Учет поступления товаров в оптовой торговле

    Поставщики отгружают в адрес оптовых организаций товары в соответствии с заключенными с ними договорами, определяющими права и обязанности сторон.

 Основными реквизитами договора являются наименование сторон (поставщика и покупателя), предмет договора (наименование и количество товара), имущественная ответственность сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение договора, цены, сроки поставки, порядок расчетов, тара и упаковка и т.д. За невыполнение условий договоров предусматриваются штрафные санкции. Кроме того, с виновной стороны могут быть взысканы убытки в размере, не покрытом штрафом или неустойкой. Однако уплата штрафов и возмещение убытков не освобождают нарушителя договора от его исполнения. В целях контроля за ходом заключения договоров их регистрируют в специальных журналах. Для учета их выполнения на каждый договор может открываться карточка, в которую записываются основные условия договора, а затем на основании поступающих приходных документов делаются отметки о его выполнении. Периодически проверяются итоги выполнения договоров и при их невыполнении предъявляются претензии поставщикам.

       В целях сохранности поступающих товаров поставщик обязан обеспечить: строгое соблюдение установленных правил упаковки, затаривания, маркировки и опломбирования отдельных мест; вложение в каждое тарное место документа, свидетельствующего о наименовании и количестве товаров, находящихся в данном тарном месте; четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве товаров фактически отгружаемому, своевременную отсылку этих документов получателю; строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузке и креплению и др.

       Получатель обязан: обеспечить приемку товаров по количеству и качеству в установленное время; обеспечить контроль за правильным их оприходованием материально ответственными лицами; создать условия, при которых обеспечивалась бы сохранность и предотвращалась возможность образования недостач и хищений товаров.

       Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от: места приемки (на складе поставщика, от органов транспорта, на складе покупателя); характера приемки; наличия или отсутствия соответствующих сопроводительных документов и т.д.

       Приемка товаров по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам (счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) отправителя, удостоверяющим их количество, а приемка товаров по качеству и комплектности – по сопроводительным документам, удостоверяющих их качество и комплектность (технический паспорт, сертификат и т.д.).

       В бухгалтерском учете товарных операций важно обеспечить контроль за своевременным и полным оприходованием товаров со стороны материально ответственных лиц согласно документам поставщиков. Поставщики при отгрузке товаров в адрес оптовых организаций выписывают документы: коммерческие (товарные); транспортные и страховые; платежно-банковские (расчетные).

       После поступления товаров на склад каждому виду присваивают номенклатурный номер. После этого заполняется материальный ярлык, где указываются наименование товаров, номенклатурный номер, единица измерения, цена, лимит наличия остатков.

       Материальный ярлык находится в месте хранения товаров.

 

       Материальная ответственность

       Учет товаров на складе ведется материально ответственными лицами в количественном выражении (натуральных показателях). Для обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей на предприятии с материально ответственными лицами заключают договора о материальной ответственности.

       Под материальной ответственностью работника понимается взыскиваемая с него денежная компенсация за ущерб, причиненный предприятию при исполнении трудовых обязанностей (например, недостача, порча).

       В соответствии со ст.223 ТКРФ гл. 39, материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действия или бездействия).

       Обязанность доказать размер причиненного ущерба лежит на стороне, которой ущерб причинен.

       Статьей 242 ТКРФ определена полная материальная ответственность, в соответствии с которой полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере.

       Однако материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

       Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с ТК или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

5) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

6) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, а также с главным бухгалтером.

 

 

       Синтетический учет поступления товаров

    Синтетический учет поступления товаров ведется в соответствии с приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н «Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации» на активном счете «Товары», субсчет 1 «Товары на складах», а тары –на субсчете 3 «Тара под товаром и порожняя». Остаток товаров по этому счету отражается во втором разделе баланса «Оборотные активы» по покупной стоимости (стоимости их приобретения). Поступающие товары и тара приходуются по дебету счета «Товары» с кредитованием счетов по учету расчетов. Поступление товаров и тары можно отражать в учете с использованием счета «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в порядке, аналогичным порядку учета соответствующих операций с материалами. Однако торговые организации практически этот счет не применяют.

       Принятие к учету товаров и тары отражается следующими проводками:

       на сумму фактически поступивших товаров от поставщиков по покупной стоимости-

Д-т сч. «Товары», субсчет «Товары на складах»

К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

       На сумму налога на добавленную стоимость, относящегося к поступившим товарам:

Д-т сч. «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

К-т сч. ««Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

       Если в первичных документах, подтверждающих стоимость приобретенных товаров, сумма налога на добавленную стоимость отдельной строкой не выделена, то приобретенные товары приходуются по полной стоимости приобретения, включая НДС. Если организация поставщик освобождена от уплаты НДС, и она по просьбе покупателя выставила ему счет-фактуру с выделенной в нем суммой НДС и покупатель сумму налога возместил из бюджета, то поставщик-льготник уплачивает в бюджет ту сумму НДС, которую он указал в этих документах. На сумму поступившей от поставщиков тары производится бухгалтерская запись:

Д-т сч. «Товары», субсчет 3 «Тара под товаром порожняя»

К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

       Если при поступлении товаров в счет поставщика включены транспортные расходы, оплаченные за счет оптовой организации, то сумма отражается проводкой:

Д-т сч. «Расходы на продажу»

К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

       Выявленная при приемке товаров претензия отражается в учете следующим образом:

       На сумму претензий, предъявленных поставщику (при предоплате) или транспортной организации по покупной стоимости, -

Д-т сч. «Расчеты с разными дебиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

       На сумму НДС, относящегося к сумме предъявленной претензии, -

Д-т сч. «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

К-Т сч. «НДС по приобретенным ценностям».

       На сумму недостачи товаров по покупной стоимости-

Д-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

       На сумму НДС по приобретенным ценностям, относящегося к недостающим товарам, -

Д-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т сч. «НДС по приобретенным ценностям».

       При списании недостачи товаров за счет материально ответственного лица сумма недостачи увеличивается на величину торговой надбавки-

Д-т сч. «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т сч. «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

       При отнесении суммы недостачи товаров на виновных по покупной стоимости-

Д-т сч. «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей».

       При списании суммы недостачи за счет оптовой организации по покупной стоимости

вместе с НДС-

Д-т сч. «Прочие доходы и расходы»

К-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей».

       Излишки, выявленные при приемке товаров, приходуются в обычном порядке.

       Товары могут поступать на склад от:

       Подотчетных лиц-

Д-т сч. «Товары», субсчет 1 «Товары на складах»

К-т сч. «Расчеты с подотчетными лицами»;

       Учредителей-

Д-т сч. «Товары», субсчет 1 «Товары на складах»

К-т сч. «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

       Структурных и других подразделений-

Д-т сч. «Товары», субсчет 1 «Товары на складах»,

К-т сч. «Внутрихозяйственные расчеты».

       Поступление товаров в счет займов отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч. «Товары», субсчет «Товары на складах»

К-т сч. «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

       Оплата поставщикам за поступившие от них товары производится по безналичному или наличному расчетам. При этом составляются бухгалтерские записи:

       При оплате с расчетного счета-

Д-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т сч. «Расчетные счета».

       При оплате наличными-

Д-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т сч. «Касса»

       При оприходовании и оплате поставщикам за поступившие товары производится зачет НДС составлением бухгалтерской записи:

Д-т сч. «Расчеты по налогам и сборам»

К-т сч. НДС по приобретенным ценностям»

       Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете «расчеты с поставщиками и подрядчиками» обособленно.

       Аналитический учет товаров в оптовых организациях ведется по материально ответственным лицам, наименованиям товаров по количеству, цене (покупной) и сумме.

 

Аналитический учет товаров в торговле

 

       Для получения информации (сгруппированной тем или иным образом), обобщенных сведений по группам товаров, покупателей, поставщиков, а также других объектов учета необходимо ведение аналитического учета.

       На определение видов аналитического учета на предприятии торговли влияют следующие факторы:

       -необходимость анализировать объемы продаж и рентабельность по группам товаров, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, планирование и нормирование расходов на продажу товаров, поиск путей их минимизации и т.д.;

       -необходимость составления и представления бухгалтерской отчетности, которая должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении;

       -различные режимы налогообложения для разных объектов учета (правильное исчисление налога на добавленную стоимость требует веления учета в аналитических разрезах, а использование льготных режимов возможно только при ведении раздельного учета облагаемых и необлагаемых оборотов).

       Аналитический учет поступления товаров ведется на складах и в бухгалтерии организации. Ведение аналитики по поступившим товарам необходимо при следующих моментах:

1) Переход права собственности. Необходимо организовать складской, оперативный, управленческий учет таким образом, чтобы движение закупленных товаров было отделено от движения товаров, принятых на комиссионных началах.

2) По наименованиям, группам наименований, сортам, кипам, партиям и т.д. Например, учета по группам: тары, горюче –смазочных материалов и т.д.

3) По местам хранения товаров, а именно: по складам, по материально ответственным лицам. Ведение такого учета важно для управленческих целей, для проведения инвентаризации товаров, тары.

4) Учет товаров по различным ставкам НДС (18%, 10%, 0%). Ведение такого рода учета необходимо для применения льгот при налогообложении, которые могут быть предоставлены организации только при наличии раздельного учета поступления и реализации товаров.

5) По типу поставщика –физ.лица, ПБОЮЛ, юр.лица. Такой учет необходим для учета НДС и НДФЛ.

 

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: