Обзор российского рынка программных средств автоматизации документооборота в организациях

автоматизированный информационный программа

1С: Предприятие 7.7

С: Предприятие 7.7 и построенные на ее основе программные решения позволяют осуществлять анализ и управление эффективностью работы организации. Поскольку платформа и решения, построенные с ее использованием, ориентированы на то, чтобы помочь автоматизировать самые актуальные бизнес-процессы организации, в первую очередь данные программные средства помогают руководителю решать поставленные перед ним задачи управления и развития организации. Используя данную линейку, руководитель получает самую актуальную информацию, которая столь необходима для принятия верного управленческого решения. Программные средства на основе платформы 1С: Предприятие 7.7 позволяют осуществлять прогнозирование продаж, планировать финансовую деятельность, анализировать рентабельность деятельности организации, сопоставлять планы с фактической информацией, осуществлять бюджетирование в организации.

1. С помощью программных средств на основе 1С: Предприятие 7.7. управление и учет оперативной деятельности организации упрощается в несколько раз. Менеджеры и работники организаций, которые занимаются производственной, торговой деятельностью или работающие в компании, оказывающей услуги, управляют выпускаемой продукцией и запасами, принимают заказы, формируют необходимые документы (счета, акты выполненных работ и так далее).

2. Бухгалтерия и отдел кадров с помощью линейки программного обеспечения, построенной на основе 1С: Предприятие 7.7 ведут автоматизированный бухгалтерский, налоговый и кадровый учет. Вся отчетность и учет, выполняемый в программных продуктах компании 1С, в полном объеме соответствует всем требованиям современного законодательства.

Благодаря такой функциональности, система программных средств 1С: Предприятие 7.7 позволяет автоматизировать бизнес-процессы организации плавно, использовать мощные прикладные решения, интегрировать внедренные решения с другими программными средствами.

Программное обеспечение системы 1С: Предприятие 7.7 поставляется с типовыми конфигурациями, которые способны реализовать общие схемы ведения учета и используются большинством организаций. Конфигуратор, входящий в состав системы, позволяет:

1. Настраивать систему на разнообразные виды учета

2. Реализовывать любую методологию учета

.   Организовывать любые справочники и документы произвольной структуры

.   Настраивать внешний вид форм ввода данных

.   Создавать специфические печатные формы документации, использовать при этом разнообразные шрифты, рамки, цвета, рисунки

.   Наглядно представлять информацию в виде графиком и диаграмм

.   Быстро изменять конфигурации, используя при этом «конструктор».

Система обладает уникальными свойствами настраиваемости и гибкости. Она способна адаптироваться к особым условиям складского и торгового учета конкретной организации.

АККОРД

САБУ фирмы «Атлант-Информ» Система «Аккорд» (версия 3.2) представляет собой комплекс программ, автоматизирующих различные службы предприятия. В одной информационной среде могут работать отдел кадров, плановые службы, бухгалтерия, службы управления закупками и продажами, отдел труда и заработной платы. Функционально система разделена на модули: управление снабжением; управление продажами; склад; обмен (предназначен для организации работы системы в режиме распределенной БД и обмена информацией между несколькими удаленными друг от друга подразделениями); технико-экономическое планирование (ТЭП); спецодежда; торговый зал; комиссия (автоматизация функций учета комиссионных товаров); управление кадрами; заработная плата; бухгалтерский учет; учет основных средств и нематериальных активов; учет МБП; международная бухгалтерская отчетность; анализ финансового состояния; нормативы; администратор. Наибольший интерес вызывает модуль «Технико-экономическое планирование». Он позволяет производить расчет плана производства на каждый месяц в натуральном и стоимостном выражении по каждому цеху (с учетом имеющихся запасов) на основе состава производственных заказов; устанавливать план выпуска продукции; производить расчет потребности в материалах, полуфабрикатах на плановый или фактический объем производства; определять сводные потребности в материалах, а также трудозатраты на одно изделие или партию однородных изделий; калькулировать плановую себестоимость изделий и полуфабрикатов; выдавать последовательность технологических операций и нормы трудозатрат при производстве изделий или полуфабрикатов и т.д. Такое широкое функциональное наполнение облегчает анализ динамики производственной себестоимости в течение любого периода времени. Система разработана с помощью инструментальной среды «Атлантис» компании «Атлант-Информ», использующей систему управления записями Btrieve, SQL Server фирмы Sybase и поддерживающей архитектуру клиент / сервер. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходим процессор класса не ниже 386DX, оперативная память от 4 Мбайт; для сервера - процессор класса не ниже 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт.

Оптима Workflow

Система и называется Оптима Workflow, это больше чем workflow-продукт. Кроме общего механизма организации потока работ, он позволяет хранить на время проведения работ все документы, относящиеся к процессу. Для этого в качестве хранилища используется механизм общих папок Microsoft Exchange. Полезной особенностью является отслеживание критических путей и представление комплекса взаимосвязанных работ.

Система автоматизирует регистрацию документов по правилам делопроизводства, реализует механизмы аннотирования и сбора резолюций, доставки отчетов об исполнении поручений.

Тот факт, что Оптима Workflow использует в качестве основного хранилища и транспорта механизм Microsoft Exchange, определяет все ее возможности по надежности хранения, защите от сбоев, применению медленных линий связи, синхронизации данных, ограничению доступа к данным.система удобна для формализации ежедневных, типовых процедур работы с документами. Так как Оптима Workflow в качестве сервера использует Exchange, его легко внедрить в тех компаниях, где он уже применяется по своему прямому предназначению - как почтовый сервер. Не нужно рассчитывать на то, что Оптима Workflow позволит вам задействовать Exchange в качестве электронного архива - для этого есть другие продукты, к примеру Microsoft SharePoint Portal Server. Оптима Workflow хранит документы только в процессе - пока работы, связанные с ним, не завершены.5

Documentum - это полнофункциональная платформа, предназначенная для управления неструктурированной информацией предприятия (различные типы документов, цифровые медиаданные, содержание Интернет-сайтов). Платформа Documentum позволяет не только управлять документами предприятия на всех этапах жизненного цикла, но и решать задачи комплексной автоматизации различных бизнес-процессов, обеспечивая процесс-ориентированную связь различных информационных систем между собой.

Несмотря на то, что первые проекты на базе Documentum в России были реализованы всего несколько лет назад, сегодня продукты этой компании успешно применяются уже более чем в 70 различных организациях, среди них: банки, телекоммуникационные компании, холдинговые структуры, государственные организации, нефтегазовые компании.

«Documentum 5 - исключительно мощная комплексная платформа. Поражает объем ее функционала - от управления содержанием веб-страниц до управления цифровыми медиаданными. Documentum имеет четко определенную концепцию и однозначно обозначил свою приверженность рынку управления неструктурированной информацией предприятия (ECM).

Программа «Турбо Бухгалтер»

Программа «Турбо Бухгалтер» входит в пятерку лидеров на российском рынке программного обеспечения для бухгалтерии и является мощным учетно-аналитическим инструментом, с помощью которого комплексно решаются учетные задачи предприятия.

Линейка продуктов версии «Турбо Бухгалтер 6.9» позволит предприятию выбрать себе программу, подходящую по цене и функциональности. Важное достоинство линейки продуктов - преемственность программ, что упрощает переход с одной программы на другую по мере роста и развития предприятия. Все они имеют единый интерфейс, одинаковые структуры справочников и картотек, все привычные формы журналов хозяйственных операций (текстовый, табличный, картотечный). Отличие заключается в функциональных возможностях.

Турбо Бухгалтер ЭКОНОМ - программа для ведения бухгалтерского учета на небольших предприятиях. Программа автоматизирует банковские кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС. Автоматически формирует бухгалтерскую отчетность. Расчет зарплаты, учет ТМЦ и амортизируемого имущества ведется на типовых операциях, заполнение налоговых регистров осуществляется вручную. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для удобства работы можно доустановить приложения к Турбо Бухгалтер 6.9.

Турбо Бухгалтер БАЗОВАЯ - программа предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОСиНА. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для расширения функциональности программы есть возможность доустановки приложений к Турбо Бухгалтер 6.9.

Турбо Бухгалтер ПРОФ - программа для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых, средних и крупных предприятиях и создания собственных приложений. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НА. Обеспечивает работу на локальном месте и в сети, нет ограничений по числу проводок. При необходимости можно доустановить любое приложение к Турбо Бухгалтер 6.9.

Турбо Бухгалтер СЕТЕВАЯ - программа предназначена для организации работы в сети и комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на средних и крупных предприятиях. Позволяет работать на неограниченно большом числе рабочих мест. Работа в сети организована в трехзвенной архитектуре клиент-сервер. В качестве сервера баз данных могут использоваться MS SQL Server (MSDE), Oracle, Apache.

«АУБИ»

АУБИ - это система автоматизации учета и делопроизводства, которая включает в себя документооборот, бухгалтерию, налоговый учет, склады, зарплату, реализацию, снабжение, торговлю, отдел кадров, планирование, финансовый учет и анализ, а также другие функции. Система создана профессиональными программистами под руководством опытных аудиторов и прошла тщательное тестирование экспертами на протяжении более 12 лет. АУБИ может быть использована на различных предприятиях: производственных, коммерческих, страховых, строительных, бюджетных, образовательных, коммунальных и др.

АУБИ позволит существенно снизить затраты рабочего времени за счет автоматизации всех участков учета и делопроизводства. Используя АУБИ, можно вести учет на нескольких предприятиях одновременно. Опытному специалисту в области финансового и бухгалтерского учета и планирования АУБИ облегчит ведение детального и развернутого аналитического учета на предприятии. Начинающий бухгалтер с помощью АУБИ быстро научится разбираться во многих тонкостях бухгалтерского учета и сможет правильно организовывать работу. На крупных предприятиях несколько учетных работников могут вести учет в единой системе локальной вычислительной сети. Для холдингов и корпоративных пользователей имеется возможность создания объединенного консолидированного учета нескольких юридических и физических лиц с общей методикой учета (план счетов, шаблоны проводок), общими ресурсами (контрагенты, товарно-материальные ценности (ТМЦ), коэффициенты и т.п.).

АУБИ спроектирована как универсальный программный комплекс, в котором имеются: все участки бухгалтерского, налогового, финансового, материального, товарного учетов; расчеты с персоналом; консолидированный и многоконтурный учеты.

Бухгалтерский конструктор

Бухгалтерский конструктор - это бухгалтерская система с рас­ширенными инструментальными возможностями. Реализованные в таких системах бухгалтерские «навыки» (для типовых продаж) ограничиваются обычно не слишком большими возможностями. Выполнение таких операций, как расчет износа основных средств, оценка запасов товарно-материальных ценностей, расчет заработной платы, калькуляция себестоимости, переоценка валютных счетов, распределение прибыли, движение и взаимодействие первичных документов в крупной бухгалтерии между различными участками учета, «конструкторы», как правило, без соответствующих настроек не могут осуществить. Однако при овладении специальным языком можно самостоятельно научить программу выполнять любые расчеты, выдавать ведомости, отчеты и др.

Принципиально невозможно в одну программу заложить специфику учета тысяч бухгалтерий. Поэтому такие системы стали делать в виде универсальных заготовок, из которых с помощью настроек можно сделать программу, подходящую для любой фирмы. Эти универсальные системы более устойчивы, свободны от ошибок, не связаны с конкретной спецификой той или иной фирмы. Программы менее уязвимы для быстроменяющегося законодательства.

Главной особенностью программных систем (ПС) класса «бухгалтерский конструктор» является модульная и гибкая архитектура. Наряду с основными бухгалтерскими функциями в них имеются специальный встроенный процедурный язык и средства на­стройки, предполагающие широкие возможности адаптации к конкретным условиям учета и дополнительным требованиям либо самим пользователем, либо дилером разработчика. В противоположность этому виду ПС большинство других бухгалтерских систем использует, как правило, «защитные» алгоритмы настрой­ки специальных учетных методик и расчетов, недоступные для изменений пользователями, например алгоритмы расчета износа основных средств, оценки запасов товарно-материальных ценностей, расчета курсовых разниц и т.д.

В принципе элементы «инструментальное™» в той или иной степени могут присутствовать в разработке любого класса, но в интегрированных системах программы-конструкторы встречаются чаще.professional - Полный комплекс бухгалтерского учета.

Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета.

САБУ фирмы «Омега» Основной разработкой компании «Омега» является программный комплекс ABACUS Professional, предназначенный для ведения бухгалтерии, финансового планирования и управления на предприятиях с численностью работников бухгалтерии и планово-финансовых служб до 50 - 60 человек. Эта САБУ создана на базе СУБД Clarion 3.1 и состоит из набора взаимосвязанных модулей (основные средства и вложения, складской учет и накладные, банк и касса, подотчетные лица, договоры и расчеты, заработная плата, работа со счетами, печать бухгалтерских документов, отчеты и финансовый анализ, печать сопровождающих документов, сервис и инсталляция, забалансовые счета), которые могут функционировать как независимо, так и в составе комплекса.

Необходимо отметить, что при любой конфигурации требуется модуль настройки, обеспечивающий привязку комплекса к конкретной бухгалтерии и ввод главных данных. В основе продукта ABACUS Professional лежит единое поле проводок. Это значит, что действия, выполненные в одном программном модуле, находят свое отражение во всех остальных разделах системы независимо от того, откуда произведен ввод проводок. Все проводки попадают в единую БД, что позволяет оперативно контролировать данные различных направлений бухгалтерского учета и манипулировать ими. Такая система обеспечивает высокую степень взаимодействия между отдельными участками работы бухгалтерии.

На программном уровне в концепцию САБУ заложена конфигурация «файл-сервер». Все рабочие станции настраиваются на одни и те же файлы БД, обработка информации (ввод, редактирование, удаление) проводится на каждой станции. При попытке одновременного доступа к одной и той же записи с различных рабочих мест комплекс выдает диагностические сообщения.

Сетевая версия работает в сетях под NetWare и Windows NT. В ЛС под управлением ОС LANtastic допускается организация не более трех рабочих мест. Минимальные требования к станции-клиенту: процессор от 386DX и 4 Мбайт оперативной памяти. Сервер должен иметь процессор класса 486DX и выше и 8 Мбайт оперативной памяти (минимальные требования к серверу, когда в сети работает до пяти станций-клиентов). Наряду с САБУ ABACUS Professional фирмой «Омега» разработаны программы для автоматизации хозяйственной бухгалтерии банков и финансовых компаний (ABACUS Bank), учета услуг гостиниц и гостиничных комплексов (Hotel), операций с ценными бумагами (ABACUS invest), учета в фирмах, имеющих сеть торговых центров, филиалов, складов и ведущих централизованный бухгалтерский учет товарооборота (Trade house). Последние три продукта могут функционировать независимо или в комплексе с САБУ ABACUS Professional.

Кроме того, фирма «Омега» продвигает на рынок принципиально новое ПО ABACUS Financial, которое не является тиражируемым продуктом и разрабатывается под заказ с учетом специфики методологии и организации бухгалтерского учета на предприятии. Этот программный комплекс создавался с использованием СУБД Oracle и предназначен для автоматизации бухгалтерской и планово-финансовой работы на крупных предприятиях.

 

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: