Общая характеристика Рассказовского отделения Сбербанка России №3884

Введение

 

Автоматизированной информационной системой (АИС) называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также персонал обеспечивающий поддержку динамической информационной модели предметной области для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Автоматизация банковских технологий в нашей стране прошла несколько этапов своего развития.

Для обеспечения комплексности автоматизации банковской деятельности требуется ряд важных программных средств, позволяющих оценить состояние банка на любой момент времени, вести скоростной обмен информацией со своими филиалами и отделениями, а также с другими банками, осуществлять разноску сумм по корреспондентским счетам, их обработку и другие функции. Сюда можно отнести так называемую систему 'Клиент-банк', дающую возможность клиенту банка осуществлять платежи и проводить другие операции, минуя операциониста и не выходя из своего офиса. Автоматизация этой сферы деятельности позволяет не только вести автоматизированный контроль над прохождением платежей, но и, что наиболее важно, прогнозировать состояние банка как с точки зрения получения денег, так и по предстоящим выплатам по привлеченным средствам. Кроме традиционных направлений в комплексную систему организации деятельности органично должно входить решение таких задач, как автоматизация работы с ценными бумагами, дилинг, биржевые операции, организация межбанковского обмена электронными копиями документов, аналитическая оценка деятельности банка и его клиентов и многие другие.

Автоматизированная банковская система, реализующая требования по автоматизации операций с банковским продуктом, должна обеспечивать достижение определенных целей.

Тема данной курсовой работы является актуальной, так как банковский бизнес как никакой другой нуждается в автоматизации своих операций. Поскольку характер работ, связанных с выполнением банковской услуги, достаточно разнообразен, то, как правило, довольно широк и состав исполнителей банковской услуги, а состав целей, которые предполагается достичь, естественно, не ограничивается одной или двумя.

Совершенствование банковской бухгалтерской информации и создание универсальной банковской системы автоматизации окажут влияние на дальнейшее укрепление надежности банковской системы в целом. Направление работ в этой области становятся особенно актуальными в связи с существующей тенденцией по созданию системы раннего выявления банков, находящихся в предкризисном состоянии, которая позволит выявить такие банки на более ранней стадии, вести мониторинг, учитывая достаточность капитала, уровень управляемости текущей ликвидностью и результаты финансовой деятельности.

Объект исследования - организация документооборотаОтдела бухгалтерского учета и отчетности отделения Сбербанка России №3884. Предметом исследования выступает автоматизация документооборотаОтдела бухгалтерского учета и отчетности отделения Сбербанка России №3884.

Целью данной курсовой работы является определение программного средства с помощью, которого может быть автоматизирован документооборот Отдела бухгалтерского учета и отчетности отделения Сбербанка России №3884.

 

 

Общая характеристика Рассказовского отделения Сбербанка России №3884

Организация деятельности Отделе бухгалтерского учета и отчетности отделения Сбербанка России №3884

В состав Отдела входят следующие структурные подразделения:

·   руководитель отдела

·   Группа по обслуживанию клиентов - физических лиц.

Основная функция отдела розничного обслуживания и продаж - обеспечение выполнения бизнес-планов розничного блока. Специалисты по работе с предприятиями и партнерами банка заключают и реализуют «зарплатные» проекты и договоры эквайринга (приём к оплате платёжных карт в качестве средства оплаты товара, работ, услуг). В функции специалистов по прямым продажам на предприятиях и региональных менеджеров входит организация работы с внутренними структурными подразделениями.

Одно из приоритетных направлений отдела - кредитование физических лиц.

Основными задачами Отдела являются:

1.    формирование и развитие клиентской базы по юридическим и физическим лицам Филиала;

2.    организация продаж продуктов и услуг, предоставляемых Банком физическим лицам;

3.    обеспечение выполнения установленных Головным офисом Банка Филиалу плана продаж розничных продуктов Банка;

4.    организация ведения необходимой отчетности в части, относящейся к компетенции Отдела.

В рамках поставленных задач Начальник Отдела обязан:

1) Осуществлять общее руководство деятельностью Отдела, рационально распределять полномочия и задачи работников Отдела, определять степень ответственности и контролировать выполнение должностных обязанностей работниками Отдела.

2) Ознакомиться с внутренними нормативными и распорядительными документами Филиала и Банка, соблюдать в своей деятельности требования законодательных и нормативных актов, а также внутренних нормативных и распорядительных документов Филиала и Банка, в том числе по вопросам информационной безопасности.

)   Консультировать клиентов по порядку и условиям предоставления розничных продуктов Банка.

)   Осуществлять обучение и тестирование работников Отдела (в рамках передачи опыта и наставничества) по розничным продуктам Банка, технологиям продаж и сопровождению клиентов.

)   Своевременно доводить до сведения работников Отдела установленные Головным офисом Банка Филиалу планы по продажам розничных продуктов Банка, а также вырабатывать совместно с работниками Отдела мероприятия по их выполнению.

)   Организовывать и обеспечивать предложение клиентам в рамках предоставления какого-либо валютной операции Банка и иных услуг Банка.

Правовое обеспечение отдела по работе с персоналом осуществляет Юридический отдел. Основными функциями Юридического отдела являются:

.   проверка поступающей и исходящей документации в соответствии с действующим законодательством;

.   информирование руководителей об изменениях в законодательстве;

.   разработка нормативных документов в организации

Все поступившие до окончания операционного дня наличные деньги должны быть оприходованы в операционную кассу банка и зачислены на соответствующие счета по балансу в тот же рабочий день.

К началу каждого рабочего дня определяется величина выплат наличных денег из кассы банка. С учетом этого для совершения расходных операций, заведующий кассой выдает под отчет кассирам необходимую сумму денег под расписку в Книге учета принятых и выданных денег. В книгу записывается сумма денег, которую заведующий кассой выдает кассиру в начале рабочего дня. В конце дня в книгу заносится сумма неизрасходованных средств, которые кассир сдает заведующему.

В конце операционного дня кассир сверяет сумму принятых им под отчет денег с суммой расходных документов за день и фактическим остатком денег. После этого он составляет «Справку о суммах принятой и выданной денежной наличности». В справке указываются фамилия кассира, количество приходных и расходных документов, сумма денег по приходу и расходу, остаток денег.

После пересчета банкнот, монет и ценностей составляется акт ревизии денежной наличности и ценностей ф. №18, который подписывается всеми работниками, участвовавшими в ревизии, и должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Результаты проведенной ревизии или проверки рассматриваются руководителем отделения банка. По результатам рассмотрения даются указания лицам, ответственным за сохранность ценностей, об устранении выявленных недостатков.

 

 

Обзор современных средств автоматизации в коммерческих банках

Заключение

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой бухгалтер работая на компьютере не мыслит без него своей профессиональной деятельности. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия.
Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

Сегодня на рынке имеется обширный ряд программ по автоматизации бухгалтерского учета, такие программы как 1C: Бухгалтерия, Aubi, СуперМенеджер, ИНФО - Бухгалтер, ФОЛИ, Парус-бухгалтерия, Инфин - Бухгалтерия, ABACUS, Турбо-бухгалтер, БОСС, БЭСТ, АККОРД. Каждая из которых отвечает всем последним требованиям учета и обладает рядом несомненных достоинств. При таком богатстве выбора задача главного бухгалтера сводится к выбору не более дорогой или дешевой программы, а именно к выбору подходящей.

В процессе изучения данной курсовой работы были изучены следующие задачи:

· охарактеризовали структуру и деятельность Сбербанка РФ Рассказовского отделения №3884

· проанализировали работу главного бухгалтера;

· выяснили работу автоматизированной системы в деятельности организации;

· провели анализ и дали оценку эффективности работы автоматизированной системы;

В результате проведенной работы можно сказать - бухгалтерская Программа 1С: Предприятие 7.7 полностью удовлетворяет все потребности бухгалтера предприятия и подходит для ведения бухгалтерского учета. При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

 

Введение

 

Автоматизированной информационной системой (АИС) называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также персонал обеспечивающий поддержку динамической информационной модели предметной области для удовлетворения информационных потребностей пользователей. Автоматизация банковских технологий в нашей стране прошла несколько этапов своего развития.

Для обеспечения комплексности автоматизации банковской деятельности требуется ряд важных программных средств, позволяющих оценить состояние банка на любой момент времени, вести скоростной обмен информацией со своими филиалами и отделениями, а также с другими банками, осуществлять разноску сумм по корреспондентским счетам, их обработку и другие функции. Сюда можно отнести так называемую систему 'Клиент-банк', дающую возможность клиенту банка осуществлять платежи и проводить другие операции, минуя операциониста и не выходя из своего офиса. Автоматизация этой сферы деятельности позволяет не только вести автоматизированный контроль над прохождением платежей, но и, что наиболее важно, прогнозировать состояние банка как с точки зрения получения денег, так и по предстоящим выплатам по привлеченным средствам. Кроме традиционных направлений в комплексную систему организации деятельности органично должно входить решение таких задач, как автоматизация работы с ценными бумагами, дилинг, биржевые операции, организация межбанковского обмена электронными копиями документов, аналитическая оценка деятельности банка и его клиентов и многие другие.

Автоматизированная банковская система, реализующая требования по автоматизации операций с банковским продуктом, должна обеспечивать достижение определенных целей.

Тема данной курсовой работы является актуальной, так как банковский бизнес как никакой другой нуждается в автоматизации своих операций. Поскольку характер работ, связанных с выполнением банковской услуги, достаточно разнообразен, то, как правило, довольно широк и состав исполнителей банковской услуги, а состав целей, которые предполагается достичь, естественно, не ограничивается одной или двумя.

Совершенствование банковской бухгалтерской информации и создание универсальной банковской системы автоматизации окажут влияние на дальнейшее укрепление надежности банковской системы в целом. Направление работ в этой области становятся особенно актуальными в связи с существующей тенденцией по созданию системы раннего выявления банков, находящихся в предкризисном состоянии, которая позволит выявить такие банки на более ранней стадии, вести мониторинг, учитывая достаточность капитала, уровень управляемости текущей ликвидностью и результаты финансовой деятельности.

Объект исследования - организация документооборотаОтдела бухгалтерского учета и отчетности отделения Сбербанка России №3884. Предметом исследования выступает автоматизация документооборотаОтдела бухгалтерского учета и отчетности отделения Сбербанка России №3884.

Целью данной курсовой работы является определение программного средства с помощью, которого может быть автоматизирован документооборот Отдела бухгалтерского учета и отчетности отделения Сбербанка России №3884.

 

 

Общая характеристика Рассказовского отделения Сбербанка России №3884

1234Следующая ⇒

Поделиться: