Пункт 7. Ожидаемые результаты проекта

Ожидаемые результаты – это ответы на вопросы:

- Что же в итоге изменится после реализации проекта?

- Как проект повлияет на целевую аудиторию?

- Как мы поймем, что цель достигнута?

Результаты бывают количественными и качественными.

Количественные результаты – это то, что можно посчитать. Например, количество участников, благополучателей, волонтеров, мероприятий и т.д.

Качественные результаты – положительные изменения в социальной действительности, полное или существенное решение социальной проблемы (проблем), на решение которых был направлен проект. Их можно увидеть, проанализировать, протестировать, узнать с помощью опросов.

Это могут быть изменения в знаниях, ценностях, навыках, в отношении к чему-либо, поведении, ситуации, статусе или иных характеристиках благополучателей, целевой группы или организации.

 

Например, ваш проект направлен на профилактику курения среди подростков. Описание результатов проекта может выглядеть так:

Количественные результаты проекта	Качественные результаты проекта
Проведено 15 просветительских акций в школах	Снижение количества курящих подростков
Распространено 200 буклетов о вреде курения	Формирование ответственного отношения к своему здоровью у участников проекта

Пункт 8. Устойчивость проекта (планируется ли продолжение деятельности, начатой в рамках данного проекта, если да, то как и за счет каких ресурсов):

Проект всегда имеет четкие временные границы. Но если ваш проект достигнет каких-то устойчивых позитивных изменений или станет началом большой истории, это прибавляет ему социальную ценность.

Поэтому описание устойчивости проекта может включать в себя информацию о:

– как долго сохранятся достигнутые результаты, эффект проекта?

– завершен ли проект или он будет продолжен в том или ином виде?

– каковы источники финансирования проекта в дальнейшем?

 

Пункт 9. Команда проекта

Напоминаем, что согласно условиям конкурса, команда проекта должна состоять минимум из трех человек. В этом пункте необходимо перечислить всех, кто будет задействован в работе над проектом, описать их опыт и квалификацию и предполагаемую занятость в проекте. Этот пункт необходим для того, чтобы эксперты могли оценить – справится ли команда проекта с его реализацией? Хватит ли знаний и опыта?

 Чем более детально вы обоснуете профессионализм и мастерство вашей проектной команды, тем больше шансов у вашего проекта на победу в конкурсе.

 

 

РАЗДЕЛ «БЮДЖЕТ ПРОЕКТА»

 

Как правильно составить бюджет и ничего не упустить?

1. Проанализируйте и опишите необходимые ресурсы для каждого проектного мероприятия.

2. Проанализируйте и опишите необходимые ресурсы для обеспечения эффективной работы команды проекта (административные расходы, канцелярские товары, оплата труда).

3. Посмотри на то, что у вас уже есть. Подумайте, чем вам могут помочь партнеры. Это и есть ваш собственный вклад. Обозначьте его в графе «Собственные средства».

4. А теперь подумайте, чего вам не хватает? Эти расходы можно запрашивать в рамках гранта в графе «Запрашивается у Компании».

 

 

Раздел 1. Общий бюджет

 

Мы рекомендуем заполнять этот пункт последним, после того, как будут заполнены остальные разделы бюджета, так как он является обобщающей, краткой итоговой сметой проекта.

Доказать обоснованность и реалистичность заявленных расходов можно, приложив к заявке прайс-листы, коммерческие предложения и т.д.

 

В графе «Наименование расхода» вы перечисляете те виды ресурсов, которые вам необходимы для реализации проекта (расходные материалы, техника и оборудование, канцелярские товары, типографские расходы и т.д.).

Постарайтесь конкретизировать расходы, например, не просто «Сувенирная продукция», а «Футболки для участников мероприятия», чтобы эксперты поняли, зачем именно вы запрашиваете средства, и насколько бюджет проекта соотносится с запланированной деятельностью.

 

В графе «Цена» вы указываете стоимость за единицу, в графе «Стоимость» - общую сумму (стоимость единицы, умноженная на количество единиц).

 

В разделе «Запрашивается у Компании»необходимо указать ту сумму, которую вы запрашиваете в качестве гранта на реализацию проекта от Компании «Газпромнефть».

 

В разделе «Собственные средства организации и/или средства из других привлеченных источников» вы указываете общую денежную стоимость всех тех ресурсов, которые вы и ваши партнеры планируете вложить в реализацию проекта. Это не обязательно должны быть денежные средства, это может быть волонтерский труд, аренда помещений, использование вашей собственной компьютерной техники, оборудования, транспорта и т.д.

Постарайтесь примерно оценить этот вклад в финансовом эквиваленте (среднюю рыночную стоимость) и конкретизировать его.

Например, волонтерский вклад можно оценить, исходя из средней рыночной стоимости (среднемесячной заработной платы специалиста такого профиля или минимального размера оплаты труда, установленных в вашем регионе) данных видов работ в единицу времени (час, день, месяц) и количества отработанных часов.

Использование помещений, площадок, оборудования оценивается по средней рыночной стоимости их аренды.

 

В разделе «Итого» вы указываете итоговую стоимость статьи расхода (сумма запрашиваемых средств + сумма собственного вклада).

 

 

Раздел 2. «Постатейный бюджет»

Пункт 1. «ОПЛАТА ТРУДА»

Рекомендуется запрашивать на весь фонд оплаты труда (и штатных сотрудников, и привлеченных специалистов) не более 35% от запрашиваемой суммы гранта (включая социальный налог).

Обращаем ваше внимание на то, что в рамках нашего грантового конкурса не финансируется оплата труда штатных сотрудников и привлеченных специалистов, чья деятельность не связана напрямую с реализацией проекта.

Заработная плата штатных сотрудников игонорары сторонних специалистов, привлекаемых по договору гражданско-правового характера, показываются в бюджете в разных разделах, так как с них выплачиваются разные проценты обязательных отчислений (налог и страховые взносы).

 

А. « Оплата труда штатных сотрудников»

 

При заполнении этого раздела необходимо:

1. Указывать должность сотрудника в проекте, а не должность в организации, которая является заявителем.

2. Обозначать запрашиваемую оплату труда в месяц и количество месяцев, которые сотрудник будет вовлечен в проект (они не обязательно могут совпадать с продолжительностью проекта, например, проект может длиться 6 месяцев, а администратор сайта участвовать в его реализации только 3 месяца).

 

Желательно обосновывать запрашиваемый размер оплаты труда – почему вы оцениваете его стоимость именно так? Исходя из средней рыночной стоимости (среднемесячной заработной платы специалиста такого профиля) или минимального размера оплаты труда, установленных в вашем регионе?

Обратите внимание, что сотрудник проекта не будет затрачивать на его реализацию 100% своего рабочего времени (ведь у него есть и занятость по основной работе). Поэтому, если вы оценили, что средний размер оплаты труда такого специалиста в регионе, предположим, 40 тысяч рублей в месяц – это оплата за 100% занятость, примерно за 40-часовую рабочую неделю. Сколько времени займет работа сотрудника над данным проектом? Необходимо примерно посчитать процент занятости и соотнести его с оплатой.

Например, при среднем размере оплаты труда специального подобного профиля и квалификации в регионе 40 тысяч рублей в месяц специалист будет занят в проекте примерно 50% своего рабочего времени, значит, уровень его оплаты – 20 тысяч рублей в месяц.

Если предполагается, что организация-заявитель полностью или частично оплачивает работу команды проекта, необходимо обозначить это в разделе «Собственный вклад».

Если все или некоторые члены команды проекта работают как волонтеры – не забудьте это также указать в бюджете.

 

Б. «Социальный налог»

В этом разделе вы указываете сумму всех обязательных отчислений с фонда оплаты труда штатных сотрудников (подоходный налог и страховые взносы в фонды).

Мы рекомендуем привлекать к заполнению этого раздела бюджета бухгалтера вашей организации. Кстати, его активное участие понадобится и при финансовом управлении проектом (в случае получении гранта), и при подготовке итогового финансового отчета о реализации проекта J.

 

  В. «Оплата труда привлеченных специалистов»

При заполнении этого раздела необходимо указывать должность привлеченного специалиста в проекте (а не должность в организации) или выполняемые им функции, например, дизайнер, IT-специалист, ведущий семинаров и тд.

Также желательно обосновывать запрашиваемый размер оплаты труда – почему вы оцениваете его стоимость именно так?

Не забудьте показать, сколько месяцев (или часов) он будет вовлечен в проект и предусмотрена ли частичная или полная оплата его труда с вашей стороны? Если привлеченные специалисты работают как волонтеры – не забудьте указать это в бюджете.

 

Г. «Социальный налог»

В этом разделе вы указываете сумму всех обязательных отчислений с фонда оплаты труда привлеченных специалистов (подоходный налог и страховые взносы в фонды).

 

Пункт 2. «ОБОРУДОВАНИЕ»

В рамках нашего конкурса может быть приобретено оборудование, необходимое исключительно для реализации проекта и достижения проектной цели.

Необходимо расшифровать каждое наименование планируемого к приобретению оборудования – укажите конфигурацию (марка, технические параметры) каждой единицы оборудования, приобретаемого в рамках проекта. Также просим вас обосновать необходимость этого оборудования с точки зрения планируемой деятельности: как именно оно будет использовано для нужд проекта?

Мы не рекомендуем вам приобретать за счет средств гранта оборудование, которое необходимо вам разово за время проекта и которое вы можете взять в краткосрочную аренду.

Если приобретенное в рамках гранта оборудование будет активно использоваться и после окончания проекта – рекомендуем указать это в комментариях к бюджету.

 

Пункт 3. « КОМАНДИРОВОЧНЫЕ И ТРАНСПОРТНЫЕ РАСХОДЫ»

Укажите пофамильный список исполнителей проекта, которые поедут в командировку, укажите их должность в рамках проекта, а также цели командировки. Если целью командировки является стажировка или обучение, пожалуйста, приложите программу, а также обоснование, почему именно эти специалисты едут в командировку.

Также можно указать:

- количество дней командировки;  

- количество и маршрут поездок, расчет стоимости расходов по проезду;

- расчет стоимости проживания в ходе командировок;

-  расчет суточных (если они предусмотрены).

⇐ Предыдущая12

Поделиться: