Анализ организационной структуры ООО «Сабин»

В данный момент штат сотрудников фирмы составляет 15человек. На предприятии используется линейная структура управления.

Организационная структура ООО «Сабин» выглядит следующим образом:

Рис. 3. Организационная структура ООО «Сабин»

 

 

                                                                                                                                    

 

 

                                                                                                                                    

 

Таблица 2.3.1.

Функции и обязанности сотрудников ООО «Сабин»

Должность	Функции и обязанности
Директор	Организация и контроль работы фирмы, решение вопросов стратегического планирования, анализ действий конкурентов, работа с персоналом, ведение переговоров с крупными поставщиками и клиентами.
Заместитель директора по снабжению, специалисты по снабжению	Поиск и заключение договоров с поставщиками, доставка техники, обеспечение оборудованием и комплектующими.
Заместитель директора по продажам	Изучение конъюнктуры рынка, разработка плана реализации продукции, разработка плана ценовой стратегии, подготовка и заключение договоров
Главный бухгалтер, бухгалтерия	Ведение бухгалтерского учета и отчетности
Главный инженер	Руководство техническими службами, координация подразделений по разработке технического развития предприятия, обеспечение систематического повышения эффективности производства, производительности труда, обеспечение производства конкурентоспособной продукции.
Заведующий складом	Прием оборудования, комплектующих по накладным, учет движения оборудования и комплектующих, хранение и размещение на складе, отпуск оборудования на реализацию по накладным, обеспечение охраны.
Отдел тех. обслуживания	Техническое обслуживание и ремонт компьютерной и оргтехники.
Программисты	Изготовление, установка и настройка программного обеспечения.

Главным управленцем на предприятии ООО «Сабин» является генеральный директор. Он организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, других структурных подразделений данного предприятия направлений их деятельности на достижение высоких темпов развития и совершенствование производства.

Генеральному директору подчиняется все линейные руководители.

В подчинении у директора находится главный инженер. Он определяет техническую политику, перспективы развития ООО «Сабин» и пути реализации комплексных вопросов по всем направлениям совершенствования. Он обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки предоставления ремонтных услуг, сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на выполнение работ, высокое качество, а так же организует работу по улучшению ассортимента продукции.

Главный инженер руководит производственным отделом, ему подчиняются отдел технического обслуживания и программисты. Сам он непосредственно подчиняется генеральному директору. К основным функциям относится контроль выполнения ремонтных услуг (продукции).

Учет поступающих финансовых средств, основных ресурсов, своевременное и правильное отражение на сетях бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения расходов, выполнение результатов финансового- хозяйственной деятельности организует главный бухгалтер. Так же он осуществляет расчет по заработной плате с работниками ООО «Сабин».В подчинении у главного бухгалтера состоит один специалист бухгалтер.

Отделом снабжения руководит заместитель директора по снабжению, который занимается снабжением предприятия материалами, комплектующими изделиями заключает договоры на поставку материалов, запасные части на компьютеры.

Заведующий складом производит прием оборудования, комплектующих по накладным, учет движения оборудования и комплектующих, хранение и размещение на складе, отпуск оборудования на реализацию по накладным, обеспечение охраны.

Таким образом, организационная структура управления ООО «Сабин» представляет собой традиционную линейную структуру.

Как уже отмечалось в данном курсовом проекте, что генеральному директору ООО «Сабин» подчиняются все начальники отделов а также обслуживающий персонал (низший уровень управления). Все руководители отделов взаимодействуют друг с другом, например главный бухгалтер занимается начислением и выдачей заработной платы аппарату управления и рабочим. Заместитель генерального директора по продажам также информирует бухгалтеров об объеме сбытых услуг (товара) и на какую сумму. Главный бухгалтер же направляет все эти данные в плановый отдел, где начальник и экономист составляют сметы расходов, расчет амортизации оборудования, сметы движения денежных средств и балансы предприятия.

Изучив работу предприятия, его миссию и цели, а так же действующую организационную структуру мы пришли к выводу, что организация имеет слишком малый ассортимент предоставляемых услуг, а также, двое из программистов работают только с определенным программным обеспечением (Консультант-Плюс и 1С), в связи, с чем организационная структура нуждается в переработке.  

 

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: