ЧТО ТАКОЕ СОЦИАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ?

Для юридических лиц

ЧТО ТАКОЕ СОЦИАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ?

Слово « проект » в переводе с латыни означает «брошенный вперед».

Социальный проект – запланированный комплекс мероприятий, направленный на решение актуальной социальной проблемы местного сообщества. Иными словами, деятельность, направленная на позитивные изменения в жизни людей и территорий.

Чем отличается проект от основной деятельности организации?

Основная деятельность	Проектная деятельность
· Повседневная · Повторяемая (цикличная) · Предполагает воспроизведение одного и того же социального продукта или услуги	· Уникальная · Ограниченная по времени · Конечна, заканчивается после достижения цели

Чем отличается проект от заявки на грант?

Проект	Заявка на грант (конкурсная заявка)
Деятельность, состоящая из нескольких этапов: · Разработка идеи · Поиск ресурсов на реализацию идеи (как раз на этом этапе пишется заявка на грант) · Реализация запланированной активности	· Паспорт проекта · Документ, оформленный в соответствии с требованиями и рекомендациями конкурса (Форма заявки), содержащий конкретную информацию о проекте

Основные признаки социального проекта:

ü Направленность на решение социальной проблемы конкретного сообщества или территории

ü Не предусмотрено извлечение прибыли.

Социальный проект всегда имеет ряд ограничений:

ü Время (у проекта есть начало и окончание)

ü Ресурсы (то, что необходимо для реализации проекта)

ü Команда (авторы проекта, эксперты, волонтеры)

ü Территория (география реализации проекта)

ü Благополучатели (люди, которые получают пользу от проекта, на помощь которым он направлен)

ü Деятельность (проект – это не просто помощь благополучателям в определенный промежуток времени. Проект – это законченная деятельность по решению конкретной проблемы).

КАК ПОДГОТОВИТЬ ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ «ГАЗПРОМ НЕФТИ»

Раздел «ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ»

Пункт 1. Название проекта

Постарайтесь сформулировать название вашего проекта так, чтобы оно было

- ярким и запоминающимся (как и ваш проект)

- «говорящим» (чтобы из названия можно было понять суть проекта)

- и не сильно длинным (чтобы удобно было упоминать название проекта в СМИ, пресс-релизах, постах и т.д.).

Пункт 2. « Название организации-заявителя»

В этом пункте вы указываете полное юридическое наименование организации, которая подает заявку на участие в конкурсе и с которой (в случае победы) будет заключен договор.

Напоминаем, что, согласно Положению о конкурсе, заявители из числа юридических лиц могут представить на рассмотрение не более трех заявок по разным направлениям Конкурса.

Пункт 3. «Ф.И.О. и должность руководителя проекта»

В этом пунктев этом пункте необходимо указать фамилию, имя и отчество (а ниже в пунктах 4 и 5 – и контакты) того члена команды вашего проекта, который возьмет на себя ответственность перед Компанией за реализацию проекта и эффективное расходование грантовых средств в случае победы вашего проекта в конкурсе.

Укажите так же его должность в той организации, от имени которой подается заявка.

Пункт 6. « Сумма гранта, запрашиваемая на реализацию проекта»

В этом пункте необходимо указать ту сумму, которую вы запрашиваете в качестве гранта на реализацию проекта от Компании «Газпром нефть». Обратите внимание, что сумму нужно указать и цифрами, и прописью.

Пункт 7. Приоритетное направление конкурса

В нашем конкурсе – пять основных ключевых направлений (подробно прописаны в Положении и Форме заявки). Выберите только одно из них, подчеркнув это направление чертой или поставив галочку рядом с ним.

Если вам кажется, что ваш проект идеально вписывается сразу в несколько направлений – все равно нужно сделать выбор в пользу только одногоJ

Раздел «ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА»

Пункт 1. Территория реализации проекта

В этом пункте необходимо обозначить «географический охват» вашего проекта. Постарайтесь конкретизировать территориальные границы реализации проекта – не указывайте область или округ, если проект реализуйте на территории района или муниципального образования. Подробно территории в прописаны в разделе 5 Положения – «География конкурса».

Пункт 7. Ожидаемые результаты проекта

Ожидаемые результаты – это ответы на вопросы:

- Что же в итоге изменится после реализации проекта?

- Как проект повлияет на целевую аудиторию?

- Как мы поймем, что цель достигнута?

Результаты бывают количественными и качественными.

Количественные результаты – это то, что можно посчитать. Например, количество участников, благополучателей, волонтеров, мероприятий и т.д.

Качественные результаты – положительные изменения в социальной действительности, полное или существенное решение социальной проблемы (проблем), на решение которых был направлен проект. Их можно увидеть, проанализировать, протестировать, узнать с помощью опросов.

Это могут быть изменения в знаниях, ценностях, навыках, в отношении к чему-либо, поведении, ситуации, статусе или иных характеристиках благополучателей, целевой группы или организации.

Например, ваш проект направлен на профилактику курения среди подростков. Описание результатов проекта может выглядеть так:

Количественные результаты проекта	Качественные результаты проекта
Проведено 15 просветительских акций в школах	Снижение количества курящих подростков
Распространено 200 буклетов о вреде курения	Формирование ответственного отношения к своему здоровью у участников проекта

Пункт 8. Устойчивость проекта (планируется ли продолжение деятельности, начатой в рамках данного проекта, если да, то как и за счет каких ресурсов):

Проект всегда имеет четкие временные границы. Но если ваш проект достигнет каких-то устойчивых позитивных изменений или станет началом большой истории, это прибавляет ему социальную ценность.

Поэтому описание устойчивости проекта может включать в себя информацию о:

– как долго сохранятся достигнутые результаты, эффект проекта?

– завершен ли проект или он будет продолжен в том или ином виде?

– каковы источники финансирования проекта в дальнейшем?

Пункт 9. Команда проекта

Напоминаем, что согласно условиям конкурса, команда проекта должна состоять минимум из трех человек. В этом пункте необходимо перечислить всех, кто будет задействован в работе над проектом, описать их опыт и квалификацию и предполагаемую занятость в проекте. Этот пункт необходим для того, чтобы эксперты могли оценить – справится ли команда проекта с его реализацией? Хватит ли знаний и опыта?

Чем более детально вы обоснуете профессионализм и мастерство вашей проектной команды, тем больше шансов у вашего проекта на победу в конкурсе.

РАЗДЕЛ «БЮДЖЕТ ПРОЕКТА»

Как правильно составить бюджет и ничего не упустить?

1. Проанализируйте и опишите необходимые ресурсы для каждого проектного мероприятия.

2. Проанализируйте и опишите необходимые ресурсы для обеспечения эффективной работы команды проекта (административные расходы, канцелярские товары, оплата труда).

3. Посмотри на то, что у вас уже есть. Подумайте, чем вам могут помочь партнеры. Это и есть ваш собственный вклад. Обозначьте его в графе «Собственные средства».

4. А теперь подумайте, чего вам не хватает? Эти расходы можно запрашивать в рамках гранта в графе «Запрашивается у Компании».

Раздел 1. Общий бюджет

Мы рекомендуем заполнять этот пункт последним, после того, как будут заполнены остальные разделы бюджета, так как он является обобщающей, краткой итоговой сметой проекта.

Доказать обоснованность и реалистичность заявленных расходов можно, приложив к заявке прайс-листы, коммерческие предложения и т.д.

В графе «Наименование расхода» вы перечисляете те виды ресурсов, которые вам необходимы для реализации проекта (расходные материалы, техника и оборудование, канцелярские товары, типографские расходы и т.д.).

Постарайтесь конкретизировать расходы, например, не просто «Сувенирная продукция», а «Футболки для участников мероприятия», чтобы эксперты поняли, зачем именно вы запрашиваете средства, и насколько бюджет проекта соотносится с запланированной деятельностью.

В графе «Цена» вы указываете стоимость за единицу, в графе «Стоимость» - общую сумму (стоимость единицы, умноженная на количество единиц).

В разделе «Запрашивается у Компании»необходимо указать ту сумму, которую вы запрашиваете в качестве гранта на реализацию проекта от Компании «Газпромнефть».

В разделе «Собственные средства организации и/или средства из других привлеченных источников» вы указываете общую денежную стоимость всех тех ресурсов, которые вы и ваши партнеры планируете вложить в реализацию проекта. Это не обязательно должны быть денежные средства, это может быть волонтерский труд, аренда помещений, использование вашей собственной компьютерной техники, оборудования, транспорта и т.д.

Постарайтесь примерно оценить этот вклад в финансовом эквиваленте (среднюю рыночную стоимость) и конкретизировать его.

Например, волонтерский вклад можно оценить, исходя из средней рыночной стоимости (среднемесячной заработной платы специалиста такого профиля или минимального размера оплаты труда, установленных в вашем регионе) данных видов работ в единицу времени (час, день, месяц) и количества отработанных часов.

Использование помещений, площадок, оборудования оценивается по средней рыночной стоимости их аренды.

В разделе «Итого» вы указываете итоговую стоимость статьи расхода (сумма запрашиваемых средств + сумма собственного вклада).

Пункт 1. «ОПЛАТА ТРУДА»

Рекомендуется запрашивать на весь фонд оплаты труда (и штатных сотрудников, и привлеченных специалистов) не более 35% от запрашиваемой суммы гранта (включая социальный налог).

Обращаем ваше внимание на то, что в рамках нашего грантового конкурса не финансируется оплата труда штатных сотрудников и привлеченных специалистов, чья деятельность не связана напрямую с реализацией проекта.

Заработная плата штатных сотрудников игонорары сторонних специалистов, привлекаемых по договору гражданско-правового характера, показываются в бюджете в разных разделах, так как с них выплачиваются разные проценты обязательных отчислений (налог и страховые взносы).

Б. «Социальный налог»

В этом разделе вы указываете сумму всех обязательных отчислений с фонда оплаты труда штатных сотрудников (подоходный налог и страховые взносы в фонды).

Мы рекомендуем привлекать к заполнению этого раздела бюджета бухгалтера вашей организации. Кстати, его активное участие понадобится и при финансовом управлении проектом (в случае получении гранта), и при подготовке итогового финансового отчета о реализации проекта J.

В. «Оплата труда привлеченных специалистов»

При заполнении этого раздела необходимо указывать должность привлеченного специалиста в проекте (а не должность в организации) или выполняемые им функции, например, дизайнер, IT-специалист, ведущий семинаров и тд.

Также желательно обосновывать запрашиваемый размер оплаты труда – почему вы оцениваете его стоимость именно так?

Не забудьте показать, сколько месяцев (или часов) он будет вовлечен в проект и предусмотрена ли частичная или полная оплата его труда с вашей стороны? Если привлеченные специалисты работают как волонтеры – не забудьте указать это в бюджете.

Г. «Социальный налог»

В этом разделе вы указываете сумму всех обязательных отчислений с фонда оплаты труда привлеченных специалистов (подоходный налог и страховые взносы в фонды).

Пункт 2. «ОБОРУДОВАНИЕ»

В рамках нашего конкурса может быть приобретено оборудование, необходимое исключительно для реализации проекта и достижения проектной цели.

Необходимо расшифровать каждое наименование планируемого к приобретению оборудования – укажите конфигурацию (марка, технические параметры) каждой единицы оборудования, приобретаемого в рамках проекта. Также просим вас обосновать необходимость этого оборудования с точки зрения планируемой деятельности: как именно оно будет использовано для нужд проекта?

Мы не рекомендуем вам приобретать за счет средств гранта оборудование, которое необходимо вам разово за время проекта и которое вы можете взять в краткосрочную аренду.

Если приобретенное в рамках гранта оборудование будет активно использоваться и после окончания проекта – рекомендуем указать это в комментариях к бюджету.

Пункт 3. « КОМАНДИРОВОЧНЫЕ И ТРАНСПОРТНЫЕ РАСХОДЫ»

Укажите пофамильный список исполнителей проекта, которые поедут в командировку, укажите их должность в рамках проекта, а также цели командировки. Если целью командировки является стажировка или обучение, пожалуйста, приложите программу, а также обоснование, почему именно эти специалисты едут в командировку.

Также можно указать:

- количество дней командировки;

- количество и маршрут поездок, расчет стоимости расходов по проезду;

- расчет стоимости проживания в ходе командировок;

- расчет суточных (если они предусмотрены).