «Сабин» 2005-2007 года.

В тысячах рублей

Наименование показателя	2005 год	2006 год	2007 год
Чистая выручка от реализации	949, 032	1142, 075	1553, 699
Себестоимость реализованной продукции	797, 822	906, 762	966, 486
Прибыль (убыток) от реализации	-148, 79	235, 313	187, 213
Результат от финансово-хозяйственной деятельности	-353, 697	473, 169	236, 030
Чистая прибыль (убыток)	-353, 697	307, 559	95, 221

Как видно из таблицы 2, в 2005 г. предприятие понесло убытки на сумму -353, 679 тыс. рублей. Согласно тому же годовому отчету за 2005 г., на балансовой прибыли существенно отразился тот факт, что выручка от реализации товаров, продукции, работ и услуг оказалась меньше себестоимости их реализации на сумму 353, 697 тысяч рублей.

Деятельность предприятия в 2006 году была прибыльной и составила 473, 169 тысяч рублей, из которых 165, 61 тысяч рублей составил налог на прибыль. Что касается, 2007 года, то была получена прибыль в размере 1553, 699 тысяч рублей; при этом балансовая прибыль составила 236, 030 тысяч рублей и при этом налог на прибыль составил 40, 809 тысяч рублей.

В целом, по показателям, приведённым к 2007 году, надо сказать, что в 2006 г. все данные больше, чем в 2007 и 2005 годах и в результате была получена самая крупная прибыль за рассматриваемый период, которая практически перекрыло убыток предыдущего года, а если суммировать эту прибыль с прибылью 2007 года, то получим положительный результат деятельности за период 2005 – 2007 годов.

Глава 3. Предложения по совершенствованию организационной системы ООО «Сабин»

Для реорганизации организационной структуры предприятия мы предлагаем провести SWOT-анализ, который поможет изучить сильные и слабые стороны предприятия.

Анализ внутренней и внешней среды ООО «Сабин»

Универсальным методом анализа внешней и внутренней среды организации является SWOT-анализ, где выявляются угрозы и возможности со стороны внешней среды и сильные и слабые стороны организации, на основе которых должна быть построена будущая стратегия организации.

Любая организация обладает сильными и слабыми сторонами. Проведем SWOT-анализ, который позволяет выявить и структурировать сильные и слабые стороны нашей организации, а также потенциальные возможности и угрозы. Достигается это за счет того, что менеджеры должны сравнивать внутренние силы и слабости своей организации с возможностями, которые дает им рынок. Исходя из качества соответствия делается вывод о том, в каком направлении организация должна развивать свой бизнес и в конечном итоге определяется распределение ресурсов по сегментам.

Анализ факторов внутренней среды, основных угроз и возможностей

Таблица 3.1.1

Заключение

Структура организации – это способ построения взаимосвязи между уровнями управления и функциональными областями, обеспечивающий оптимальное при данных условиях достижение целей организации, т.е. " организационная структура управления" (ОСУ) - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации.

Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. ОСУ определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций организационная структура представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

Данная курсовая работа состоит из трех глав (разделов), введения и заключения.

Первая глава включает в себя теоретический материал, касающийся основных вопросов построения организационных структур. Здесь раскрыты понятие и типы организационных структур. Методы проектирования организационных структур.

Вторая глава данной курсовой работы посвящена изучению объекта исследования. Сначала дается краткая общая характеристика предприятия, затем рассматривается организационная структура предприятия ООО «Сабин. Заканчивается вторая глава выводами в выявлении потребности в SWOT – анализе для определения сильных и слабых сторон в деятельности предприятия, основных угроз и возможностей и направлений организационных изменений, направленных на достижение целей и задач предприятия.

Третья глава предлагаемого проекта посвящена изучению внешней и внутренней среды предприятия, разработке программы направлений организационных изменений а также совершенствования организационной структуры.

Целью данной курсовой работы заключается в выявлении необходимости проведения организационных изменений, изучения этой проблемы и разработка предложений по совершенствованию организационной структуры управления ООО «Сабин».

Для достижения поставленной цели, была определена основная задача, выработка программы проведения организационных изменений.

В работе были решены следующие задачи:

-проведен SWOT - анализ хозяйственной деятельности предприятия;

-проанализирована существующая организационная структура управления предприятием и выявлены следующие причины ее совершенствования: неудовлетворительное функционирование предприятия (снижение прибыли), малый ассортимент продукции, недостаточная эффективность продаж, невысокая степень удовлетворения покупательского спроса, недостаточная квалификация руководства и менеджеров фирмы.

В заключении необходимо подчеркнуть, что проведение организационных изменений может служить серьезным механизмом поддержки и развития системы управления предприятия. В руках компетентного руководителя осуществление организационных изменений представляет собой мощное средство усовершенствования работы предприятия и повышения его эффективности.

Список использованной литературы

1. Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. «Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования». Учебное пособие. - М.: ГАУ, 2003г.

2. Ансофф И. Стратегическое управление. Пер. c англ. - М.: Экономика, 1999 – 536 С.

3. Большаков А.С. Менеджмент. Спб. Питер, 2003

4. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие для учащихся специальных учебных заведений экономического профиля - М.: ИНФРА-М, 2000 -256с.

5. Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник / Институт международного права и экономики - М.: Триада ЛТД, 1999 - 384 с.

6. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. – М.: Гардарика, 2003 – 528 с.

7. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. – М.: Изд-во МГУ, 2001 – 512 с.

8. Водачек Л., Водочкова О. Стратегия управления инновациями на предприятии. М., 1999 – 432 c.

9. Галькович Р.С., Набоков В.И. Основы менеджмента - М.: ИНФРА-М, 1997 – 189 с.

10.Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник для студентов вузов - 2-е изд.- М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2005 - 480 с.

11.Друкер П. Управление, нацеленное на результаты. Пер. с англ. – М.: Технологическая школа бизнеса, 1994 – 368 с.

12.Дункан У. Дж. Основополагающие идеи в менеджменте: Пер. с англ.- М.: " Дело", 2006 - 272 с.

13.Зотов В.В., Ленский Е.В. Задачи и организационные основы менеджмента. - М.: ТОО “Корона принт”, 1998 – 456 с.

14.Кабушкин Н.И. «Основы менеджмента». – Минск: «Новое знание», 2000 г

15. Котлер Ф. Управление маркетингом – М.: Финансы 1990. 745с

16.Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие - М.: Изд-во МГУ, 2000 - 312 с.

17. Мескон М.Х. и др. Основы менеджмента: Пер. с англ. / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. - М.: Дело, 2002 - 800 с.