Сущность и значение бухгалтерского дела в управлении предприятием

Стр 1 из 4Следующая ⇒

Содержание

Введение

1. Сущность и значение бухгалтерского дела в управлении предприятием

1.1 Определение бухгалтерского дела

1.2 Объект и предмет бухгалтерского дела

1.3 Задачи бухгалтерского дела

2. Методы бухгалтерского учета в управлении предприятием

2.1 Документация и инвентаризация

2.2 Оценка и калькуляция

2.3 Система счетов и двойная запись

2.4 Балансовое обобщение и отчетность

Заключение

Список использованных источников

Введение

На современном этапе развития рыночной экономики одной из основных задач любой организации является совершенствование управления организацией в целях наиболее полного использования имеющихся возможностей для улучшения ее работы и повышения эффективности производства, достижения большей рентабельности (прибыли) и др.

Под управлением понимается целенаправленное воздействие руководства организации на хозяйственные процессы для достижения указанных выше целей. Воздействие на хозяйственные процессы осуществляется путем принятия оптимальных управленческих решений. Совершенствование форм и методов организации управления имеет большое значение при принятии управленческих решений по возникающим конкретным задачам и оценке результатов этих решений. Управленческое решение представляет собой выбор руководителем решения конкретной управленческой организационной задачи, возникшей в процессе хозяйственной деятельности организации. Принятие управленческих решений осуществляется на основе анализа большого объема внутренней и поступающей извне информации.

Одним из важнейших элементов, способствующих совершенствованию управления организацией, является анализ внутренней информации, полученной на основе данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, данных по технической подготовке производства, организации ремонта и технического обслуживания оборудования, данных по состоянию складского и транспортного хозяйства, сбыту готовой продукции и др.

Одной из основ принимаемых управленческих решений является анализ бухгалтерской информации, т.е. данных бухгалтерского дела. Данное обстоятельство обусловлено тем, что бухгалтерская учетная и отчетная информация содержит сведения, необходимые для реализации таких функций управления организацией, как планирование, прогнозирование и контроль, и вытекает из самой сути учетного процесса, который в широком понимании состоит из трех основных стадий.

Первая стадия предусматривает проведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, в ходе которого осуществляются сбор, регистрация и обобщение информации по всем совершаемым хозяйственным операциям.

Вторая стадия предусматривает составление установленных форм бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета.

Третья стадия предусматривает использование учетной и отчетной информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности организации с целью принятия тех или иных управленческих решений.

Содержание этих стадий учетного процесса показывает, что бухгалтерское дело позволяет установить взаимосвязь между хозяйственной деятельностью организации и лицами, принимающими управленческие решения.

Своевременный анализ бухгалтерской отчетности, сформированной по данным бухгалтерского дела, дает возможность предотвратить отрицательные результаты хозяйственной деятельности организации, выявить внутрихозяйственные резервы с целью дальнейшего развития организации и обеспечения ее финансовой устойчивости.

В этой связи считаем актуальным раскрыть сущность, предмет, объект и задачи бухгалтерского дела и методы бухгалтерского учета в управлении предприятием.

Сущность и значение бухгалтерского дела в управлении предприятием

Объект и предмет бухгалтерского дела

Каждая наука имеет объект и предмет познания. Под объектами познания понимаются реальные объекты бытия, подвергающиеся исследованию, а под предметом познания - конкретные направления исследования.

Бухгалтерский учет осуществляется в рамках обособленной хозяйственной единицы - хозяйствующего субъекта: предприятия, организации, учреждения. Бухгалтерский учет призван наблюдать, измерять, регистрировать и обобщать хозяйственные процессы, протекающие в рамках деятельности хозяйствующих субъектов.

Следовательно, в широком смысле предметом бухгалтерского дела является экономика предприятия, т.е. его хозяйственная деятельность.

Хозяйственная деятельность как предмет бухгалтерского дела представляет собой, с одной стороны, хозяйственные средства, с другой - хозяйственные процессы, т.е. взаимодействие хозяйственных средств и рабочей силы. Однако целью учета этих средств и процессов в бухгалтерском деле является получение информации о хозяйственной деятельности предприятия. Следовательно, предметом бухгалтерского дела выступает процесс формирования учетной информации.

Производственно-хозяйственная деятельность предприятия условно разбивается на относительно обособленные хозяйственные процессы: снабжение, производство и реализация. Хозяйственные процессы совершаются посредством определенных событий, действий, явлений. Одни из них приводят к изменению в составе хозяйственных средств и их источников, а другие не затрагивают состояние хозяйственных средств. Последние, будучи хозяйственными событиями, вместе с тем не фиксируются в системе бухгалтерского учета. А в бухгалтерском учете отражаются лишь те события, которые изменяют состояние хозяйственных средств предприятия, Эти события как первичные хозяйственные явления называются хозяйственными операциями и служат первичными объектами бухгалтерского дела. Все они взаимосвязаны и представляют собой составные части единого хозяйственного процесса. Однако каждая из них строго обособлена во времени, т.е. имеет начало и окончание и отличается относительной самостоятельностью. Эта особенность хозяйственных операций позволяет рассматривать, учитывать и контролировать все элементы соответствующего хозяйственного процесса.

В бухгалтерском учете элементарные хозяйственные явления в значительной степени агрегированы и выступают в виде реально осуществляемых хозяйственных операций. Агрегирование позволяет уменьшать число учитываемых объектов, обеспечивать их сплошной и непрерывный учет. Таким образом, хозяйственные процессы отражаются в бухгалтерском учете в виде совокупности документально оформленных, т.е. юридически полноценных, хозяйственных операций.

Хозяйственные операции представляют собой отдельные хозяйственные действия, вызывающие изменения в объеме, составе, размещении и использовании средств, а также в составе и назначении источников этих средств. Хозяйственные операции называются фактами хозяйственной деятельности.

Факт хозяйственной деятельности (ФХД) - важнейшая категория бухгалтерского учета, выступающая первичным элементом хозяйственного процесса. Он означает состояние, действие или событие, свидетельствующее о наличии у предприятия средств и источников этих средств или об изменении их состава.

Состояние - это наличие объектов учета на определенную дату и в определенном месте. Под действием подразумевается факт хозяйственной деятельности, возникающий в результате целесообразной деятельности хозяйствующего субъекта. Событием признается факт хозяйственной деятельности, возникающий в результате каких-либо случайных явлений, например, стихийных бедствий, негативных поступков материально ответственных лиц, судебных исков. Совокупность ФХД представляет собой объекты, характеризующие процессы и результаты деятельности.

Задачи бухгалтерского дела

Необходимость регламентации и регулирования бухгалтерского дела с общегосударственных позиций обусловлена рядом причин, среди которых главными являются обеспечение, защита и гарантия соблюдения интересов собственников хозяйствующего субъекта, его инвесторов, кредиторов и других третьих лиц. Важными являются также налоговые соображения и требования единой государственной и международной статистики. В большинстве своем это требования к органам государственной власти, призванным обеспечить экономический порядок во взаимоотношениях хозяйствующих (субъектов, между собой, с государством и его налоговыми органами, собственниками и наемным персоналом. Частично в этом проявляется экономическая роль государства в регулировании рыночной экономики каждой страны.

В условиях рыночной экономики бухгалтерский учет все более ориентируется на удовлетворение информационных потребностей внешних потребителей данных финансовой отчетности. Для целей внутреннего управления используют систему управленческого учета, для налоговых целей - показатели и регистры налогового учета.

Внешние пользователи финансовой отчетности предъявляют следующие основные требования к информации, формируемой в бухгалтерском учете:

для инвесторов и их представителей важна информация о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестициях, о способности организации, в бизнес которой вложены деньги, выплачивать дивиденды:

кредиторы и заимодавцы заинтересованы в информации, позволяющей им определить, будут ли своевременно погашены предоставленные ими кредиты и займы, уплачены проценты по ним, можно ли увеличить или необходимо сократить объем предоставляемых ими в долг средств;

персонал самого предприятия и его представители (например, профсоюзные организации) по данным бухгалтерской отчетности хотели бы знать о способности предприятия гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест;

поставщики и подрядчики заинтересованы в информации, позволяющей им определить, будут ли оплачены в срок причитающиеся им суммы;

покупателей и заказчиков в первую очередь интересует вопрос о возможности организации продолжать свою деятельность, диверсифицировать производство и продажи;

органы власти заинтересованы в информации для осуществления возложенных на них функций: по распределению ресурсов, регулированию народно-хозяйственных пропорций развития, разработке и реализации общегосударственной политики, ведению статистического наблюдения;

общественность в целом хотела бы судить но данным отчетности о роли и вкладе предприятия в повышение благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уровнях.

Решения, принимаемые всеми заинтересованными пользователями, требуют оценки способности хозяйствующего субъекта воспроизводить денежные средства и аналогичные им другие активы, во времени и определенности их поступления. В результате такой оценки появляется возможность определить способность предприятия обеспечить причитающиеся и предстоящие выплаты инвесторам, персоналу, кредиторам и заимодавцам, поставщикам и подрядчикам, государству - по налогам и приравненным к ним платежам.

