Особенности и порядок учета основных средств ОАО «Артемовское ППЖТ»

 

2.1 Документальное оформление наличия и движения основных средств в ОАО «Артемовское ППЖТ»

 

Движение основных средств - процесс, характеризующий изменение объема и структуры основных средств вследствие их поступления и выбытия в течение какого-либо периода.

Поступление основных средств происходит главным образом путем ввода в действие законченных строительством новых объектов или их приобретения в готовом виде.

Каждая операция движения основных средств должна быть оформлена соответствующим первичным документом установленной формы. Объект включается в состав основных средств по первоначальной стоимости в момент, когда готов к эксплуатации. Движение основных средств в организациях оформляется следующими первичными документами:

- на поступление;

-     на внутрихозяйственное перемещение;

-     на модернизацию и ремонт;

-     на выбытие (списание и продажу).

В состав основных средств ОАО «Артемовское ППЖТ» входят:

- здания;

-     машины и оборудование;

-     производственный и хозяйственный инвентарь;

-     прочие основные фонды;

-     сооружения;

-     транспортные средства.

Унифицированные формы первичных документов, применяемых на предприятии ОАО «Артемовское ППЖТ» для оформления учета операций с основными средствами, утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» и представлены в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 - Унифицированные формы первичной учетной документации, применяемые на предприятии ОАО «Артемовское ППЖТ» по учету основных средств

Номер документа		Наименование документа	Цель составления
ОС-1, ОС-1а, ОС-1б		Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), Акт о приеме-передаче здания (сооружения), Акт о приеме -передаче групп объектов основных средств кроме зданий, сооружений)	Составляется на каждый объект в отдельности. Документ применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.
ОС-2		Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств	Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Выписывается в 2-х экземплярах работником структурного подразделения организации - сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению организации - сдатчика.
ОС-3		Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств	Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (ф. ОС-6).
ОС-4, ОС-4а, ОС-4б		Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств). Акт о списании автотранспортных средств. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)	Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, утверждаются руководителем организации или лицом, на то уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п. Акт о списании автотранспортных средств должен иметь отметку о снятии с учета в ГИБДД.
ОС-6, ОС-6а, ОС-6б		Инвентарная карточка учета объекта основных средств. Инвентарная карточка Группового учета объектов основных средств. Инвентарная книга учета объектов основных средств.	Применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект, на группу объектов или для объектов основных средств малых предприятий. Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании документов.
ОС-14, ОС-15, ОС-16	Акт о приеме (поступлении) оборудования Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж Акт о выявленных дефектах оборудования		ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж. На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования.

 

Поступление основных средств по рыночной стоимости по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения отражается предприятием записями на счетах бухгалтерского учета. [17] Движение основных средств на предприятии ОАО «Артемовское ППЖТ» связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

Поступление основных средств на предприятии ОАО «Артемовское ППЖТ» оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (унифицированная форма ОС-1 (Приложение В), который составляется комиссией, назначаемой руководителем организации А.П. Репиным.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работы на капитальном строительстве утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» [18].

Для текущего учета основных средств на предприятии ОАО «Артемовское ППЖТ» используется Инвентарная карточка (унифицированная форма № ОС-6 (Приложение Д). Указанный регистр применяется для пообъектного учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, одинаковые технические характеристики и стоимость.

Для учета наличия основных средств по месту эксплуатации (нахождения) применяются инвентарные списки основных средств.

Инвентарные списки ведутся на основании актов (накладных) унифицированной формы ОС-1, которыми оформляется зачисление в состав основных средств отдельных объектов.

Акт (накладная) унифицированной формы ОС-1 при вводе объекта в эксплуатацию заполняется в одном экземпляре, при внутреннем перемещении - в двух экземплярах: первый отдается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению - сдатчику.

При выбытии основных средств на основании акта унифицированной формы ОС-1 (Приложение Г) делается запись в инвентарной карточке учета основных средств или накладной на внутреннее перемещение [19].

Для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации на предприятии ОАО «Артемовское ППЖТ» применяется акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (унифицированная форма ОС-3).

Акт сдается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. В технический паспорт объекта вносятся изменения в характеристике объекта в связи с его модернизацией и реконструкцией.

Для списания объектов основных средств с бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Артемовское ППЖТ», за исключением автомобильного транспорта, применяется акт на списание основных средств (унифицированная форма ОС-4 (Приложение Е).

Для списания автотранспортных средств используют Акт на списание автотранспортных средств (унифицированная форма ОС-4а). Акт составляется в двух экземплярах: первый предоставляется в ГИБДД для снятия транспортного средства с учета, а затем, возвращается в бухгалтерию, второй остается у должностного лица, ответственного за сохранность транспортного средства, и является основанием для сдачи на склад оставшихся запчастей, металлолома, материалов от выбывшего объекта [19].

При передаче оборудования для монтажа (укрупненной сборки), а также при его приемке на предприятии ОАО «Артемовское ППЖТ» оформляются следующие акты:

- акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14);

-     акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15);

-     акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).

Акт унифицированной формы ОС-14 (Приложение В) применяется для оформления операций поступления оборудования для установки, составляется в двух экземплярах и подписывается комиссией.

Для организации, обычной деятельностью которой является выполнение монтажных работ, акт о приемке оборудования является основанием для принятия на забалансовый учет оборудования, сданного заказчиком в монтаж.

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж используется заказчиком для оформления передачи оборудования монтажным организациям;

Акт о выявленных дефектах оборудования - для регистрации информации о дефектах, выявленных в процессе ревизии, монтажа и испытания оборудования.

Таким образом можно сделать вывод, что на предприятии ОАО «Артемовское ППЖТ» полностью отражается документальный учет движения основных средств и соответствует всем нормативным требованиям.

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: