Бухгалтерский учет в оптовой торговле 11 стр

Стр 1 из 5Следующая ⇒

Курсовая работа

Дисциплина: Бухгалтерский учет и Анализ финансово-хозяйственной

деятельности

Тема: Учет поступления товаров и анализ товарных запасов в оптовых торговых организациях.

Выполнила студентка

Вечернего отделения

Группы

Специальность:

Дата: ___________ 200_г

Оценка: _________

Рецензенты:

Омск 2009

Содержание

Введение 4 стр.

Основная часть

Бухгалтерский учет в оптовой торговле 11 стр

Товарные запасы 21 стр

Список литературы 28 стр.

Введение

Оптовая торговля связывает производство и розничную торговлю, обеспечивая рациональную организацию товародвижения и регулярное снабжения товарами розничных торговых предприятий. От организации оптовой торговли во многом зависит эффективность всей торговли.

Основные функции оптовой торговли:

-снабжение товарами розничных торговых предприятий;

-комплектация ассортимента товаров в соответствии с требованиями розничных торговых предприятий;

-организация своевременного завоза товаров;

-изучение спроса населения;

-воздействие на промышленность с целью производства товаров в соответствии со спросом, в необходимом потребительском ассортименте и высокого качества;

-организация поставки товаров на экспорт;

-хранение запасов товаров.

Важная роль в развитии сферы обращения товаров народного потребления принадлежит оптовой торговле. Преобразуя производственный ассортимент в торговый, определяя структуру и направление товарных потоков, выступая на рынке в качестве посредника между промышленностью и розничным торговым звеном, оптовые предприятия и организации способствуют гармонизации единого потребительского рынка страны.

Мировой опыт и отечественная практика показывают, что функционирование системы межотраслевых, региональных и межрегиональных связей немыслимо без участия оптовой торговли как активного коммерческого посредника.

Наличие оптовой торговли в условиях рыночного хозяйства является объективной реальностью и необходимостью.

Коренное изменение претерпевают и целевые ориентиры развития оптовой торговли как активного коммерческого посредника являющегося ключевым звеном в системе товародвижения.

Целями развития оптовой торговли являются:

-создание развитой структуры каналов товародвижения;

-поддержание необходимой интенсивности товаропотоков;

-формирование резервных источников финансового обеспечения процесса товародвижения.

В условиях рыночного хозяйствования функции оптовой торговли.

Предприятия оптовой торговли должны специализироваться на коммерческом посредничестве в установлении хозяйственных связей между предприятиями производителями товаров и розничными торговыми предприятиями или другими оптовыми покупателями, а также на закупке и продаже товаров со складов и оказании сопутствующих услуг.

Основными задачами оптового торгового предприятия являются:

-поиск поставщиков товаров для розничных предприятий и других покупателей;

-закупка товаров у производителей и их доставка, хранение;

-формирование торгового ассортимента в соответствии с требованиями розничных предприятий;

-обеспечение предприятиям-производителям сбыта их товаров;

-маркетинговые исследования для производителей товаров и розничных торговых предприятий;

-информационное обслуживание.

На макро уровне оптовая торговля выполняет следующие функции:

-интегрирующую (обеспечение взаимосвязи между партнерами
по поставкам продукции, по нахождению каналов сбыта);

-оценочную (определение уровня общественно необходимых затрат труда через ценообразование);

-организующую и регулирующую (обеспечение рационального построения и гармонического функционирования экономических
систем с помощью импульсов, стимулирующих структурные изменения).

Макроэкономические функции оптовой торговли трансформируются на микро уровне в разнообразные функции оптовых торговых предприятий:

-экономическая интеграция территории и преодоление пространственного разрыва;

-преобразование производственного ассортимента в торговый;

-формирование товарных запасов;

-сглаживание цен;

-хранение;

-доработка, доведение товаров до требуемого качества;

-фасовка, упаковка;

Развитие рыночных отношений способствует возникновению новых функций оптовых предприятий (услуги по управлению, консультации по использованию товаров, гарантийное обслуживание и др.).

Оптовые предприятия обеспечивают значительную экономию издержек обращения, так как розничные предприятия освобождаются от закупок товаров у множества производителей и снижаются материальные затраты, связанные с хранением, формированием ассортимента товаров и их доставкой. Хранение товаров обходится значительно дешевле, чем их размещение в розничной сети. Особенно большое значение имеет хранение оптовыми предприятиями товаров, производство и спрос на которые носят сезонный характер. Оптовые торговые предприятия призваны стать центром сосредоточения и передачи информации по вопросам исследования рынка, т.е. призваны выполнять информационную функцию. Именно оптовые предприятия, используя свое положение на пересечении информационных потоков, способны обеспечить сбор, накопление и обработку коммерческой информации и, обобщив и проанализировав ее, передать поставщику или покупателю.

Эта информация включает следующие элементы:

-определение емкости рынка;

-характеристика рыночной ситуации;

-изучение возможности выхода на внешний рынок;

-определение текущих и перспективных потребностей покупателей;

-определение потребительских характеристик, конкурентоспособности товаров разных товаропроизводителей;

-изучение мотивации покупок и закономерностей поведения покупателей на рынке;

-изучение рынка товаров и возможностей его реализации;

-разработка предложений по обновлению и усовершенствованию выпускаемой продукции с учетом требований покупателей.

Оптовые предприятия должны привлекать розничные торговые предприятия по поставке товаров. В этой связи важное значение имеет развитие такой функции оптовой торговли, как коммерческое кредитование, финансирование сделок. Опыт западных фирм показывает, что во многих случаях выбор каналов товародвижения зависит от того, насколько его организатор может сам кредитовать рыночные сделки заинтересованных сторон. Оптовые предприятия зачастую финансируют производителя, предоставляя ему заказ на определенную партию товара с гарантией его реализации и оплачивая в виде аванса часть заказанной партии товара. Финансирование розничных предприятий оптовые фирмы осуществляют, реализуя им товар с отсрочкой платежа.

Привлекательность оптовых предприятий зависит от уровня обслуживания, который они предлагают своим клиентам.

В свою очередь, уровень обслуживания зависит от:

-скорости выполнения заказа;

-возможностей срочной доставки товара по специальному заказу

-готовности принять обратно поставленный товар;
. -обеспечения различной партионности отгрузки;

-умения использовать наиболее подходящий вид транспорта;

-умения использовать высокоэффективную службу сервиса;

-наличия хорошо поставленной складской сети;

-достаточного уровня товарных запасов;

-уровня цен, по которым оказываются услуги.

При выборе конкретного оптового предприятия клиенты должны иметь следующую информацию о нем:

-ассортимент товаров, которым занимается данный оптовик;

его зона действия;

-коммерческое положение, которое определяется продолжительностью работы на данном рынке;

-динамика отчетных показателей за последние. несколько лет;

-структура капитала;

-средний возраст руководящего персонала, его профессионализм;

-отношение к данному оптовику со стороны его коллег;

-умение привлекать новых клиентов;

-техническая оснащенность, и организация технологических процессов на складах;

-наличие удобных подъездных путей к складам;

-система учета складских запасов;

-политика цен, которую ведет оптовик.

Экономическая целесообразность посредничества обусловливается возникновением и развитием целостных хозяйственных систем, в которых между процессом производства продуктов и их потреблением возникает целый ряд объективно необходимых материальных процессов: затаривание, маркировка, комплектация, погрузка, транспортировка, перевалка, складирование, подготовка к потреблению, погрузка и др.

Перед контрагентами поставки товаров стоит дилемма либо разделить эти необходимые функции по продвижению продукции от изготовителя к потребителю между собой, либо перепоручить часть этих операций посреднику.

Торговое посредничество в экономическом смысле — довольно широкое понятие.

Оно включает значительный круг услуг:

-подыскание контрагента;

-подготовка и совершение сделки;

-кредитование сторон;

-выполнение транспортно-экспедиторских операций;

-страхование товаров при транспортировке;

-выполнение таможенных формальностей;

-проведение рекламных и других мероприятий по продвижению товаров на рынок;

-осуществление технического обслуживания и др.

Торгово-посреднические фирмы в юридическом и хозяйственном отношении не зависят от производителя и потребителя товаров. Они действуют в целях извлечения прибыли, получаемой либо в результате разницы между ценами закупки товаров у производителей и ценами, по которым эти товары продаются покупателям, либо в виде вознаграждения за предоставленные услуги по продвижению товаров на рынок. Торгово-посреднические фирмы занимаются в основном коммерческой деятельностью, хотя наиболее крупные из них выполняют и производственные операции, связанные большей частью с обработкой закупаемых и реализуемых ими товаров.

Опыт стран с развитыми рыночными отношениями показывает, что в товародвижении самые разнообразные предприятия, организации и отдельные лица выполняют торгово-посреднические функции. Так, в США насчитывается два десятка различных типов предприятий и организаций, оказывающих торгово-посреднические услуги. С учетом товарной специализации их число превышает несколько тысяч.

ТОВАРНЫЕ ЗАПАСЫ

Анализ товарных запасов

Товарные запасы анализируются, планируются и учитываются в абсолютных и относительных показателях.

Абсолютные показатели представляют собой стоимостные (денежные) и натуральные единицы, удобны и используются при проведении инвентаризаций в торговых предприятиях. Главный недостаток абсолютных показателей –невозможность с их помощью определить степень соответствия величины товарного запаса потребностям развития товарооборота. Поэтому более широкое распространение получили относительные показатели, позволяющие сопоставлять величину товарного запаса с товарооборотом торгового предприятия

Первым относительным показателем, применяемым при анализе, является уровень товарных запасов, который измеряется в днях товарооборота по следующим формулам:

Утз = ТЗ/(Т/об одн) или Утз = (ТЗ*Д)/Т/об,

Где Утз – уровень товарных запасов в днях товарооборота;

ТЗ – товарный запас на конец анализируемого периода (руб.);

Т/об одн. – однодневный товарооборот за анализируемый период (руб.);

Т/об – объем товарооборота за анализируемый период;

Д – количество дней в анализируемом периоде.

Анализ товарных запасов позволяет установить их оптимальный уровень для торговой организации. Оптимальный запас товаров представляет собой такую его величину, которая обеспечивала бы наличие товаров по объему и ассортименту, соответствующему спросу населения, росту объема продаж, их бесперебойную реализацию в заданном объеме, ассортименте и с минимальными затратами.

Источниками образования товарных запасов могут быть собственные и заемные средства.

К заемным средствам относятся: кредиты, займы, кредиторская задолженность (задолженность поставщикам товаров).

По отношению к отчетному периоду запасы можно разграничить на начальные и конечные.

Общий объем товарных запасов торговых организаций отражается во втором разделе бухгалтерского баланса «Оборотные активы» по покупной стоимости, что необходимо учитывать при анализе.

Анализ товарных запасов начинается с сопоставления фактических их размеров с установленным нормативом (если он рассчитывается) как в объемных, так и в удельных показателях на конкретную дату (по кварталам, месяцам). Объемные показатели- это сумма или количество товаров данного вида, сумма всех товаров; удельные показатели- это товарные запасы, выраженные в днях или числом оборотов. Все эти показатели моментные, так как характеризуют состояние запасов на определенную дату: на начало и конец отчетного периода или на какую-либо промежуточную дату. При анализе товарооборачиваемости и скорости товарооборота средние товарные запасы за тот или иной период.

Сравнение фактических запасов с нормативом позволяет выявить отклонение размера товарных запасов в ту или иную сторону от норматива и на этой основе изучить степень влияния отдельных товаров на эти отклонения. Сравнение с нормативом необходимо и по товарооборачиваемости, которая рассчитывается в днях оборота и в его скорости.

Непрерывная цепь актов купли-продажи предполагает постоянное восполнение проданных товаров новыми, систематическое обновление товарных запасов. Время, необходимое для полного обновления запаса, характеризуется скоростью обращения товаров. Продолжительность пребывания товара в сфере обращения до его перехода в руки потребителя образует время обращения товара. Чем дольше товары задерживаются на различных стадиях своего движения, тем больше времени занимает процесс их обращения, а поскольку воспроизводство включает в себя стадию обращения, то время обращения непосредственно влияет и на него.

В условиях деятельности конкретной деятельности конкретной торговой организации ускорение оборачиваемости товаров способствует уменьшению потребности в оборотных средствах, находящиеся в товарных запасах, сокращению затрат на хранение товаров, а следовательно, и укреплению его финансового состояния. Товарооборачиваемость или время обращения выражается числом дней и показывает продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса, или обеспечение товарооборота товарными запасами.

Уровень товарных запасов характеризует обеспеченность торгового предприятия запасами на определенную дату и показывает на, какое число дней торговли (при сложившемся товарообороте) хватит этого запаса.

Вторым важнейшим показателем, характеризующим товарные запасы, является показатель товарооборачиваемости.

Товарооборачиваемость, будучи одним из показателей эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятия в целом, позволяет оценить и количественно измерить два параметра, присущие товарным запасам: время и скорость их обращения.

Время товарного обращения, или товарооборачиваемость в днях товарооборота, рассчитывается по следующим формулам:

Вдн =(ТЗср * Д) / (Т/об) или Вдн = ТЗср / (Т/об одн ),

Где В -товарооборачиваемость, дней;

Д -дни периода;

Т/об -Товарооборот за период;

ТЗср -средние товарные запасы за период.

Товарные запасы в днях дают характеристику их величины на определенную дату, а для расчета показателя времени обращения нужно исчислить средние товарные запасы. Правильное определение суммы среднего товарного запаса оказывает большое влияние на исчисление товарооборачиваемости. Для исчисления средних запасов используются средняя арифметическая и средняя хронологическая в зависимости от периода, за который рассматриваются запасы. Исчисление среднего запаса по формуле средней арифметической осуществляется из расчета остатка товаров на две конкретные даты. Если же определяются среднеквартальные или среднегодовые товарные запасы из расчета данных о запасах на начало месяца, то применяется средняя хронологическая, поскольку остатки на начало и конец анализируемого периода могут отличаться от остатков на промежуточные даты.

Формула средней хронологической такова:

ТЗср.=(ТЗ, 1 /2+ТЗ, 2+…+ТЗ, n /2)/ n -1

Товарооборачиваемость в днях товарооборота показывает время, в течение которого товарные запасы находятся в сфере обращения, т.е. число дней, за которое оборачивается средний запас.

Скорость товарного обращения, или товарооборачиваемость в числе оборотов, рассчитывается по формулам:

Вр = (Т/об) / ТЗ ср или Вр = Д/Вдн,

Где Вр – товарооборачиваемость в числе оборотов;

Вдн – товарооборачиваемость в днях товарооборота;

ТЗср – товарные запасы средние;

Д – число дней в указанном периоде.

Товарооборачиваемость в числе оборотов показывает количество оборотов среднего товарного за анализируемый период.

Между временем и скоростью товарного обращения существует устойчивая обратно пропорциональная зависимость. Уменьшение времени и увеличение скорости товарного обращения позволяют осуществить больший объем товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что способствует снижению товарных потерь, уменьшению расходов по хранению товаров, оплате процентов за пользование кредитом и т.п.

Скорость товарооборота (С) указывает, сколько раз в течение данного отчетного периода возобновляется товарный запас.

Наличие сверхнормативных товарных запасов отрицательно сказывается на финансовых результатах и финансовом состоянии организации, так как приводит к росту прямых расходов (по их хранению и реализации) и косвенных затрат в виде отвлечения собственных и заемных средств на их приобретение.

Далее анализируются товарные запасы в разрезе структурных подразделений, входящих в состав торговой организации. При этом выявляются подразделения, имеющие сверхнормативные запасы ниже норматива, составляются группировки подразделений по размеру товарных запасов. Неправильное распределение товаров между подразделениями может привести к замедлению товарооборачиваемости в целом по организации. После чего анализируются товарные запасы с подразделением на текущие, сезонного хранения, долгосрочного завоза и резервные (если они имеются).

При анализе ассортимента товарных запасов необходимо исчислить их структуру (удельный вес) и сравнить со структурой товарооборота. Сравнение структуры товарооборота со структурой товарных запасов имеет большое значение, так как структура товарооборота в какой-то степени отражает структуру спроса, а структура товарных запасов - структуру предложения. При этом не должно быть резких отклонений структуры товарных запасов от структуры товарооборота. Изучая запасы и продажу в ассортиментом разрезе, можно в какой-то степени установить пропорции между производством и спросом, так как товарные запасы являются своего рода фокусом, в котором отражаются соотношения между производством и потреблением, предложением и спросом.

Практическая работа

ООО «Сырторг» –предприятие оптовой торговли, является одним из крупных поставщиков молочной продукции.

Товарооборот за 1 квартал составил 2497803, 41 руб.

Товарные запасы на 01.01.04 составили 1635836, 92 руб.

Товарные запасы на 01.04.04 составили 1032789, 89 руб.

Норматив ТЗ 35дней

Анализ состояния товарных запасов:

1. Определяем однодневный товарооборот:

Т/об одн. = (Т/об)/Д = 2497803, 41/90=27753, 37 (руб.)

2. Определяем уровень товарных запасов:

УТЗ = ТЗ к./Т/об одн.= 1032789, 89/27753, 37 = 37, 21 (дней)

3.Определяем сумму оптимального товарного запаса (норматив)

Сумма НТЗ = Т/об одн.*Нд, где Нд - норматив в днях

Сумма НТЗ = 27753, 37*35=971367, 95 (руб.)

4.Определяем отклонение в сумме и в днях:

Откл. в сумме= ТЗк-НТЗ=1032789, 89-971367, 95=61421, 94 (руб.)

Откл. в днях= УТЗ-НТЗ=37, 21-35=2, 21 (дня)

5.Определяем сумму замораживания оборотных средств:

Сумма замораживания средств=Откл. в днях*Т/об одн.=2, 21*27753, 37=61334, 95 (руб.)

Вывод:

Бесперебойной торговли хватит на 37, 21 дней.

Образовались сверхнормативные товарные запасы, это ведет к замораживанию денежных средств вложенных в товарные запасы на сумму 61334, 95 руб.

Следует искать новые рынки сбыта товара или сокращать товарные запасы.

Список литературы:

1. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация: Учебник. 2-е изд., переработанное и дополненное. Под общей редакцией Л.А. Брагина и проф. Т.П. Данько. М.: ИНФРА – М, 2002. – 560 с.

2. Экономика торгового предприятия: Учебное пособие. СН Лебедева, Н.А. Казиначикова, А.В. Гавриков; Под редакцией С.Н. Лебедевой. 2-е изд. – Мн.: Новое знание, 2002. – 240 с.

3. Бухгалтерский учет в торговле. - Изд. 4-е, переработанное и дополненное. –М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2002.-336 с.