К внешним пользователям данных бухгалтерского учета и отчетности следует отнести акционеров, пайщиков, коммандитистов и других совладельцев кооперативного предприятия, не работающих на нем. Они приобретают акции и другие доли участия в капитале коммерческой организации, стремясь выгодно поместить свободные или накопленные денежные средства, получать от успешной деятельности таких организаций дивиденды. При необходимости акции можно продать и даже заработать на перепродаже.

Сторонних совладельцев корпоративных предприятий в свободном рыночном хозяйстве обычно большинство. Учредительные документы многих зарубежных фирм жестко ограничивают долю акций, которыми владеет наемный персонал организации, особенно ее руководство. Делается это для того, чтобы менеджеры предприятия, его административное управление были полностью в зависимости от собственников и не имели возможности принимать решения, идущие вразрез с их интересами. Кроме того, собственники предприятия в этом случае могут в любой момент заменить неэффективно работающих менеджеров, в том числе директоров, управляющих, главных бухгалтеров и т.п. другими, более квалифицированными.

Сопоставляя различные аспекты необходимости государственного регулирования бухгалтерского дела, главным из них следует признать защиту прав собственников, кредиторов и инвесторов. Этой же цели служит внешний аудит, основной задачей которого является проверка достоверности финансовой отчетности, позволяющей делать объективные выводы о финансовом положении предприятия, финансовых результатах его деятельности и принимать основанные на этих выводах экономические решения.

Главным содержанием функций и назначением бухгалтерского дела является его служение самому предприятию, а бухгалтера - своему работодателю. С позиций содержания выполняемой учетным персоналом работы бухгалтерское дело на предприятии включает финансовый учет, управленческий учет, налоговый учет и входящий составной частью в каждый из перечисленных видов учета анализ хозяйственной деятельности.

В современном понимании финансовый учет в любой организации представляет собой систему, ориентированную главным образом на составление финансовой отчетности для внутренних и внешних пользователей, и контроль показателей, ее формирующих. Он отражает состояние и движение имущества, обязательств, доходов и расходов на основе свершившихся фактов хозяйственной жизни и деятельности. Веление финансового учета обязательно для каждой организации. Он регламентируется государством, охватывает все аспекты функционирования предприятия, его активы и пассивы, финансовые результаты деятельности. Финансовый учет ведется в денежном выражении с использованием принципа двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета и завершается составлением единой отчетности с месячной, квартальной и годовой периодизацией. При любом толковании - это учет факта, того, что было и есть.

Управленческий учет ориентирован на формирование информации для внутрифирменного, внутризаводского, внутрифабричного управления. Это учет для всех уровней менеджмента компании, для ее руководителей - от мастера, начальника группы, отделало управляющих высшего звена (топ-менеджеров). Он охватывает главным образом измерение и оценку затрат и результатов деятельности по местам формирования и центрам ответственности, включая их прогнозирование, планирование на основе нормативов, учет фактических величин, выявление и анализ отклонений от заданных значений. Управленческий учет организуется и ведется по инициативе руководства компании и всегда принимает во внимание особенности ее функционирования. При его осуществлении используют специфические методы нормативного учета, стандарт-коста, АВС-костинга и др. Для управленческого учета важно не только значение абсолютной учетной величины, но и отклонений от норм и нормативов запаса, расхода, платежа, оценка рентабельности производства и продаж, эффективности инвестиций, сегментов рынка, выгодности клиентов и т.п. Его данные используют для принятия и контроля исполнения решений по управлению производственно-хозяйственной деятельностью организации.

Налоговый учет является системой обобщения информации для определения базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ. В более широком толковании его результаты можно рассматривать как информационную базу для исчисления всех других налогов. Порядок ведения налогового учета регламентируется государством, а его соблюдение - налоговыми органами. В нашей стране в настоящее время в налоговом учете не используют счета и двойную запись, не составляют налогового баланса, хотя в ряде стран, например в Германии, такие счета и отчетность существуют. Существенно ограничены у нас и возможности осуществления самостоятельной налоговой политики предприятия. Налоговый учет ведется бухгалтерами организаций, осуществляющих хозяйственную деятельность, параллельно бухгалтерскому учету и завершается составлением налоговых деклараций.

Внутренний аудит, или ревизия производственно-финансовой деятельности, как составная часть бухгалтерского дела на предприятии - это система самоконтроля руководством организации сохранности имущества, рациональности хозяйственных операций и соответствующих трат, проверка соблюдения законов и других нормативных актов, положений учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и собственников. В отдельных случаях бухгалтеры-ревизоры проводят специальные расследования, например при подозрении в мошенничестве и злоупотреблениях. Завершается работа ревизоров разработкой и представлением предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности внутреннего контроля и управления. Внутренний аудит должен быть независимым по отношению к проверяемым структурным подразделениям компании и проводится в интересах ее руководства.

Экономический анализ является необходимым элементом и важнейшей составной частью любого участка или сферы бухгалтерского дела. В зависимости от вида учета и его функций различают финансовый анализ, управленческий анализ, анализ налоговых показателей и анализ, используемый в ходе бухгалтерской ревизии и экспертизы [6, с.78].

Оценка и калькуляция

Оценка - способ, с помощью которого активы хозяйствующего субъекта получают денежное выражение. Оценка активов хозяйствующего субъекта базируется на их фактической себестоимости, чем и достигается реальность оценки.

При помощи оценки натуральные и трудовые показатели переводят в денежные (стоимостные). Например, количество товара умножают на его цену и определяют стоимость товара. Отработанное рабочим время в часах умножают на часовую тарифную ставку и получают начисленную рабочему заработную плату и т.д.

Оценку имущества и обязательств осуществляют в соответствии с, правилами, установленными законами и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Для руководства хозяйственными процессами требуется знать все затраты, связанные с их осуществлением. При этом исчисляется не только величина каждого вида затрат, но и общая сумма, относящаяся к определенному объекту, т.е. определяется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется при помощи калькуляции, используемой для контроля за величиной затрат.

Калькуляция - способ определения себестоимости продукции, работ, услуг, приобретенных материалов и других ценностей. Она основана на учете и суммировании затрат, связанных с производством или приобретением этих ценностей. Калькуляцию осуществляют на всех стадиях кругооборота капитала.

В процессе закупок (снабжения) учитывают затраты на приобретение ценностей и с помощью калькуляции определяют их фактическую себестоимость.

В процессе производства по данным о затратах на материалы, заработную плату персонала, амортизацию основных средств и других исчисляют производственную себестоимость продукции (работ, услуг).

В процессе продажи выявляют полную себестоимость проданной продукции (работ, услуг), прибавляя к их производственной себестоимости расходы на продажу.

В бухгалтерском учете определяют фактическую себестоимость всей совокупности поступивших материалов, произведенной и проданной продукции (работ, услуг), суммируя соответственно затраты на покупку материальных ценностей, производство и продажу продукции (работ, услуг), а также калькулируют себестоимость единицы материалов или продукции путем деления общей суммы затрат на количество этих ценностей.

Исчисленную себестоимость единицы материалов или продукции используют для их оценки. Материалы, примененные для производства продукции, выполнения работ (услуг), списывают в издержки производства в оценке по фактической себестоимости их приобретения. Выпущенную из производства готовую продукцию, выполненные работы и услуги оценивают по фактической производственной себестоимости, а проданную продукцию, сданные работы и услуги - по полной себестоимости.

Заключение

Таким образом, для учета имущества, обязательств и хозяйственных процессов в бухгалтерском учете применяются специфические способы, совокупность которых составляет метод бухгалтерского учета, а сами способы называют элементами (слагаемыми) метода бухгалтерского учета. Существуют четыре пары элементов метода бухгалтерского учета:

документация и инвентаризация;

оценка и калькуляция;

система счетов и двойная запись;

балансовое обобщение и отчетность.

Элементы метода бухгалтерского учета применяют не изолированно, а как части единого учетного процесса в определенной последовательности.

Первичные сведения о хозяйственных операциях фиксируют и сохраняют с помощью документации. Данные документов выражают в денежном измерителе с помощью оценки. После оценки сведения, содержащиеся в документах, отражают в системе счетов бухгалтерского учета способом двойной записи.

Достоверность сведений, учтенных на счетах, их соответствие фактическому наличию имущества и обязательств устанавливают с помощью инвентаризации. На основе проверенных данных счетов, на которых учитываются затраты на производство или на приобретение материальных ценностей, осуществляют калькуляцию, исчисляя фактическую себестоимость продукции, материалов и других ценностей. Данные о фактической себестоимости ценностей используют для уточнения их оценки, которую производят в течение месяца исходя из условной их стоимости (по плановой себестоимости, учетным ценам и т.д.). В конце месяца после калькулирования фактической себестоимости продукции и материальных ценностей определяют отклонение фактической себестоимости ценностей от их условной оценки и отражают его на счетах, что позволяет довести оценку ценностей до фактической себестоимости.